档案保管工作制度.doc

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档案保管工作制度

一、保管方法：

综合档案室集中分类保管。

（1）科技档案：

按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。

（2）文书档案：

按年代、保管期限：

永久、长期、短期等分类保管。

（3）会计档案：

按年代、账簿、凭证、报表分类保管。

（4）底图档案：

按设备、备品、工程项目等分类保管。

二、保管要求：

（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。

（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。

（3）库房温度保持在14~24℃，湿度保持在45~60%。

（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。

（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。

（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。

及时修补破损图纸或重新复制。

三、保管条件：

（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。

（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。

（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。

（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。

（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。

洛阳双源热电有限责任公司

底图保管更改制度

综合档案室

二OOO年元月

底图保管、更改制度

一、底图入库的质量要求：

1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；

2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；

3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；

4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。

二、底图保管：

1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。

2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。

当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。

3、严格保管条件。

库房的温度要控制在14~24℃，相对湿度45~60%较为适宜。

并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。

4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。

5、每年春季投入一次灭虫剂。

每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。

6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。

三、更改制度：

1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。

2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。

3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。

4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。

并签署修改人姓名和修改时间。

更改蓝图时必须同时更改底图。

6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。

新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。

作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。

原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。

8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。

洛阳双源热电有限责任公司

图纸复制及底图管理制度

综合档案室

二OOO年元月

图纸自制及底图管理制度

1主题内容与适用范围

1-1为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。

1-2本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。

1-3本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。

2图纸审批手续

2-1凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。

2-2生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。

2-3心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。

2-4本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。

2-5凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。

3图纸复制

3-1全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。

3-2电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10份，经统一登记后领取。

3-3凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。

3-4凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。

4底图管理

4-1凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。

4-2为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。

4-3综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。

洛阳双源热电有限责任公司

综合档案整理工作制度

综合档案室

二OOO年元月

综合档案整理工作制度

一、档案整理原则：

1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其内容与成份揭示出来。

2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

二、整理工作的内容：

1、分类。

2、编目。

三、整理工作的要求：

1、分类的要求按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》

⑴一级类目：

电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。

⑵二级及二级以下类目的分类：

党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。

财务管理类的会计财务按文件的形成分类。

产品类根据专业性质分类。

科学技术研究类按专业性质和课题分类。

基本建设类按项目和专业性质分类。

⑶二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。

《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。

类目的级位表示上、下位的隶属关系。

本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。

2、类目标识

电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。

电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用0—9标识。

不同级类号之间直接联接。

3、编目要求

总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。

分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。

洛阳双源热电有限责任公司

综合档案收集工作制度

综合档案室

二OOO年元月

综合档案收集工作制度

一、收集内容：

1、科技档案包括：

电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。

2、文书档案包括：

党群工作（0）、行政管理

（1）、经营管理

（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。

3、会计档案包括：

会计账簿、会计凭证、会计报表。

二、收集时间：

科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。

当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。

每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。

三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：

1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。

2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿。

3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。

3、做好各类档案的超前收集。

洛阳双源热电有限责任公司

综合档案管理标准

综合档案室

二OOO年元月

综合档案管理标准

1、主题内容与适用范围

本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。

本标准适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。

2、引用标准及规范

GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T9705-88文书档案的案卷格式

GB/T11821-89照片档案管理规范

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国档案实施办法》

《国营企业档案管理暂行规定》

《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》

《科学技术档案工作条例

《会计档案管理办法》

《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法》（资料选编）

《河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94档案管理标准》

3、术语

3.1企业档案

企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

3.2类目

类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

3.3文件材料

文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。

4、管理职能

4.1公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。

4.2各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。

4.3各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。

5、管理内容和要求

5.1文件材料的归档

5.1.1归档范围

5.1.1.1上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件材料。

5.1.1.2本公司召开的董事会、股东会等大型会议及专业会

议所形成的各种文件材料。

5.1.1.3本公司政工团在各