工作总结暨工作思路定稿.docx
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工作总结暨工作思路定稿
重庆市大足区区级机关事务管理局
2011年工作总结及2012年工作思路
2011年,在大足区委、区政府的坚强领导下,在市级机关事务管理局的指导和各部门的协调配合下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观和党的十七大及十七届四中、五中、六中全会精神,秉承科学超前谋划,优质高效服务的工作理念,以建设学习型、节约型、服务型机关为主线,深入开展创先争优活动,扎实做好管理、保障、服务工作,机关后勤事业取得了新成绩。
2011年工作总结
我局紧紧围绕区委、区政府工作重点,坚持精细化服务管理,狠抓关键、务实创新,各项工作成效显著。
一、积极履行管理保障服务职能,扎实推动机关事务科学发展。
(一)办公室综合协调管理到位。
一是保证全县重要接待及各种活动工作用车。
充分利用好考斯特公务车的特殊性,结合区领导公务活动轻车简从、厉行节约的要求,全面提供了优质、高效的用车服务,深受领导和部门的好评。
二是强化办公中心清洁卫生和园林绿化工作。
严格执行“三定”、“三查”制度,加大惩处力度,责任到岗到人,切实落实卫生保洁责任制,按照国家1级公厕标准,全面改造了办公中心1-3层公厕,对办公中心、商务中心公厕按照1级公厕标准配备了设备设施等,为机关营造了整洁、舒适的办公环境。
2011年保持了重庆市优秀卫生单位荣誉称号。
三是上半年,会同基建办、采购科顺利完成了10家部门搬迁入住商务中心工作,同时通过招投标的形式,确定重庆瀚海物业公司代为管理商务中心。
下半年,配合相关科室,完成了以“我局统揽,保安、水电工交由保安公司具体管理,清洁工、服务员交由物业公司具体管理”模式运作的平稳过渡。
11月,撤双桥组建大足区期间,完成党政办公中心房间重新调整分配方案工作。
(二)强化会务服务管理,提高会务服务保障水平。
精益求精,严格工作人员服务标准和服务质量,切实加强对会场各种设备的维护保养。
下半年政府“三会”期间,积极与职教中心联系,抽派9名旅游班学生参与接待和服务。
全年共提供会议服务813场次,服务参会人员4万余人,实现了场场无差错,得到各级参会人员的好评。
文印中心高效运转,印制各类文件及材料8000余件,为县委、县政府及各有关部门提供了优质、便捷的服务。
(三)接待服务质量增强,接待工作成绩显著。
牢固树立“接待工作无小事,细节决定成败”的思想,认真做好每一次接待。
圆满完成了第二届中国重庆大足石刻国际旅游文化节、第二届中国大足国际航空体育旅游节暨首届世界特技飞行大师赛、第25届全国荷花展览暨国际荷花学术研讨会、市委第20干部考察组、大足区成立挂牌仪式等重要活动的后勤接待任务。
共完成57批3968人次接待任务。
其中,部级领导同志35人次;市级以上接待860人次;其他考察、视察、检查、调研475人次,全面完成了接待工作任务。
(四)周转房管理科学合理,人性化服务。
着重抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。
一是注重室内外的清洁卫生,干净明亮,强化安全保卫,营造温馨环境。
不断提高厨师、保安和服务员自身素质。
二是合理安排膳食,提高菜肴质量。
全面考虑领导的喜爱和生活习惯,提供优质的饮食服务。
根据领导意见,下一步还准备提供方便快捷的自助餐服务。
三是定期打扫房间,及时更换室内布置、保持领导住宿房间雅致舒适,整洁明净。
(五)增强安保工作力度,保证行政办公区域安全有序运转。
一是对重点防范区域实施全天候巡逻,做到勤查、勤看、勤听、勤问,发现问题及时上报,果断处置,把一切不安全因素控制在萌芽状态。
二是强化上访人员的管理和院内车辆停放工作。
严格来访人员、出入车辆的登记管理和跟踪监督服务,指挥大院车辆有序停放。
全年共协助处理上访事件50余次,组织保卫重大会议秩序、安全20余次。
三是加强设施设备安全监管。
坚持每日对设施设备督查制度,对电梯、空调等设备及时检测,有效预防和排除各类安全隐患,确保大楼各种设施设备始终处于安全运行状态。
全年水电维护维修1000余次。
配合县应急办、消防大队,在办公中心成功举行了大足、荣昌等跨区域灭火救援应急演练。
四是完成了保安体制改革。
保安交由保安公司具体管理,统一安排,规范操作。
二、坚持依法、规范、透明原则,强力推进2011年采购工作
2011年,五大举措“抓宣传、促规范、扩规模、求透明、强建设”强力推进政府采购工作。
使用各类资金采购项目54项(次),采购预算8762.38万元,采购金额7781万元,节约资金981.38万元,节约率达11.21%,较好地完成了各项政府集中采购工作。
一是狠抓宣传。
利用重庆市政府采购网、县政府公众信息网等各级媒体,积极主动宣传政府采购工作;定期不定期的编发采购工作简讯,及时报道传递采购工作信息;坚持做好一个项目抓好一次宣传,将宣传融入到采购活动中。
二是严格规范。
坚持以《政府采购法》为执行依据,依法规范政府集中采购程序。
从项目审核、标书制作、开评标活动、验收结算四方面规范操作,切实维护供需双方的利益。
三是扩大规模。
积极扩大政府采购规模,采购范围扩大至工程领域,全年完成了公安局、司法局、行政服务中心多项装饰工程,以及南山公园路灯安装工程等招标工作,实现质与量的两项“突破”,开创了集中采购工作的崭新局面。
四是“阳光”透明。
在指定媒体上按时发布招标公告,保证信息公开透明;严格按照既定程序,保证采购的程序透明;实行评标结果预告示制度和公示制度,保证采购结果的公正透明。
五是加强建设。
加强业务学习,提升自身素质。
学习各种法律法规,切实掌握货物、工程及服务各类采购项目技术特征与知识,适应政府采购工作需要;加强宗旨教育,锤造过硬团队。
坚持以服务促采购的宗旨,强化优质服务意识,切实履行优质高效服务承诺,着力锤炼素质高、作风硬、效率快的政府采购团队。
三、全面清理,狠抓落实,进一步规范公务用车管理。
(一)完成党政机关事业公务用车专项治理工作
根据中央、市公务用车专项治理工作的要求,我局汇同县纪委,强化督导检查,狠抓工作落实,全面完成了公务车辆清理任务。
摸清了全区公务用车底数,建立公务用车台帐,截至2011年12月底,已完成对全区(含原大足县、原双桥区)231个党政机关事业单位的公务用车情况的摸底排查工作。
全区登记核实公务用车共计981辆,其中涉及原大足县一般公务用车292辆,党政机关所属事业单位用车177辆,执法执勤用车295辆;原双桥区一般公务用车132辆,执法执勤用车85辆。
根据相关文件规定的标准,全区共核查出违规车辆243辆:
一是超标车辆180辆。
其中,涉及原大足县超标车辆151辆,原双桥区超标车辆29辆。
二是认定车籍和使用单位不一致的44辆。
三是认定报废未销户的19辆。
(二)进一步规范公务用车管理
一是规范配备。
认真落实《党政机关公务用车配备使用管理办法》(中办发[2011]2号),严格按照中央和我市规定,配备使用公务用车。
严格编制管理,按照我市新规定(即将出台)重新核定我区行政事业单位一般公务用车编制和执勤执法车编制,严格控制公务用车更新总量。
二是规范采购。
实行集中统一采购,完善采购制度,努力降低购置成本。
对地产车和新能源车予以优先采购,在国家规定范围内,适当放宽地产车排气量标准。
三是规范使用。
重新核定运行费用定额标准,完善“定点保险、定点维修、定点加油”制度,重新招标确定“三定点”企业,坚决制止乱借车、豪华装饰车和公车私用等违规行为。
四是规范审批。
区各级各部门配置车辆,必须坚持先审批后购买的原则。
需报废更新的车辆必须要达到规定的使用年限和公里数。
(三)做好建区期间公务用车调配工作
一是制定了详尽方案,确保区市管领导工作用车。
二是合并单位按机构叠加方式,车随机构走。
三是新成立单位和双方均无车单位,临时租用。
四、强化目标管理,大力开展公共机构节能。
(一)大力宣传,争当低碳节能新表率
2011年精心组织了以“节能低碳新生活,公共机构做表率”为主题的公共节能宣传周活动。
开展了低碳体验活动。
6月14日、15日定为“低碳体验日”;组织全县干部职工参加“重庆市公共机构节能知识测试”,一人一卷,着力普及节能知识;倡导节能低碳新生活;广泛宣传节能成就,会同新闻社、电视台、电子政务网等主要媒体优先时段和版面集中节能宣传;各单位制作了专题展板(横幅)500条块(条);发送节能短信上万条、彩信5000余条,发放节能宣传画5000余份,分送温度计500余支;征集了一大批优秀节能征文和作品。
(二)全面推进,加强能耗统计基础工作
去年以来,加强了公共机构能耗统计基础工作,形成定期统计制度。
一方面,我局对全县统计员进行了知识专题培训,提高统计员业务技能;另一方面,全面开展能耗基础数据统计,认真审核各单位统计数据,对不符合要求、不规范的要求重新填报,保证了统计数据的准确性和有效性。
从去年用水、用电、用油与2010年同期数据对比显示,均呈下降趋势,节能效果比较明显。
(三)多措并举,做好公共机构用能、耗能管理
1.严格用电管理。
控制室内空调温度。
公共建筑夏季室内空调温度设置不得低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于20℃;做到随手关灯关水;电梯进行分层、闲时进行分时运转管理;合理开启和关闭路灯,试行间隔开灯,在34个路灯控制点安装节电器;推广使用可再生能源路灯,设置微电脑时控,实行经常性的路灯照明调控;不定期抽查各单位落实情况,纠正了15起违规行为,并记入各单位年度目标考核,实施倒扣分。
2.严格办公用品管理,降低办公成本。
大力推行无纸化办公,规定公文双面用纸;严格控制办公用品的管理和发放,提倡使用钢笔,减少一次性笔等办公用品的消耗。
3.严格会议审批、会议用品的发放管理,实施“一会制”。
坚持实行一会制,即县委、县政府分别召开党务工作会和政府工作会,将过去的几十个综合性会议合并在一起,将全县所有副职以上干部集中在一起,两天时间内就开完。
“一会制”每年可为我县节约办会经费500万元;所有会议参加者一律自带纸、笔,禁止会议组织单位统一发放一次性笔和笔记本。
4.优先采购节能产品。
认真落实强制采购节能产品的有关规定。
各单位进行采购活动时,在技术、服务等指标满足采购需要的前提下,县采购办严格按照国家公布的节能产品采购清单,优先采购节能产品;
六、深入开展“创先争优”活动,增强党性意识,服务农村基层。
结合机关后勤实际,确立“科学化管理、精细化服务”为活动主题,深入开展了创先争优活动。
在机关中开展了“学习型”、“服务型”、“节约型”、“廉洁型”、“创新型”机关建设,高标准召开了民主生活会。
对提出的突出问题进行了查摆,开展了批评和自我批评,制定了完善的整改方案。
我局积极开展“三进三同”、“创先争优”活动,切实解决了一些群众最关心、最直接、最现实的切身问题。
干部职工到高坪镇新兴村结识了25对“穷亲”,利用节假日、双休日慰问贫困党员和困难群众,帮助其解决生产生活上的困难,为他们制定了脱贫计划和帮扶措施。
去年下半年新兴村筹办食堂,我局在经费紧张的情况下,仍挤出5000元给予支持。
在活动中累计资助高坪镇新兴村贫困群众财物价值达1.5万元。
通过各种活动,党员干部党性思想得到进一步锻炼和提高,增强了职工吃苦耐劳和服务基层的能力。
2011年,机关后勤工作取得了突出的成绩,得了领导的肯定和社会的好评。
但有些方面也存在一些问题,有主观原因,也有客观因素。
体现在:
一是工作纪律和责任不够强。
个别同志上班经常迟到或早退,工作责任意识不强,工作效率不高,应付了事、得过且过的现象时有发生。
二是安全保卫问题。
设立了大足区,原双桥的很多矛盾、潜在性的上访事件将转移到大足区党政办公心,上访群势必会出现越来越复杂的局面,安全保卫工作应进一步提高预见性,增强责任心。
三是会务服务人员、清洁工、周转房服务员交由物业公司管理,工作或多或少存在脱节和管理不到位的地方,相关科室要进一步督促和整改。
2012年工作计划
2012年,在区委、区政府的正确领导下,我局将继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以打造节约型、创新型和和谐型机关为抓手,认真履行职责,为促进我区经济社会发展作出积极贡献。
一、抓好《机关事务管理条例》宣传。
国务院制定的《机关事务管理条例》已经进入公开征求意见阶段,2012年将正式出台。
条例的颁布和实施,标志着机关事务管理工作被进一步纳入法制化、制度化、规范化轨道,为我们依法开展各项工作提供了重要的法律保障。
要充分调动各种力量、使用多种手段、发挥多种媒体作用,全方位、多层次、立体式宣传《机关事务管理条例》。
二、转变角色,强化职能。
要改变过去的单一服务保障本级政府机关事务管理的角色,向指导、协调、监督各镇、街道及部门机关事务管理的综合角色转变,切实担负起法律、法规赋予的机关国有资产管理、办公用房建设和维修、公务用车配备更新、公务接待、后勤服务保障等职责。
三、着力抓好后勤服务工作。
按照“工作更实、措施更细、服务更优”的基本要求,进一步强化服务意识,改善服务态度,提升服务水平,坚持微笑服务、热情服务,着力会议中心会议服务、接待服务、水电维修服务等各项服务工作,努力做到细致、周到、热情、优质、高效。
四、切实加强党政办公中心、商务中心安全稳定。
一是必须进一步加强保安和水电人员的教育培训工作,牢固树立安全责任意识,积极配合县公安局、信访办、应急办等部门做好安全信访协调工作,进一步完善办公中心安全、信访等应急预案,特别是高度警惕群访、集访事件,一经发现苗头,必须马上报告,严防死守,控制不法分子进入。
二是抓好各项消防设备的安全检查落实,定期检查院内各项设施设备,特别是电梯及消防通道的安全维护工作,做到杜绝责任事故,严防意外事故,确保党政办公中心安全稳定。
五、认真抓实政府采购工作。
拓宽领域,扩大政府采购规模;进一步完善政府采购程序,提高采购工作人员综合素质和规范政府采购操作;不断完善集中采购操作规程,灵活运用政府采购政策,做到公开招标与协议供货相结合,各种采购方式并行;完善政府采购“专家库”和“供应商登记制度”。
六、创新公务车辆管理新方法。
一是建立电子管理系统,完善全县公务车信息资料档案。
二是在公务车配置和编制证核发上,严格集中审批程序,统一购置、调配公务车,旧车统一处置。
三是严格按配置标准、环保型、地产型等要求配备公务车,形成批量,降低购车成本。
七、细化措施,进一步抓好公共机构节能。
制定全区公共机构“十二五”节能规划;深入开展节能宣传工作;继续推进能耗调查,强化能耗统计和分析工作;不断完善八项基本管理制度;大力实施建筑节能改造工程;积极探索能源管理新模式。
充分发挥有限能源的最大效率,达到公司赢利、国家节能的双赢局面。
设立大足区,是中央、市领导的英明决策,也是大足人民政治生活中的一件大事。
新的历史时期赋予了我们大足区区级机关事务管理局新的工作任务、新的工作内容和新的工作理念,如何推进机关事务工作已经成为摆在我们面前的重大课题,是对我们的挑战,更是我们的机遇。
下一步,我们将以科学发展观为指导,紧密团结在新一届区委、区政府领导班子周围,坚持围绕中心、服务大局,科学谋划、开拓进取,科学推进机关事务管理创新发展做出新的贡献。