办公室英语书面语口语.docx
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办公室英语书面语口语
书面语：
一．办公英语：
通知与确认Acknowledgments
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters
1.DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
Weshallreplyassoonaspossible.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。
我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
2.DearMr/Ms,
WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.
Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
确认达成的协议Confirmingagreementsreached
3.DearMr./Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon'thearfromyouwithinthecomingweek,I'llassumethatyouapprove.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。
你诚挚的
4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.
PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach（12ormore）
4X4'US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern
4x5'US$132115.50
5x5'US$152.75129.85
Wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
尊敬的先生/小姐
我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。
这些隔板在我们目录泊第八页有描述。
下列价格六月三十日前有效：
声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）
4X4'US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩
4x5'132115.50
5x5'152.75129.85
我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的
5.DearMr/Ms,
Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:
IofferedUS$56/kgCIFEMP
YouaskedforUS$60
IcounteredUS$58/kg
Youacceptedthefigure
Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：
我报价为：
US$56/kgCIFEMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg
你同意这个价格。
下周见面时我期待能签定合同。
你诚挚的
二．办公英语：
道歉与解释Appology
1.DearMr./Ms,
WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。
印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。
您诚挚的
2.DearMr./Ms,
IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.
Onreferringtoourearliercorrespondence,IfindthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.
Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。
参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。
错误完全是我的，对此我非常抱歉。
认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。
我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。
这样安排会于下周完成安装。
三．办公室里的抱怨英语
1.Yech...itisabeautifuldayout.AndhereIamstuckinsidetheofficewithallthispaperwork.
（哎，外面天气那麽好，我却得守在办公室内处理这些文件。
）
2.HowamItoknowwhatI'msupposedtodoifthere'snoorganizationaroundhere?
（如果这里那麽没有条理，我怎麽晓得该做些什麽好呢？
）
3.Thecompanyissocheapwehavetosharpenourpencilsuntilthey'redowntolittlestubslikethis.
（公司这麽吝啬，害得我们得把铅笔用到这麽短。
）
4.Nowwheredidmyerasergothistime?
Don'ttakethingsoffotherpeople'sdeskswithoutaskingthem,O.K.?
（这回我的橡皮又到哪里去了？
不要不说一声就拿别人桌子上的东西，好吗？
）
5.Iwantyoutostophoggingmydeskspace,allright?
（你不要再占用我的桌子，好吗？
）
6.Turntheotherwaywhenyousmoke,soIwon'thavetobreatheit,allright?
（你抽烟时转向那一边，免得我吸到，行不行？
）
7.Don'ttalktomewhileI'minthemiddleofcalculating.
（我在计算时，别跟我说话。
）
8.Ah,heck!
Anothermistake.Thestaffherecan'tevenusetheircalculatorsright!
（真见鬼！
又错了。
这里的职员连计算器都不能正确使用。
）
9.Oh,whydidhehavetogivemethisrushjobnowthatit'salmosttimeformylunchbreak!
（哎，快到午餐休息时间了，他为什麽非给我这个急件不可！
）
10.IknowImadeamistake.Ijustwishhewouldn'tkeephammeringawayatit.
（我知道我犯错误了。
我真希望他不要一直骂个不停。
）
11.Doingthismindlessworkalldayisgoingtodrivemecrazy.
（整天做这种不用动脑筋的工作，会使我发疯的。
）
12.WhydoIhavetodoalltheseextraneedlesslittlejobsanyway?
（不管怎样，为什麽我得做所有这些多馀的、不必要的琐碎工作？
）
13.Howcomeeveryoneinourcompanyismiddle-agedstuffy?
（为什麽我们公司都是一些古板的中年人？
）
14.Everytimehegetsdrunk,hegoesintohislousypreachingroutine.
（每次喝醉，他就开始他那令人讨厌的说教。
）
15.Idon'tunderstandwhat'sgoingoninsidetheseyoungpeople'sheads.
（我不了解这些年轻人的脑子里想的是什麽。
）
16.Say,don'tyouthinkMissBlackisusingthephonetoomuchforpersonalcalls?
（喂，你不觉得布莱克小姐的私人电话打得太多吗？
）
口语：
1.I'manofficeworker.
我是上班族。
2.Iworkforthegovernment.
我在政府机关做事。
3.I'mhappytomeetyou.
很高兴见到你。
4.Ilikeyoursenseofhumor.
我喜欢你的幽默感。
5.I'mgladtoseeyouagain.
很高兴再次见到你。
6.I'llcallyou.
我会打电话给你。
7.Ifeellikesleeping/takingawalk.
我想睡/散步。
8.Iwantsomethingtoeat.
我想吃点东西。
9.Ineedyourhelp.
我需要你的帮助。
10.Iwouldliketotalktoyouforaminute.
我想和你谈一下。
11.Ihavealotofproblems.
我有很多问题。
12.Ihopeourdreamscometrue.
我希望我们的梦想成真。
13.I'mlookingforwardtoseeingyou.
我期望见到你。
14.I'msupposedtogoonadiet/getaraise.
我应该节食/涨工资。
15.Iheardthatyou'regettingmarried.Congratulations.
听说你要结婚了，恭喜！
16.Iseewhatyoumean.
我了解你的意思。
17.Ican'tdothis.
我不能这么做。
18.LetmeexplainwhyIwaslate.
让我解释迟到的理由。
19.Let'shaveabeerorsomething.
咱们喝点啤酒什么的。
20.Whereisyouroffice?
你们的办公室在哪？
21.Whatisyourplan?
你的计划是什么？
22.Whenisthestoreclosing?
这家店什么时候结束营业？
23.Areyousureyoucancomebyatnine?
你肯定你九点能来吗？
24.AmIallowedtostayoutpast10?
我可以十点过后再回家吗？
25.Themeetingwasscheduledfortwohours,butitisnotoveryet.
会议訽定了两个小时，不过现在还没有结束。
26.Tom'sbirthdayisthisweek.
汤姆的生日就在这个星期。
27.Wouldyoucaretoseeit/sitdownforawhile?
你要不要看/坐一会呢？
28.CanyoucoverformeonFriday/helpme/tellmehowtogetthere?
星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗？
29.Couldyoudomeabigfavor?
能否请你帮我个忙？
30.HeiscrazyaboutCrazyEnglish.
他对疯狂英语很着迷。
31.Canyouimaginehowmuchhepaidforthatcar?
你能想象他买那车花了多少钱吗？
32.CanyoubelievethatIboughtaTVfor$25?
你能相信我花25美元买了一台电视机吗？
33.Didyouknowhewashavinganaffair/cheatingonhiswife?
你知道他有外遇了吗？
/欺负他的妻子吗？
34.Didyouhearaboutthenewproject?
你知道那个新项目吗？
35.Doyourealizethatalloftheseshirtsarehalfoff?
你知道这些衬衫都卖半价了吗？
36.DoyoumindifItaketomorrowoff?
你介意我明天请假吗？
37.Ienjoyworkingwithyouverymuch.
我很喜欢和你一起工作。
38.DidyouknowthatStoneendedupmarryinghissecretary?
你知道吗？
斯通最终和他的秘书结婚了。
39.Let'sgettogetherforlunch.
让我们一起吃顿午餐吧。
40.Howdidyoudoonyourtest?
你这次考试的结果如何？
41.Doyouthinkyoucancome?
你认为你能来吗？
42.Howwasyourweekend?
你周末过得怎么样？
43.Hereismycard.
这是我的名片。
44.Heisusedtoeatingoutallthetime.
他已綺习惯在外面吃饭了。
45.I'mgettinganewcomputerforbirthdaypresent.
我得到一台电脑作生日礼物。
46.HaveyoueverdrivenaBMW?
你有没有开过“宝马”？
47.Howaboutifwegotomorrowinstead?
我们改成明天去怎么样？
48.HowdoyoulikeHongKong?
你喜欢香港吗？
49.Howdoyouwantyoursteak?
你的牛排要几分熟？
50.Howdidthegameturnout?
球赛结果如何？
51.HowdidMarymakeallofhermoney?
玛丽所有的钱是怎么赚到的？
52.Howwasyourdate?
你的约会怎么样？
53.Howareyoudoingwithyournewboss?
你跟你的新上司处得如何？
54.HowshouldItellhimthebadnews?
我该如何告诉他这个坏消息？
55.Howmuchmoneydidyoumake?
你赚了多少钱？
56.Howmuchdoesitcosttogoabroad?
出国要多少钱？
57.Howlongwillittaketogettoyourhouse?
到你家要多久？
58.Howlonghaveyoubeenhere?
你在这里多久了？
59.Hownice/pretty/cold/funny/stupid/boring/interesting.
60.Howaboutgoingoutfordinner?
出去吃晚餐如何？
61.I'msorrythatyoudidn'tgetthejob.
很遗憾，你没有得到那份工作。
62.I'mafraidthatit'snotgoingtoworkout.
我恐怕这事不会成的。
63.IguessIcouldcomeover.
我想我能来。
64.Isitokaytosmokeintheoffice?
在办公室里抽烟可以吗？
65.Itwaskindofexciting.
有点剌激。
66.Iknowwhatyouwant.
我知道你想要什么。
67.Isthatwhyyoudon'twanttogohome?
这就是你不想回家的訽因吗？
68.I'msurewecangetyouagreat/gooddeal.
我很肯定我们可以帮你做成一笔好交易。
69.Wouldyouhelpmewiththereport?
你愿意帮我写报告吗？
70.Ididn'tknowhewastherichestpersonintheworld.
我不知道他是世界上最有钱的人。
71.I'llhavetoaskmyboss/wifefirst.
我必须先问一下我的老板/老婆。
72.Itakeityoudon'tagree.
这么说来，我认为你是不同意。
73.Itriedlosingweight,butnothingworked.
我曾试着减肥，但是毫无效果。
74.Itdoesn'tmakeanysensetogetupsoearly.
那么早起来没有任何意义。
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