U8成功应用在煤焦行业.docx
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U8成功应用在煤焦行业
U8成功应用在煤焦行业
行业分类：
2101煤炭开采和洗选业
一、行业特点
●大宗原料数量巨大，料一般都没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，生产领用量往往采用到冲计算，无法精确复核，需要通过计量确定数量
●轨道衡、汽车衡等称重计量器具管理是难点
●质量检验要求，对产品的化学成份进行质检，原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量
●原料合同结算复杂
●产品销售多为集中管理，统一定价，分散发货，销售发运工作量大，结算方式复杂
●产品销售需要对客户信用进行检查，并依据客户信用进行发货控制，最低售价控制
●运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量大，运费计算复杂
●设备、备品备件的管理是采购管理、仓储管理的重点，煤炭企业最大的资产是在地下，如何有效的充分利用此类资产是每个煤炭企业必须考虑的关键。
●煤炭企业物资的采购、供应管理：
煤炭企业在物资采购、供应、管理等方面占用了大量的人力物力，质次价高的物资通过各种充次企业。
二、行业产品范围
粗煤、洗精煤、焦炭等
三、行业关键需求
⏹清晰的物料/产成品分类、编码管理：
物料种类繁多，需要准确及时地进行单据录入、查询和统计分析，科学合理地进行分类管理、分状态管理，并对其存放状况进行预警。
⏹磅称计量管理：
使用磅称计量系统，提高数据精度，避免磅称计量上的损失。
⏹设备管理：
检修质量及内容决定了生产装置的运行状态，有效地进行检修作业，提高检修效率和效果，保障设备的持续运行，降低设备运行成本。
⏹备品备件管理：
备品备件管理因难，并且资金占用量大。
煤焦行业对于设备及备品备件等管理颇为投入，尤其是对备品备件的到货记录、质量状况的监控。
⏹资金往来：
企业资金交易量大，对多家供应商价格、结算进度不同，需要清晰管理。
四、U8煤焦行业解决方案
⏹产品、材料进行编码整理和统一：
企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下基础，大幅提高基础管理水平。
⏹磅称计量管理：
实现磅房系统的自动读数，避免一车多过、车皮异常等损害企业利益的行为，加强管理与控制。
⏹质量管理：
提供了对各相关环节的质量检验，具体包括采购到货检验、发货检验、销售退货检验、其他检验、留样检验等类型，通过与其他模块的集成应用，能较好地满足企业的质量管理要求，在煤焦行业也能比较好地解决灰份、水价等多质量因素的管理。
⏹优质优价结算管理：
原燃料合同、到货、过磅、质检、结算信息集成，很好地解决了对困挠诸多企业的原燃料依质定价问题，系统根据相应部门传递的相应业务信息，自动依质定价结算进行扣杂、扣重的核算，使结算准确率、及时率大大提高，大大减少工作量，提高数据的准确性，提升业务处理及时性；支持运费处理；
⏹采购与库存的管理：
根据采购订单，自动生成采购入库单；按照销售订单控制产品销售发货，降低出错概率；对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并予以处理，保证了库存资产的安全和完整，做到账实相符；库存ABC分析、库存物料超储/短缺分析、库龄分析、呆滞积压存货分析等较多角度分析库存状况，制定合理库存策略，提高了库存周转率、优化库存结构。
⏹设备与备件管理：
建立设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护，统计日常运行情况和设备点检情况，制定保养和润滑计划，记录保养和润滑计划的执行情况，提供设备维修的作业管理，作业计划的制定，维修工单的执行情况以及维修的验收记录，统计设备故障并分析原因，提出反馈等设备日常维护管理工作，实现维护设备的主要信息，根据设备运行、维修情况的统计数据，进行分析，对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益；通过与库存基础资料的连接，帮助用户得到准确的库存备件信息，以及设备作业的备件需求。
⏹资金往来管理：
通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，据此督促催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况；通过信用管理，确定控制信用的对象和信用控制的方式，并设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。
五、应用案例
5.1山西省介休市茂胜煤化成功应用U8
5.1.1企业简介
山西省介休市茂胜煤化（集团）公司成立于1989年，是山西省出口焦炭定点生产企业。
2003年生产一级冶金焦炭96万吨，年产值15亿元，2004年上缴利税1.8亿元，2005年达产128吨。
公司占地600余亩，员工1400人。
焦炉采用JNDK-99D型双联火道、废气循环、焦炉煤气下喷单热式4.3M捣固炼焦炉；化产主要为焦油和粗苯、煤气。
拥有年产150万吨洗煤厂一座、2×2.5万KW发电厂一座，在建10万吨硅铁厂一座。
行业性质：
制造业/煤焦产品制造业
主营产品：
冶金焦碳、精煤
5.1.2ERP应用部署
应用部署
LICENCE数
应用部门
总账
20
财务部
应收、应付
20
财务部
UFO报表
10
财务部
固定资产
10
财务部
采购管理
10
采购部
库存管理
15
仓储部
存货核算
15
财务部
销售管理
10
销售部
质量管理
4
质量管理部
工资核算
10
财务部
电子衡管理
8
仓储部结算办公室票据处理办公室
EAI企业应用集成
2
计算机中心
5.1.3企业关键需求
⏹
计量管理难：
严格内部监控，防止人为有意或无意错误。
⏹对内严格权限控制
⏹严格控制磅单修改权限
⏹严格控制磅单重复打印权限
⏹磅单记录补打信息
⏹日志记录磅单修改、补打信息
⏹
严格控制质量检验，杜绝作弊可能：
⏹实现取样、混样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生。
⏹自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况。
⏹快速准确进行原煤结算：
⏹
系统根据合同、计量、化验数据进行划价、结算，及时又准确
⏹减轻结算员工作量，提高客户满意度
⏹降低沟通成本，提高内部客户满意度
⏹实时控制发货数量，进行发货跟踪：
通过发货实时过磅控制发货数量不超过订单数量。
如果超出给予报警和提示，不允许通过，或者部分卸货，或者补开发货单，避免过磅人员和死机联合作弊。
5.1.4应用效果
通过应用用友ERP－U8企业应用套件：
⏹有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。
⏹精煤130万吨×700元/吨×0.1%=91万元
⏹焦炭100万吨×1100元/吨×0.1%=110万元
⏹屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。
⏹减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。
⏹能够动态了解原料入场数量，实时监控整个原料采购计量、质检、结算、付款情况。
⏹提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、应付帐款的管理。
⏹规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度。
⏹实现数据信息共享，提高数据信息利用率。
5.1.5客户评价
“避免了不少的人为因素。
一般人员都能从事这个工作，工作难度降低。
”
“及时反馈，有据可查，对工作监督有好处。
”
“原来5分钟，现在1分钟，工作效率提高。
”
“保密程度提高了。
一车一票。
”
―――――――――茂胜集团信息化主管副总 葛伟
5.2无锡焦化有限公司成功应用U8
5.2.1企业简介
无锡焦化有限公司（原无锡市焦化厂）是无锡市唯一的城市煤气气源厂。
公司年产焦炭28万吨，苯酐3.5万吨，粗苯、工业萘、筑路油、油漆煤沥青、特种沥青等煤化工系列产品1.5万吨，最大日供煤气量27万立方米。
自1958年建厂，2003年改制以来，焦化公司转型稳定推进，企业由公用事业型向市场主体型转变，顺利通过了ISO9001：
2000国际质量管理体系和ISO14001：
2004国际环境管理体系的认证，成为行业的领先者。
位列“无锡市2005年度纳税百强企业”第66位。
焦化原有安易帐务系统、固定资产系统、进销存软件是十年前公司投入使用的，经历了若干次升级，各业务系统是分开使用的，数据信息独立存在。
朗新人力资源网络版软件也是多年前购买并只有人事部独立使用。
考勤机、售饭机管理软件也各自分属不同的环节独自发挥作用。
汽车衡计量软件单机版两套，动态轨道衡计量软件一套分属不同的计量器具单独使用。
自行开发质检数据管理软件、能源计量软件等。
行业性质：
焦化行业
主要产品：
焦炭、苯酐、粗苯、工业萘、筑路油、油漆煤沥青、特种沥青等煤化工产品
5.2.2ERP应用部署
产品线
模块组
部署模块
应用部门
财务会计管理系统
财务会计
总账
财务部
应收应付
UFO报表
固定资产
供应链管理系统
供应链管理
销售管理
业务处
储运处
采购管理
库存管理
质量管理
大宗物料管理
存货核算
人力资源管理系统
人力资源
人事信息
人力资源处
考勤管理
管理驾驶舱系统
管理驾驶舱系统
高管层
5.2.3企业关键需求
⏹统一信息化协同办公平台
处于迅速发展过程中的无锡焦化公司，信息化作业系统庞杂，覆盖众多业务部门；信息传递不畅，衔接手段落后，反馈信息滞后，带来了一定人为因素造成的损失。
在平台上按定义实现工作流程的流转、文件流转；实现标准报告模块化，通过该模块能初步收纳公司日常使用的标准申请、证明、公函等标准报表模板，信息反馈等标准记录文件模板，并实现管理、存档、增减、编辑等功能；实现邮件和短信管理，通过该模块能针对相关人员的邮箱、手机进行登记，根据定义自动将信息发至信箱和手机，并将期反馈邮件、短信和工作业务结合，实现移动办公；实现及时提示和报警，建立统一的风险控制和预警机制，在业务的关键控制点预制风险控制模型，预制各类业务控制规则和流程规则，以提示业务处理人员严格按流程和规则办事；通过预警系统实时提供风险和预警报告，为管理者和决策者的风险管理提供支持。
⏹统一物流财务集成化
企业运作过程中，在资金管理方面收帐款管理和各种长短期借款管理，过去由于信息系统的集成性差，业务和大量的应收款项，不能及时勾对，缺少统计监督，致使拖欠和坏帐越积越多。
实现大宗商品的计量和优质优价结算业务与标准物资的采购、销售业务，两种不同的采购、销售类型并行同一个系统；加强财务对业务的实时监控，使财务人员实时监控物料出入库、库存价值和其他的业务信息；计量作业包括动态轨道衡和汽车衡两种，使司磅管理与ERP系统是集成一体化的应用。
⏹自动采集司磅系统数据
货物绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗；司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对；如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易处现差错；运费结算量大；化验数据小的改动，也会造成化验数据失真，给企业造成巨大的损失。
系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅码单。
系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为；车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车皮重量上的作弊行为；系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。
5.2.4应用效果
通过ERP系统的实施，无锡焦化公司在市管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织机构、全员素质，以及企业形象、企业竞争力等方面获得了很强的改善能力，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：
●企业基础数据清晰、明确、各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下了基础，大幅提高了企业的基础管理水平。
●基础数据和信息得到了集中管理和高度共享，保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性的同时也建立了相应的管理制度和处理流程，与ISO9000三层文件有机结合起来、确保基础数据的准确性和唯一性，保障了系统的持续正常运转。
●整个公司实现了流程信息化，系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售发货、收付款的完整业务流程，各业务流程之间有机集成地连接起来，流程所涉及各岗位的工作更加规范高效。
●而在生产计划上，由于运用了MRP，全厂得到了统一计划，各部门协调运作，跟踪管理，达到了整体的最优，最大程度上保证了客户的交货期，提高了客户满意度。
●在最为复杂的车间管理上，实现了按需生产、按需、按量领料的生产模式。
●物流财务一体化减少了财务对业务的陈积拖累，加强了竞争力。
●司磅系统基本上消除了司磅过程中的弊端，规范了业务的进行与发展。
5.2.5客户评价
通过ERP项目的实施，使我们的基础数据和所有业务都共享在一个平台上，而且数据透明，各环境沟通较为顺畅了；同时，由于用友顾问在实施的过程中，指导我们整理和规范和优化了企业的各业务流程，所以现在企业的执行力和规范都有较大的提高。
――无锡焦化有限公司ERP项目负责人
5.2鸡西矿业集团物资供应公司成功应用U8
5.3.1企业概述
鸡西矿业集团物资供应公司成立于1946年，位于黑龙江省鸡西市，是一个以开采生产煤炭为主的国有大型企业，并且具备煤炭深加工及洁净煤技术。
自1948年组建以来，生产规模逐年扩大，由5个矿发展到13个矿，年生产水平204万吨发展到目前1300万吨，最高年产2000万吨。
目前尚有煤炭储量66.5亿吨，服务年限100年以上。
鸡西矿业集团鸡西矿业集团物资供应分公司负责整个集团13个煤矿的生产物资、安全器材的采购、保管和发放，资金占用量大，物资流动频繁，年采购资金4个亿，每月物资资金吞吐量在3000万元以上。
行业性质：
煤炭
主营产品：
煤矿物资经营销售
5.3.2ERP应用部署
从满足企业经营管理的角度出发，实现了购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理；有效提供满足企业经营决策所需要的预测、控制和分析手段；有效控制企业成本和经营风险。
实现企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高部门间协同运作能力。
帮助鸡西矿业司实现了财务业务一体化业务的处理。
鸡西矿业集团物资供应分公司解决方案模块：
运行模块
站点数
使用部门
总帐
6
财务部
应收应付
6
财务部
采购管理
6
采购部
销售管理
6
销售部
库存管理
6
仓储部
存货核算
6
财务部
UFO报表
6
财务部
5.3.3企业关键需求
⏹管理粗放，造成信息传递不畅，可靠性不强，集团控制力度下降，决策无依据。
信息传递依靠电话、传真，不能实现资源的有效共享，难以保证信息传递的及时性。
⏹库存材料积压浪费严重，造成流动资金紧张。
⏹过高的成本造成价格竞争力不足，煤炭开采成本大其中材料费用高达70％，应收、应付账款的管理混乱，应收账款大量积压，难以追回。
⏹大量信息在各生产单位与管理部门间共用，信息重复录入，“孤岛”现象严重。
⏹抹账现象严重，使简单的业务变得复杂，资金流失严重。
5.3.4应用效益
⏹通过财务对应收应付款的监控，实现财务对应收应付、收款与付款以及欠款的账龄分析，实现了财务对客户、供应商的档案管理；
⏹实现财务处理上的电算化管理，将原核算体系仅以会计科目形式反映日常经济业务的单一核算形式变为多样性，将客户、供应商、部门、个人等核算列示为辅助核算，简化科目核算程序，加强对辅助核算的管理与控制；
⏹实现财务报表通过自动取数进行计算，剔除手工计算过程；
⏹完善业务部门对存货的控制，达到实时的账实相符，将资金占用量降至最低；
⏹供应处的业务科、财务科以及仓库的数据共享，达到数据的供销的统一，实现了整个的鸡西矿业集团物资供应分公司的物料控制、库存的控制、应收应付款的控制；
⏹实时监控供应处内部的库存情况，随时掌握出入库流水账及库存情况。
六、行业用户清单
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