元旦晚会策划方案文档3篇.docx
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元旦晚会策划方案文档3篇
2020年元旦晚会策划方案文档3篇
Newyear'sDaypartyplanningplandocumentin2020
编订:
JinTaiCollege
2020年元旦晚会策划方案文档3篇
小泰温馨提示:
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
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1、篇章1:
2020年元旦晚会策划方案文档
2、篇章2:
2020年元旦晚会策划方案文档
3、篇章3:
2020年元旦晚会的策划方案文档
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。
下面是20xx年元旦晚会策划方案,一起来看一下吧。
篇章1:
2020年元旦晚会策划方案文档
活动名称:
大学元旦晚会
活动主题:
青春飞扬
活动单位:
策划单位:
学生会文化部
活动对象:
全体学校师生
活动时间:
2019年12月31日
活动地点:
体育馆
节目要求:
节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
各部门任务分配细则
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。
机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发20xx年xxx大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。
一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。
对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:
流程单、节目单、内部流程表
演出人员:
水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:
邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:
活动流程单、内部流程表、主持词
摄影组:
相机,摄影、录像人员
签到组:
学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员
布置组:
学院名牌、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、xxx学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系
1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒
4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。
每个休息室安排两名礼仪服务。
3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。
休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。
活动开始一小时前安排两名礼仪服务。
4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。
5、活动开始后安排2名礼仪负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。
2、活动开始后负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
篇章2:
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一、整体情况
1.晚会主题:
世界因你我而精彩
2.晚会目的:
为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:
20xx年12月日晚
4、地点:
西三旗校区报告厅
5、主办单位:
学院学生会
承办单位:
学校学生会
7、参与对象:
全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
(1)第一项目组:
节目组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:
宣传组
任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
(3)第三项目组:
外联组
任务:
负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:
办公室
组员:
综合办公室成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组:
舞台组
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:
后勤组
组员:
文艺部成员,体育部成员。
任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
1.节目征集截止(11月日)
2.节目预审(11月日,地点102教室)
3.节目复审(12月日,地点102教室)
4.彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)
5.正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:
(晚会时间不超过3小时。
)
四、活动方案
1.歌舞类:
具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。
具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2.曲艺类:
充分反映校园生活。
剧本征集可与节目征集分离同步进行。
英语剧的表演以通俗英语为佳。
关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3.其他:
主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。
互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜;
5.20xx年大事回顾;
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
1.音乐及视频质量要求良好,拒绝劣质音源;
2.晚会节目均可以各种名义参与报名;
3.晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;
五、晚会赞助
具体定位:
贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。
(注:
可为晚会提供横幅,给所有参赛表演者给与化妆免费,主持人服装。
这类赞助可找广告公司、造型设计公司。
)
篇章3:
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一、活动时间:
2019年12月30日晚5:
45—8:
45(暂定)
二、活动地点与形式:
分多个会场同时进行:
西区北教学楼、西区篮球场、西区音乐厅、艺术楼、科技楼、东区美食广场一、四层、乒乓馆。
三、活动环境布置:
彩旗、气球、彩带,彩灯等适合的节日装饰。
四、活动方案:
(一)班级招标项目:
创意游艺室——申报单位:
各班级
A类:
大众创意游艺室。
在西校区北教学楼1-5层开设30个创意游艺室,面向全校师生开放,具体实施方案由各中标单位(班级)制定。
要求具有创新性、娱乐性、安全性。
游艺室竞标名额分配:
初二6个名额;高一A组6个名额,高一B组5个名额
高二A组6个名额,高二B组5个名额;民族部2个名额
(注:
校长室会根据各年级班级竞标情况有所变动)
B类:
艺术创意游艺室。
西区北教学楼开设2个艺术类才艺游艺室,由美术组老师及美术社团学生共同策划,进行才艺展示、才艺作品拍卖、手工DIY。
(注:
美术类社团的学生服从游艺室活动统一安排)
2、负责单位:
中标年级承办,中标班级主办,各团总支书记、校学生会学生干部组成评审团,各班级在规定时间内申报竞标方案,参加年级竞标。
3.时间安排:
20xx年12月17日(星期二)由年级组织竞标初审。
12月18日(星期三)中午12:
20由学校组织各年级在规定地点集中竞标。
具体地点:
初二、民族部——艺术楼一楼会议室
竞标人员:
各班级游艺室负责人,年级团总支
4.上报时间:
各年级团总支老师将竞标成功班级、游艺室名称、教师学生负责人统一于12月20日(星期五)晚下班前上报团委-2019元旦游艺晚会相关文件夹内。
5.海报张贴时间地点:
海报张贴必须在12月30日,不得提前,张贴地点为西南教学楼后橱窗上,其他任何地点不得张贴海报及相关宣传资料。
如有违纪班级将扣除风纪总分。
(1)每个游艺室、原则上自负盈亏,年级可统筹各室盈亏情况。
(2)A、B类各游艺室统一免费进室,参加活动项目可适当收费,收费标准在2元以下(用于评奖)。
活动结束后,各游艺室清点票据,用学校统一发放的包装袋装好后,8点45点之前交到艺术楼一楼广播台。
B类美术作品拍卖由相关负责教师清点票据后,8点45之前交到艺术楼一楼广播台。
7、奖励措施:
开设游艺室班级可根据宣传、组织、创新、效果等获得风纪加分。
(根据评审组评分结果,按一二三等奖发放奖金)
(二)全校性承包项目:
——承包单位:
各年级
1.竞标时间:
年级竞标项目由各年级主任和团总支老师在规定时间到场竞标,并现场宣布竞标结果。
2.竞标人员:
各年级主任、团总支老师
3.竞标流程:
本次游艺晚会共设有11个大型活动场所,竞标场馆设最低底价(价格见附表),各年级根据年级情况对1-6号场馆自主竞标,价格提升额度最低50元。
竞标成功的年级将按照竞标结果将竞标金额预交给刘丽荣汇总