某事务所IPO财务尽职调查所需资料清单.doc

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财务尽职调查资料收集总结

资料收集是进行财务尽职调查的重要依据，资料收集不仅有外部资料，也有企业内部资料。

并且客户从项目组资料的收集过程中，可以判断出一个项目经理及其团队的素质及能力。

一、资料来源

项目期间资料主要来源于以下方面：

1、统计年鉴；

2、专业报刊杂志；

3、各类有关专业书籍；

4、互联网；

5、资询顾问研究分析；

6、客户内部资料。

二、资料收集要求

1、进行客户内部资料收集时。

必须编写资料收集清单，经项目经理审核后提交给客户，项目成员不得擅自向客户要资料。

2、由项目经理根据资料清单内容及工作分工安排项目组成员分别负责资料收集。

3、属于客户同一部门的资料尽量由专人收集，不得重复向客户要资料。

4、根据工作进度分清资料收集的缓急，给客户一个合理安排的时间。

5、收集的资料要力求真实可信，如经初步分析后认为该资料有不详实之处，一定要核实。

6、项目成员在提交所收集的资料时（尤其是电子版本），必须注明资料来源。

7、所有收集的资料及时交至项目组资料管理员，资料收集的质量和数量将作为小组成员的考核依据之一。

三、资料保管

1、项目组需安排专人负责统一管理项目期间收集的所有资料。

2、资料管理员应及时将所有资料分类登记，并编制资料目录，标记索引。

3、资料管理员负责办理项目组资料的借阅手续。

4、项目组成员须保管好各自所借阅的资料，并有责任促进所有资料在小组内充分共享。

5、项目组成员不得私自向客户报送资料，如需向客户报送代表事务所意见或观点的资料，在报告时，必须经项目经理审核同意后方可。

四、资料的保密

1、不得随便复印客户资料，必须经客户方同意后方可复印。

2、不得随意放置客户资料，以免泄露资料内容。

3、不得随意向项目组以外的人透露相关资料。

4、U盘中不得保存客户电子资料，更不得放入U盘带出。

5、存放客户电子资料的文件夹需要加密。

五、资料的处理

1、项目结束时所有客户内部资料须根据其来源由专人送还客户相关部门。

2、书籍杂志等归还给收集人，有其本人负责到公司办理相关归还手续。

3、其他电子或书面资料有资料保管员交至公司知识管理部。

4、项目期间产生的过程文本文件离场前必须销毁。

六、财务尽职调查所需收集的资料

IPO尽职调查资料清单

说明：

与本调查内容不适用情况请注明，说明资料请提供电子文档和电子表格。

发行人基本情况调查

1--1

改制情况

1--1--1

改制前原企业（或主要发起人）的相关财务资料及审计报告

1--1--2

改制前原企业（或主要发起人）的资产构成情况

1--1--3

改制前原企业（或主要发起人）的业务构成情况、业务流程

1--1—4

发行人成立以来，在生产经营方面与主要发起人的关联关系及演变情况

1--2

设立情况（股份公司或有限责任公司）

1--2--1

发行人设立时的政府批准文件

1--2--2

发行人设立时的营业执照复印件

1--2--3

发行人设立时的公司章程

1--2--4

发行人设立时的投资协议

1--2--5

发行人设立时的审计报告（如有）

1--2—6

发行人设立时的评估报告（如有）（包括实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的资产评估报告）

1--2—7

发行人设立时的验资报告

1--2—8

发行人设立时的工商登记文件

1--3

历史沿革

1--3--1

发行人历年经年检的营业执照、工商管理部门出具的所有变更查询资料

1--3—2

发行人历年年度财务报告

1--4

发起人、股东的出资情况

1--4--1

发行人设立时各发起人的营业执照（或身份证明文件）

1--4--2

自然人发起人直接持股和间接持股的情况说明及相关法律文件

1--4—3

自然人发起人在发行人的任职情况

1--4—4

发起人对出资资产的产权证明

1--4--5

发起人出资资产权属存在纠纷或潜在纠纷的相关文件（如有）

1--4—6

发起人股份转让协议、批准文件等相关文件（如有）

1--4—7

股东出资资产（包括房屋、土地、车辆、商标、专利等）产权过户后的产权证书及相关证明文件

1--4--8

股东以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的资产评估报告

1--4—9

股东高新技术成果出资入股的，相关管理部门出具的高新技术成果认定书

1--5

重大股权变动情况

1--5--1

发行人第一次重大股权变动相关文件（按时间顺序）

1--5--1--1

股权转让协议

1--5--1--2

股东大会文件

1--5--1--3

董事会文件

1--5--1--4

政府批准文件

1--5--1--5

评估报告

1--5--1—6

审计报告

1--5--1—7

验资报告

1--5--1—8

本次股权变动对发行人业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响情况的说明

1--5--2

发行人第二次重大股权变动相关文件

1--5--3

发行人第三次重大股权变动相关文件

1--6

发行人设立后发生过合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组的情况

1--6--1

发行人第一次重大重组相关文件（按时间顺序）

1--6--1--1

决议文件

1--6--1--2

重组协议文件

1--6--1--3

政府批准文件

1--6--1--4

审计报告

1--6--1--5

评估报告

1--6--1--6

中介机构专业意见

1--6--1--7

债权人同意债务转移的相关文件

1--6--1--8

重组相关的对价支付凭证

1--6--1--9

资产过户文件

1--6--1--10

本次重大重组对发行人业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响的说明

1--6--2

发行人第二次重大重组相关文件

1--6--3

发行人第二次重大重组相关文件

1--7

主要股东情况

1--7--1

发行人主要股东（追溯至发行人实际控制人）的营业执照

1--7--2

发行人主要股东（追溯至发行人实际控制人）的公司章程

1--7--3

发行人主要股东（追溯至发行人实际控制人）的财务报告及审计报告（如有）

1--7--4

持有发行人5%以上股份的主要股东（追溯至发行人实际控制人）的主营业务、股权结构、组织结构图、生产经营情况介绍

1--7--5

主要股东（实际控制人）如为自然人的身份证明文件

1--7--6

主要股东（实际控制人）控制的其他企业情况

1--7--6--1

营业执照

1--7--6--2

公司章程

1--7--6--3

最近一期财务报告及审计报告（如有）

1--7--6--4

公司主营业务介绍

1--7--7

主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议

1--7--8

主要股东所持发行人股份的质押、冻结和其它限制权利的情况说明及相关文件

1--7--9

控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的发行人股份重大权属纠纷情况的说明及相关文件

1--7--10

主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况的说明

1--7--11

主要股东和实际控制人所持股份自愿锁定的承诺

1--8

员工情况

1--8--1

发行人近3年每期末的员工工资表

1--8--2

发行人近3年每期末的员工年龄、教育、专业等结构分布情况

1--8--3

发行人所在地的五险（养老\失业\工伤\生育\医疗）保险规定与公司执行情况的说明

1--8--4

高管、核心技术人员的劳动合同

1--9

独立情况

1--9--1

业务独立情况

1--9--1--1

业务流程图（含产、供、销系统）

1--9--1--2

业务许可证、特许经营权、高新技术企业批准证书等业务资质证书

1--9--1--3

获奖证书

1--9--2

资产独立情况

1--9--2--1

发行人及控股子公司目前所占用土地清单、使用权证；若所占用土地系租赁取得，请提供土地租赁合同、出租方土地使用权证、土地他项（租赁）权证

1--9--2--2

发行人及控股子公司目前所占用房屋清单、产权证；若所占用房屋系租赁取得，请提供房屋租赁合同、出租方房屋产权证、房屋他项（租赁）权证

1--9--2--3

发行人及控股子公司主要生产设备的清单（包括数量、所在地、使用单位的名称、原值、已提折旧、重置成本、残值率、折旧年限、专用性、目前运行状态、技术先进性、剩余使用寿命、预计尚可安全使用的年限、是否设定担保、质押或抵押、是否存在产权纠纷或其他潜在纠纷）

1--9--2--4

商标、专利、版权、特许经营权、著作权、非专利技术、水面养殖权、探矿权、采矿权等无形资产清单及权属证明文件、原始凭据

1--9--2--5

发行人允许他人使用自己所有的资产，或作为被许可方使用他人资产（除不动产）清单、协议及使用情况

1--9--3

人员独立情况

1--9--3--1

高管人员是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务的情况说明

1--9--3--2

高管人员是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职，是否在发行人领取薪酬，是否在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领取薪酬的情况说明

1--9--4

财务独立情况

1--9--4--1

发行人财务会计核算体系、财务人员是否独立

1--9--4--2

发行人是否存在与控股股东、实际控制人及其他关联企业共用银行帐户

1--9--4--3

发行人是否独立进行纳税申报

1--9--5

机构独立情况

1--9--5--1

发行人各部门、各参控股公司的组织结构图

1--9--5--2

发行人机构设置的全面介绍，包括各部门的职责、人员编制、负责人的名单

1--9--5--3

发行人各控股、参股子公司资料

1--9--5--3--1

A公司资料

1--9--5--3--1--1

公司章程

1--9--5--3--1--2

最近一次经年检的营业执照副本（复印件）

1--9--5--3--1--3

税务登记证

1--9--5--3--1--4

公司成立、增资等历次验资报告

1--9--5--3--1--5

高级管理人员名单

1--9--5--3--1--6

从事的业务介绍（主要产品及其生产能力和产量、主要销售对象、销售市场和销售量、核心技术、市场占有率等）

1--9--5--3--1--7

近3年年度审计报告、利润分配决议

1--9--5--3--2

B公司资料

1--9--5--3--3

C公司资料

1--10

内部职工股等情况（如有）

1--10--1

内部职工股的审批文件

1--10--2

募股文件

1--10--3

缴款证明文件

1--10--4

验资报告

1--10--5

内部职工股历年托管证明文件

1--10--6

内部职工股发行过程中的违法违规情况、纠正情况及省级人民政府的确认意见

1--10—7

内部职工股转让和交易中的违法违规、法人股个人化等情况的说明

1--10--8

发行人如有工会持股、职工持股会持股、信托持股或股东数量超过二百人的情况，相关股份形成及演变的法律文件；已进行清理的协议文件、决策文件、价款支付凭证等

业务与技术调查

2--1

行业情况及竞争状况

2--1--1

收集的行业分析资料

2--1--2

行业市场环境、市场容量、市场细分、市场化程度、进入壁垒、供求状况、竞争状况、行业利润水平和未来变动情况

2--1—3

行业内主要企业及其市场份额情况、发行人近3年在行业中的竞争地位和市场占有率、主要竞争对手情况

2--1—