设计院发展全面解决方案.docx

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设计院发展全面解决方案

设计院发展全面解决方案

　　篇一：

设计院所方案

　　设计院所解决方案

　　随着企业全面信息化时代的到来，人们越来越多地借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段，将企业的经营及管理流程在线实现，所有业务数据经由系统处理，快速形成管理层所需商业智能，这样，电子文档就成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。

如何保护电子文档的安全问题，作为信息安全领域的一个重要内容，必将越来越受到重视。

近年来，国内设计院所在科技建院、科技兴院和可持续发展的方针指导下，大力推进信息化建设，以信息化带动设计院的现代化，取得了瞩目的成绩。

特别在远程异地办公、设计应用软件资产规模、三维设计技术推广应用和协同办公等领域，单位投入了大量的资金，逐步形成了一整套覆盖设计院各个业务和管理领域的信息化基础体系。

在此基础上，安全作为信息化建设的重要一环，对于以知识成果为企业重要效益的设计院所，尤显重要。

　　需求分析

　　为提高设计院内部数据的安全性，实现内部办公文档内容流转安全可控，实现文档脱离设计院管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄，需要建立一套完善的文档安全管理系统，即对于设计院内部文档使用范围、用户权限、用户操作、文档流转进行控制管理，以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。

达到既防止文档外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的。

内部的数据安全需从以下几方面解决：

　　1.怎样确保设计院内部与外部之间重要电子文档的畅通、安全的交流；

　　2.如何保障各应用、办公系统等数据的存储和使用安全；

　　3.如何保障电子文档整个生命周期内，在办公终端、业务系统之间流转的安全；

　　4.如何保障终端数据的离线安全；

　　5.如何解决与外协人员、合作伙伴等的数据交互安全；

　　6.如何保障移动设备（笔记本）、存储介质（U盘、移动硬盘）的数据安全。

解决方案

　　设计院所内网数据安全体系建设，需要突出重点，切实关注文件外带保密需求，充分考虑敏感性数据面临的各种主动泄密和被动泄密风险。

同时，应充分考虑系统对设计人员的业务影响范围，尽可能降低安全行为带来的系统性能损耗和应用约束，在安全性和可用性之间保持合理的平衡。

　　典型应用

　　支持与AD域服务器或其他标准Ldap服务器集成；

　　能与各种应用平台集成，支持通用文件格式如：

office系列、PDF、CAD等；具备大用户数管理模式，能满足30万点以上大规模端点控制需求，可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等；

　　具有高度的模块化和扩展性，可以根据制造业信息系统发展的需要，扩展其他功能，比如：

电子邮件加密，输出内容监控等模块。

　　防止内部员工通过邮件、MSN、QQ、FTP下载等网络端口发送重要文档。

部署架构数据安全解决方案支持集中式部署、分布式部署两种方式。

　　集中部署方式

　　在企业总部部署一台服务器，所有分部的终端都通过这台服务器来实现数据加解密。

　　分布式部署

　　在企业总部部署一台核心服务器，各个子公司部署独立的服务器来管控各自的终端，实现数据管控，这种方式服务器负载压力小，管理灵活，运维风险较低。

　　篇二：

设计院成立事宜

　　HiKai:

　　最近一段时间由于忙于项目上的事情，所以我们在德国时说的设计院的事情也一直没有向你汇报，深感抱歉，现把设计院的事情总结了一下，汇报如下：

　　1、成立的必要性

　　1>横向拓展业务范围

　　目前在中国的光伏项目中，大型项目和多数屋顶项目都避不开设计院出图或最终由设计院审核才能拿到验收报告，而目前设计院在取费方面往往高的比较离谱，所以很多项目在这方面会受制于人，成立设计院，由我们自己的团队来进行设计及服务，会很大程度上争取到一些好的项目，拓展我们中国的业务。

　　2>屋顶项目优势体现

　　在未来一段时间内屋顶项目是国内发展的一个趋势，这些项目都会涉及到建设资质的问题，所以，我们最好能自己具备这样的资质。

　　2、成立的方法步骤

　　1先注册设计院公司，营业范围包括：

屋顶及地面光伏系统勘察设计；工程技术咨询；承担国外和国内工程的咨询勘察设计和监理、管理项目、工程建设项目总承包服务。

　　2逐步申请

　　1、“电力行业新能源发电专业资质乙级”、

　　2、“电力行业新能源发电工程设计（含风力发电、太阳能发电等）资质乙级”。

　　并申请通过通过ISO9000质量管理体系认证，根据国内市场（特别是金太阳政策及BIPV政策的情况）情况决定进展缓慢，当政策放宽时，要以最快的时间取得资质（通过非常规手段），帮助公司开展需要设计资质的各项业务。

此时，可以再将设计院以某种方式卖给sinosol完成合并。

最终目的，实现外企成立设计院的目的。

　　3进一步发展，其实对于EPC公司来讲，没有专业的construction部分是很吃亏的事情，而且对于应对将来中国的屋顶项目，更需要一支小巧且服从性高的专业队伍，不能每次都找别的施工单位过来合作，受制于人。

如果用sinosol来养这只队伍，不担开支等不好把握，也不容易留住人，所有，前期完全可以用这个小设计院有限公司搞一部分施工，实现高度统一的管理。

　　4解决问题办法

　　1、公司尽早成立，为以后申请资质时需要业绩做准备，如将sinosol的合同转

　　包给该公司。

　　2、申请资质的事情在中国有一些中介公司是可以作假来完成的，而且我们具备

　　一定的条件，所以，只要市场机会合适了，钱到位，应该不会是特别大的问题。

　　3、公司成立后若一段时间内不具备行动条件，可交由专业的财务公司管理，工

　　作量极小（每月200元做账管理，无需其他任何费用）。

　　篇三：

中铁电气化设计勘测设计院信息化解决方案介绍

　　中铁电气化设计勘测设计院信息化解决方案介绍

　　——基于SharepointPortalServer20XX的企业门户

　　1项目背景

　　中铁电气化勘测设计研究院（简称EDI）为国家甲级设计单位，同时拥有国家甲级工程总承包资格证书，甲级造价评估资质。

EDI创建于1955年，是中国最早成立的、目前唯一专门从事干线铁路电气化工程、地铁和轻轨等城市轨道交通电气化工程、工矿企业铁路专用线工程及其电气化、高低压输配电线路及变配电站、工业和民用建筑、环保工程、站场、桥涵勘测设计以及铁路、城市交通、工矿企业远程监控系统设计、咨询的勘测设计研究单位，是集科研、设计、产品开发制造为一体的技术密集型企业。

　　现状分析：

　　EDI作为国内信息化建设领先的设计院，已经先后部署和实施了很多信息系统，如人事系统、财务系统、文档管理系统和内部网站、档案管理系统等。

电气化院针对目前企业内部IT应用的状况，为进一步在企业内部实现信息和资源的共享，增强企业内部门之间的协作与沟通，提高企业的整体运作效率。

改造目标：

　　在现有企业IT应用的基础上，运用先进的互联网技术，提出电气化院企业中长期信息化三步走的规划。

　　第一步：

通过企业信息门户（EIP）全面整合目前现有网络应用

　　对于现有的人事系统、财务系统、文档管理系统以及主要提供信息发布功能的内部网络进行全面整合。

　　整合的主要工作为：

　　1.通过统一的AD整体规划，进行管理；

　　2.通过明确原有各系统功能及职责，并在整合后的新系统中得以体现。

第二步：

建立项目计划管理平台

　　在内部网站上建立一个对于项目管理的协同工作平台，使项目组成员之间的工作有秩有序，实现项目的全程跟踪、进度汇报机制。

　　第三步：

全面实现企业信息化

　　在企业内部网络上提供优秀的Web发布和协作工作功能，创建企业内部成员间的交流和信息共享，形成良好的Web发布和团队交流环境，使得企业内部现有信息高度、高速共享，提高工作效率，降低生产成本，职工之间协同作业有秩有序。

　　当您企业的实施信息化建设之后，您会真正的地感到她能够为您的企业内部网络上提供优秀的Web发布和协作工作功能，创建企业内部成员间的交流和信息共享，形成良好的Web发布和团队交流环境，使得企业内部现有信息高度、高速共享，提高工作效率，降低生产成本，职工之间协同作业有秩有序。

2方案的简要描述及使用产品

　　企业由于管理制度和各部门的职责划分等历史原因，导致各部门共享信息的不顺畅，部门间协作不力，不能满足企业管理的高效率、低成本、实时性的要求。

随着业务的不断扩展，各部门提出了更多的功能要求，目前的信息系统不能满足生产和市场部门的业务和管理的要求，更多的功能、更全面更先进的应用系统，如办公管理、文档管理等系统，需要设计开发，并与现有应用系统整合。

为了加大管理力度，逐步向“知本管理”、“精确管理”和“流程管理”迈进，建设一个能覆盖整个企业各部门需求的统一的信息化系统就迫在眉睫。

本系统应当采用简单、方便、快捷的上网的方式，实现对企业各部门的资源、流程和知识等进行管理的目的，进而辅助和支持企业的生产、经营、管理及领导决策。

　　本方案整合了WindowsServer20XX、ExchangeServer20XX、SQLServer20XX、SharePointPortalServer20XX，而推出的一套基于行业信息化建设的企业门户解决方案。

　　3方案实施的细节

　　部署：

　　MicrosoftSharePointPortalServer部署

　　MicrosoftExchange部署

　　ActiveDirectory部署

　　Portal展现：

　　将财务信息、人力资源信息，工资等项发布，通过Portal展现出来。

主要功能：

　　1、企业门户

　　企业信息门户实现网站信息发布。

为了各部门更好地协作，加快办公效率，尤其是人力资源部、财务部、计划经营部、各设计室及各项目的工作协调、成本合算，需要将相就部门的信息展现出，方便工作。

　　对企业重要新闻、重要事件、员工生日祝贺等在企业网站上给以提示展现。

　　2、日常办公管理

　　会议室管理

　　会议室管理负责提供会议室使用，发送与会通知和会议服务要求的管理。

会议服务要求是指：

需要送水、白板笔、会后打扫、投影仪、会标等。

会议室资源大家都可以使用，由系统完成会议室的登记流程。

　　车辆管理

　　车辆管理是针对车辆的使用进行审批，记录并计算相应费用的管理。

另外车辆的使用有条件限制：

对于享有车辆津贴的人在市内不能使用单位车辆。

　　但系统

　　只是在申请单上表明并不限制其申请。

根据用车情况和计算方式，计算用车的费用，并反馈给相关部门。

　　通讯录管理

　　通信录用于记录通信联络信息，提供内部的个人、公用电话号码本，内容包括单位或人员的名称、电话号码、关系、住址、电子邮件地址等信息，提供按姓名、单位、关系三种分类方法。

并可以对其进行增、删、改。

具有快速查找、分类等功能。

　　客户通信录保存了公共的客户信息，应具有下面的功能：

每个人都可以添加客户信息，每个人只能编辑、修改、删除自己添加的客户信息；提供简单实用的搜索功能，只需要简单输入查找内容，就可以搜索所有符合条件的客户信息；多

　　种视图，便于浏览查看客户信息。

　　3、工作流管理

　　网上报销管理

　　网上报销针对企业所有报销业务，提供报销申请、审批，逐笔业务财务处理以及统计报表，按部门核算，按类别统计等功能。

　　项目信息管理

　　项目信息管理提供项目的基本信息列表，项目的进度和成本以及资源的使用。

　　合同管理