英克系统操作手册 第一版.docx

英克系统操作手册 第一版.docx

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英克系统操作手册第一版

英克系统操作手册

目录ﻩ2

系统介绍ﻩ２

请货５

请货单管理介绍ﻩ５

创建一个请货单ﻩ6

配送退货1１

配送退货单管理１1

货架管理ﻩ15

查询系统维护了多少货架１5

新增货架ﻩ１6

初始化库存ﻩ18

系统介绍

登录进入系统之后，您瞧到得界面就就是下面这个样子（见下图１）。

图1:

（1）角色:

代表现在您登录进入系统后，使用得就是什么角色.

（2）部门：

就就是门店名。

　　操作员：

就就是您得姓名。

（3）登录：

将鼠标放在登录上面,然后右键，系统就会提示如下信息。

可以切换用户，切换角色,设置密码等等。

（４）三个带有颜色得:

依次代表缩小软件,放大软件以及关闭软件。

（５）最左边就是导航栏:

您可以去导航栏里面查找功能。

图2：

（6）常用功能：

类似于快捷键，您可以将常用得功能放到这里,我已经放了一些常用功能，例如处方维护,请货单管理等等.

如何将常用功能添加到这里，方法如下:

先将鼠标放在常用功能上面（图3），然后右键,就会出现“添加我得功能”，点击它.

图3：

，点击添加我得功能,就会弹出图4中得方框.

如何去掉常用功能:

见图5与图６、

请货

请货单管理介绍

在“＋”号上面右键,然后运行新功能,输入ＱHDGL首拼,我们就打开了请货单管理功能.上面有很多按钮,我们来解释一下。

新增：

表示新增一个总单。

删除：

表示删除一个总单.

确认:

表示将单子得状态从临时转为正式.

取消确定:

表示将单子得状态从正式回退为临时。

新增细单:

表示新增一个细单。

删除细单:

表示删除一个细单。

图7:

图8：

创建一个请货单

门店请货流程：

门店创建请货单（临时状态）-＞门店确定（单据正式）-〉总部审批–＞审批通过后仓库开始配货—>　业务员送货-〉门店收货　与验收。

门店在点击总单中得“确认“按钮前，需要确认好货品得相关信息：

请货数量、厂家、规格等。

确认无误后，点击“确认”。

总部审批过后，这些单据就无法修改了，您也无法“回退确认”。

配送退货

配送退货单管理

货架管理

查询系统维护了多少货架

第一步:

打开货架管理功能，　

第二步：

点击查询按钮,系统会弹出一个对话框,如下，点击回车按钮,可以查询出来现在门店维护了多少货架。

新增货架

第一步：

点击新增按钮.

第二步：

点击完新增按钮后，系统提示如下，我们需要输入货架编号,负责人操作码等信息。

货架编号:

各门店自己定.

备注:

表示这个货架放置得就是什么商品,各门店自己定.

第三步：

输入负责人操作码.

输入负责人操作码有两种方法：

一就是在负责人操作码下面直接输入店内人员得姓名首拼。

二就是在负责人操作码区域按F１２，然后系统会弹出一个选择人员得对话框，在人员操作码区域按回车键,然后选择一个人员即可.

初始化库存

第一步：

点击新增按钮

第二步:

选择货品

在货品操作码区域按F１2键，系统弹出一个选择货品明细得对话框.

在选择货品明细对话框里面，有一个货品操作码区域,输入货品名称首拼,然后回车，选择对应得货品.

第三步：

选择货品成功后，输入数量,批号，生产日期，有效期,货位。

注意:

成本单价就是不含税得价格。

批号里面如果有字母,请大写。

货位：

输入自己定得货位.

第四步:

保存.