某中心物业管理招标文件.doc
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合肥xx招标投标中心（巢湖xx）
合肥招标投标中心xx招标投标中心
谈判文件
项目名称:
合肥招投标中心巢湖分中心交易场所物业管理xx招投标中心xx分中心交易场所物业管理
项目编号:
2012CGRJ0223
二○一二年二月
目录
一.谈判邀请（谈判公告） 3
二.投标人须知前附表 5
三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容 6
四.谈判保证金办理方式 7
五.竞争性谈判的评审方法及标准 8
六.投标人须知 8
七.确定成交人 9
八.废标 11
九.二次采购 11
十.合同签订 12
十一.其它 12
附件一 13
附件二 13
附件三 15
附件四 16
附件五 17
附件六 18
附件七 19
一.谈判邀请（谈判公告）
合肥xx招标投标中心（巢湖xx）【简称巢湖xx中心】受合肥xx招投标中心巢湖xx分中心委托，现对“合肥xx招投标中心巢湖xx分中心交易场所物业管理”进行竞争性谈判，欢迎具备条件的国内投标人参加谈判。
（一）采购项目名称及内容
1、项目编号：
2012CGRJ0223
2、项目名称：
合肥xx招投标中心巢湖xx分中心交易场所物业管理
3、项目概算：
21.6万元
4、项目内容：
合肥xx招投标中心巢湖xx分中心交易场所物业管理，服务期限1年。
（二）投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具有物业管理企业三级及以上资质（不含暂定）；
3、外地企业须已在合肥xx市房地产管理局备案
4、本项目不接受联合体投标。
（三）谈判时间及地点
1、谈判时间：
详见投标人须知前附表
2、谈判地点：
详见投标人须知前附表
（四）投标截止时间
详见投标人须知前附表
（五）报名及谈判文件发售办法
1、报名时间：
2012年3月7日08:
00至2011年3月12日17:
30止
2、谈判文件价格：
200元
3、报名方式：
会员网上报名
（1）本项目只接受合肥xx招标投标中心会员库中已审核通过会员报名，未入库的投标人请及时办理入库手续（会员办理联系电话：
0551-2692111，联系人：
杨工），因未及时办理入库手续导致无法报名的，责任自负；
（2）会员报名程序请登陆合肥xx招标投标中心网（）办理（具体操作步骤和程序请参见“办事指南”栏目--“会员报名操作手册”）；
（3）会员报名成功后直接采用网上支付系统支付标书费用，直接下载谈判文件及其它资料（含答疑或相关说明）。
如无网上银行帐号，请及时前往银行办理（本系统目前支持以下银行网上支付服务：
中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、光大银行、浦发银行、徽商银行）；
（4）投标人请在谈判前，携带谈判保证金缴款凭证至合肥xx招标投标中心（巢湖xx）四楼服务大厅收费窗口换取谈判保证金票据，并交投标文件接收人验证（通过网上支付方式提交谈判保证金的投标人，应在提交投标文件时告知投标文件接收人，并由投标文件接收人在谈判前验证）。
（六）联系方法
单位：
合肥xx招标投标中心（巢湖xx）
地址：
巢湖xx市巢湖xx中路180号物资大厦四楼
本项目联系人：
罗工【合肥xx招标投标中心（巢湖xx）四楼服务大厅1号窗口】
电话：
0565-2399311
传真：
0565-2399300
合肥xx招标投标中心网址：
合肥xx市政府采购中心网址：
（七）其他事项说明
1、网上报名的投标人可在报名后直接下载谈判文件。
2、投标人网上报名后，必须在报名截止时间前上传汇款凭证或网银转账，逾期网上报名系统将自动关闭。
3、投标人如需开具标书工本费发票，请在报名成功后打印回执码页面并携带至合肥xx招标投标中心（巢湖xx）四楼服务大厅财务窗口办理。
4、报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:
00-12:
00，下午2:
30-5:
30，节假日休息）与项目联系人联系。
5、购买了谈判文件，而放弃参加投标的投标人，请在谈判前2日内以书面形式（传真或书面送达，加盖单位公章）通知合肥xx招标投标中心（巢湖xx）。
弃标未予告知的，合肥xx招标投标中心将在诚信会员库系统中自动记录次数，并给予不诚信行为记录。
（八）其他
本谈判邀请以谈判公告形式在合肥xx招标投标中心及合肥xx市政府采购中心网站上发布。
第24页共24页
二.投标人须知前附表
投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
采购人
合肥xx招标投标中心（巢湖xx）
2
委托人
合肥xx招标投标中心（巢湖xx）
3
集中采购机构
名称：
合肥xx招标投标中心（巢湖xx）
地址：
巢湖xx市巢湖xx中路180号物资大厦四楼
开户名：
合肥xx招标投标中心
开户行：
巢湖xx市工行巢州支行
账号：
1315068109300032335
网址：
4
项目名称
合肥xx招投标中心巢湖xx分中心交易场所物业管理
5
项目编号
2012CGRJ0223
6
项目性质
服务类
7
资金来源
□财政投资□采购人自筹þ其他
8
包别划分
þ不分包□分为个包
9
付款方式
付款方式：
合同履行半年后付合同价50%，合同履行结束付至合同价100%。
投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致投标无效。
10
联合体投标
□允许þ不允许
11
投标有效期
谈判后60天
12
服务地点
地址：
巢湖xx市世纪大道。
13
服务期限
合同期一年
14
谈判保证金金额
人民币2000元，大写：
贰仟元整
15
答疑
2012年3月12日17时前接受书面答疑，同时请提交一份与书面疑问内容一致的电子版发至下述邮箱：
hfzbtbchcg@。
逾期不予受理。
巢湖xx中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为谈判文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。
投标人应主动上网查询。
巢湖xx中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
上述澄清、更正或更改在网站上发布的同时，会员库系统将通过第三方短信群发方式提醒投标人进行查询。
此短信仅系友情提示，并不具有任何约束性和必要性，巢湖xx中心不承担投标人未收到短信而引起的一切后果和法律责任。
16
勘察现场
þ自行勘察□统一组织
统一组织时间：
17
标书份数及要求
投标文件：
正本1份；副本2份，密封提交。
18
谈判时间及地点
投标截止时间及谈判时间：
北京时间2012年3月15日9:
00
投标文件递交地点及谈判地点：
巢湖xx市巢湖xx中路180号物资大厦6楼3号谈判室
投标文件接收时间：
自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止
19
评标办法
有效最低价法
20
成交服务费
详见“七.确定成交人”第9条
21
履约保证金
成交人须在合同签订前向合肥xx招标投标中心（巢湖xx）提交合同价5%的履约保证金（期限至合同履约完成）
22
采购人联系方式
李工0565-2399312
23
本项目提供除电子版谈判文件以外的其他资料
þ无□图纸□光盘
三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容
1、投标授权书（详见附件）原件（法人代表参加投标的，提供身份证明复印件非法人代表参加投标的提供近3个月内的社保缴纳证明）；
2、经年检有效的营业执照、税务登记证及物业企业资质证书（复印件或影印件）；
3、物业管理方案、人员配备情况说明；
4、投标函、报价书（报价表）；
5、其他投标文件（包括企业资信、荣誉等）。
四.谈判保证金办理方式
1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。
谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）
（3）诚信投标保证金（应提交诚信投标保证金证书复印件）
（4）网上支付
①投标人应登录合肥xx招标投标中心网站会员库系统进行操作；
②投标人应在投标截止时间前一个工作日完成网上支付程序并确认已支付成功，如因投标人未提前确认支付成功对投标造成影响的，其后果由投标人自行承担；
③投标人如需谈判保证金收据请在网上支付成功后携带加盖单位公章的回执码打印件至合肥xx招标投标中心（巢湖xx）四楼服务大厅办理。
投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到合肥xx招标投标中心（巢湖xx）四楼服务大厅确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，合肥xx招标投标中心（巢湖xx）【以下简称巢湖xx中心】工作人员凭合肥xx招标投标中心（巢湖xx）财务开具的收据或谈判保证金交纳凭证或诚信投标保证金证书复印件接收标书。
（①为了确保谈判保证金能在投标截止时间前到达指定账户，投标人应当提前办理谈判保证金缴纳手续。
②通过网上支付方式提交投标保证金的投标人，应在提交投标文件时告知投标文件接收人，并由投标文件接收人在谈判前验证，经验证未支付成功的，投标文件不予接收。
）
巢湖xx中心有权核查谈判保证金是否在投标截止时间前到达指定账户，经查实未及时到帐的，其投标无效。
注：
巢湖xx中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金缴纳人名称与投标人名称应当一致。
分公司或子公司代缴谈判保证金，视同名称不一致。
谈判保证金缴纳人名称与投标人名称不一致的，投标无效。
投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到合肥xx招标投标中心（巢湖xx）四楼服务大厅确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，合肥xx招标投标中心（巢湖xx）工作人员凭合肥xx招标投标中心财务开具的收据或谈判保证金交纳凭证或诚信投标保证金证书复印件接收标书。
（为了确保谈判保证金能在投标截止时间前到达指定账户，投标人应当提前办理谈判保证金缴纳手续。
）
巢湖xx中心有权核查谈判保证金是否在投标截止时间前到达指定账户，经查实未及时到帐的，其投标无效。
注：
巢湖xx中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金缴纳人名称与投标人名称应当一致。
分公司或子公司代缴谈判保证金，视同名称不一致。
谈判保证金缴纳人名称与投标人名称不一致的，投标无效。
2、联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。
3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，巢湖xx中心将予以拒绝。
4、巢湖xx中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。
谈判保证金只退还至投标人账户。
5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；
（2）成交人在规定期限内未能：
（a）根据规定签订合同；
（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。
（3）采购管理部门认定的其他情形。
五.竞争性谈判的评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用有效最低价法方法评审。
有效最低价法：
以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、服务方案、付款方式、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交人。
“有效最低价”主要考虑：
①报价是否响应本谈判文件的实质性要求；②报价是否会
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