毕业了我的档案和户口怎么办.docx
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毕业了我的档案和户口怎么办
毕业了我的档案和户口怎么办？
毕业生档案的去向有以下四种：
1、与用人单位签订《就业协议书》的同学档案发往报到证接收单位档案管理部门；2、与用人单位签订《就业劳动合同书》的同学档案回原籍，江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。
3、专升本的同学档案由学院教务处统一提档到本科院校；4、办理“择业代理”的同学档案省教育厅就业办委托学校保管。
★注：
根据规定毕业生的档案在报到证发放两周内统一由就业指导中心通过机要通信局邮寄，超过一个月未收到档案的毕业生可以书面向就业中心申请查询。
毕业生户口迁出的去向也有三种：
1、回原籍；2、挂靠人才交流中心（填写清楚哪个地方的人才交流中心）；3、投亲靠友（需要属地派出所同意接收，亲友同意接收，并在迁往地址栏内填写清楚亲友家门牌号码和属地派出所名称）。
★注：
学生户口迁来学校之前不论是农村户口还是城镇户口，毕业之后迁出一律为城镇户口；毕业生6月底可以到班主任处领户口迁移证，领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废；毕业生应在规定时间内持户口迁移证到辖区公安局办理手续。
什么时间可以领到报到证呢？
报到证有期限吗？
与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。
毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。
什么时间可以领到报到证呢？
报到证有期限吗？
与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。
毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。
什么是择业代理？
信息来源：
佚名 发布时间：
2009-4-2814:
01:
00
什么是择业代理？
择业代理为毕业生提供广阔的择业空间与充足的择业时间。
根据赣教就指字［2007］4号文件要求，2009届毕业生办理择业代理手续有关问题如下：
1、择业代理的对象
（1）适用于国家计划内招收的2009届本科、专科、中专毕业生；
（2）毕业生毕业时尚未就业，仍在继续择业的；
（3）毕业生毕业时，仍在用人单位试用期内的；
（4）毕业生已被用人单位聘用，但用人单位不能接收人事档案关系、户籍等关系；
（5）毕业生报考高一层次学历学习或正在办理出国手续；
（6）其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格。
2、择业办理办理的原则：
毕业生根据实际情况实行自愿的原则。
3、择业代理的服务内容
江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为申请办理择业代理的毕业生提供下列服务：
（1）接转省内外大中专院校普通毕业生档案;
（2）出具各类证明：
考研、出国出境等；
（3）户口落放及身份证的办理：
户口迁入集体户（南昌市东湖区彭家桥派出所），凡未办第二代身份证的，派出所规定必须办理，需要在南昌市专门二代身份证照相点所拍照片及条形码，户口迁移证（迁移证地址为：
南昌地区上网至彭家桥派出所、外省回赣的迁移证前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心），缴纳费用40元/人，其中落户费20元/人，办证费20元/人（此费用由江西省高等院校毕业生就业指导服务中心代派出所统一收取）。
（4）按国家政策办理转正定级、工龄计算：
根据《报到证》的时间，择业代理满一年（含一年）即可办理转正定级；
（5）专业技术职务资格认定：
凡符合国家及江西省的相关申报条件的，由代理人员自主申报技术任职资格。
以考代评系列的应参加考试。
成绩合格后，凭权威部门出具的合格证，提供能反映申报人专业技术水平、工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书等，填写由中心提供的各种表格，由中心按程序办理申报专业技术资格。
实行认定系列的，提供反映申报人专业技术水平，工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书，填写申报专业技术资格各种表格。
（6）协助办理社会保险：
按国家政策规定凡符合办理养老、医疗保险条件的，需代理者本人到省就业指导服务中心选择缴费基数、缴费标准、缴费时间、缴费数量后由中心代收代缴并办理各种手续；
（7）办理改派，协助办理调动：
在代理期间落实了工作单位，需要《报到证》报到的，工作日即可办理改派手续。
如代理期已满一年，工作单位要求按干部身份调入的，可协助办理调入；
（8）党团组织关系接转：
省内高校毕业生择业代理人员是党员的，组织介绍信开至“中共江西省委教育工委江西省教育厅直属机关党委”党员本人持《组织关系介绍信》、身份证和一张近期免冠一寸照片到省就业党总支办理组织关系转接手续和办理《流动党员活动证》。
4、择业代理手续办理流程
（1）登录“江西省高校毕业生就业信息网”进入“择业代理”，登记个人信息后，打印《择业代理申请表》（）；
（2）将填好的《择业代理申请表》交到就业指导中心登记并填写《择业代理缴费申请单》；
（3）凭《择业代理缴费申请单》到后勤中心综合收费台缴费；
（4）凭缴费收据到就业指导中心确认。
5、择业代理服务收费
根据江西省计划发展委员会（赣计收费字【2003】422号）文件的规定，毕业生择业代理服务费：
25元/人/月，以半年为办理单位。
6、择业代理办理的时间
根据就业工作安排，择业代理办理时间为2009年11月15日至2009年5月20日。
择业代理毕业生报到证办理？
信息来源：
佚名 发布时间：
2009-4-2813:
55:
42
择业代理毕业生报到证办理？
办理择业代理的毕业生代理期限内凭接收函、协议书（派遣回生源地的毕业生不需出具材料）到就业指导中心登记，就业中心报省就业办办理派出手续。
超过代理期限，未办理派出手续的，自毕业之日两年内视为续办，超过两年的原则上由省就业指导服中心转到江西省人才流动中心管理。
在规定时间内办理“择业代理”手续的毕业生，档案由省教育厅就业指导服务中心管理，如需提档，持与用人单位签订《就业协议书》、《调档函》或《接收函》到学院就业中心登记办理，再到省就业办办理。
什么是择业代理？
如何办理？
有时间限制吗？
择业代理是江西省高等院校毕业生就业指导中心在国家政策允许范围内为方便毕业生保留派遣资格的便利政策。
江西省高等院校毕业生就业指导中心为办理择业代理手续的毕业生提供户籍托管（择业代理一年以上）、升学及出国政审证明、用工证明、就业信息提供及就业单位推荐、职称评定等服务。
办理程序如下：
1、毕业生了解“择业代理”手续相关内容；2、到班主任处领取《择业代理申请表》，按要求填写《择业代理申请表》；3、根据江西省发展计划委员会文件（赣计收费字[2003]422号）规定择业代理服务费：
25元/人/月（以半年为单位）规定缴费。
“择业代理”的时间原则上最长为两年，最短为半年（不足半年以半年计算），超过代理时间不派遣的学生需到学校就业指导哦啊中心续办手续，“择业代理”时间从毕业生毕业年份的7月1日算起。
与用人单位签订《就业协议书》步骤是怎样的，有什么时间要求吗？
签订《就业协议书》的步骤如下：
1、双方达成协议并分别在就业协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地址；2、用人单位用人指标须经上级主管部门同意的，则应报上级主管部门批准（北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表）；3、毕业生（或用人单位）将双方签好的就业协议书送到毕业生所在院系初审，由院系负责就业工作的负责人初审签字；4、学院就业指导中心送江西省教育厅毕业生就业办公室审核。
《就业协议书》应在2007年5月20日以前交到班主任处；如不能在5月20日之前交到班主任处的可申请办理“择业代理”手续。
什么样的单位需要签订《就业协议书》，什么样的单位需要签约《就业劳动合同书》呢？
1、签约《就业协议书》的主要指党政机关、企事业单位及单位自费挂编人才市场（人力资源中心）等能够办理国家规定的普通院校毕业生接收手续的单位。
2、签订《就业劳动合同书》主要指不能办理国家规定的接收普通院校毕业生就业手续，采用劳动合同或聘用合同招聘毕业生的单位
什么是报到证，报到证有什么作用呢？
信息来源：
江西就业信息网 发布时间：
2009-4-2813:
34:
05
什么是报到证，报到证有什么作用呢？
报到证是纳入国家统一招生计划的毕业生到接收单位报到的凭证（以前称为“派遣证”），凭报到证可以到接受单位报到、可以办理户口等手续。
我报到证的接收单位是什么呢？
1、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，接收单位是用人单位或用人单位挂编的人才中心；2、毕业生与用人单位签订《就业劳动合同书》，报到证一般开往原籍，江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。
什么时间可以领到报到证呢？
报到证有期限吗？
与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。
毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。
我不小心把报到证遗失了，怎么补办？
1、毕业生毕业当年将报到证遗失的，经由毕业生本人检查，登报申明，毕业生所在院系毕业生就业部门证明属实后，到学院就业中心等记，到省教育厅就业办补办报到证（须在报到证备注栏内注明“原证遗失，系补办”字样），按规定收取报到证工本费；
2、毕业生在毕业后若干年遗失报到证的，不再补办报到证原件，可以补办《关于遗失高校报到证的证明》。
什么是改派？
改派手续如何办理呢？
毕业生领到就业报到证后如因特殊情况需调整接收单位的，需办理改派手续。
改派手续为：
1、毕业生与接收单位签订《就业协议书》或申请单位出具体收函、调档函；2、毕业生凭《报到证》、《就业协议书》或接收函、调档函到原接收单位申请改派。
需要原接收单位同意改派并请原单位出具同意改派函或在《报到证》上签字盖章；3、毕业生凭同意改派材料到学院就业指导中心登记，就业指导中心每周三到省教育厅办理。
、毕业生与用人单位签订了《就业协议书》且录用方式为“录用入编”的档案寄发至用人单位指定的接收单位；
2、毕业生与用人单位签订了《就业协议书》且录用方式为“聘用”形式但能办理人事关系接收手续的，档案寄发至用人单位指定的接收单位；
3、毕业生与用人单位签订了《就业协议书》且录用方式为“聘用”形式不能办理人事关系接收手续的，档案寄发至生源所在地，江西省内生源的档案一般回生源所在地地级市教育局就业办，省外生源的按各省就业政策办理（2009年6月中旬可到学院就业网站查询《2009届省外毕业生回生源地情况表》）；
4、在规定时间内办理“择业代理”手续的毕业生，档案由省教育厅就业指导服务中心管理，如需提档，持与用人单位签订《就业协议书》、《调档函》或《接收函》到学院就业中心登记办理，就业中心每周三到省就业办办理；
5、报名参加“专升本”等升学考试的毕业生，录取的毕业生8月10日以前（具体时间，根据省就业办工作安排）凭《录取通知书》到就业中心办理提档手续（毕业生如在外地，可以传真《录取通知书》复印件至就业中心，传真号码：
0791－8138866），未录取的毕业生8月20日以后（具体时间以省就业办为准）按规定回生源所在地（办理了“择业代理”的同学，档案按“择业代理”情况处理）；
6、档案已经按规定寄发后，办理“改派”的，档案由毕业生自行办理。
毕业生解除协议书的规定
毕业生与用人单位已签订就业协议书原则上应该诚实守信，履行就业协议（合同）书的规定。
毕业生因特殊情况需要解除已经签订的就业协议书并要求更换新的协议书，在依据就业协议书的有关规定的前提下，按以下程序办理手续：
1、首先须征得原就业单位的同意，并由原就业单位出具解除原协议书的公函或证明，并把原协议书的用人单位联、毕业生联一式二联交回学院；
2、根据原用人单位的用人计划，负责向原用人单位推荐一名本校毕业生顶替，并得到原用人单位的接受，向学院出示原用人单位的接受函；
3、向学院提出解除协议的书面申请，经学院主管领导同意并签字盖章；
4、向学院出示自己新的用人单位拟录用的公函；
5、学院就业专职人员收集以上证明材料于6月上旬向学校就业指导中心办理解除协议的手续并重新领取新协议书；
6、毕业生由于事先未征得原用人单位同意而单方面违约，由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。
江西“人事代理”办理完全手册
人民网8月7日讯 2002年的毕业生就业工作已经接近尾声，尚未找到合适单位和暂时不愿就业，或者就业的单位不能解决档案和户口问题的大学生需要有相关部门来对此进行管理。
“人事代理”就不可避免地与暂时未能就业的毕业生产生了联系。
那么“人事代理”到底怎么办？
代理后职称评定怎么解决？
这一系列问题都是广大学生很关心的。
为此，笔者专门走访了江西省人才交流中心，了解到了相关信息。
人事代理的内容
大中专毕业生户口、档案落放（仅限于户口在学校，派遣报道证开到省人才交流中心者）；接转、代管党（团）组织关系；办理预备党员转正手续；申报、考评职称；调整档案工资、办理转正、定级手续；办理出国（境）政审手续；办理调动手续等。
派遣单位不是省人才交流中心的可以回原学校申请改派。
人事代理的程序
持《毕业生推荐表》或《就业协议书》到省人才流动中心签署意见（盖章）；将上述《表》、《书》交回学校，由学校派遣至省人才流动中心；持《派遣报到证》和人事档案到省人才流动中心报到，并填写《流动人员登记表》；需要落放户口的，持《派遣报到证》和《户口迁移证》及省人才流动中心开具的证明材料到指定的派出所办理户口落放手续，最后，将《派遣报到证》还回省人才流动中心。
已经取得毕业证书的学生应持毕业证、学籍档案，到省人才流动中心填写《流动人员登记表》，签订代理合同办理人事代理手续。
代理过程的职称申报
1．国家统招全日制大、中专毕业生直接认定职称：
大中专学历、工作满一年，可认定“员”级；中专学历、工作满五年，可认定助理级；大专学历、工作满三年，可认定助理级；本科学历、工作满一年，可认定助理级。
2．凡符合初级职称认定条件的，可随时申报，每月办理一次；凡申报初、中、高级职称评审者，请于每年4月左右到省人才流动中心人事代理部办理职称申报手续。
除符合国家规定的职称评审条件外，必须具备《外语合格证》（外语免试除外）、《江西省专业技术人员继续教育证书》及《江西省专业技术人员计算机培训考试证书》。
《外语合格证》必须参加全国职称外语统考取得（每年四月考试），《江西省专业技术人员继续教育证书》、《江西省专业技术人员计算机培训考试证书》可由省人才流动中心办理。
3．职称申报程序：
到省人才流动中心人事代理部领取职称认定或评审表；填写表格，现聘用单位审核盖章；备齐所需材料交省人才流动中心代理部；待职称认定或评审后领证。
（各相关专业的职称申报条件可以到省人才交流中心职称办查询）。
档案管理
1．转档、调出所需的材料：
《人事关系、档案托管合同书》或查询卡；有人事档案管理权的单位开具的商调函（调档函和调令）；属于单位委托人事代理的人员应提供单位解聘证明；
2．调出时户口迁出程序：
凭调令和户口准迁证到人才流动中心领出户口底页到派出所办理户口迁出手续，户口迁出必须先于人事关系转出。
此外，任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；用人单位查询时需出示单位介绍信并申明查询理由，省人才流动中心根据政策法律规定和单位需要确定提供的哪些档案材料。
相关事项
大中专毕业生第一年人事代理费用优惠50％；代理学生工龄满一年后应该及时到人才中心领取转正、定级表办理转正定级手续；符合职称申报条件的及时进行申报；已经就业的代理人员每年应将单位的年度工作业绩考核材料（盖章）送到人才中心充实本人人事档案；可以到人才中心出具诸如身份（如党员、团员）证明、婚姻状况证明等可以持《人事档案托管合同》或查询卡办理。
人事代理简介
信息来源：
佚名 发布时间：
2009-3-2611:
45:
07
1、人事代理的含义：
人事代理是指政府人事部门所属的人才交流服务机构根据国家有关人事政策和法规，接受用人单位和个人委托，并以协议方式明确双方的权利、义务，为单位和个人提拱专业化、社会化的人才人事服务。
它是社会主义市场经济条件下产生的新型的人事管理方式，是人事管理社会化的重要标志。
规范人事代理工作的相关政策，确定为人事代理制度，其本质是与企事业单位的内部人事管理相结合的社会化人事服务制度。
2、人事代理的实质
人事代理，就是将过去由用人单位直接管理的一部分人事业务分离出来，委托由政府人事部门批准或授权的人才中介服务机构来承担，单位只管用人，一些技术性、专业性、事务性、咨询性具体人事业务，由人才中介机构实行代理，使用人单位摆脱一般的人事业务工作，集中精力搞好经营和业务；使委托代理的个人，由代理机构提供有关人事保障，免除一些后顾之忧。
人事代理双方不是行政隶属关系，而是平等、自愿、委托与被委托、服务与被服务的关系；人事代理提供的服务是技术性、事务性服务，而不是干涉企业事业内部决策性管理的服务。
3、人事代理制度产生的社会背景
人事代理是断八十年代初我国人才交流服务机构普遍建立、九十年代初人才市场蓬勃兴起之后，人才交流史上出现的第三次重大变革。
是社会主义市场经济发展对人事管理改革的必然要求。
一是公有制实现形式的多样公，传统人事管理制度和方式，难以满足和适应这些用人单位的要求，亟需探索建立一套社会化、专业化人事管理和服务的新形式、新机制。
二是产权制度改革，使企业真正成为市场的主体，对人事管理方式呈现了多样化的需求和趋势，传统人事管理模式形成冲击，呼唤建立灵活，高效法的现代人事管理制度。
三是政府机构和企事业人事制度改革后，需要有中介机构为其提供社会化、专业化的人事服务
4、人事代理的主要对象有：
（1）经国家工商部门注册或经政府及有关部门批准成立，具有法人资格的各类性质的企、事业单位和社会团体。
（单位）
（2）国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织、其他无主管部门单位及的专技人员、管理人员和大中专毕业生；
（3）律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的专业技术人员和管理人员；
（4）应历届大中专毕业生和国家不包分配的大中专毕业生；
（5）自费出国（境）留学人员；
（6）自谋职业的军队复转、退伍人员；
（7）辞职、被辞退或者其它方式离开机关、事业单位的工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的专业技术人员和管理人员以及企事业单位改革中的分流人员。
5、人事代理的主要服务内容有：
（1）接收、保管人事关系、档案。
（2）确认、保留原身份，审核、计算工龄，办理转正定级，核定、调整档案工资。
（3）年度业绩考核、任职、奖惩及其它人事档案材料的鉴别、收集、整理和归档。
（4）按规定提供人事档案的查（借）阅，出具以档案为依据的各类相关证明、政审材料。
（5）接转党组织关系，办理预备党员转正手续及流动党员的管理和教育。
（6）依据政策法规转递人事档案，办理人事调动。
（7）提供人事政策、人事代理业务咨询。
（8）大中专毕业生及异地引进人才提供户口挂靠和管理及相关服务。
（9）认定、评审、申报初、中、高级专业技术资格（职称）。
（10）代办养老、医疗、失业、工伤、生育保险和住房公积金。
（11）因公出国（境）政审。
（12）全民所有制事业单位辞职、辞退人员干部身份审定。
（13）提供业绩诚信证明服务。
（14）提供人才求职登记和就业指导、推荐工作等服务。
（15）其它新增协议服务。
6、人事代理的作用
实行人事代理制度，打破了以人事档案为核心的人才对单位的依附关系，人才由“单位人”变为“社会人”。
实行人事制度对用人单位和个人有都有好处：
用人单位对人才有使用权，事务性的人事业务委托人才中介机构代理，单位与人才之间是有期限的聘用关系，对不适用的人才单位可按规定解除聘用合用，有利用人单位择优汰劣，也可以消除用人单位对人事管理等事务包缆过多、成本过高、效率低下和各类人才对单位依赖过多、不利于合理流动的种种弊端，实现人才资源与其它生产要素的最佳组合；实行人事代理后，人才工作在用人单位，自身的人事政策待遇及相关合法权益由人才中介机构提供保障和服务，有利于促进人才的合理流动，解决了以往一次分配定终身人才单位、部门所有的束缚，充分实现人才的优化配置；有利于单位提高用人环境和人才间提高求职和工作技能。
应届毕业生相关问题提示
信息来源：
佚名 发布时间：
2009-3-115:
05:
02
1、已经拿了《就业报到证》的应届毕业生，若目前你没有就业单位或单位不能接收其人事关系，请妥善保管好自己的《报到证》，《报到证》两年内有效，等你有接收单位再来办理就业报到手续，请不要被上面的报到时间左右，档案南昌市毕业生就业中心免费保管两年（落农业户口除外）。
两年后若还没有单位就收，可向毕业生就业中心或人才中心申请代理手续。
2、落实了就业单位的毕业生，请带《毕业证》原件、《就业报到证》原件、《就业协议书》或《单位有效接收证明》办理就业派遣手续。
3、需要落户的南昌生源毕业生，请带《毕业证》原件、《就业报到证》原件、《户口卡》或《户口迁移证》原件及《家庭户口本》办理相关手续。
4、没有落实就业单位的毕业生是党员的，可将关系转往你户籍所在的社区或转往父母所在的单位，也可以委托相关机构进行代理。
5、需要改派的毕业生请带《毕业证》原件、《就业报到
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