餐饮企业各岗位职务说明.docx
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餐饮企业各岗位职务说明
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位定员
1人
所在部门
总经办
工资等级
直接上级
董事会
直接下级
财务总监、营运总监、配送中心、人力资源部经理
本职:
领导制定和实施公司整体战略,完成董事会下达年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司整体战略
工作
任务
1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司年度、季度、月度经营计划
工作
任务
1、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
2、根据公司年度计划分解为季度计划、月度计划,并分解到各职能部门
3、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
4、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
1、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
2、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、加盟客商、上级主管部门、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
3、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
1、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
2、支持并维持绩效考核的权威性/对直接下属的绩效考核与工作评价
3、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作
任务
1、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
2、主持召开每月旬会,对重大事项进行决策
3、代表公司参加重大服务技能、菜品、外事或其它重要活动比赛、参展。
4、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
职
责
六
职责表述:
领导财务部、行政部、营运部、加盟中心开展工作
工作
任务
1、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
2、领导建立健全公司财务,组织制定财务政策,审批重大财务支出
3、领导建立直营店工作制度,监督并检查直营店经营业绩、成本控制、人员流失率、执行力等考核指标
4、领导建立健全行政跟进工作,实施行政办公与后勤管理制度
权力:
1、公司重大问题的决策权2、向董事会提出公司经营目标的建议权
3、对副总经理、总监的人事任免建议权4、对副总、总监以下职务的人事有任免权
5、对公司各项工作的监控权6、对公司员工奖惩的决定权
7、对下级之间工作争议的裁决权8、董事会预算内的财务审批权
9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、加盟商等合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育
水平
大学本科以上(在本工作岗位工作五年以上的)
专业
管理相关专业或在本行业工作五年以上的
培训
经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律等相关知识的培训
经验
五年以上餐饮工作经验,五年以上本行业或相近行业管理经验,二年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识、具备财务管理、质量管理、餐饮服务管理、法律等方面的知识
技能
技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人
素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执行能力、客户服务能力
任职人签名:
直接上级签名:
指定日期:
修订日期:
财务总监职务说明
岗位名称
财务总监
岗位定员
1人
所在部门
财务部
工资等级
直接上级
总经理/董事长
直接下级
会计、出纳、驻店财务
本职:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定财务规划
任务
1、根据公司发展战略,组织制定财务规划/参与公司重大财务问题的决策
2、关注公司流动资金动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
组织公司财务预算、决算
工作
任务
1、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
2、汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
3、根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
4、监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
5、定期组织财务决算,组织制作决算报告
职
责
三
职责表述:
组织公司成本核算
工作
任务
1、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
2、参与公司菜品基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
3、负责组织菜品销售、研发、服务、人工等成本核算
职
责
四
职责表述:
负责财务监督与管理工作
工作
任务
1、监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确
2、监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存/组织审核所有购销合同
3、监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置
4、定期组织固定资产、流动资金清查、核实/负责组织税务筹划,合法纳税
职
责
五
职责表述:
组织公司财务分析
工作
任务
1、定期组织编制会计报表
2、定期组织编制财务状况表,分析公司偿债能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议
3、组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议
职
责
六
职责表述:
监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
1、监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整
2、监督审核各类日记账、总账、分类账填制
3、监督公司现金存款与出纳管理
职
责
七
职责表述:
合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作
任务
1、负责资金预算的执行与监督/制定年度资金计划/组织编写财务收支计划
2、组织编写资金运用分析报告,并定期上报
职
责
八
职责表述:
内部组织管理工作
工作任务
1、制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况
2、负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
3、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议
4、负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价
5、负责控制部门预算,降低费用成本
职责九
职责表述:
完成董事长或总经理交付的其它任务
权力:
1、对公司对新投资项目有评价权、对公司所有购销合同有审核权、对公司筹资方式有建议权、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力2、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
3、对下级工作有检查权、对下级在工作中的争议有裁判权
4、有对各项费用开支的审核权、对限额资金使用有批准权
5、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有绩效考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、审计部门、工商局、财政局
任职资格:
教育水平
大学本科以上(在本工作岗位工作五年以上的)
专业
财务管理、会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验
知识
精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力
其它:
需记录文档
汇报文件、总结、合同、财务分析报告、员工工资发放记录、新投资项目分析XXXXXX
考核指标:
各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况、部门费用控制情况、部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
任职人签名:
直接上级签名:
指定日期:
修订日期:
品牌营运总监职务说明
岗位名称
营运总监
岗位定员
1人
所在部门
营运部
工资等级
直接上级
总经理
直接下级
各项目分店、配送中心、市场开发部
本职:
在公司年度战略框架下,领导制订公司营运部各部门年度、季度、月度运营计划;努力带领营运各部门完成总经理下达营运指标;指导并监督营运各部流程与制度执行;建立并推广公司品牌形象
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理参与公司经营管理与决策
工作
任务
1、协助总经理制定公司发展战略
2、参与制定营运各部门年度经营计划和预算方案
3、掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
制定公司运营指标、年度发展计划,指导并监督营运各部营业指标的完成
工作
任务
1、制定运营部门的战略发展和月度、季度、年度计划,协调各部门的工作
2、制订年度营运部规划、制订营运部各部的季度、月度的工作计划
3、领导组织制定各直营店工作计划并循环跟进
4、领导制定分管部门(产品部、店经理、配送中心)重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
职
责
三
职责表述:
领导公司菜品推广工作,建立市场信息系统,制定菜品研发与推广体系
工作
任务
1、领导建立公司各直营店菜品研发体系、推广体系,并监督、协助实施
2、领导制定新菜品,价格、营销方法、市场推广等规划,并监督实施
职
责
四
职责表述:
领导并建立营运各部团队建设
工作
任务
1、领导并组织营运各部门建立建全各部工作制度
2、协调营运部各部门的工作衔接、配合等工作流程
3、对营运部各部进行专业及管理培训
4、对营运部各部进行月度、季度、年度绩效考核
职
责
五
职责表述:
建立各直营店菜品质量与服务质量体系、建立监督机制和绩效考核体系
工作
任务
1、建立各直营店前厅服务质量、后厨的菜品质量标准与监督机制,并组织实施
2、对各直营绩效考核维度进行设计,并月度实施考核、处理营运部各部突发事件
3、完成总经理交待的其它任务
权力:
1、公司发展战略、营销战略建议权、新开发项目建议权
2、权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权、权限采购合同审批权
3、对营运部各部门经理有人事任免建议权4、对营运部各项工作的监控权
5、对营运部员工调动、晋升有建议权6、对下级之间工作争议的裁决权
7、营运部预算内的财务审批权
8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调
关系
总经理、下属各部门经理、财务部经理、人力资源部经理、市场营销总监、配送中心总监
外部协调
关系
国内外相关政府部门、行业协会等
任职资格:
教育水平
大学本科以上(在本行业工作四年以,可放宽)
专业
食品或经济、管理等相关专业(在本行业工作四年以,可放宽)
培训经历
工商管理类培训,人际关系能力培训,餐饮管理等培训
经验
三年以上管理工作经验,四年以上餐饮工作经验
知识
通晓食品工艺学、餐饮管理学、企业管理学等相关知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
工作时间
特征
工作时间不确定,经常需要加班
所需记录
文档
年度营运规划、月度、季度的绩效考核记录、总结、培训记录等文档
考核指标:
营运各部的营运业绩、考核指标、营运部门全年人员流失率、直营店营业额、营业收益、成本控制
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
任职人签名:
直接上级签名:
指定日期:
修订日期:
品牌产品总监职务说明
岗位名称
产品总监
岗位定员
1人
所在部门
产品部
工资等级
直接上级
总经理
直接下级
各店厨师长
本职:
全面负责各直营店厨房的组织、指挥和运转管理工作,通过指导各店厨师长开发和生产富有特色的菜点产品吸引客人,领导组织进行食品成本控制、领导组织各店厨师长对后厨人员配制与人员管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助营运总监制定公司后厨工作规划
工作
任务
1、根据公司餐饮的经营目标和方针以及各项生产任务指标,协助营运总监制定公司后厨年度规划和各店后厨指标分解
2、根据全年任务分解,统筹全年各店后厨人员配制
职
责
二
职责表述:
领导组织各店厨房工作,监督菜品质量,按规定的成本生产优质产品
工作
任务
1、负责对各店菜品质量的指导、检查、监督工作
2、负责对各店客人对菜品质量要求的收集、整理,集中对所有店厨师长进行培训
3、定期总结各店后厨经营情况,改进生产工艺,合理控制成本
4、定期对各店后厨成本控制进行比对、通报、组织调整等
5、定期听取各厨房的工作汇报,及时处理运行各店后厨工作中出现的问题
职
责
三
职责表述:
审定并监督执行各厨房工作计划、培训计划、规章制度、岗位工作程度及其标准
工作
任务
1、组织建立建全各后厨房规章制、岗位职责,并设计跟进考核表格
2、领导组织领导各后厨制定各阶段的工作计划,并负责跟进、检查、督导、评价
3、督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备用具更换添置计划
4、巡视检查各店后厨厨师长出勤,检查各店厨房用具及设备设施的清洁,安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决
5、定期实施厨师技术培训、技术比武,组织厨师学习新技术和先进经验。
定期或不定期对厨师技术进行考核,制定值班表,评估厨师工作,对厨师的晋升调动提出意见
6、参加公司有关会议,保证会议精神的贯彻执行,负责召开厨房工作会议
职
责
四
职责表述:
负责各餐厅菜单和厨房菜谱的筹划和更换工作、负责各店每周菜品排行版制定、负责组织各店新菜品的开发与研制工作
工作
任务
1、经常组织各店厨师长对店内主打菜品营销策划、对每周推出菜品进行排行,并和厨师长分析对比
2、组织各店厨师长和优秀厨师进行菜品开发与研制,并做好记录
3、对开发的优秀的菜品在各店试营销、推广,做好相应记录
权力:
1、对厨房生产设备购进有建议权
2、对各店厨师长工作计划、岗位职责有监督、检查、考核、评价权
3、有对厨房员工的奖惩决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权
4、有对配送中心提供不符合质量要求的食品原料的处理决定权。
5、对所属下级的工作有监督、检查权、对所属下级的工作争议有裁决权
6、本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理、营运总监、公司各部门
外部协调关系
劳动市场、行业协会、厨具供应商、同行餐饮店等
任职资格:
教育
水平
大学专科以上(本职位工作四年以上可放宽)
专业
食品相关专业(本职位工作四年以上可放宽)
培训
经历
厨房设备管理、餐饮管理等
经验
五年以上工作经验,四年以上管理经验
知识
了解食品工艺学、烹饪工艺学、食品原料知识、食品卫生法等
技能
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人
素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、新菜品研发记录、新菜品推广记录、各厨师长绩效表格记录等
考核指标:
成本控制、常规菜品质量合格率、新菜品开发推广率、后厨设备损坏率
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理/部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能
任职人签名:
直接上级签名:
指定日期:
修订日期:
行政经理职务说明(暂)
岗位名称
行政总监
岗位定员
1人
所在部门
行政部
工资等级
直接上级
总经理
直接下级
企划主管、工程部主管
本职:
负责为公司高层管理提供决策支持,负责公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理的决议
工作
任务
1、负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
2、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务
3、通报会议决议,并跟进会议决议的实施情况
职
责
二
职责表述:
负责制定办公室工作计划、行政办公纪律管理
工作
任务
1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
2、对行政办公人员办公礼仪、纪律进行监督、纠正、考评
3、对行政办公人员管理方法如PDCA循环、5S现场管理、自我管理等进行培训
职
责
三
职责表述:
负责公司形象推广、公关活动、公司企业文化建设
工作
任务
1、负责公司形象设计和推广实施、负责组织并协调公司的公关危机处理
2、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触
3、负责公司网站的建设与更新、组织公司内部信息发布
4、负责组织公司内部员工活动
5、建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理
职
责
四
职责表述:
负责办公室内部管理工作
工作
任务
1、制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
2、负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
3、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
4、负责控制部门预算,降低部门管理费用
职
责
五
职责表述:
统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、整体布置、清洁与保持工作
2、负责管理公司消防、防盗工作,确保办公秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
3、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
4、负责对固定资产的采购与管理工作、负责公司内的复印、传真、打印管理等工作
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
6、负责保证办公场所的水、电、气、空调、电话等设施完好
7、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级、负责公司网站平台的筹划和建设
8、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
9、完成行总经理、行政总监交办的其它工作
权力:
1、对总经、理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
2、调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
3、合同的审核权/印章使用的审核权/对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
4、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
5、对所属下级的工作有监督、检查权/对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,总经理
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平
大学专科以上(本职位工作四年以上可放宽)
专业
企业管理或相关专业(本职位工作四年以上可放宽)
培训经历
行政管理培训、企业文化培训
经验
五年以上工作经验,三年以上管理经验,二年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、部门绩效考核记录等
考核指标:
公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性/部门合作满意度/费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率考勤
领导能力、决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
任职人签名:
直接上级签名:
指定日期:
修订日期:
人力资源部经理职务说明
岗位名称
人力资源部经理
岗位定员
1人
所在部门
人力资源部
工资等级
直接上级
总经理/董事长
直接下级
招聘主管、培训主管、薪酬绩效主管
本职:
负责公司的人力资源规划、员工招聘、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息
工作
任务
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设/参与公司重大人事问题的决策
2、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
负责公司人力资源战略的执行
工作
任务
1、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则并组织实施
2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:
全面负责人力资源管理的各项事务
工作
任务
1、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
2、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
3、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
4、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划方案,审核公司员工每月的工资
5、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
6、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决
7、负责员工的晋升、降级、奖罚、评优等相关事宜的审核与评价
职
责
四
职责表述:
负责其他人事事务
工作
任务
1、负责员工的工伤保险等保险等工作
2、代表公司与员工签订各种