行政人事部工作职责.docx
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行政人事部工作职责
鞍山工矿设备厂行政人事部（人力资源管理）岗位说明书
行政人事部副部长岗位说明书
岗位名称
行政人事部副部长
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
主管副厂长
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责人力资源全面管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定
工作时间百分比：
5%
工作
任务
协助厂长制定企业人力资源战略规划
频次：
每年一次
根据企业战略目标，制定人力资源需求计划
频次：
每年一次
职
责
二
职责表述：
负责企业招聘计划的制定并组织实施
工作时间百分比：
25%
工作
任务
围绕企业战略目标，制定企业年度招聘计划
频次：
每年一次
根据企业各部门员工流动率，制定部门招聘计划
频次：
不定期
按招聘计划，组织实施招聘工作
频次：
不定期
职
责
三
职责表述：
负责企业培训计划的制定并组织实施
工作时间百分比：
20%
工作
任务
根据企业战略目标，制定企业年度培训计划
频次：
每年一次
根据企业各部门业务需求，制定专业培训计划
频次：
每年一次
按照企业年度培训计划和专业计划，组织实施培训工作
频次：
不定期
职
责
四
职责表述：
负责企业绩效考核制度的制定并督导实施
工作时间百分比：
20%
工作
任务
制定企业各项绩效目标的考核制度
频次：
每年一次
辅导并督促各部门绩效考核的实施
频次：
日常
职
责
五
职责表述：
负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定并组织实施
工作时间百分比：
10%
工作
任务
制定企业薪酬管理制度并组织实施；
频次：
每年一次
制定企业员工福利管理制度并组织实施
频次：
每年一次
职
责
六
职责表述：
负责企业员工迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
制定企业员工迁调、晋升、辞职、辞退、开除制度
频次：
每年一次
负责企业各部门人员迁调、晋升、辞职、辞退、开除的监控和审核工作
频次：
日常
职
责
七
职责表述：
负责企业员工职业发展规划工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
负责制定企业员工职业发展规划
频次：
日常
组织指导对企业员工的相关培训
频次：
职
责
八
职责表述：
负责企业人事资料档案的管理和其他相关工作
工作时间百分比：
5%
工作
任务
负责企业人事资料档案的建立、保存、管理
频次：
日常
负责宣传传播企业文化理念，举办各种活动，增强员工的凝聚力
频次：
对其他部门和分企业的人力资源工作提供指导支持与专业咨询
频次：
职责九
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
工作协作关系：
内部协调关系
企业内部各部门。
外部协调关系
社会劳动保障局、定点大中专院校、人才市场、咨询企业、猎头企业。
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
工商管理、管理或人力资源管理专业
培训经历
工商管理培训、人力资源管理培训
经验
具有五年以上行政管理经验或三年以上人力资源管理经验
知识
具备相应的行政管理知识、人力资源管理知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件，具备良好沟通协调能力，具有一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要加班、出差
所需记录文档
人事资料档案、培训记录、总结、劳动合同、招聘广告、考核记录
备注：
行政人事部人事管理专员岗位说明书
岗位名称
人事管理专员
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部副部长
职系
直接下级
无
工资级别
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责企业的员工招聘、选拔、档案管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责员工内外部招聘工作
工作时间百分比：
40%
工作任务
办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等
频次
负责应聘人员的筛选
频次
负责组织人员招聘的面试和笔试
频次
负责人才储备库的建立
频次
职
责
二
职责表述：
负责劳资合同工作
工作时间百分比：
15%
工作任务
负责劳资合同签订
频次
及时了解与劳动合同有关的政策法规
频次
负责企业的劳动合同终止和员工解聘手续办理
频次
为符合退休条件的职工办理退休手续
频次
配合工会受理员工投诉和员工与企业的劳动纠纷事宜并负责调查核实
职
责
三
职责表述：
人事调配工作
工作时间百分比：
10%
工作任务
负责办理职工调入、调出手续
频次
进行人员配置情况调查
频次
及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
频次
办理外聘、临时人员用工手续
频次
职
责
四
职责表述：
负责企业人事档案管理工作
工作时间百分比：
30%
工作任务
负责建立企业的人事档案，并将员工考核结果加入档案
频次
经过批准，为领导和其他部门提供档案资料的查询工作
频次
职
责
五
职责表述：
其他工作。
工作时间百分比：
5%
工作任务
负责各类需要人事部门盖章的手续
频次
完成行政人事部副部长交付的其他工作
频次
工作协作关系：
内部协调关系
企业内部各部门
外部协调关系
人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，高等院校等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜），加湿机，去湿机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、企业文件，档案，各类报表
备注
行政人事部绩效和薪酬管理专员岗位说明书
岗位名称
绩效和薪酬管理专员
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部副部长
职系
直接下级
无
岗位工资
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责具体执行薪酬管理工作；负责企业的绩效考核工作；健全完善劳资制度和福利制度
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
参与制定企业与薪酬福利有关的各种方案
工作时间百分比：
20%
工作任务
拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行
频次
及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
频次
职
责
二
职责表述：
办理各类保险业务
工作时间百分比：
15%
工作任务
核定各项保险基数，并建立相关台账
频次
按月上报报表，并缴纳保险费用
频次
及时了解与保险有关的政策
频次
职
责
三
职责表述：
负责薪酬管理工作
工作时间百分比：
45%
工作任务
统一编制员工工资表
频次
按月上报工资报表及工资、奖金审批单
频次
审核员工的考勤及各种休假并备案
频次
负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理
频次
建立职工个人收入台账，年终进行工资核算
频次
职
责
四
职责表述：
负责企业绩效考核及相关工作
工作时间百分比：
20%
工作任务
修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施
频次
定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告
频次
组织优秀员工的评选工作
频次
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
人事局，劳动局，保险企业等
任职资格：
教育水平
专科以上
专业
人力资源管理或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、企业文件、工资表、职工台账、报表、档案
备注：
行政人事部培训管理专员岗位说明书
岗位名称
培训管理专员
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部副部长
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
根据企业的组织及战略发展规划、业务工作分析，制定年度培训计划，全面负责组织并实施企业培训工作；负责企业的员工职业生涯发展规划
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责根据年度企业经营计划、通过与各部门副部长的沟通讨论，制定企业的年度培训计划
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责根据企业年度经营计划，评估企业总体人力资源需求和培训支持需求
频次：
负责同各业务部门负责人进行沟通，了解部门年度培训需求的主题内容、人员、时间安排等，制定部门培训需求初步方案
频次：
汇总各部门年度培训方案，综合平衡后，形成企业总体年度培训规划和方案，供上级批准
频次：
职
责
二
职责表述：
建立及逐步完善培训体系
工作时间百分比：
15%
工作
任务
通过企业业务分析，了解各部门、岗位的一般培训需求
频次：
对各类需要进行的培训进行分类
频次：
建立包括主题、内容、师资来源等内容的培训体系
频次：
职
责
三
职责表述：
负责组织、安排新进入职人员、在职员工的培训
工作时间百分比：
25%
工作
任务
根据新进入职人员的岗位要求，安排培训课程
频次：
根据培训计划的进度，全面组织在职人员培训
频次：
做好各部门的协调、沟通，及时改进培训方式
频次：
培训执行（签到、老师接送、学员住宿安排等）、学员填写反馈表及培训效果跟进
频次：
职
责
四
职责表述：
根据培训课程安排需要，承担为新进人员、在职人员的部分培训的授课工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据培训目标及前期调查结果，搜集整理资料
频次：
设计授课课程
频次：
进行实际课程讲授
频次：
职
责
五
职责表述：
负责培训档案的建立和管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
每期培训完毕，及时整理档案
频次：
根据档案库，向相关部门和领导提供人员培训信息，为人员的晋升、考核服务
频次：
职
责
六
职责表述：
负责职业生涯发展方案的设计与实施
工作时间百分比：
15%
工作
任务
组织相关领导召开职业生涯辅导会议
频次：
日常
建立职业发展档案，并负责保管与及时更新
频次：
不定期
发放《员工职业发展规划表》与《能力开发需求表》，完成对员工能力和特长的评估工作
频次：
职责七
完成上级交付的其它任务
工作时间百分比：
5%
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
全国各大专院校、咨询培训机构
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
人力资源管理相关专业
培训经历
人力资源管理资格认证培训
经验
从事企业培训工作两年以上
知识
行政管理、文秘、公关、演讲
技能技巧
办公自动化、网络知识、写作能力、对数据有分析汇总能力、英语及沟通能力
其它：
使用工具设备
电脑、多媒体、白板等
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常上班，偶有出差、加班
所需记录文档
培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等
备注：
升级会员 