企业单位开业庆典活动方案.docx
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企业单位开业庆典活动方案
公司
新
厂
开
工
仪
式
活
动
方
案
企管部
二〇一一年三月一日
一、开工仪式背景及时间、地点P3
二、组织机构P4-5
三、筹备工作时间安排表P6
四、开工仪式前的筹备工作P7-14
五、开工仪式当天的日程安排P15-17
六、费用预算P18
一开工仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间:
2011年3月28日(周一)上午
开业仪式地点:
公司新址A厂房内东南角
二组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立新厂开工仪式筹备领导小组
组长:
张依然
副组长:
王焜、周小舒、黄晓云、郭威
成员:
何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超
下设筹备办公室
办公室主任:
孙瑛
成员:
各工作组组长
为做好筹备工作,设立10个工作小组
1、后勤服务组。
负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。
组长:
孙瑛,组员:
李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。
2、宣传报道组。
负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。
组长:
任长雄。
组员:
张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明
3、氛围布置组。
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。
负责车间现场环境、会场桌椅布置。
组长:
彭春林,组员:
黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏
4、礼仪接待组。
负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
组长:
何艳辉,组员:
陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。
组长:
毛准之,组员:
陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。
6、销售接待组
组长:
佘朝辉,组员:
易芳、刘艳、刘涛
7、供应客户接待组
组长:
江灏,组员:
供应部全体员工
8、其他各方面客人接待组
组长:
朱苍山,组员:
阳利、李春昱、乔红静、技术人员
9、节目准备组。
负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。
组长:
任宏瑜,组员:
王海、张亚安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。
组长:
王智超,组员:
王维、申钢、黄志军
三筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
3月4日
领导小组
人员分工
3月4日
领导小组
准备资料
3月7日-3月20日
宣传报道组
外联工作、发放邀请
3月20日
后勤服务组
采购物品
3月20日
后勤服务组
节目准备
3月7日-3月24日
节目准备组
布置产品展示厅
3月24日
氛围布置组
布置展台
3月24日
氛围布置组
内部准备
3月24日
领导小组、各职能组
庆典预演
3月25日
领导小组、各职能组
接待服务
3月25日
礼仪接待组
四开工仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的10项工作:
第一项工作:
仪式主持及节目表演
承办单位:
节目准备组
时间要求:
3月25日完成
总策划:
张依然
总导演:
孙瑛
节目主持:
谢静文、黄伟
歌舞演员:
已确定
开工仪式计划安排4个节目,节目单如下:
1、大型歌舞《开门红》。
演出人员20人左右。
2、歌曲对唱。
表演者:
郭威、张靓
3、手语表演《感恩的心》。
演出人员20人左右。
4、歌曲联唱。
演出人员4人。
5、尾声(节目待定)
注意事项:
1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。
2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。
3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。
8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。
9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。
第二项工作:
各项文字材料准备
承办单位:
宣传报道组
时间要求:
3月20日前完成
负责准备各项文字资料,包括:
1、总经理欢迎辞。
2、企业宣传片解说词。
5、企业情况介绍。
3、邀请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第三项工作:
企业宣传片、现场解说
承办单位:
宣传报道组
时间要求:
3月20日完成
制作约15分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。
宣传片请德山监狱电视台摄制。
3月7日开始拍摄,14日完成摄制,20日完成制作。
安排1~2名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。
第四项工作:
企业展示厅的布置及仪式舞台的布置
承办单位:
销售部、氛围布置组
时间要求:
3月24日前完成
企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。
仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。
第五项工作:
嘉宾确定与邀请函的发放
承办单位:
后勤服务组
时间要求:
3月14日前完成
在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。
邀请人员主要包括:
有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关领导,省直监狱、劳教系统兄弟单位。
省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。
重点客户(包括潜在客户和新客户)
重点供应商。
新闻媒体人员(《湖南日报》、湖南卫视)
第六项工作:
参加开工仪式嘉宾礼物准备
承办单位:
后勤服务组、礼仪接待组
时间要求:
3月20日前完成采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交总经理确定后采购。
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费,礼仪接待组负责发放。
第七项工作:
仪式所需物资的准备
承办单位:
后勤服务组、氛围布置组
时间要求:
3月14日完成邀请函发放,18日前确定嘉宾人数,造明细预算,报总经理签到、审批。
3月25日前完成所有工作。
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
70份左右
邀请来宾
公司印制内页
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
嘉宾和其他人员分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
120份左右
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
公司大门口宣传
公司新厂开业庆典仪式
6
空飘
100
会场外宣传
公司新厂开业大吉
7
小型彩旗
50
新厂围栏
有企业LOGO
8
红地毯
若干
厂门口、铺舞台用
9
背景版
1
营造氛围
放办公楼大厅
10
欢迎条幅及祝贺条幅
12
办公楼正面外墙
热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾
11
舞台
1(7X4)
用作会场主席台
12
X展架
若干
用于新厂、接待酒店内外
13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
14
媒体、司机
车马费
若干
4人
15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
16
文案
领导发言稿
17
领导发言稿
主持人开场稿
嘉宾贺稿
宣誓誓言
18
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
19
指示牌
厂房内
2-4
用于放置在新厂内各个拐弯口
风格统一
20
礼品准备
来宾礼品
送给参加仪式嘉宾
22
其它
日程安排表、会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
休息室
用于来宾休息
设在一楼、三楼会议室
24
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
25
烟、酒等
26
音响
套
1
礼仪公司提供
第八项工作:
现场的6S管理及生产的正常运作
承办单位:
企管部、生产部
时间要求:
3月18日完成
完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第九项工作:
办公环境的规范整治和氛围布置
承办单位:
行政部、企管部、氛围布置组
时间要求:
3月24日前完成
要求:
1、办公楼大厅的装修布置
2、按照6S管理要求,完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养;完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门,悬挂气球
第十项工作:
嘉宾接待、礼仪服务
承办单位:
后勤服务组、礼仪接待组
时间要求:
3月18日前完成方案制定
嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆,方便联系、出车安排和提供服务。
3月5日左右,礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。
3月25日-27日,在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排3人负责嘉宾接待。
3月25日开始,在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。
嘉宾来酒店后,做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。
3月28日,做好嘉宾的叫醒服务,安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。
3月29日,做好部分嘉宾返程的接待工作。
嘉宾来厂参加完开工仪式后,安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩,日程安排为1天。
3月28日下午游玩橘子洲公园,3月29日上午游韶山。
至此,开工仪式日程安排完毕。
五开工仪式当天的日程安排
一、开工仪式流程:
日期:
2011年3月28日上午
地点:
公司新址A厂房内东南角
活动流程:
1、7:
30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
2、8:
00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、8:
20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、8:
30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、9:
30领导迎接嘉宾,礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(内含企业资料、纪念品),引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观,然后到休息室休息。
6、9:
50~10:
00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪式。
主持人就位。
7、10:
05,主持人就位后,正式开始启动新厂开工仪式。
介绍出席的领导和嘉宾名单,然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。
7、10:
18总经理宣布新厂开工仪式正式开始。
8、10:
20-10:
50节目表演。
9、10:
50-11:
00总经理致欢迎辞。
10、11:
00-11:
20局、厅领导致辞。
11、11:
20-11:
25公司全体员工宣誓仪式,展现湖开职工强烈的团队精神(宣誓内容另定)。
12、11:
30-11:
35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩(揭牌时礼炮响起,释放彩炮,主持人场外音朗诵:
“新厂的投产运行,预示着公司将会在市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着湖开事业兴旺发达,蒸蒸日上!
”)
13、11:
40主持人宣布仪式圆满结束
14、11:
35-11:
50公司领导接受媒体访问
15、12:
18-13:
30答谢午餐,11:
40-12:
10,引导嘉宾上车,前往午餐地点。
注:
3月25日(周五)举行彩排,具体视实际情况定。
二、安保、车辆停放:
1)开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
2)开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪服务
1)开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位,具体工作由礼仪接待组安排。
2)开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组,欢迎嘉宾的到来。
3)嘉宾抵达新厂下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。
安全保卫组要引导嘉宾车辆停放,签到台给嘉宾司机发放车马费。
四、落实安排嘉宾行程:
五、就餐、车辆安排
1)仪式结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2)原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。
3)开工仪式当天车辆安排。
六、开工仪式午餐完毕的接待工作:
1、要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后,送其离开。
(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,由后勤服务组安排车辆送)
2、要返回酒店的嘉宾,后勤服务组安排车辆送至酒店。
3、要参加统一组织的游玩活动的,乘坐统一安排的车辆前往游玩。
六费用预算
预计开业庆典花费为人民币40万元。