广东财经大学研究生管理系统.docx

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广东财经大学研究生管理系统

广东财经大学研究生管理系统

系统操作手册

2016年09月

目录

1研究生处角色3

1.1研工管理3

1.1.1学生成果管理3

1.1.2学生竞赛获奖审核4

1.1.3学生科研课题审核5

1.1.4奖学金管理5

2学院角色8

2.1研工管理8

2.1.1学生成果管理8

2.1.2学生竞赛获奖审核8

2.1.3学生科研课题审核9

2.1.4奖学金管理9

3学生角色11

3.1成果管理11

3.1.1论文发表情况登记11

3.1.2个人著作情况登记12

3.1.3专利获得情况登记12

3.1.4竞赛获奖登记12

3.1.5科研课题审核13

3.2奖学金申请13

1研究生处角色

1.1研工管理

1.1.1学生成果管理

1.1.1.1基础设置

功能描述：

设置学生成果相关的字典标准。

业务流程：

无。

操作说明：

点击“研工管理”－>“学生成果管理”－>“基础设置”－>“成果字典代码设置”菜单，如下图。

可以设置：

核心期刊信息、论文收录信息、专利级别、成果获奖级别、作者排名信息

1.1.1.2论文发表管理

功能描述：

设置学生成果相关的字典标准。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“学生成果管理”－>“论文发表管理”－>“论文发表情况审核”菜单，如下图。

可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“论文下载”即可以下载学生上传的论文附件，在审核通过后，可以点“收回”按钮，收回到待审核状态。

1.1.1.3学生个人著作

操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。

1.1.1.4学生专利管理

操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。

1.1.2学生竞赛获奖审核

功能描述：

审核学生竞赛获奖结果。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“竞赛获奖管理”－>“竞赛获奖审核”菜单，如下图。

查询条件“审核状态”选到“研工办审核”，只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。

1.1.3学生科研课题审核

功能描述：

审核学生的科研课题情况。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“科研课题管理”－>“科研课题审核”菜单，如下图。

查询条件“审核状态”选到“研工办审核”，只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。

1.1.4奖学金管理

功能描述：

学生奖学金管理。

业务流程：

学生申请－>学院审核－>研究生处审核。

1.1.4.1奖学金设置维护

功能描述：

设置奖学金种类，和开放时间，和审核起止时间，申请资格条件、审核流程、分配方式、评定周期等。

操作说明：

点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金设置维护】如图所示:

“是否维护清单”：

如果选上，则在学生申请时学生可以引用成果里的数据（即支持材料的添加）和审核时也会显示。

1.1.4.2奖学金分配维护

功能描述：

如果某个奖学金的分配方式是按“人数分配”，则需在要这里给每个学院分配具体的名额。

操作说明：

点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金分配维护】如图所示:

1.1.4.3奖学金学校审核

功能描述：

按奖学金种类审核学院提交上来的数据，或可以新建一条数据，即代申请。

操作说明：

点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金学校审核】如图所示:

选择不同的奖学金会显示不同的流程提示。

点“新建”：

可以增加一个学生申请。

2学院角色

2.1研工管理

2.1.1学生成果管理

2.1.1.1论文发表管理

功能描述：

审核学生发表的学术论文。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核

操作说明：

点击“研工管理”－>“学生成果管理”－>“论文发表管理”－>“论文发表情况审核”菜单，进入如下图页面。

可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“论文下载”即可以下载学生上传的论文附件，学院提交后，在研究生处审核前可以点“收回”按钮，收回到待学院审核状态。

2.1.1.2学生个人著作

操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。

2.1.1.3学生专利管理

操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。

2.1.2学生竞赛获奖审核

功能描述：

审核学生竞赛获奖结果。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“竞赛获奖管理”－>“竞赛获奖审核”菜单，如下图。

查询条件“审核状态”选到“学院审核”，学院只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。

2.1.3学生科研课题审核

功能描述：

审核学生的科研课题情况。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“科研课题管理”－>“科研课题审核”菜单，如下图。

查询条件“审核状态”选到“学院审核”，学院只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。

2.1.4奖学金管理

功能描述：

学生奖学金管理。

业务流程：

学生申请－>学院审核－>研究生处审核。

2.1.4.1奖学金院系审核

功能描述：

按奖学金种类审核学生的申请数据。

操作说明：

点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金院系审核】如图所示:

选择不同的奖学金会显示不同的流程提示。

可以选择多条记录批量审核通过或不通过，或点后面的“审核”进行单条审核处理。

3学生角色

3.1成果管理

3.1.1论文发表情况登记

功能描述：

登记学生已发表的学术论文。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核

操作说明：

点击“成果管理”－>“论文发表情况登记”菜单，进入如下图页面。

点“新建”按钮，打开页面，填写好相关内容就先保存。

保存后，然后点“修改”打开后再上传相关附件，再提交即可。

备注：

pdf文件必须包含：

期刊封面、目录、发表正文，可拍成图片用Word软件排好版，然后另存为pdf文件，再上传。

提交后，在学院审核之前，可以收回修改，再提交审核。

3.1.2个人著作情况登记

操作和业务流程请参照“论文发表情况登记”。

3.1.3专利获得情况登记

操作和业务流程请参照“论文发表情况登记”。

3.1.4竞赛获奖登记

功能描述：

学生登记竞赛获奖结果。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“竞赛获奖登记”菜单，如下图。

填写好信息后，先保存，然后再上传附件，再提交审核。

附件只可以上传PDF文件，如果有多个获奖记录，则添加完一条后，再点一下“新建”按钮。

3.1.5科研课题审核

功能描述：

学生登记的科研课题情况。

业务流程：

学生登记－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“科研课题登记”菜单，如下图。

填写好信息后，先保存，然后再上传附件，再提交审核。

附件只可以上传PDF文件，如果有多个获奖记录，则添加完一条后，再点一下“新建”按钮。

3.2奖学金申请

功能描述：

学生申请奖学金。

业务流程：

学生申请－>学院审核－>研究生处审核。

操作说明：

点击“研工管理”－>“奖学金申请”菜单，进入如下图页面。

会显示所有已开放的奖学金项目。

点击“点击申请”后进入如下页面。

填好所有信息后可以先保存，或提交，提交后不可修改，如需要其他支撑材料则点“评审支撑材料清单维护”按钮，维护其他材料。

备注：

必须要先保存上面的信息后，再点这个按钮才可以显示如下图的有“选择”按钮的页面。

点“选择”按钮，则会把之前登记而且已经审核通过的成果信息显示出来，选择后点“批量确认”，即可作为支撑材料加入。