校园圣诞节策划案资料.docx
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校园圣诞节策划案资料
圣
诞
节
活
动
策
划
书
策划人：
胡馨
时间：
2013-11-27
目录
一、活动北京及节目当天流程安排…………..............................2
一、活动目的……………………………………………..2
二、活动主题……………………………………………..2
三、活动介绍……………………………………………..3
四、活动时间……………………………………………..3
五、活动地点……………………………………………..3
六、活动对象……………………………………………..3
七、组织部门……………………………………………..3
八、前期准备……………………………………………..3
九、晚会前三个阶段……………………………………..5
十一、互动游戏…………………………………………...7
十二、资金预算…………………………………………...9
十三、应急方案…………………………………………...9
附表2晚会节目流程及主持人串词
圣诞节活动策划书
主题：
HAPPYCHRISTMASDAY
一、活动背景
每年12月25日，是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日，称为圣诞节。
近年来，越来越多的中国年轻人热衷于过圣诞节，而在黑龙江财经学院校园里，那是一个以年轻人为主体的地方，圣诞节已经成为黑龙江财经学院的传统节日。
随着一年一度的圣诞节即将到来，相信在这个洋溢着青春活力和激情浪漫的校园里，无论是学生还是老师，男性还是女性，很多人都会对这个充满温馨而浪漫的节日饱感兴趣，都希望在那天能够度过一段美好的时光，留下一段美好的圣诞回忆，都热切期待会有一个特别而精彩的圣诞节活动在大学的校园里举行。
节日当天活动流程（简介）
日期
时间
内容
参与人员
备注
12月24日
午12：
00后
食堂门口宣传
宣传组
海报和横幅用完记得回收
下午
验收设备
会展部
验收设备，确保设备可正常使用，记得备用
下午
演员彩排
全体演出及工作人员
配合音响、灯光走台，确保演出效果
12月25日
下午
演员带妆彩排
艺术团表演队及各组工作人员
晚会整场彩排
下午
布置舞台
会展部
对舞台的安全性进行最后检查
17：
00
布置现场
会展部
18：
00
所有演员、工作人员到位
艺术团表演队、各组人员
圣诞老人开始活跃气氛
18：
30
开始入场
观众、
艺术团各司工作人员
观众开始入场
19：
00
圣诞节晚会开始
艺术团表演队
节目持续
19：
00-19：
30
19：
30
第一次舞台上游戏
观众、艺术团表演队
19：
45
节目
艺术团表演队
节目持续
19：
45-20：
20
20：
20
第一次现场抽奖
观众
20：
30
节目
艺术团表演队
节目持续
20：
30-20：
50
20：
50
第二次舞台上游戏及现场抽奖
观众、艺术团表演队
21：
15
节目（台上台下大联欢）
艺术团表演队、观众
节目持续
21：
15-21：
25
21：
25
第三次现场抽奖
观众
21：
30
结束节目
艺术团表演队
二、活动目的
通过在圣诞节那天举行校园圣诞节活动，一方面可以把大家聚集起来，让所有人能够在一个热闹温馨的气氛当中欢度圣诞节，另一方面也是为了能让同学们回忆过去的美好生活，丰富同学们的课余生活，在活动期间，通过各种小游戏来加强同学之间的交流，增进同学之间的感情，使每个同学都熟悉起来，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，尽情投入。
展现我们学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
也能够锻炼学校学生会的组织能力。
三、活动主题：
圣诞风中国韵
四、活动介绍：
a、影响广泛。
此次活动是元旦前最大的晚会活动，持续时间较长，学生参与程度高。
b、具有新意。
活动多式多样，节目缤纷多彩，迎合年轻人的口味以及符合活动的主题。
c、可行性高。
本次圣诞节校园晚会活动成本较低，多人参与，难度不高，而且效果明显深远。
五、活动时间：
2016.12.25日晚18:
00
六、活动地点：
黑龙江财经学院活动中心
七、活动对象：
黑龙江财经学院全体师生
八、组织部门：
学院学生会
九、前期准备：
第一项目组：
节目组（各部门部长或负责人进行）
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
e、全体学生会干事对圣诞歌曲的学习
第二项目组：
宣传组（会展、艺创部负责）
任务：
a、利用海报、横幅等方式开展宣传（手绘和打印版的都需）
b、12月20日利用电子网络方式提前进行宣传（如微信、贴吧、各系各部的群里）要求有电子版的海报，宣传语，文字稿。
c、12月23、24日晚自习进班宣传
d、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
e、晚会全过程节目摄影
f、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、纸巾等
e、晚会后的活动总结宣传
第三项目组：
采购组（采编部）
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
第四项目组：
舞台布置组（会展部安排）
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
第五项目组：
外交组（综管部负责）
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
b、安排礼仪队接待出席嘉宾
第六项目组：
机动组（会展部）
任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理（会前检查设备，准备备份话筒）
第七项目组：
清场组（全体部门）
任务：
a、负责清理晚会会场的布置
b、负责晚会会场的场地清扫
c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
十、晚会前三个阶段
（一）：
晚会策划及准备期：
1本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
2节目收集：
由节目组（各部门部长或负责人进行）
负责。
采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人
3前期宣传：
由宣传组（会展、艺创部负责）负责。
海报设计、广播稿的馔写及准备台词
晚会前三个阶段
（二）：
晚会协调及进展期：
1本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
2节目筛选及排练：
由节目组（各部门部长或负责人进行）负责，总导演监督
3中期宣传：
由宣传组（会展、艺创部负责）负责。
该阶段让各系学生会出本次晚会的海报
4物品购买：
由采购组（采编部）负责。
物品需要情况征求各组组长
5邀请嘉宾：
由外交组（综管部负责）负责。
确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬
晚会前三个阶段（三）:
晚会倒计时期:
1、本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
2、晚会全过程确定：
由节目组负责，确定节目单后交于宣传组（会展、艺创部负责）打印，并加紧排列节目
3、末期宣传：
宣传组（会展、艺创部负责）负责。
节目单的设计和发放，网络宣传
4、核实邀请嘉宾：
由外交组负责
晚会当日流程:
由节目组负责（节目附表）
晚会后期工作:
清扫会场（由清场组（全体部门）
负责）
送嘉宾:
由外交组（综管部）负责
5、书面总结:
全体工作人员
宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。
由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院教学楼电子屏广播，食堂悬挂横幅。
3、12月10日前后，以网络方式宣传，微信，贴吧，各个部门群里（要求有电子版的宣传海报，新闻稿）。
*备注：
活动宣传方式
（1） 提前2—3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），为此次活动的宣传
（2）与学院各系学生会，提前一周开始宣传此次圣诞晚会
（3）由学院各系各部门出海报张贴于各教学楼，宣传此次圣诞晚会
（4）由宣传组（会展部、采编部）出宣传海报，张贴于校宣传栏
（5）在晚会现场发放小礼品
会场布置：
（1）入口：
放圣诞树
（2）玻璃：
白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案（或者颜料画。
结束后勿忘收拾）
（3）墙壁：
张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
（4）入口墙顶：
放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
十二、资金预算：
宣传：
海报
3元/张
15张=45元
横幅
40元/条
2条=80元
宣传单
0.2元/张
100张=200元
会场布置
1
1
圣诞树
80元/棵
1棵=80元
喷雪
2.5元/瓶
6瓶=15元
气球
0.5元/个
20个=10元
彩带
0.5元/条
30条=15元
氢气球
1.5元/个
20个=30元
纸张（最想表达的一句话）
2元/张
2张=4元
油性笔
3元/支
3支=12元
圣诞树上小礼品每件
3元/件
50件=150元
十三、应急方案：
如果晚会遭遇停电状况的话：
1、由负责会展部负责看管晚会财务
2、由艺创部负责看管表演所需道具
3、由会展部和综管部负责维持现场秩序
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行
十四、效果预估
本次举行校园圣诞节活动，丰富同学们的课余生活，在活动期间，通过各种小游戏来加强了同学之间的交流，增进了同学之间的感情，每个同学都熟悉起来，大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，尽情投入。
展现我们学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
也锻炼了学校学生会的组织能力。
黑龙江财经学院学生会
2016年11月27日
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