06工程项目资料管理实务复习参考题答案.docx
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06工程项目资料管理实务复习参考题答案
《工程项目资料管理实务》参考题
一、判断题：
1、制定、实施《档案法》的根本目的是为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地维护和利用档案，为加强社会主义现代化建设服务。
（√）
2、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员一角，集中管理，任何人不得据为己有。
（√）P144
3、个人所有的档案可以向任何单位或个人出卖。
（×）P153应当经过批准
4、在利用档案馆的档案过程中，损毁、丢失属于国家所有的档案的，可给予罚款处理。
（√）P155
5、档案工作原则是统一领导，分级管理，维护档案完整，准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密。
（√）P148
6、国有企业集体组织的档案归该组织所有，列入国有资产管理范围。
（√）P152
7、《上海市档案条例》是全国第一部档案工作的地方性法规。
（√）P146
8、城建档案馆是收集和永久保管城市建设档案并向社会提供利用的专门档案馆。
（√）前一个版本的书
9、个人凭身份证、工作证可以利用档案馆保存的档案。
（×）P154未开放的不可利用
10、涂改、伪造档案的对直接责任人可给予行政处分。
（√）P155
11、资料员与相关部门是责任承包关系。
（×）P160协同保证关系
12、做好施工现场资料工作是维护企业经济效益和社会信誉的需要。
（√）P158
13、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
（√）P239
14、拟制公文，对涉及其他部门职权范围的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。
（√）本书中没有，在前一个版本的书中239
15、催办应做到紧急公文重点催办，重要公文跟踪催办，一般公文定期催办。
（√）在前一个版本的书中
16、文件是企业管理过程中形成的具有法定效力和规范式的书面材料。
（√）在前一个版本的书中
17、决定、决议属于国家行政机关公文种类。
（√）在前一个版本的书中
18、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定交、清退。
（√）前版书
19、电子文档管理的指导、保管由承办部门负责。
（×）P273
20、电子文件移交时应数据完整、内容准确、利用安全。
（√）P274
21、项目的立项文件就是可行性研究报告。
（×）P172
22、技术设计是为了进一步解决初步设计中的重大问题，如工艺流程、建筑结构、设备选型等而进行的设计。
（√）P173
23、建设工程前期文件就是有关请示批复及合同文本等文件。
（×）P171还有综合性文件等
24、可行性研究报告经有关部门批准，拟建项目正式立项。
（√）P172
25、施工图设计应在项目初步设计的基础上进行。
（×）P174不完整，或技术设计的基础上
26、工程款支付证明应由建设单位和施工单位签字盖章。
（×）P不完整，第三方也需要签证
27、建设工程竣工验收条件明确要有完整的工程项目建设全过程竣工档案资料。
（√）P180
28、建设工程竣工验收备案表一式三份，建设单位、备案部门、施工单位各执一份原件。
（×）P1812份原件
29、《上海市建筑安装工程质量竣工资料》每分册都分为A、B、C、D四册，其中B册为工程质量保证资料。
（×）P186是技术管理资料
30、施工组织设计应由施工单位保存，其保管期限为短期。
（×）P278建设单位也要保存，长期
31、工程质量保证资料主要是建筑材料质保书。
（×）还包括复试报告，更重要
32、检验批是工程验收的最小单位。
（√）靠理解
33、无建设单位签证的隐蔽工程验收单无效。
（√）P193
34、建设工程材料质保书应有编号。
（√）常识
35、建筑安装工程质量竣工资料A册内容是质量计划、施工组织设计。
（√）P186
36、单位工程开工前，由设计单位组织召开图纸会审设计交底会议，并进行图纸交底。
（×）P192建设单位组织
37、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一。
（√）P193
38、施工过程中应填写施工现场质量管理检查记录表。
（×）P193在开工前
39、新材料新工艺施工记录是建筑节能工程质量竣工资料C册内容之一。
（×）P196是B册-15
40、道路工程的单位工程划分标准是按里程的。
（×）P215独立核算单位和里程
41、2004年1月1日后报监的市政工程均应使用该电子版。
（×）P2132005.1.1
42、监理工程师通知单是监理单位与建设单位、施工单位联系工作的文件。
（×）P217
43、监理工程师通知回复单应由项目经理签字、承包单位盖章。
（√）P218
44、收集工作是工程档案管理工作的基础。
（√）推理
45、有若干单体工程的项目，施工技术资料组卷分类时，应先将各单位工程资料分开整理。
（√）P269
46、案卷内有图纸目录的，卷内图纸应按图纸目录顺序排列。
（√）P269
47、归档文件内容应真实、完整、图物相符。
（√）P266
48、施工项目体必须向本单位移交施工项目档案。
（√）P266
49、工程项目档案的案卷题名有项目名称、文件材料内容特征、文件名称组成。
（√）P270
50、建设单位在与参与建设各方签订协议、合同是应对工程技术文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
（√）P171
51、各类材料质量保证书的资料管理责任人是施工单位的材料员。
（√）P169
52、施工单位委托设计单位编制竣工图，应进行审核和签认。
（√）P220
53、竣工图修改应双向注记。
（√）P222
54、图纸折叠后，图标栏可露在外面，也可不露在外面。
（×）P223
55、文件资料管理的准备工作包括所需的印章和应建立的表式和台账。
（√）P161
56、文件资料收集的基础工作主要应把好三个关：
登记关、收集关、检查关。
（×）P166四关
57、文件资料编目目的是保证文件资料具有可追溯性，便于查阅、检索利用、防止遗失。
（√）P232
58、复式登记记录方法是指将接收文件内容写在一张记录表或台账中。
（×）P244收和发
59、凡是工程图纸均应收图登记。
（√）P247
60、收图登记应按图样日期先后逐项登记。
（√）P248
61、修改图必须按原图发放范围发放。
（√）P249
62、资料员应按承办部门意见进行传阅处理，并有记录。
（×）按项目经理/主管领导意见
63、废止图纸必须进行登记并加盖“废止章”。
（√）P260
二、单选题
1、《中华人民共和国档案法》于（C）经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过修改。
P144
A、1996年5月7日B、1996年6月7日C、1996年7月5日D、1996年8月5日
2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有（C）的义务。
P144
A、保管档案B、维护档案C、保护档案D、管理档案
3、个人所有的对国家和社会有保存价值的档案，向国家档案馆以外的单位出卖的，必须报经（C）批准。
P145
A、市档案馆B、公安部门C、县级以上人民政府档案行政管理部门
D、县级以上人民政府
4、集体所有和个人所有的档案，档案的（C）有权公布，但必须遵守国家有关规定。
P146
A、形成者B、保管者C、所有者D、管理者
5、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用（D）P145
A、档案馆的档案B、各种档案C、本单位档案D、已经开放的档案
6、《上海市档案条例》第二次修改后的实施时间（B）P146
A、2004年12月25日B、2005年1月1日C、1997年12月10日D、1998年1月1日
7、个人擅自抄录属于国家所有的档案，可给予警告，并处（D）的罚款。
P155
A、一百元以上一万元以下B、一百元以上五千元以下
C、五百元以上一万元以下D、五百元以上五千元以下
8、对档案违法行为的当事人可依法给予行政处罚或者（D）。
P156
A、罚款B、警告C、行政拘留D、行政处分
9、建设工程项目档案未经验收或者（B），不得进行项目竣工验收。
P152
A、补充验收B、验收不合格C、需进行整改D、不验收
10、向上级单位请求指示、批准用（B）P
A、报告B、请示C、函D、通知
11、向上级单位汇报工作，反映情况用（A）P
A、报告B、请示C、函D、通知
12、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴定并经（B）批准，可以销毁。
前版本书中
A、部门负责人B、办公室负责人C、单位负责人D、法人代表
13、电子档案每两年机读抽检一次，抽检率不低于（B）P274
A、30%B、40%C、50%D、60%
14、归档电子文件温度控制在（B）P275
A、12℃—24℃B、17℃—20℃C、14℃—26℃D、12℃—26℃
15、电子文件的形成、承办、运转、整理等工作一般由（B）负责P273
A、办公室B、承办部门C、档案部门D、文书部门
16、《建设工程质量管理条例》规定：
（D）应将施工图设计文件报县级以上人民政府建设行政主管部门或者其他有关部门审查。
P174
A、施工单位B、设计单位C、监理单位D、建设单位
17、工程竣工验收时，监理单位应提出（C）P179
A、工程竣工报告B、工程质量检查报告C、工程质量评估报告D、工程质量监督报告
18、工程质量监督申报表应由（B）各执一份。
P180
A、设计单位、建设单位、质监站B、建设单位、施工单位、质监站
C、监理单位、建设单位、质监站D、监理单位、施工单位、质监站
19、设计图纸交底会议纪要、设计变更通知单和（B）是工程设计变更的主要依据资料。
P192-193
A、技术复核单B、技术核定单C、隐蔽工程验收单D、施工技术交底纪录
20、单位工程主要功能抽查项目由（A）确定。
P86
A、验收组协商B、建设单位与监理单位协商C、建设单位与施工单位协商D、建设单位与设计单位协商
21、钢结构子分部属于（A）分部工程。
P194
A、地基与基础分部、主体结构分部B、装饰装修分部、建筑屋面分部C、地基与基础分部、装饰装修分部D、主体结构分部、建筑屋面分部
22、围护结构工程专业分册中A册的内容是（C）电子版资料中
A、施工组织设计B、施工措施C、施工方案D、施工质量
23、单位工程建筑面积大于（A）平方米的工程应使用电子版。
P186
A、1000B、1500C、2000D、2500
24、《上海市建筑安装工程质量竣工资料》D册内容是：
（B）。
P186
A、施工组织设计B、工程竣工验收资料
C、施工管理资料D、质保书、试验报告
25、施工现场质量管理检查记录表由（C）验收核查。
P193
A、施工单位项目负责人B、施工单位技术负责人
C、总监理工程师D、专业监理工程师
26、在施工单位填写的“工程质量保修书”中，明确规定屋面防水、有防水要求的卫生间等工程，其保修时间是（D）年。
P185
A、2B、3C、4D、5
27、在建筑节能分项工程质量验收记录表中，应由（D）填写检查结论。
P206
A、项目质量员B、项目经理
C、施工单位质量负责人D、项目专业技术负责人
28、桥梁工程以一个独立核算单位为一个单位工程，超过（C）者也可按每（C）1个单位工程。
P215
A、3孔B、4孔C、5孔D、63L
29、工程项目档案不具有（A）的特点。
P264
A、技术性B、成套性C、完整性D、系统性
30、卷内文件是同一类材料一般按（A）先后排列。
P269
A、时间B、重要程度C、专业D、类别
31、文件材料页号的编写位置是（A）P270
A、正面编在右下角，反面编在左下角B、正反面都编在右下角
C、正面编在右上角，反面编在左上角D、正反面都编在右下角
32、案卷装订采用（C）。
P267
A、钻孔法B、折叠法C、线装法D、精装法
33、检查归档文件的要点之一是（C）。
P前版本书中
A、案卷质量符合要求B、装订整齐
C、签署手续完备D、收集齐全
34、工程项目竣工验收后，建设单位应在（A）个月内向城建档案馆报送工程项目档案。
P272
A、六个月B、七个月C、八个月D、九个月
35、市重点建设项目或总投资人民币（A）的工程项目要向城建档案馆报送工程照片档案和专题录像档案。
P267
A、一亿元以上B、一亿五千万元以上
C、二亿元以上D、二亿五千万元以上
36、项目总平面图和综合管线图由（A）编制。
P220
A、建设单位B、施工单位C、监理单位D、设计单位
37、施工图的的结构平面等有重大变更及图面变更面积超过（B）的，应重新绘图。
P221
A、30%B、35%C、40%D、45%
38、竣工图应由（B）编制。
P220
A、建设单位B、施工单位C、设计单位D、监理单位
39、图纸发放范围必须由（B）确定。
P248
A、技术负责人B、项目负责人C、总监D、技术员
40、资料员收文后应先呈（C）阅。
P253
A、承办部门B、技术员C、项目经理D、质量员
41、纸质文件资料保存的库房温度控制在（B）。
P289
A、14℃-20℃B、14℃-24℃C、17℃-20℃D、17℃-24℃
三、多选题
1、法人和其他组织及其工作人员在职务活动中形成的材料，由（C、D）收集齐全并整理，定期交档案机构管理。
P151
A、档案部门B、人事部门C、文书部门
D、业务部门E、办公室
2、市的重点建设工程必须有（A、B、D）部门对项目档案进行验收。
P152
A、市档案行政管理部门B、项目主管部门档案机构
C、建设单位档案机构D、城建档案馆
E、施工单位档案机构
3、资料收集过程中应遵守以下四项原则：
参与原则、（A、C、D）。
以前版本的书中
A、真实性原则B、主动原则C、同步原则
D、否定原则E、协同原则
4、项目经理部的施工信息内容是（D、E）。
以前版本的书中
A、项目管理信息B、项目内部信息C、项目外部信息
D、施工记录信息E、施工技术资料信息
5、文书工作的性质是（A、B、D、E）。
以前版本的书中
A、政治性B、事务性C、管理性D、机要性E、技术性
6、行文关系有（A、B、E）。
P238
A、平行文B、上行文C、直行文D、横行文E、下行文
7、主题词包括（A、C、D）。
P238
A、类别词B、组合词C、类属词D、文种词E、属类词
8、草拟公文或在文稿上修改、批注、签名的用笔要求是（A、E）。
以前版本的书中
A、黑墨钢笔B、纯蓝墨钢笔C、铅笔
D、红笔E、蓝黑墨钢笔
9、公文的紧急程度分为（B、C）。
P237
A、特提B、特急C、急件D、加急E、平急
10、电子文件的归档方式（A、C）。
P274
A、物理归档B、载体归档C、逻辑归档
D、数据归档E、介质归档
11、字处理文件重点收集（B、D）。
P274
A、草稿电子文件B、定稿电子文件C、归档电子文件
D、正式电子文件E、文本电子文件
12、目前电子文件所采用的存储介质主要有（A、B、C）。
P273
A、磁盘B、磁带C、光盘D、纸张E、照片
13、按规定办理《建设工程规划许可证》所需资料（A、D、E）。
P175
A、地形图B、国有土地使用权出让合同C、建设工程资金入帐凭证
D、建筑施工图E、住宅、商业等建筑配套交纳手续
14、按规定办理《施工许可证》所需资料（A、B、E）。
P176
A、建设工程规划许可证B、施工许可证申请表C、地形图
D、建设项目批准文件E、承发包合同副本
15、施工单位工程竣工报告除由项目经理、企业法人代表签字外，还应由（A、D）审核签字。
P183
A、企业质量科长B、项目技术负责人C、项目质量负责人
D、企业总工程师E、总监理师
16、工程款支付证明中的第三方证明单位是指（B、C、D、E）。
P184
A、设计单位B、公证单位C、银行
D、政府部门E、上级主管部门
17、工程款支付证明由（B、C、E）签字、盖章。
P184
A、设计单位B、施工单位C、建设单位
D、监理单位E、第三方证明单位
18、上海市建设工程质量竣工资料C册内容是：
（C、D）。
自行归纳
A、施工方案B、施工技术资料C、材料质保书
D、材料试验报告E、竣工验收资料
19、建筑工程分部工程的划分原则是（A、C）。
P194
A、专业性质B、施工工艺C、建筑部位
D、施工程序E、使用功能
20、设计图纸交底会议纪要是（A、C、E）的依据。
P193
A、施工B、设计C、竣工图编制D、工程预算E、竣工决算
21、建筑工程分部工程划分为（A、C、D、E）。
P194
A、主体结构、地基与基础B、楼面与地面、门窗C、电梯、电气、屋面
D、给排水及采暖、通风与空调E、智能建筑、装饰装修
22、建筑分册中B册除设计变更、沉降观测等资料外，还包括（B、C、D）。
P188
A、施工组织设计B、工程质量保修书C、施工日记
D、竣工图E、室内环境检测报告
23、施工组织设计的内容包括（B、C、E）所确定工作目标和保证措施。
P187
A、施工B、文明C、安全D、进度E、质量
24、钢结构安装工程必须有焊接材料质量说明书，其焊接材料主要是（B、D、E）。
P307-308
A、焊钉B、焊条C、焊接球D、焊丝E、焊剂
25、幕墙工程检验批质量验收主要是（A、D、E）工程。
参见电子版
A、石材幕墙B、铝塑幕墙C、涂料幕墙
D、金属幕墙E、玻璃幕墙
26、建筑安装工程质量竣工资料C册内容是（B、D）。
P189
A、检验批质量验收记录B、水泥检验报告C、混凝土浇灌令
D、混凝土试块抗压强度试验报告E、技术质量交底记录
27、室外工程划分为（C、D）二个子单位工程。
P195
A、室外建筑B、室外环境C、室外建筑环境
D、室外安装E、室外电气
28、市政工程使用功能试验项目一般包括（A、B、E）。
P214
A、污水管道闭水试验B、水池满水试验C、含水量试验
D、混凝土强度试验E、消化池气密性试验
29、市政工程质量验收划分为（A、C、E）。
P215
A、单位工程B、分部工程C、部位工程
D、分项工程E、工序工程
30、以下市政基础设施工程中需向城建档案馆移交的资料的（B、C、E）。
P281
A、施工组织设计B、图纸会审纪录C、工程定位测量资料
D、施工安全措施E、设计图纸变更通知单
31、发生（A、C、D、E）情况时，总监理工程师应签发工程暂停令。
P218
A、建设单位要求停工B、承包单位擅自停工C、出现必须暂停施工的紧急事件
D、出现安全隐患E、出现工程质量问题
32、承包单位在监理工程师通知回复单上对监理所提问题应作说明的内容是（A、C、D）P218
A、问题产生的原因B、工程变更增减费用C、整改经过D、预防措施E、复工要求
33、施工单位应将工程档案向（A、D）。
P266
A、建设单位B、设计单位C、监理单位D、本单位E、城建档案馆
34、需永久、长期保存的文件的书写材料应是（C、D）。
P267
A、纯蓝墨水B、圆珠笔C、蓝黑墨水D、炭素墨水E、铅笔
35、卷内文件的排列一般是（A、C、E）。
P269
A、译文在前、原文在后B、原文在前、译文在后C、正件在前、附件在后
D、附件在前、正件在后E、印件在前、定稿在后
36、档案验收的基本要求是（B、D、E）。
P275
A、符合性B、完整性C、充分性D、准确性E、系统性
37、工程项目档案的作用是（A、B、E）P264
A、依据作用B、管理作用C、价值作用D、专业作用E、凭证作用
38、分类组卷的基本要求是（B、D、E）P269
A、字迹清晰B、组卷合理C、图物相符D、案卷质量符合规定要求E、分类科学
39、[三纳入]就是把工程项目文件材料的形成和积累纳入（B、C、E）。
P168
A、工程承包合同B、工程建设工作计划C、有关部门和人员职责范围
D、承包责任书E、工程建设程序
40、建设单位应编制《基建档案编制说明》，其内容包括：
（B、D）。
以前版本的书中
A、工程档案目录B、工程档案简介C、归档说明D、工程简介E、案卷情况
41、竣工图的修改方法主要有（A、C、D）。
P222
A、圈改法B、划改法C、杠改法D、叉改法E、涂改法
42、竣工章加盖的位置应是（B、C）。
P223
A、蓝图的右上方B、设计图标的上方C、图标周围空白处
D、蓝图的左下方E、蓝图的任何空白处
43、文件资料分类方法可按组织机构分类、按文件资料（A、C、E）分类。
P227
A、控制程度、来源B、文种、来源C、密级、形式
D、阶段、形式E、性质、载体
44、施工单位应将工程建设过程中形成的文件向（B、D）归档。
A、监理单位B、建设单位C、城建档案馆D、施工单位E、设计单位
四、简答题：
1、资料员的工作职责是什么？
P159第四节黑体字再组织一下。
答：
一、熟练掌握档案资料工作的有关的管理依据。
二、了解和掌握施工管理的全过程。
三、应处理好与项目经理、技术主管、相关部门、上级主管部门、建设、监理和分包单位以及档案部门的六种关系：
四、做好文件资料管理的准备工作，包括所需要的印章、表式、台账
五、做好资料的保管工作，包括分类整理、固定存放、借阅有手续、按规定移交和归档。
2、资料保管的基本要求是什么？
P162
答：
1、分类整理。
同类资料按产生时间的先后排列。
2、固定存放。
注意做到“六防”：
防火，防盗、防虫，防霉、防尘、防光。
3、借阅有手续。
有规定的程序，必要的制度，办理一定的手续，不得损坏或遗失。
4、按规定移交，归档。
项目通过竣工验收后：
（1）一个月内交公司档案室；
（2）六个月内交城建档案馆；（3）按合同规定的时间交业主。
3、工程项目档案整理工作的原则是什么？
P269三
答：
1、遵循文件的形成规律。
2、保持文件之间的有机联系。
3、区分归档文件的不同价值。
4、便于保管和利用。
4、简述工程项目文件归档的质量要求。
P272
5、分类组卷的基本要求是什么？
P269
6、竣工图的修改有哪些规定和要求？
P222一、二、
答：
一、竣工图必须与工程实物相符，所有修改内容（含被修改内容的相关图纸）都必须修改到位，并注明修改依据。
规定如下：
1、对于少量文字和数字的修改，可采用杠改法。
2、对于少量图形的修改可采用叉改法。
3、对较多图形的修改，可采用圈改法。
二、修改依据的注记
1、修改要双向注记，不仅在竣工图上要注明修改
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