U8采购流程.docx

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U8采购流程

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U8采购流程（总18页）

用友ERP-U8采购管理

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发布时间：

2008年10月23日此新闻已被浏览857次

产品概述

  按采购类型业务不同处理方式：

普通采购、受托代销采购、直运销售、代管业务的采购

  采购控制：

采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等

  对采购业务全部业务流程进行管理：

提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合新增功能

采购管理全面支持企业四种采购业务模型

普通采购业务

受托代销采购业务

直运采购业务

代管业务

普通采购业务

软件中的业务流程

受托代销采购业务

     受托代销业务流程：

受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。

直运采购业务

    直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。

当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。

货物由供应商直接发给客户。

结算时，企业与供应商和客户分别进行结算。

软件中的流程

代管业务

    代管采购是一种新的采购模式。

该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。

     代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。

它的实际业务流程与普通采购相似，也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。

不同之处主要是体现在结算上，即"先使用后结算"。

    适用行业及对象：

    代管业务的主要特点是：

企业替供应商保管其提供的物料，但只作实物上的管理，物权仍属于供应商。

企业先使用物料，然后根据实际使用定期汇总，并与供应商挂账确认。

    代管业务目前主要应用在主机厂、总装厂以及供应链上的关键配套企业，这些企业的共同特点是企业要货频繁，同时相对于供应商而言企业处于强势，自己又不愿保留太多的库存，所以替供应商管理库存模式（简称代管）应运而生。

    1.供应商资格审批：

加强对供应商准入的管理。

提供潜在供应商的信息记录、资格审批，对于已通过资格审批的供应商，可以转入供应商档案。

    2.供应商供货审批：

加强对供应商供货准入的审批。

对于重要物料，需要对所选择的供应商的供货能力进行考察与管理，因此提供对供应商的供货物料进行审批，只有通过了审批，才能转入供应商存货对照表，系统提供转入功能。

    3.配额采购：

将供配额管理思想引入到供应商采购中，将采购需求通过配额法则在多个供应商中进行分配下单。

    提供简单比例配额和累计比例配额两种配额算法。

    提供两种生单方式：

按照来源明细进行配额计算、生单和汇总需求来源进行配额计算、生单，提供以下八种汇总规则。

软件中的流程