办公室共享服务方案5篇.docx

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办公室共享服务方案5篇

办公室共享服务方案

一、协议签订

1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。

2、协议里重点内容：

2.1费用包含：

水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用；

2.2费用支付方式。

研究院定期将《费用支付函》及（已付费____复印件）提交乙方，乙方应于收到《费用支付函》的____个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收____‰的比例收取滞纳金。

若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。

2.3共享区域管理

但可向乙方提供供应商____，具体购买方式由乙方与供应商自行商定。

如乙方申请共用咖啡、水果茶歇等，将按照每人每天____元收取费用。

2.4退租、变更事宜。

提前____个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。

2.5双方权义

2.6违约责任

二、入驻前期

1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。

2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。

3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。

三、入驻后日常管理

1、门禁管理。

只开放半边门禁，并做好指纹____登记，确保监控可以有迹可循。

乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。

2、研究院每月定期将《费用支付函》发给乙方，要求乙方签收。

3、会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。

4、乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。

5、研究院如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。

6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和____。

7、乙方办公环境由其自行负责，如需保洁服务，需向研究院申请。

8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。

四、退租管理

1、乙方需提前____个月以书面形式通知研究院行政部门；

2、研究院行政人员应在乙方协议到期前____个月以书面形式通知乙方到期提醒；

3、双方盖章确认最终退租日期。

4、确定退租日期后，研究院行政人员负责将未支付的费用函发送乙方签收；

5、退租当日，研究院行政负责提前读取水电表读数，并按照设施清单对乙方所属区域进行验收，验收合格后，乙方负责人方可离开。

办公室共享服务方案

（二）

如何共享办公室打印机

自我总结：

首先在a机____打印机-打印机属性设置共享（开始-设置-打印机和传真-选择刚才____好的打印机右键____共享-点共享这台打印机（自己起个共享名）-确定）-保证a机和其他机子所在组名字一样（a机我的电脑右键属性-计算机名-更改-工作组（自己起个名字）-记下a计算机名）-然后在其他机子上“开始”-设置-打印机和传真-添加打印机-网络打印机-浏览打印机-找到所在组名字-a机计算机名称-找到打印机名称对应的那个-____是即可

1.设置主机

第一步：

将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并____即插即用的打印机”复选框。

第二步：

此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，____好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步。

在新____的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如paqij，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示。

如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序____好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行____了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都____“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上____鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“____”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后____“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的____与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。

我们假设客户机也是windows____p操作系统。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须____打印驱动程序。

第一步。

单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步：

在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。

如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”（推荐）选项来查找局域网同一工作组内已经设置为“共享”的打印机，查找到共享打印机之后对话框会弹出已在局域网内成功设置共享打印机的名称（例如：

hppsc____），这时选中该打印机然后确定，之后系统会为你____该打印机的驱动，继续确定，之后等待，再之后会提示你已____成功，恭喜可以使用该共享打印机了。

如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（unc）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\james\paqij”（james是主机的用户名），最后____“下一步”。

第三步。

这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享____，这里就要求输入____。

最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经____完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。

为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

通过对____在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步：

在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：

在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步。

接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示。

办公室共享服务方案（三）

共享财务服务

共享财务服务是天道诚财务云提出的基于云架构下的财务管理和财务服务模式，应用天道诚公司自主研发的天道诚财务云管理平台

通过：

移动财务+云财务+专家财务

实现：

即时上传、即时审核、即时服务、即时共享

移动财务让财务管理插上了翅膀，实现财务与业务相伴而行，结束了野蛮生长的时代。

通过云实现共享，通过共享实现监控与自律，让共享成为体现管理艺术的载体。

天道诚共享财务服务目前推出

1、销售人员费用或者差旅费报销共享服务，可以实现销售人员在各地票据实时上传、在云端即时审核、及时付款，通过共享的方式管理人员可以做到实时监控。

2、分公司财务管理共享服务，分公司财务信息实时上传，总公司通过云端共享来监控，财务管理与业务扩张可以同步，保证业务增长的良性发展。

总公司对分公司的监控也通过共享的方式解决，将对分公司财务管理更为艺术化。

3、财务流程外包共享服务，也是基础核算外包、应收款外包，实现一拍即得，主要好处是让财务更简单、更专业。

天道诚财务云

天道诚数据处理（北京）有限公司荟集众多财务管理专家和信息系统专家，运用云计算和移动互联技术，打造了安全、规范、高效、经济的tdc财务云管理服务平台。

通过信息技术、流程管理、合同安排等方法，以远程影像系统为媒介，实现财务业务远程化、专业化和集约化。

天道诚财务云三个部分组成

1、天道诚移动财务，通过天道诚手机版，实现财务凭据的上传、财务报表和财务分析的查询。

2、天道诚云财务，通过天道诚财务云管理平台，以及硬件和软件的安排，实现财务凭据和财务信息的云存储、云处理、云查询，实现财务信息的实时共享。

3、天道诚专家财务，通过财务专家的集中和财务业务的集中，实现财务工作的专业化，财务工作的集约化，提高财务工作的工作效率，提升财务工作的专业管理水平。

天道诚财务云是财务管理工作的一次变革

移动财务改变财务与业务的链接方式，让实时交互成为财务与业务相伴相随的媒介。

云财务改变财务信息的发布模式，让信息共享成为管理艺术的载体。

专业集中改变财务管理工作业态，让共享式外包成为财务工作走向精益化的途径。

办公室共享服务方案（四）

共享财务服务

共享财务服务是天道诚财务云提出的基于云架构下的财务管理和财务服务模式，应用天道诚公司自主研发的天道诚财务云管理平台

通过：

移动财务+云财务+专家财务

实现：

即时上传、即时审核、即时服务、即时共享

移动财务让财务管理插上了翅膀，实现财务与业务相伴而行，结束了野蛮生长的时代。

通过云实现共享，通过共享实现监控与自律，让共享成为体现管理艺术的载体。

天道诚共享财务服务目前推出

1、销售人员费用或者差旅费报销共享服务，可以实现销售人员在各地票据实时上传、在云端即时审核、及时付款，通过共享的方式管理人员可以做到实时监控。

2、分公司财务管理共享服务，分公司财务信息实时上传，总公司通过云端共享来监控，财务管理与业务扩张可以同步，保证业务增长的良性发展。

总公司对分公司的监控也通过共享的方式解决，将对分公司财务管理更为艺术化。

3、财务流程外包共享服务，也是基础核算外包、应收款外包，实现一拍即得，主要好处是让财务更简单、更专业。

天道诚财务云

天道诚数据处理（____）有限公司荟集众多财务管理专家和信息系统专家，运用云计算和移动互联技术，打造了安全、规范、高效、经济的tdc财务云管理服务平台。

通过信息技术、流程管理、合同安排等方法，以远程影像系统为媒介，实现财务业务远程化、专业化和集约化。

天道诚财务云三个部分组成

1、天道诚移动财务，通过天道诚手机版，实现财务凭据的上传、财务报表和财务分析的查询。

2、天道诚云财务，通过天道诚财务云管理平台，以及硬件和软件的安排，实现财务凭据和财务信息的云存储、云处理、云查询，实现财务信息的实时共享。

3、天道诚专家财务，通过财务专家的集中和财务业务的集中，实现财务工作的专业化，财务工作的集约化，提高财务工作的工作效率，提升财务工作的专业管理水平。

天道诚财务云是财务管理工作的一次变革

移动财务改变财务与业务的链接方式，让实时交互成为财务与业务相伴相随的媒介。

云财务改变财务信息的发布模式，让信息共享成为管理艺术的载体。

专业集中改变财务管理工作业态，让共享式外包成为财务工作走向精益化的途径。

办公室共享服务方案（五）

财务共享服务模式财务共享服务模式定义

财务共享服务中心（financesharedservicecenter）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。

它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个ssc（共享服务中心）来记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统

一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。

财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。

这些分支机构，办事处往往只承担销售任务，而无复杂的财务核算需求。

例如dell在中国各个地区的销售网点，这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成，通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务，财务则可以共享至厦门。

适合建立财务共享服务中心的企业：

金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业；

目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业。

制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。

共享服务作用

作为一种新型的管理模式，共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。

在财务领域，它是基于统一的系统平台、erp系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。

建立共享服务既是机遇也是挑战，任何新生事物都面临巨大的挑战，财务共享服务也不例外。

财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的，要成功地实施共享服务，如下因素非常关键：

（一）实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变，这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。

（二）共享服务在技术上要有统一的系统支持。

企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。

统一的erp系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。

建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的it标准和一个流程标准，这样整合可以更快。

（三）财务共享服务中心作为一个独立的运营实体，需要有一个非常好的商业模型，即使是内部的一个事业部门，也需要一个内部结算体系。

因此，共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务，同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。

管理是门艺术。

任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来，变成适合自己的方法，才能发挥其最大效用。

对财务共享服务中心这种模式，企业也应取其精华，去其糟粕，最大限度地利用这种模式获得增值。