区属机关事业单位文件集中管理考核办法.docx
《区属机关事业单位文件集中管理考核办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《区属机关事业单位文件集中管理考核办法.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
区属机关事业单位文件集中管理考核办法
为加强文件的科学管理和安全保管，降低管理成本，方便区属单位及社会各界依法利用，根据《X区区属机关事业单位文件集中管理暂行办法的通知》等有关规定，特制订本考核办法。
一、考核对象
各镇人民政府、各街道办事处，区级各部门、驻碚各单位，各园区管委会。
二、考核内容
（一）组织领导情况；
（二）文档管理、整理情况；
（三）文档鉴定销毁情况；
（四）文档移交情况。
三、计分办法
考核总分为100分，考核得分在90分以上为合格单位，每年在合格单位中评选不超过1/3的单位为文档管理先进单位。
有下列情况之一的,直接确定为考核不合格:
1.未按规定建立档案的；
2.有积存文件材料未整理归档的；
3.不按期向文档中心移交档案或送交现行文件资料的；
4.不按规定进行档案数字化的；
5.发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；
6.就归档的文件、资料出现收集缺失的；
7.存在档案霉变、虫蛀等危及安全情况的。
四、考核程序
（一）各单位对照文件管理目标考核内容和评分标准逐条总结自评，填写考核评分表并按要求提供相应的佐证资料，于当年12月1日前报区档案局。
（二）区档案局根据各单位自查自评得分，并结合平时工作情况进行考核评议，提出考核结果建议，报区政府分管领导审核。
（三）根据结果，区政府对文档管理先进单位予以通报表彰，对不合格单位予以通报批评。
附件：
文档管理考核内容和评分标准
附件：
文档管理考核内容和评分标准
考核项目
考核
内容
分值
评分标准
组织管理情况
（30分）
组织
领导
12
1.文件管理工作纳入领导议事日程，明确分管领导，并能切实解决管理工作中的实际问题；（5分）
2.建立本机关文件管理工作网络，加强文件管理。
（3分）
3.利用各种形式学习、宣传《档案法》、《档案法实施办法》、区属机关事业单位文件管理暂行办法等，并开展相关活动。
（4分）
机构
人员
8
1.成立本机关档案工作机构，明确分管领导和岗位职责；（4分）
2.配备能胜任和适应工作开展的专（兼）职档案人员，并相对稳定。
（4分）
制度
建设
10
建立健全文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、移交、统计、利用、档案人员岗位责任制等相关制度，并能抓好落实。
（10分）
文档整理情况
（40分）
归档
6
1.制定涵盖本机关文件材料归档范围和保管期限表；（３分）
2.每年按时完成文件材料归档整理工作。
（３分）
收集
8
1.文书档案归档齐全完整；（2分）
2.科技档案、会计档案、业务档案归档齐全完整；（2分）
3.其他门类、载体的档案归档齐全完整；（2分）
4.完成电子文件和相关元数据、背景信息等的收集归档工作。
（2分）
整理、编目
20
1.制定了符合档案分类规则及本机关实际的档案分类方案；（３分）
2.各门类、载体档案整理规范，符合国家有关标准；（8分）
3.无积存零散文件材料；（3分）
4.档案编目、编号符合规定要求。
（4分）
5.完成档案数字化。
（2分）
文件
质量和装具
6
1.文件形成程序规范、签署完备、内容准确、文件质量符合标准；（3分）
2.各类档案装具、目录规范统一、档案字迹符合国家规定的质量要求。
（3分）
文档鉴定销毁情况
（15分）
鉴定
销毁
15
1.建有档案统计台帐，帐物相符、统计数据准确；（3分）
2.成立本机关档案鉴定领导小组；（3分）
3.编制档案销毁清册，报有关单位审批；（5分）
4.按期对到期档案进行鉴定并有鉴定记录，销毁手续完备。
（4分）
文档移交情况
（15分）
移交
15
1、根据相关规定，定期及时向文档中心移交质量符合要求的档案。
（6分）
2、移交手续齐全。
（5分）
3、各类档案检索工具、本机关全宗介绍、组织机构沿革随同档案一并移交。
（4分）
升级会员 