项目管理制度.docx

项目管理制度.docx

《项目管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理制度.docx（41页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目管理制度

项目机构组织框图

项目部的管理机构设两个副经理，一个总工。

项目副经理及总工由项目经理提议,公司聘用、任命。

项目经理

项目副经理

项目总工

工程副经理

机务部

地方安全部

综合办公室

试验室

合同部

质检部

财务部

材料部

工程技术部

经营核算科

后

后勤管理中心

项目部各部门职责

一、工程技术部

1、严格执行国颁的行业标准及相关的法律、法规。

2、编制项目部工程施工管理、质量管理的具体办法及目标，并严格贯彻执行。

3、协助项目经理贯彻和实施公司质量方针和目标，确保本项目质量体系有效运行。

4、负责施工全过程的工程技术指导工作及工程质量的管理，拟定阶段质量检查办法，做好记录，统一管理。

5、对所有测量仪器和工具按周期进行检定，确保仪器、工具性能良好，误差控制在允许的范围内，并做好检定记录。

6、负责项目部图纸及技术文件的管理工作。

二、材料部

1、建立健全材料管理制度，加强材料的经济核算工作，专人负责。

做到合理使用，合理储备，满足生产需要。

2、加强计划管理，根据项目部生产任务的需要，会同有关部门按时编制各种材料的供应计划，做到有计划地及时供应各种材料。

3、了解市场信息，搞好市场预测，建立好厂商与价格记录。

4、定期进行清查仓库。

发现误差、盈亏，查明原因，及时处理。

做到帐物相符，帐卡相符。

三、财务部

1、在项目经理的领导下，贯彻执行国家财政制度，遵守财经纪律，规范财务行为，进行经济核算，加速资金周转，发挥财务在项目部管理中的核算与监督作用。

2、建立、健全财务管理的各项规章制度，负责项目部日常财务管理工作。

3、保证会计核算以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。

4、加强对各项费用支出的控制，坚决执行现金管理制度，分清资金渠道，合理使用资金，保证专款专用。

5、负责财务成本核算，及时准确地上报有关报表。

6、按照经济核算原则，定期检查分析财务计划、预算执行情况，增收节支，考核资金使用效果。

进行经济活动分析，对经营管理中的问题及时向领导提出建议。

7、妥善管理会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

8、会同有关部门搞好项目部固定资产和低值易耗品管理工作，确保国家财务完整无缺。

四、质检部

1、在项目总工的领导下进行工作。

负责与监理工程师联系，起草或签署各项工程开工请示报告。

2、主持每道工序的初验并做好原始记录，起草请验报告，报监理工程师认可。

3、参加工程原材料的验收，签署合格证。

4、对批准文件或方案的明显不妥之处提出合理化建议。

5、每月对所施工的工程作一次全面质量自检，并填写质量自检报告。

6、对质量自检的所有原始记录、资料分类整理建档。

五、合同部

1、负责编制施工组织计划，工程予、决算，组织竣工验收、工程交付等有关工作。

2、负责合同的起草、审查以及存档。

各项目工程设计图纸、施工预算以及建设单位签订的合同存档工作。

3、负责填写工程进度报表，计量支付报表，工程变更、索赔原始资料的收集管理，并报送有关单位。

六、试验室

1、试验室负责安排试验检测计划，负责收集保管国内外用于试验检测的产品标准、检测规范、检测细则、检测方法和计量设备校验方法，负责保管试验原始记录；保管产品技术资料，设计文件、图纸及其它有关资料，保存抽样记录。

2、负责全部试验检测仪器、设备的维修及保养等工作。

检查在用检测仪器或超过检定周期的仪器，新购置检测仪器设备的验收工作，保管检测仪器设备的计量检定证书，保存试验检测仪器设备说明书，建立并保管检测仪器设备台帐，大型精密设备的值班及日常维修，制定试验检测仪器设备检定周期并付诸实施。

3、对工程所有的当地材料进行试验，严把工程原材料质量关，杜绝不合格材料进场。

4、统一试验方法，及时对所有外提的各种配合比和击实标准进行验证，根据实际情况提出切实可行的施工配合比。

5、施工过程中对各分项工程、各施工工序进行跟踪试验检测，出具真实有效的试验数据，以试验指导生产。

6、对人体有危害的检测仪器进行统一管理，采取相应措施，确保人身安全。

七、综合办公室岗位职责

1、认真贯彻执行党的方针、政策、及时传达上级机关下达的有关批示规定和领导决议要求。

2、办公室负责领导交办的各项工作，所办之事要做到事前请示报告、事后及时汇报结果。

3、负责起草规定本项目部日常工作文件、负责处理来文、来函、受领导委托签发一般性的通知和信函。

4、负责文件、资料的打印，做好会议的安排和工作记录，落实会议内容的落实和信息反馈。

5、办好简报、通讯和宣传工作，及时将工地情况准确反映，对施工中出现的好人好事大力宣传报道

6、负责来往客人的接待和后勤工作，做到热情周到。

7、负责职工考勤及福利待遇的发放。

八、地方安全部

1、贯彻落实国家有关劳动保护的政策、法规，并设有专职安全员，各分项目部设有兼职安全员。

2、坚持“安全第一、预防为主”的原则，坚持“管生产必须管安全”的原则，坚持“安全一票否决制”的原则。

3、组织好特殊工种上岗前技术培训、安全培训和技术考核工作，经常组织职工、民工开展以安全技术知识及安全生产为主要内容的学习，提高职工安全意识，做到警钟长鸣，对潜在的事故或紧急情况做好应急准备。

4、加强现场施工的安全作业管理。

施工作业人员有基本的安全佩戴；各种施工机械、设备的操作严格按规程操作，确保安全生产。

5、不定期地组织有关人员对施工现场、电器、设备、车辆、库房、易燃易爆和消防器材等进行检查，查事故隐患，查安全措施的落实，查安全管理制度的执行情况。

6、负责检查监督各施工现场交通安全及公路与乡村道路交叉的施工段落的安全防护装置和警告标志。

7、强化安全检查记录，检查要有文字记录，发现隐患要有整改措施。

8、负责在施工前、施工中及竣工后与地方上发生的一切问题及关系的协调与处理。

九、机务部

1、负责制定机务管理的各项规章制度，并监督实施。

2、负责机械设备的进场计划编制，检验判断为不合格的机械不得进入施工现场。

3、负责对进场机械设备进行标识、标注统一编号，并对机械设备进行登记建卡。

4、负责各种设备统计资料的收集、整理。

5、负责制定项目部设备的大修三保计划。

6、全面负责项目部所有机械的日常管理、维护及修理。

项目部岗位职责

一、项目经理岗位职责

1、项目经理是企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。

2、贯彻执行“三标一体”管理体系，确保本项目部管理体系的有效运行。

负责接受公司对项目部的审核工作，组织实施不合格项的纠正措施。

3、遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度及代表公司与业主签定的工程承包合同与书面承诺，努力完成项目与公司签定的经营承包合同。

4、负责对员工进行质量意识、环境与职业健康安全意识的教育，主持对环境因素、危险源的辨别、评价与控制。

加强思想教育工作，组织员工认真学习业务知识和党的理论。

5、按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、设备按时进厂，做好材料供应工作。

6、组织精干的项目管理班子，确定项目的职能机构及其职责范围。

主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。

7、尽量减少支出，提高经济效益，防止各种材料规格不统一造成的损失，对主要材料实行宏观控制。

8、深入施工现场，了解工程进展情况和质量标准，施工任务及各项计划的实施，定期召开领导班子会议，处理矛盾，解决问题。

9、搞好安全生产，保护国有资产完好不受损失，保障职工人身、财产的安全。

10、搞好项目工程的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。

11、在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。

12、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励，对违纪职工给予处罚。

13、项目完工后，及时搞好资产清算和债权清理工作。

二、项目部工程副经理岗位职责

1、协助项目经理组织实施生产计划，监督检查各项工作的执行情况，协调和处理好各班级和部门之间的关系。

2、负责完成公司下达本项目部的工程任务，制定生产进度计划。

3、深入现场解决问题，处理施工中的质量问题和其他难题。

4、组织本项目部竣工工程回访，解决工程保修和后期报表工作。

5、按照合同要求和上级指令，确保施工人员、设备按时进场，做好材料物资的供应工作。

6、搞好安全生产，安排好国家财产不受损失。

7、负责本项目部“三标一体”的贯彻实施。

三、项目部机务副经理岗位职责：

1、执行总公司及分公司两级管理机构制定的项目管理办法，结合项目实际情况，执行有关规定。

2、负责工程周边环境的协调，后勤提供，地方协调，安全管理，为工程施工提供良好的外围环境。

3、全面负责机务部门的各项工作，起草制定有关制度的补充规定。

4、负责机械的管、修、用。

5、提供设备成本控制方案，分析成本控制途径。

四、项目部总工岗位职责

1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目施工技术工作全面负责。

执行交通部技术标准、规范、规程。

2、协助项目经理贯彻质量方针、目标及体系的有效运行。

3、制定成本计划，实行成本控制，审核各部门的结算工作。

4、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，负责制定施工方案，编制施工工艺组织设计。

5、指导施工技术人员严格按图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制。

6、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。

7、负责对技术、质检、试验、经营核算人员的协调管理，监督检查工程项目的试验工作及标识工作。

8、组织对不合格产品的评审处置工作并对其纠正措施予以落实。

9、负责所有质量资料的收集和整理工作。

10、负责组织工程竣工交验工作及服务工作。

五、工程技术部部长岗位职责

1、在项目部主管副经理指导下，认真贯彻执行国家有关公路建设方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。

全面负责工程部各项工作。

2、负责项目部组织质量体系的内部审核。

检查质量体系运行情况，负责汇总项目部管理评审记录和评审结果的落实。

3、按照上级下达的任务和施工组织设计，根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施，补充必要的施工规定和操作规程。

4、领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量，认真正确地做好路基、路面、桥涵及其他人工构造物的复测施工放样工作。

5、负责对班组进行现场技术交底（施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制），指导班组自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收，领导和协助班组做好核算工作。

6、经常深入工地，坚持技术工作贯彻执行于施工全过程，检查工程质量和技术安全措施，核对图纸，核实工程数量，掌握了解工程进度，搜集资料。

7、对检查中发现的问题应及时建立不合格品台帐，对不合格品应评审、隔离、处置并进行跟踪跟踪验证，并采取预防措施以减少质量通病。

8、积极参加技术革新，正确采用国内外新技术、新材料、新工艺，热情支持群众和创造和合理化建议。

在有关领导的支持下，协助进行试验、鉴定和推广工作。

●技术员岗位职责

1、在项目部统一领导下，认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自身业务素质。

2、认真仔细地学习图纸及规范，核对设计图纸及工程数量，提供所管工程项目的材料使用计划，提供所负责项目的施工原始资料及照片，并办理与驻地监理的申报签认手续，为工程计量提供准确的原始资料。

3、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施，并对质量负责。

坚持施工第一线，善于发现问题、处理问题。

4、根据项目部月进度计划，安排自己所负责班组施工任务，并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。

对工程质量、进度、成本及现场文明施工情况负责。

5、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排，充分调动班组人员积极性，落实工程技术质量、安全保证措施，牢牢树立预防为主、事前控制的指导思想，对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。

6、加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制，对劳务分包单位做详细技术交底，做好工程进度监理和竣工验收等交底，指导、帮助劳务分包队伍开展工作。

7、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报技术主管。

8、加强职业道德、文化技术修养，规范言行，摒弃不良思想、行为。

形成互帮互学和“比、学、赶、超”的良好风气。

9、加强技术责任心，减少和杜绝任何大的事故发生。

●领工员岗位职责

1、严格遵守项目部的各项规章制度，服从领导安排。

2、认真学习图纸、规范合同，掌握每月的任务及工程进度、试验配合比等有关资料。

3、认真、周密地安排工地的施工及机械的调配，做到工地施工井井有条，忙而不乱，提高生产率。

4、合理安排各包工队的劳力，力争做到提前一天安排工作，不窝工，不允许在安排中造成劳工的浪费与加大。

5、有权责令包工队停工、返工或对不合格工程进行修补完善。

严把工程质量关。

6、认真、及时填写施工日志，并准确签认机械台班。

7、上班时间必须坚守工作岗位，做到工作时间严禁私自外出，否则以旷工论处。

六、材料部长岗位职责

1、主持制定材料管理办法和材料工作计划，经分管领导批准后付诸实施。

2、主持审核材料的申请、订货、供应、采购和用款计划，抓好购、管、用各个环节。

3、掌握主要材料的统计库存情况，对不合理的库存结构，随时进行调整处理。

4、经常检查岗位工作情况，指导工作。

掌握情况，总结工作经验，发现问题及时纠正。

5、督促检查仓库，做好防火、防水、防盗、防霉变、防锈蚀工作，保证仓库和各种材料安全。

6、建立和健全材料管理制度，加强材料的经济核算工作，专人负责。

做好材料的质量检验，收发领退、保管清查，调拨处理及报销核算等工作。

●材料采购岗位职责

1、物资采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵守财经纪律，熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。

2、要经常了解物资动态，做好市场调查，掌握市场信息预测物资供应情况，搞好供应工作。

3、会同有关人员拟定采购计划，拟定各自分工内容的供货合同，节约流通费用和价格费用。

4、必须按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全地运回所需各种物资。

5、搞好合同的履行和资料的管理，整理好信息资料，及时、准确地向部长提供有价值的信息。

6、保持良好的政治素质和职业道德，在订购物资过程中秉公办事，不谋私利、不受贿和索要回扣。

7、提货时，要注意轻装轻卸，做到文明装卸，并要注意品种、规格型号和数量是否与发票相符，发现问题及时纠正。

8、负责材料的及时入库，向保管人员交清手续和问题，经保管验收后双方签字，入库前货物如有损坏、变质、短缺，应由采购人员负责调换或补回。

9、对自己的岗位和工作结果负责。

●材料库工岗位职责

1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收入库，确保生产需要。

验收时做到材料质量和数量达到合同规定要求，并妥善保存验收记录。

2、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需材料，按照《产品标识和可追朔程序》进行标识，确保仓库、料场物资规格不窜，材料不混，数量准确，质量完好。

3、严格按发料凭证办理领料，凡规定有消耗的主要物资，要限额用量，不能超出所承包的物资数量。

凡规定交旧领新的物资交回旧品后，方可办理领料。

4、所有入库物资，材料员应按物资数量及发票填写“材料收料单”，并按公司材料管理制度“物资器材目录”统一分类，做到日清月结，帐、卡、物、资金四项相符。

5、熟悉库内各种配件、油料的规格、用途。

6、配件、油料入库把好“质量、数量”关，出库把好数量关。

7、配件、油料、人、出库，严格执行“油料、配件的管理规定”。

8、要及时上、下帐，库帐记载准确、无误、字迹整齐。

9、库房钥匙不得转给外人，如请假或放假时必须清点库中的配件、油料，作出清点表，一式三份，库工、交接人、机务负责人各一份。

10、忠于职守，秉公办事，不谋私利，实事求是，优质服务。

七、财务部部长岗位职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和项目部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。

2、加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作有序进行。

3、坚持原则，廉洁奉公。

4、参与重要经济合同、协议的签订，并督促执行。

5、参与审查施工预算（标后预算切块包干费用指标），督促有关部门按季（或月）提供完工工程预算成本费用分析资料，组织成本盈亏核算。

6、严格审批分包单位和其他单位借款和工程款结算业务。

7、及时登记总帐帐薄，建立健全已完未结算、未完未结算工程等台帐，及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。

8、编制决算报表，及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

9、制定成本计划，实行成本控制，及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。

10、按工程实体设立各种费用支出明细帐，并要求各责任部门协助配合，每月对上月成本支出情况进行分析，找出节超原因，书面报有关领导。

11、统筹安排，合理调配资金，使资金配置达到最优化，实现效益最大化。

12、定期进行经济活动分析，提出改进财务状况措施。

13、建立财务收支审批和定期自检制度，不断提出和发现问题，完善内部会计管理制度。

14、组织和带动财务人员不断学习业务知识，提高工作效率和工作质量。

15、完成领导临时交办的任务。

●出纳员岗位职责

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度，严格审核各种原始凭证，对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。

4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐，做到日清月结，严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况，使财务主管准确掌握流动资金情况，合理调配资金。

7、妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保资金的安全性。

8、建立备用金及往来款项的备查帐，及时收回职工欠款和分包队借款，减少流动资金的占用。

9、负责会计档案的管理。

10、完成领导临时交办的任务。

八、质检部部长岗位职责

1.在项目总工的领导下，全面负责项目质量监督检查工作。

2.协助项目总工主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作。

3.负责工程施工原始记录表格中属于质检人员检查的各项签认事宜，按规定时间向上级报送工程质量统计报表。

4.负责施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作。

5.负责配合建设单位、监理工程师进行有关质量检查及各种原始记录、工程检查证的签字验收工作，对监理工程师指出有关工程质量方面存在的问题提出具体处理意见。

6.督促、检查作业班、组、中心试验室、测量队的有关施工技术资料的整理工作。

对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全，数据是否准确，内容是否正确等进行认真审查，履行签证手续。

7.参加项目部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议。

对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查。

九、合同部部长岗位职责

1、负责合同的起草及存档，详细掌握各项目工程设计图纸、施工预算以及建设单位签定的合同。

2、定期每月25日以前，对本项目工程进度及相关方面的检查，确实掌握每个项目的工程进展情况。

3、及时填写工程进度报表及支付报表，并报送有关单位，统计报表应写出详细统计分析报表，统计数据应力求准确，不得弄虚作假。

4、积极配合并完成上级布置的统计任务，运用至少一种以上的统计方法，对项目工程进行评审，及时为领导提供有关信息。

5、负责工程变更、索赔原始资料的管理，并报送有关单位。

十、实验室主任岗位职责

1.在项目部总工程师的领导下，根据施工组织设计和质量计划，编制项目试验工作计划。

2.负责检查鉴定试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求，及时提出报告。

3.负责做好各类原材料、过程试验、各种混合料配合比设计，及时提供试验报告。

4.检查、指导试验人员的工作。

5.认真做好试验报告和检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。

6.制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作。

7.建立试验仪器台帐，妥善保存试验资料。

十一、综合办公室主任岗位职责

1、全面负责项目部办公室的各项工作，及时传达项目部的各项决定和指令。

2、根据项目部领导的意见，负责向各部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实完成情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

4、负责项目部对外交往、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用。

5、负责办公室工作职责范围内规章制度的草拟修订。

6、办好简报、通讯和宣传工作，及时将工地情况准确反映。

7、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

8、负责公文的处理情况，负责科技和文书档案的管理与使用工作。

9、负责项目部印章的管理使用。

10、负责职工考勤和待遇的发放。

●文秘人员职责

1、在项目部办公室主任的直接领导下，负责起草项目部工作计划、总结和有关报告、请示、通知、决议以及项目部领导指定的文件等。

2、负责调研、收集、整理各部门的工作情况，搞好信息反馈和调研，为项目经理指导工作服务。

3、负责有关会议议题的归纳、整理，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要。

4、负责文件收发、函、电稿、传真件的编号。

5、负责文件的立卷、归档工作、集中统一管理公司、业主及项目部形成的各种档案资料，并按规定程序提供使用，做好档案资料的保密工作。

6、对领导和各科室急需的文件、资料的打印、复印工作要按时完成，不得延误。

7、编印制作公文要严肃认真，一丝不苟。

做到文字准确，字迹清楚，页面整洁，美观大方，符合规定的体式，并注意内容的保密。

8、未经领导许可不得擅自允许他人使用打印、复印设备。

9、打印、复印前，必须按规定填写打印、复印登记表，真实记录打印复印内容、纸张的规格及用量，以便进行年终考核。

10、必须保持室内卫生及微机的清洁，微机设备要定期检查和保养。

严禁使用沾染病毒的磁盘。

11、如微机发生故障，需要换零件或购买纸张色带、色粉等用品时，必须提前通知办公室，由办公室申报领导，经领导同意后，由办公室负责安排人员购买。

12、遵纪守法，尽心尽职，认真完成每一项工作任务。

●后勤管理员岗位职责

1、清正廉洁，严于律已，尽职尽责，以搞好职工伙食为已任，努力为职工创造良好的就餐条件。

2、杜绝购回质次价高、以劣充优、腐烂、变质的食品，为职工的健康、安全负责。

搞好食堂卫生、防止中毒事件发生。

3、按照项目管理办法要求，搞好职工的生活，不断改变花色品种，提高职工膳食水平。

保证一线职工按时吃上可口的饮食。

4、负责项目部办公用品、劳保用品，标准开支计划的制定和供应工作。

5、夏季做好工地人员防暑降温工作。

负责库房的管理工作。

●炊事员岗位职责：

1、相互协作，配合主管