度实验室工作总结和度工作计划.docx
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度实验室工作总结和度工作计划
2012年度实验室设备管理工作总结和2013年度工作计划
一、2012年度实验室设备管理开展情况
公司发展至今，各板块工作业绩都有了长足的发展，随之而来对设备管理提供支持保障的需求也与日俱增。
作为公司设备管理的主管部门，深抓设备管理基础工作，确保设备稳定运行，为生产组织创造积极条件，这是综合办的重要工作之一。
2012年转眼即过，即将逝去的一年里，在各级领导正确领导和各部门的大力支持下，在大家的共同努力下，公司设备管理工作取得了一定的成绩，也存在着不少需要改进、提升的地方，现将今年全年的工作总结如下：
（1）细节入手，完善管理制度提升管理理念
在2012年中，我们继续进行实验室管理体系的搭建，包括仓库条形码基础信息建立、设备编码体系建立、设备台账信息全面整理核实（正在进行中）、设备管控指标的确定、管理流程的梳理、管理规定和表单的设计，以期推动实验室仪器设备管理工作向更高的安全性、可靠性、运作效率及设备资产投资回报率的方向不断深入。
根据现有的管理资源和能力，针对公司的实际情况，为了强化设备仪器和耗材的管理，编制了《关于优化设备资产管控体系的情况说明》、《仪器设备器具定期校验管理规定》和《器材耗材仓库领用管理规定》。
相关管理制度执行以来，有了一定的管理成效，但也存在一些不尽如人意的地方，如有的部门未按要求每月上报定期检验的设备器具，仓库申领器材耗材也屡有未按照规定的现象发生。
今后还需要生产部门与管理部门更加良好的配合和互动，这样，综合办才能给大家提供及时优质的服务，形成一个良性的循环。
在今年4月起，在去年器材耗材仓库6S试点的基础上，经公司领导批准，在4楼部分实验室也开展6S现场管理试点，初步建立了6S管理体系。
在试点过程中，我们和相关部门兼职实验室管理员一起，对柜面、台面、地面进行了线条的定位，实现了“既好看，又好用”的试点目标。
我们已经对大港厂房进行了6S调查，计划在明年进一步巩固6S管理的成果，和研发部一起深化大港厂房的现场管理，从厂房布局、区域设置、标识管理、日常维护保养等全方位提升公司核心设备资产的管理水平，并从中充分积累经验，为实现后续青浦研发基地管理的高起点做好准备
（二）脚踏实地，做好实验室及仓库日常管理工作
1.打好基础是工作的前提
设备管理的基础是对设备信息的掌握，在今年第四季度起开展了对设备器具具体情况的台账清查，汇总各方面现有的资料和信息，整理编辑统计，制作成具有唯一性的设备器材身份证。
并记录设备使用过程中发生的问题或重要信息，以做好经验反馈工作。
2.仓库、定期校验和维保改服务是我们对外的窗口
器材耗材仓库的开放服务，是我们贴近生产进行管理的新起点。
根据工作计划分批集中采购，为工程、培训、科研提供部分器材耗材和工具，并充分利用仓库管理系统，有效地减轻了生产部门人员的压力，提高了工作效率，也使项目成本逐渐受控。
今年到目前为止总共采购89批次共计56.2941万元，完成发放112批次，方便了各部门的工作，解决了他们的后顾之忧，得到了大家的认可。
为响应号召，开源节流，也为了更好更快地完成仪器设备计量工作，经充分调研和筛选，优选增加了一家计量服务企业，提升了计量服务工作质量，也使计量费用有所下降。
到12月初为止，本年度共完成集中送检仪器设备器具266台次，共计19余万。
在可统计的范围内，今年共发生维保改项目24项（涉及费用共计人民币40余万元，其中维修占83.33%，发生故障的设备占台账设备总数的6.85%，停用设备共29项，外借设备共3项。
仪器设备的紧急故障维修和停用可能造成严重的后果和损失，如何降低故障率是摆在我们面前的现实难题。
诚然仪器发生故障是在所难免的过程，但从目前公司设备仪器较高的故障率，也反映出设备维护保养的不足。
现已开始启动仪器设备器具维护保养程序的编制准备工作，这将是改进设备管理新的开始。
实验室是设备管理水平体现的主战场，今年总共完成实验室检查54次，和各部门的实验室管理员互相配合，做好防水、防电、防火消防等工作，经常性检查实验室状况，确保安全。
在各部门的参与和支持下，今年10月已完成4份《实验室使用注意事项》并制成板框，张贴在各实验室醒目位置，提醒全体员工遵照执行。
这本身也是6S现场管理的一部分，明年综合办将加强对实验室现场管理状况的监督和检查，包括实验室设备日常出入记录、台面地面的环境、设备的完好性、温湿度记录等。
（三）携手合作，实践国家核电三和文化理念
2012年中，继续秉承管控和服务并重的管理理念，除了加强管控外，同样重视在服务中提升我们的管理能力。
本年度中，与各部门通力合作，实验室设备管理在今年所有内外部质量、安全等体系审核中表现良好，说明设备管理基础有了较大的提升。
在10月份，在公司领导的建议下，综合办为进一步提高服务，在充分听取相关部门（尤其是研发部）的意见后，组织开展了一次供应商调查，对三家潜在供应商固安捷、欧时、米思米进行了调研、供应商评审和试采购，为以后进行通用器材耗材的采购打好基础。
从明年开始，部分通用器材耗材就可以按照流程经综合办统一采购，提高各部门工作效率，让其他部门的同事更专注于研发、工程技术等中去。
此外，本年度中，综合办还为AP1000专项培训提供厂房吊装服务6天，为生产部门提供机加工服务1天。
（四）重视培训，提升能力加强理念融合
今年，综合办组织进行的设备管理相关培训（内外部）情况见下表。
序号
活动名称
时间
地点
讲师
应到
实到
1
2012年实验室管理第一次培训（设备档案归档操作程序）
1.12
423
内部讲师
兼职实验室管理员（17人）
10人
2
2012年实验室管理第二次培训（仪器设备器具定期校验管理规定））
4.27
218
内部讲师
兼职实验室管理员（17人）
11人
3
2012年实验室管理第三次培训（实验室6S试点情况，仓库领用管理规定，资产管控模式）
6.20
405
内部讲师
兼职实验室管理员（17人）
7人
4
2012年实验室管理第四次培训（仪器设备维护保养；仪器内校；测量不确定度）
8.31
212
内部讲师
兼职实验室管理员（17人）
11人
5
仓库保管员初级
4-7月
外部
外部讲师
王剑峰
1人
6
计量检定/校准员
5月
外部
外部讲师
王剑峰，王琪
1人
7
计量员培训（技师）
9月
外部
外部讲师
王剑峰
1人
8
维修电工培训（中级）
4-9月
外部
外部讲师
曹强，赵晓敏
1人
9
现代设备维修与备件管理高级研修班
5月
外部
外部讲师
王琪，常楠，张静
1人
在综合办组织的4次实验室管理内部培训中，3次为内部讲师主讲，1次为外部讲师主讲。
内部培训中注重于参训人员的沟通交流，现场征求参训同事的意见、建议和看法，并做到有问必答。
培训结束后及时做好培训资料的分享，努力做到培训效果最大化。
今年共组织完成了9人次的外部培训，取得了良好的成效。
此外，综合办组织了2次实验室6S试点讨论会，会上听取了实验室管理员对6S管理的建议和意见，使6S试点工作更为有序和顺利。
二、目前实验室设备管理工作中存在的典型问题
核电无小事，为核电服务的在役检查设备管理当然也一样。
我们经过了又一年的历练和沉淀，取得了一定的进步，但我们同样应正视我们的不足。
（1）基础薄弱，信息收集力度不够
信息为王，要加强仪器设备的管控力度，必须全面掌握设备基础信息，并及时了解动态。
目前，公司设备管理仍然缺乏基础信息的支撑，档案不全，设备信息散失严重，动态信息上报迟滞，这些都阻碍着设备管理工作的深入。
近一阶段，设备管理基础信息的收集整理将成为首要任务，但这又是一项长期的、艰苦的持久战，需要细心、耐心和长时间的积累，更需要各部门的理解、支持和通力配合。
（二）理念差异，现场管理成果尚需巩固
6S管理的实施，可以很好地解决各种设备仪器、试块、耗材的分类、存放和维护等问题，使各项工作更加完善，提升全员的设备管理素养，提高实验室和仓库的管理水平。
6S管理强调规范管理的常态化、标准化，杜绝运动式的管理方式和工作方法。
在今年部分实验室6S试点的实施过程中，发现不少同事对6S的理解、执行的力度仍有所欠缺，6S现场管理有表面化、暂时化的倾向，这样既不利于后续工作的顺利展开，也不利于问题的发现和整改。
随着设备仪器的不断增加，一些潜在问题还会逐渐浮出水面，只有从源头上——员工意识和行为入手，加强制度建设和执行，我们才能取得更好的成绩。
（三）水滴石穿，维护保养刻不容缓
千里之堤毁于蚁穴，平时定期的维护和保养，不仅可以保障工作质量和工作效率，还可以有效地降低了设备故障率和维修、运行成本，保障设备长周期运转。
设备器材的维护保养精细化水平，是企业管理和技术能力的重要体现。
科学合理、及时到位的维护保养，能够使设备仪器长期处于良好的安全可靠运行状态，也是公司安全生产和降本增效、确保企业可持续发展的有利保障和坚实基础。
近几年仪器设备维保改费用持续增长，后续状况亦不容乐观，仪器设备定期维护保养制度的建立已经刻不容缓。
明年，将再次提出工作申请，并希望各部门通力配合，共同完成这一项重要的基础管理工作。
三、2013年度实验室设备管理工作思路
通过对今年实验室设备管理工作的回顾和总结，梳理了目前存在的典型问题，为后续改进提供了素材，现在此基础上提出明年实验室设备管理工作的思路。
（一）进一步推进实验室管理制度体系建设。
明年实验室设备管理工作的重点还需放在体系的建立健全上，充分整合、利用现有管理资源，从源头上、根本上抓住主要矛盾。
员工往往不是因为领导期望而工作，而是因为领导检查而工作。
根据设备管理实际的需要，2013年将加大制度建设力度，不断补充完善规定，使管理体系更符合设备管理的客观规律，以期能更好的促进和提高设备管理水平。
2013年拟计划逐步启动编制的管理制度有：
核心设备（A类）点检程序；设备仪器器具的维护保养程序；部分仪器设备器具的自检程序；仪器设备停启用管理规定；仪器设备维修管理程序；仪器设备器具验收管理制度；实验室设备6S管理基准程序；仪器设备器具的报废管理制度等。
实践中，需要根据具体情况和管理的成熟度，确定启动编制工作的时机。
显然，这些制度是重要的管理基准，是否能完成编制，文件编制质量如何，还需要得到领导和各部门的认可和支持。
（二）通过管理体系优化、软硬件提升来提高设备管理水平
在去年调研成果的基础上，针对设备管理力量不足的现实，拟继续建议借助外力，请专业的设备管理咨询公司参与进来，全面梳理和优化公司的设备管理体系，并在此基础上形成适用的全过程管控信息化平台。
针对设备故障率偏高的现状，建议建立一个温湿度可控的设备储存间，专用于一些对精湿度、温度敏感的设备仪器储存（如一些通用测试仪器仪表）。
针对工器具管理混乱的现状，建议在明年逐步进行统一、规范管理。
由综合办进行统一采买、保管和发放，并对使用、更新进行监督检查。
使用频度高的工器具可人手发放一份，并登记造册。
对于贵重且并不常用的工器具，拟进行统一管理保存，需要时领用。
对于特殊的专用工器具，仍将由使用部门自行管控，但相关信息必须上报收纳，以利于跟踪检查。
（三）深入做好6S现场管理和基础信息排摸工作
在今年6S试点工作成果的基础上，明年将稳步推进实验室6S工作。
一方面，做好已试点实验室的6S常态化管理，加强监督检查和持续改进。
另一方面，建议进一步扩大6S现场管理实施范围，如推广到大港厂房，提高公司核心设备资产的管控力度和效果，提高研发人员对6S的思考方式和行动品质，真正做到全员参与6S，全公司同步走的程度。
明年，将延续已开始启动的设备基础信息排摸工作，见缝插针做细设备管理信息的搜集和整理，并与计划财务部等部门通力协作，提升资产管理能力，为公司降本增效做出贡献。
（四）进一步提升设备管理服务能力
根据这两年积累的管理服务基础，明年将继续做好仪器设备计量管理和服务工作，一方面及时、准确把握设备动态信息，另一方面为生产部门减负。
在仓库管理方面，将继续做好生产用器材耗材的采购、发放服务，并按公司领导的要求扩大通用机械、电子器材耗材工器具的供应，进一步加大助力生产主营的力度。
同时，持续推进仓库管理信息化工作，适时推出网络版系统。
此外，不断总结仓库管理的经验教训，为青浦研发基地的相关管理工作的顺利开展做好积淀积累。
在加强制度建设的同时，明年将进一步加大设备维保改的管控力度。
从掌握设备动态信息入手，重视对故障原因的分析，重视对维修过程的监控，重视对设备维修后的验收。
（五）继续重视内部培训和沟通交流
今年，明显加大了对兼职实验室管理员的培训力度，无论是在培训策划还是实施上，都有了明显的进步。
但也存在培训参与度不高，培训效果有待提高的问题。
根据现有的经验反馈，明年将更重视培训的质，而非量。
内部培训也要加大内部讲师的培养力度，将实践所得充分与大家分享，并为进一步完善制度做好铺垫。
除了培训以外，2013年将更注重在管理工作中加大与各部门的沟通交流，提高交流效率，推动管理理念融合。
在6S现场管理、维修保养程序编制、自检程序编制等工作中通力协作，共同推动设备管理水平的提高，为企业降本增效、全面实现公司的经营目标贡献出我们的力量。
四、2013年度设备管理工作计划
序号
工作内容
计划完成时间
一、设备管理制度建设
1.
《设备仪器器具维护保养程序》编制和发布
6月
2.
《实验室设备6S管理基准程序》编制和发布
7月
3
仪器设备自检规程编制和发布（部分）
10月
二、设备管理日常工作
1.
设备仪器器材的定期检验工作
全年
2.
设备仪器器材的维保改工作
全年
3.
设备仪器器材的验收工作
全年
4.
实验室、仓库日常巡检工作
全年
5.
常用生产用器材耗材的采购、发放工作
全年
三、设备管理专项工作
1.
设备仪器摸底清查工作
全年
2.
实验室6S现场管理保持与深化
全年
3
配合各体系内外部审查，做好相关准备
全年
四、设备管理培训工作
1.
实验室设备管理制度培训（内部）
7月份
2.
设备管理案例讲解（内部）
8月份
3.
仪器设备的计量管理（内部）
9月份
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