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档案先进集体事迹

档案先进集体事迹

篇一:

档案管理先进集体事迹材料

明确目标优先发展

全面提高干部档案管理水平

干部档案是珍贵的档案资料,干部档案工作是干部工作的重要组成部分。

近年来,以市级文明单位创建为契机,把干部档案工作放在优先发展的地位,抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,干部档案工作逐步迈入了规范化、科学化、现代化的轨道。

强化组织领导,档案工作扎实推进。

领导班子高度重视干部档案工作,始终把推进干部档案管理科学化、现代化进程作为一项重点工作常抓不懈,始终把干部档案管理工作作为贯彻执行党的干部路线、提高选人用人公信度的重要内容常抓不懈。

每年年初,将干部档案工作目标列入单位年度工作计划,定期不定期听取档案工作情况汇报,召集有关人员专题研究工作开展过程中遇到的困难和问题,整合资源解决人力、物力方面的困难。

在部领导班子的高度重视和正确领导下,干部档案管理各项工作得以扎实推进,20XX年圆满完成了省管以下干

部档案审核工作,考评得分位居全市第一,干部人事档案工作目标管理顺利通过达标验收,被省委组织部评为干部人事档案目标管理二级标准单位。

20XX年继续开展干部人事档案工作目标管理达标升级工作,已达到目标管理一级标准要求。

抓实硬件配备,管护条件全面改善。

为使干部档案得到安全严密、科学规范的管护,按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求,在办公地点、经费十分紧张的情况下,把档案工作摆在优先位置,做到库房、办公室和微机室三室分开,20XX年以来,全县先后投入资金20余万元,加强档案基础设施建设。

20XX年,以干部人事档案管理达二级标准为契机,更新了防盗门窗、灭火器、温度计、防晒窗帘、防腐防虫药品等设施,新购置了空调、除湿机、吸尘器、扫描仪、电风扇等设备。

督促县人事局将铁皮档案柜全部更换成密集架,档案袋全部更换成中组部监制的干部档案夹。

干部档案管护条件全面改善后,在档案管理人员的精心管护下,档案得到了严密的保护和管理,管护工作逐步实现了科学化、规范化,为档案的永续利用提供了坚实的保障。

严格管理标准,档案内容完整准确。

档案内容的完整准确程度决定着档案本身的价值,为此,严格按照管理标准,在档案材料收集鉴别和档案内容审核整理上下大功夫、花大力气。

一是严把归档材料入口关。

建立健全了干部档案材料收集网络,认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集到位。

对收集到的材料,严格鉴别,确保质量,内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案,坚决防止不符合要求的材料进入档案,造成新的混乱。

二是深入细致审核整理。

从20XX年下半年开始,先后三次组织人力对572卷在职干部档案进行审核整理,参与人数达70余人次。

在清查环节,始终做到高标准、严要求,牢固树立细节决定成败的理念,不放过任何细小的环节,不忽略任何可疑的项目,用心用意工作,速度服从质量,坚决防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的现象发生,凡是检查出来的问题,不论大小都详细记录下来,为补充完善打好基础。

在整理环节,主要从材料分类、顺序编排、信息校对、目录

编写、技术加工等几方面着手,扎实认真的进行整理。

通过不懈努力,572卷在职干部档案在内容完整程度和整理规范程度上,都取得了突破性进展,档案内容达到了完整准确、规范美观的要求,无论是干部个人经历记录,还是德、能、勤、绩、廉的反映,无论是干部个人的基本情况,还是工作、思想变迁轨迹,都得到了全面、真实的反映,干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、条理分明、整洁美观、方便实用的标准。

推进信息化建设,档案利用便捷有效。

为使干部档案更好地为干部管理、为经济社会发展服务,不断推进档案管理信息化建设工作,配置、更新了干部档案管理专用电脑、打印机,购买安装了《干部人事档案管理系统》,将干部基本情况、人员分类名单、干部职务变动情况全部录入电脑,并将完善后的干部职务变动表打印件归入档案。

干部人事档案管理系统建立后,档案查询更加方便快捷,干部档案的作用得到充分发挥。

加强教育培训,队伍素质不断提高。

干部档案管理人员业务能力的强弱直接关系着干部档案管理工作质量的高低。

历来注重加强档案管理干部队伍的能力建设,

20XX年以来,以干部人事档案目标管理达标升级和省管以下干部档案审核工作为契机,采取集中培训、个别辅导、以会代训等方式,经常性开展档案审核整理业务培训。

目前,全县已初步形成了一支学历层次较高、工作责任心较强、精通具体业务的档案管理专兼职人员队伍,培养了一大批熟悉档案审核整理业务的工作人员。

篇二:

档案工作先进集体材料

档案管理先进事迹申报材料

县委综合档案室于1992年成立了综合档案室,2000年荣获自治区档案管理工作二级达标单位称号,长期以来,在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导和县档案局的指导下,县委办综合档案室工作人员运用多种形式,积极开发利用档案资源,为我县和社会各界制定计划、规划、实行科学决策,经济运行、农牧业的发展、城市建设和管理、办理房地产权、编史修志以及干部调配、任免、晋级调资、评聘专业技术职务提供了大量可靠的依据,充分发挥了档案的作用,取得了较好的社会和经济效益。

近年来,随着编史修志工作的全面开展,组织人事档案的逐步规范,利用档案的人数及查阅的数量大副度上升,20XX年,为编写机构沿革、组织沿革调阅档案153件,为落实党的各项政策、解决纠纷提供了可查阅档案126件,20XX年一年中共接待利用档案资料91人次,提供档案234件,保证了各项工作落实到实处,充分发挥了档案利用工作的作用。

一、加强领导、提高认识

办公室领导对档案工作十分重视,将档案工作列入了我办的一项重要工作之中,为加强档案工作的科学管理与检查指导,逐步实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理,充分发挥档案在各项事业和社会主义现代化建设中的作用,

逐步建立健全了档案工作机构、档案工作制度,综合档案室受办公室主任的直接领导,接受上级有关部门的管理、监督、检查、指导,综合档案室档案员是档案管理工作的第一责任人。

同时,明确了主管档案工作的部门领导和分管领导并把档案工作列入了岗位职责。

综合档案室配备了均具有大专以上文化程度的专职、兼职档案人员。

配备了足够的档案用房和档案专用计算机、扫描仪等设施设备,能够积极开展档案编研工作,经过数年的不断完善和提高,我委的档案管理工作始终保持与社会发展同步,每年严格按照《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》标准进行自检,能及时研究解决档案工作中的困难和问题。

对本机关各种门类和载体的档案实行综合管理,各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档列入县委各部门的工作程序或岗位职责。

县委各种门类载体的档案,保管期满后由综合档案室提出书面意见,由档案鉴定小组鉴定后,报经主管领导批准,按有关规定予以销毁或按领导批示的意见处理。

二、加强档案业务建设、提高服务水平

根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定结合本单位实际,建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷;制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行;确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围,制定了各门类的保管期限表,档案保管期限划分准确,各门类档案经过系

统化整理,按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度,并执行了《归档文件整理规则》。

近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。

收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。

成立了档案鉴定领导小组,并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。

档案和资料柜、架排放符合规定要求,编制了档案、资料存放示意图。

档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。

建立了档案库房温、湿度纪录,库房温、湿度达到国家规定标准。

对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查,对存在的问题有处理意见和处理结果。

档案保管安全,有“八防”措施。

档案统计内容全面,统计数字准确。

严格执行《档案法》与有关规章制度,确保档案的安全和完整。

档案人员每年都能积极参加档案专业培训,并取得了合格证书,定期或不定期组织本单位有关人员开展档案工作法律、法规、规章的学习。

20XX年至20XX年因档案工作成绩显著,每年都获得县档案局的表彰、奖励。

20XX年荣获州直档案工作先进集体。

三、加强档案工作软硬件开发与利用,为档案工作提供良好的平台。

我委档案工作有适应保管和利用需要的用房,做到了档案库房、和档案人员办公室“两分开”并设置了计算机、复印机、扫描仪等技术用房。

配备有适应档案和资料管理需要

的柜、架和装具,并按规范排列。

档案库房使用了温湿度测量仪和温湿度测控装备,安装了防盗设施,适用于档案库房的消防器材,配置了防光窗帘、门窗严密,有除尘设施,综合档案室清洁、整齐,内部环境优美。

近年来,为向社会提供方便快捷的服务,做好档案资料的查询工作,我委集中统一管理县委办公室、组织部、宣传部、统战部、政法委各种门类载体的档案,树立以开发利用档案信息资源为指导思想,做好各项基础立卷工作,熟悉所收藏的各类档案,结合党的中心工作和县委每个时期的工作任务,积极开展档案的利用工作。

编制了各种门类、载体的档案目录和资料目录,编辑了重要文件汇编、全宗介绍、近五年的档案利用情况说明、本机关大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要参考资料。

利用档案能够按规定办理手续,建立了档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿,编写了档案利用效果典型事例汇编。

提供利用档案取得明显的社会效果。

四、加强档案管理工作的现代化建设,提升现代化服务水平。

随着现代信息技术的不断发展,对档案工作也提出了更高的要求,我委积极采取有效措施,充分利用现代化的工具和手段,进行档案和档案有关材料的收集、整理、保管工作,并积极提供信息反馈工作。

制定了电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和网上安全等方面的规章制度,加强档

案管理专兼职工作人员的计算机培训力度,提高计算机利用能力,安装了通过省部级以上鉴定的档案管理软件,全部档案目录实现数字化检索,永久档案能全部实现全文信息化管理检索。

本单位实现电子档案与档案配套管理,目前,档案工作人员能够熟练运用档案信息化系统进行档案管理工作。

建立电子文件和电子档案真实性、完整性、安全性的保障体系,确保档案信息网络传输的安全。

同时,对所保管的全部档案,定期进行检查、对保管期限到期的档案及时销毁并按规定按时向县档案馆移交。

档案利用工作产生的效果,激发全社会利用档案资料为工作主动性、积极性,档案室提供利用服务的内容和形式也不断向多样化发展,在今后的工作中我们将努力提高档案室的服务水平,开发档案资源,为社会主义建设服务。

篇三:

市档案工作先进集体事迹材料

附件*:

***市档案工作先进集体事迹材料

***国家税务局

***国税局在近几年的档案管理工作中,严格按照《中华人民共和国档案法》、《河南省档案工作管理条例》以及《全国税务机关档案管理暂行办法》等规定,完善档案管理制度,规范档案收集、整理、归档程序,挖掘档案利用价值,档案工作的规范化、科学化、精细化水平不断提高,档案工作有了较大的发展,圆满完成了上级交给的工作任务。

现将具体情况总结如下:

一、加强组织领导,夯实档案管理基础,全面提高税务档案管理水平

县局党组始终把档案工作列为机关工作的一项重点工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结。

为进一步提高档案管理水平,县局成立了档案工作领导小组,明确了机关档案工作由副局长**分管,办公室主任**主管,办公室副主任**担任专职档案管理员,具体负责统筹日常档案业务工作,做到分工明确,责任到人,确保整个档案工作有序推进。

同时将档案管理列入县局目标工作考核管理范围,定期对各基层单位进行考核;建立健全了以机关档案室为中心的

档案管理网络,文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、科技档案及人事档案等全部实行分类有序管理。

在硬件、软件等基础建设方面,不断加大资金投入,为档案管理创造了良好的工作环境和条件,在新办公楼乔迁后,专门腾出二间办公室计70多平方米,安排专门经费着手建立功能齐全的综合档案室,配备专用档案密集柜,安装空调、消磁柜、防湿器,配齐温度湿度器、吸尘器、灭火器、目录柜、刻录机、扫描仪等硬件设备,最大限度保障档案管理的基础建设;在软件方面,依托税务综合办公系统,对公文实行无纸化办公,提高公文运行质量,便于集中高效整理纸质文书归档,使档案管理工作信息化建设跃上新台阶。

二、普及档案知识,加强档案管理水平,重点提升档案管理意识和业务工作能力

为提高机关干部对档案工作的认识,加强对档案工作的依法管理,增强干部档案意识和法制观念,我局积极安排档案管理人员参加全市档案业务培训,并及时对机关干部职工进行档案理论培训,重点学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国税务机关档案管理暂行办法》、《全国税务机关档案管理考评办法(试行)》及《河南省档案管理条例》等内容,普及档案知识,提升机关干部职工档案意识,为全员参与档案管理、推进档案工作信息化、流程化运行创造良好条件。

同时,我局十分注重档案管理人

员的培养,对机关档案管理员**同志,注重业务培养,积极安排他参加业务培训、向县档案局请教档案业务,为其工作营造良好条件,以利于他自觉加强档案业务学习和技能培训,发挥他在汲取新知、认真工作、统筹协调、加强对各科室业务指导等方面的优势,不断培养其专业能力,服务全局档案工作。

同时,每年都邀请县档案局专业人员深入我局进行工作检查和业务指导,以便于及时把握档案工作趋势、更新思维观念、获取业务新知,切实提升档案工作人员业务素质、提高县局档案工作水平。

三、依托公文系统,规范文书档案管理,推动档案管理的现代化、信息化

结合税务综合办公软件平台优势,通过更新计算机设备、强化技术运维保障,实现了公文运行的无纸化办公,为文档一体化、电子档案管理创造了良好条件。

将节约的精力投入规范文书处理上,通过发挥电子信息化流程的便捷性,严把文件运行质量,便于文书档案集中高效收集整理,提高文书档案质量。

同时在综合办公系统内完成电子公文的流转、归档等工作,有效确保了电子公文和纸质公文档案工作的同步、高效、规范运行,档案工作信息化建设迈上新台阶。

四、深化开发利用,加强对基础档案的整理编研,积极探索提升档案管理价值

新时期档案工作的目的在于开发档案信息资源,把档案

保存的信息转化为物质或精神财富,促进生产力科学发展,积极为当前和今后国税工作做好服务。

为了认真贯彻落实好档案工作的这一指导思想,近年来,我们在提升档案工作规范化、科学化、信息化水平的同时,积极继承良好传统、探索单位档()案价值的开发利用,近年来,尤其在组织机构沿革、全局大事记、重要会议简介、重要数据汇集、重大活动综述、税收史志续编等方面工作做出了努力,形成了翔实的十一五时期国税史志、历年大事记、历年税收数据年鉴、省级文明单位创建资料等诸多编研资料,为多方面准确、简练展现国税工作进展及成绩留下了宝贵资料。

同时,注重档案提供利用工作,认真记录提供利用效果,近年来累计为内外部人员提供档案利用**人次,较为突出的有:

解决退休年龄争议*件、离退休人员遗属补助信访舆情*件,为及时妥善处理内部矛盾、化解舆情信访危机提供了准确依据;提供规范性文件整理利用*次,为20XX年全面清理规范性文件,准确衡量既往文件规定失效与否提供了详实准确的依据,明确了执法依据,为维护国税规范执法、依法治税发挥了作用。

***国家税务局

**年**月**日

 

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