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浅析美的公司零库存管理模式

[摘要]21世纪的供应链要求降低库存水平,传统的库存管理方法仅考虑企业的内部资源的利用,所有的库存管理工作均着眼于本企业资源的最优利用。

在当今供应链合作伙伴关系环境下,改变库存管理思;想显得尤为重要。

本文介绍美的零库存管理,以及在当今经济条件下零库存管理存在的一些问题,通过参考各方面资料而得出的一些针对性的措施。

[关键词]:

零库存、VMI、美的公司

一、引言

(一)写作意义:

库存管理是企业生产经营过程中不可或缺的一个重要组成部分,其好坏直接影响着企业资金的流动,整体效率的高低,市场核心竞争力的强弱等。

因此,改变库存管理这一环节显得尤为重要了。

现今,各大企业纷纷寻求并借鉴新的库存管理方法,尝试新的库存管理模式,其中零库存管理模式就是一种十分有效的新方法。

近些年来,家电市场是中国竞争最为惨烈的市场,家电产业产能严重过剩,利润日趋微薄,而落后的供应链管理系统也是影响其市场竞争力的瓶颈之一,目前中国家电业处境艰难,下游面临大连锁商的压力,上有面临原材料成本日趋走高的挑战。

所以最紧迫的是借鉴美的供应商管理库存的策略,消灭库存,实现零库存管理。

在此策略上,美的取得一系列成功,给许多企业树立榜样,各大企业亦可根据自身条件,利用此策略,以此来壮大企业,在日益变化的市场环境中取得一席之位。

(二)、理论综述

1、VMI概念:

所谓VMI(VendorManagedInventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略.这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。

体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。

目前VMI在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。

对于供应商管理的库存(VendorManagedInventory;VMI),因为有最低与最高库存点,按时交货可通过相对库存水平来衡量。

例如库存为零,风险很高;库存低于最低点,风险相当高;库存高于最高点,断货风险很小但过期库存风险升高。

这样,统计上述各种情况可以衡量供应商的交货表现。

根据未来物料需求和供应商的供货计划,还可以预测库存点在未来的走势。

供应商管理库存(VendorManagedInventory,VMI),就是供应链管理的这种理念要求的产物。

它要求供应商对下游企业库存策略、订货策略以及配送策略进行计划和管理。

所以,不同环境下采用什么模式运作VMI就成了当前要解决的问题。

  2、零库存的概念:

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。

所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。

它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。

所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。

3、实现零库存应具备的条件:

首先整条供应链的上下游企业协同配合,紧靠某个企业是绝对不可能的,其次供应链上下游的企业信息化水平相当,并且足够高,因为零库存十余JIT精益生产相伴而生的,这样才能顺其自然的实现供应和李安伙伴间的零库存。

最后要有强大的物流系统作支撑,所以零库存不是某个企业的事情。

(三)、本文介绍:

本文第一部分介绍了美的零库存运动,美的通过实行VMI,美的库存水平大幅降低,取得一系列成功。

第二部分介绍了美的零库存管理的一些实际做法,第三部分介绍了美的的一些措施给我国其他企业的启示。

最后我们知道了VMI是一种十分有效的库存管理方法,对企业有很大的帮助。

但是,毕竟这是从国外引进的管理方法,在我国还不太适应,一些经验不够,还存在一些问题,而这些问题需要我们去解决,使其得到不断完善。

三、企业背景介绍

零库存梦想--美的虽多年名列空调产业三甲之位,但是不无一朝城门失守之忧。

近年来,在降低市场费用、裁员、压低采购价格等方面频繁变招,其路数始终围绕着成本与效率。

在供应链这条维系空调企业生死线上,美的更是动作不断。

长期以来,美的空调一直自认成绩不错,但是依然有最少5--7天的零部件库存和几十万台的成品库存。

这一存货让其汗颜。

于是,美的在戴尔的标杆和海尔的压力下,美的在2002年销售年度开始,也开始导入VMI。

美的作为供应链里面的“链主”(通常也叫核心企业),供应商则追求及时供货。

在实施VMI后美的取得一系列成果。

四、美的实现零库存的做法以及优缺点

(一)、美的的原材料库存:

在实施零库存管理时,美的现有的且较为稳定的供应商共有300多家,60%的供货商是在美的总部顺德周围,还有部分供应商在车程三天以内的地方,只有极少的供应商距离美的较远。

于是者15%的供应商在美的顺德总部建立了很多仓库。

运输距离较长的就会在这租赁一个片区,并把零配件放到片区内储备,当美的需用零配件时就会通知供应商,在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。

优点:

美的在实施零库存管理有一个先天优势,就是美的本身就有许多供应商,且都较为稳定。

美的的零部件供应商大多都分布在其总部周围,且在其在起强势下,部分供应商还在其仓库租赁片区储存。

这样有利于美的实现原材料零库存,还减少了美的应市场变动而带来的原材料短缺的风险,同时也解决了原材料积压的出现。

在美的用零部件之前,所有的库存成本都由供应商承担,这也使得美的原材料库存成本下降。

(二)、美的在ORACLE的ERP(企业资源管理)基础上与供应商建立了直接的交货平台。

美的每年年初时期确定供货商,并签下总协议,当价格定下来以后,美的就在网上发布采购信息,一张采购订单就合法化了,且实施VMI后,供应商不用像以前一样疲于应付美的的订单,只做一些适当的库存即可。

优点:

直接的交货平台可以使美的与供应商更好地交流,交换信息加快,同时也使得企业和供应商的负担减少,不用每次都面对协议。

缺点:

美的每年年初就签订总协议,这就使得美的在中途无法改变供应商,当供应商的零部件出现问题或供应商出现内部问题无法供货时,美的就会出现因某种原材料短缺的风险。

这使得零库存就会面临危机。

(三)、在业务链后端的供应体系进行优化的同时,美的也在加紧对前端销售体系的渗透。

在经销商环节上,美的基于已有的销售系统,可以统计到经销商的销售信息。

优点:

这样做美的可以很好的掌握经销商的销售情况,美的可以及时知道到底怎样的货可以更快销售出去,而怎样的或是不受市场欢迎的,以此,美的可以转变生产,也可以为经销商补充货物。

缺点:

这种做法还是停留在经销商管理水平较低的条件下,还是会有许多经销商盲目的订货,是的很多销售渠道上存在很多昂贵的存货。

不能从根本上解决积压的货物,美的无法真正掌握销售信息。

因此,美的应该VMI中的供应商管理存货,经销商不用备货,由美的替经销商存货,当经销商缺货时美的就会自动送上。

(四)、在美的导入VMI时,美的已经成为一个比较大的企业,处于比较强势的地位,拥有较高的信息技术以及比较雄厚的资金,且有自己的物流和完善的物流系统。

这才使得整个供应链协同配合。

五、美的零库存管理的启示

(一)、美的是一个大型企业,其处于比较强势的地位,因此,在实施零库存战略时,企业自己必须具备足够的实力,拥有完善的物流系统来保障。

所以企业再利用VMI之前应该增强自己的实力,使自己处于核心地位。

(二)、因为零库存要求供应商在短时间内提供原材料,所以对于原材料的库存,供应商的距离应尽量靠近本企业,且应多选择几个原材料供应商。

因为原材料供应商距离越近就更方便为企业提供原料,企业的缺货风险就会降低,如有可能企业应尽量选择附近的供应商。

(三)、准确的掌握经销商的销售情况是非常重要的,只有掌握销售情况才能更好地计划生产,制定生产计划。

这就要求企业具有很高的信息化水平及管理系统。

通过企业为经销商制定库存,补充货源。

(四)、企业应该具备较强的市场需求预测能力,采用各种预测工具,如,专家意见的手机和判断方法,消费者行为定性研究的市场研究等方法。

这样更好的了解市场动向,才能制定符合实际的库存战略,也能降低因无法满足市场需求而带来的风险,避免企业信誉及形象受损。

(五)、制定完善的配送体系,零库存管理的模式下大多都是多次少量的模式,这样的模式增加了企业送货的成本,同时也加大了难度,但最重要的是这样的模式具有一定的风险性,当配送的量突然增长时,企业有可能一时无法应对,这就要求企业有完善的配送体系。

六、总结

零库存管理是近些年来各大企业理想的模式,各个企业都在试图利用此模式,VMI解决了许多由于库存而带来的一系列问题,在推广VMI的同时不能盲目的采用,各企业应更具自身的情况来发挥它的优点。

本文仅分析了美的的一些做法,并提供一些表面的对策。

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