信息化办公设备采购项目竞争性谈判文件.docx
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信息化办公设备采购项目竞争性谈判文件
信息化办公设备采购项目竞争性谈判文件
采购人：
AA电力工程监理有限公司
二〇一九年四月
第一章供应商须知3
1.总则6
2.竞争性谈判文件6
3.报价文件6
4.报价7
5.报价文件开启8
6.竞争性谈判采购评审8
7.合同授予8
8.纪律和监督9
9.需要补充的其他内容9
第二章合同文本10
第三章技术、质量、服务及其他要求20
第四章报价文件要求21
第五章评审办法36
一、竞争性谈判工作组的组成36
二、竞争性谈判原则和竞争性谈判程序36
三、采购评审细则36
第一章供应商须知
供应商须知前附表
序号
条款名称
编列内容
1
采购人
名称：
AA电力工程监理有限公司
地址：
AA市天河区天河南一路1号（天河城东门对面）
联系人：
崔工电话：
***-******** 传真：
***-********
2
项目名称
AA电力工程监理有限公司2019年信息化办公设备采购项目
3
建设地点
AA市
4
资金来源
落实情况
企业自筹资金落实情况：
100％
5
采购内容
1、需采购一批信息化办公设备物资，台式电脑：
33台（暂定数量）、笔记本电脑：
10台（暂定数量）。
结算方式：
以中标单价为准，按实际需求数量结算。
2、技术条件书
台式电脑：
初评关键参数
参数
要求值
“优于”的含义
√
处理器
intelI3
更高性能
√
芯片组
IntelH370芯片组
更高性能
√
内存
8GBDDR4
更大容量
√
显卡
集成显卡
独立显卡
√
硬盘
1T硬盘7200转
SSD硬盘
√
前（侧）面接口
USB*1音频接口*1
更多接口
√
后面接口
视频接口HDMI及VGA、USB*2、RJ45*1
更多接口
√
键盘
原厂USB无线键盘
√
鼠标
原厂USB无线光电鼠标
光驱
无
√
显示器
22寸宽屏LED
更大尺寸
√
外观尺寸
主机箱不超过450mm*420mm*200mm
√
外观颜色
黑色\深灰色
√
服务
三年原厂保修服务、三年工程师第二工作日上门有限保修+时刻响应
同等服务级别的更长服务时间
√
操作系统
正版windows10专业版
√
其他要求
所有硬件需兼容win7系统，能提供相应硬件的win7驱动
笔记本电脑：
初评关键参数
参数
要求值
“优于”的含义
√
处理器
intelI5
更高性能
√
内存
8GBDDR4
更大容量
√
显卡
集成显卡
独立显卡
√
硬盘
1T硬盘
SSD硬盘
√
接口
USB3.0*2音频接口*1
视频接口HDMI、RJ45*1
更多接口
摄像头
内置HD摄像头
通信
无线网卡、蓝牙
√
鼠标
USB无线光电鼠标
光驱
无
√
显示屏
LED
1920*1080或更高解析度
√
尺寸
13寸\14寸
重量
小于2kg
√
外观颜色
黑色\深灰色\银色
√
服务
三年原厂保修服务、三年工程师第二工作日上门有限保修+时刻响应
同等服务级别的更长服务时间
√
操作系统
正版windows10专业版
√
其他要求
所有硬件需兼容win7系统，能提供相应硬件的win7驱动
备注：
1、需提供产品图册
2、需提供生产厂授权书
6
标段划分
本项目分1标段，每个标段1名成交供应商。
8
质量要求
满足国家、行业相关规范标准，质量达到合格标准。
9
供应商资格条件及其他
通用资格要求
序号
内容
1
具有独立承担民事责任能力。
2
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5
近一年（从2017年1月1日至递交投标文件当天）业绩在30万元及以上。
6
注册资本在200万元及以上。
7
参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
8
法律、行政法规规定的其他条件
9
不接受联合体投标。
10
最高限价
23.5万元（含税）
11
报价文件份数
正本1份，副本1份，电子版2份（电子版仅限PDF格式）。
12
是否允许递交备选报价方案
不允许
13
报价递交时间
2019年04月26日09时00分至2019年04月26日09时30分
14
报价截止时间
2019年04月26日09时30分
15
递交报价文件地点
报价文件接收单位：
AA电力工程监理有限公司
报价文件递交地点：
AA市天河区天河南一路1号8楼评标4室（天河城东门对面）注：
递交文件后请在8楼开标大厅外等候谈判。
1.总则
1.1项目概况
1.1.1本项目按照《中国南方电网有限责任公司非招标采购方式管理办法》及《AA供电局非招标采购方式管理实施细则（修订）》的有关规定，实行竞争性谈判采购，通过竞争性谈判择优选定成交供应商。
1.1.2承办部门/单位：
见报价须知前附表。
1.1.3项目名称：
见报价须知前附表。
1.1.4建设地点：
见报价须知前附表。
1.2资金来源和落实情况
1.2.1资金来源：
见报价须知前附表。
1.2.2资金落实情况：
见报价须知前附表。
1.3竞争性谈判范围、服务周期和质量要求
1.3.1竞争性谈判范围：
见报价须知前附表。
1.3.2本项目计划完成时间：
见报价须知前附表。
1.3.3质量要求：
见报价须知前附表。
1.4.供应商资格要求：
见报价须知前附表。
1.5.费用承担
供应商准备和参加报价活动发生的费用自理。
1.6.保密
参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7.语言文字
除专业术语外，与竞争性谈判有关的语言均使用中文。
必要时专业术语应附有中文注释。
1.8.计量单位
所有计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.竞争性谈判文件
2.1.竞争性谈判文件的组成
本竞争性谈判文件包括：
（1）报价须知；
（2）合同条款；
（3）技术要求；
（4）报价文件要求；
（5）评审办法。
根据本章第2.2款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改，构成竞争性谈判文件的组成部分。
2.2.竞争性谈判文件的澄清及修改
当竞争性谈判采购内容发生变动时，承办部门/单位或代理机构将以书面形式通知所有参加竞争性谈判的供应商。
3.报价文件
3.1报价文件的组成
3.1.1报价文件应包括下列内容：
●法定代表人身份证明、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书）、企业法人授权的其它组织证明（非独立法人需提供）；
●报价函
●资格文件
●技术、服务和质量情况和承诺（格式自定）；
●经济文件（报价构成）；
●供应商廉洁承诺书
按本须知前附表规定提供或供应商认为有必要提供的其他资料。
3.2.报价价格
3.2.1报价
3.2.1.1供应商的报价为在项目实施期和保修期内，完成竞争性谈判文件规定的工作内容的各项费用，供应商根据采购内容自行测算报价。
3.2.1.2有效的供应商报价：
见报价须知前附表。
3.2.2实施过程中，成交供应商对外的交涉与纠纷，以及所造成的损失，除竞争性谈判文件中有明确规定者外，均由成交供应商自行解决。
如确需承办部门/单位进行协调时，协调解决问题所发生的一切费用仍由成交供应商承担。
3.2.3报价函的总价或报价截止前供应商最后修正的总价在成交后即为签订合同总价的唯一依据，承办部门/单位、供应商双方均不得修改。
3.2.3.1如报价函总价与报价书总价不一致时，以报价函为准；
3.2.3.2如报价金额大写与小写不一致时，以大写为准；
3.2.3.3报价函总价与分项报价合计数不一致时，以报价函总价为准，但在签订合同时由成交供应商修正分项的价格使之等于总价。
3.2.4供应商报价总额一经成交后，即作为成交供应商与建设单位签订该项目合同的总价。
3.2.5供应商所填写的单价和合价全部采用人民币表示。
（计算结果建议保留两位小数）
3.2.6竞争性谈判采购最高限价：
见报价须知前附表。
3.3资格文件的组成
按见报价须知前附表要求。
3.4报价文件的编制
3.4.1报价文件应按第四章“报价文件要求”中要求的格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。
3.4.2报价文件应当对竞争性谈判文件有关服务周期、质量要求、技术标准和要求、竞争性谈判范围等实质性内容作出响应。
3.4.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。
委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。
报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
每份完整的文件的正、副本均应由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签署并加盖供应商法人公章（签署并盖章的内容包括：
①封面页（或扉页）；②报价文件格式内容有要求的）（公章复印无效）。
3.4.4报价文件份数见报价须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时，以正本为准。
3.4.5报价文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见报价须知前附表规定。
3.5限时最后报价。
谈判工作组根据供应商的报价及谈判情况，可要求供应商进行多轮报价，所有参加谈判的供应商在规定的时间内提供最后报价及有关承诺，并以书面形式确认。
4.报价
4.1报价文件的密封和标记
4.1.1报价文件的装订要求：
所有资料可装订在同一册（分开正本、副本）。
4.1.2法定代表人资格证书、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书）、企业法人授权的其它组织证明（非独立法人需提供）原件装订于报价文件的首页。
报价文件的包装必须密封，封套上应写明的其他内容见报价须知前附表。
封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签字并加盖供应商公章。
4.1.3报价文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，当副本和正本不一致时，以正本为准。
并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人在封面（扉页）签字并加盖供应商公章。
4.1.4如果没有按上述规定密封并加写标志，承办部门/单位将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封或未按竞争性谈判文件要求密封的报价文件供应商将不予受理。
4.2报价文件的递交
4.2.1供应商应在报价须知前附表规定的报价截止时间前递交报价文件。
4.2.2供应商递交报价文件的地点：
见报价须知前附表。
4.2.3除报价须知前附表另有规定外，供应商所递交的报价文件不予退还。
4.2.4递交时应出具法定代表人证明、授权委托书（如委托他人办理，应附此证书）、企业法人授权的其它组织证明（非独立法人需提供），否则不予接受。
4.2.5逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，承办部门/单位不予受理。
4.3报价文件的修改与撤回
4.3.1在报价须知前附表规定的报价截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书面形式通知承办部门/单位。
4.3.2供应商修改或撤回已递交报价文件的书面通知应按照本章第3.4.3项的要求签字或盖章。
4.3.3修改的内容为报价文件的组成部分。
修改的报价文件应按照本文件规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。
5.报价文件开启
供应商应在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件，由竞争性谈判工作组全体人员共同开封并记录。
6.竞争性谈判采购评审
6.1竞争性谈判工作组
承办部门/单位按照有关规定成立竞争性谈判工作组，成员包括承办部门/单位代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人或以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二。
专家将从AA供电局有限公司评标专家库中随机抽取产生。
6.2竞争性谈判采购评审原则
谈判工作组应当根据谈判文件确定的评定签约标准，按照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优（即综合得分最高）的原则，对供应商提出的最后报价及承诺进行评审，向承办部门（单位）提出竞争性谈判采购报告并推荐综合得分最高者为成交供应商。
6.3竞争性谈判采购评审
竞争性谈判工作组按照第五章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审。
第五章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为竞争性谈判采购评审依据。
7.合同授予
7.1确定方式
承办部门/单位依据竞争性谈判工作组推荐的成交候选人确定成交供应商，承办部门/单位应当确定排名第一的成交候选人为成交供应商。
7.2成交通知
承办部门/单位以书面形式向成交供应商发出成交通知书，同时将成交结果通知其它的供应商。
7.3签订合同
7.3.1承办部门/单位和成交供应商应当在成交通知书发出后，尽快根据竞争性谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。
成交供应商无正当理由拒签合同的，或者在签订合同时向承办部门/单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的，承办部门/单位取消其成交资格；给承办部门/单位造成的损失，成交供应商应当予以赔偿。
在此情况下，承办部门/单位可将合同授予排名次之的成交候选人，或重新竞争性谈判。
7.3.2履约双方不得背离本竞争性谈判文件中合同条款实质性内容签订合同。
8.纪律和监督
8.1对承办部门/单位的纪律要求
承办部门/单位不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通报价或者与承办部门/单位串通报价，不得向承办部门/单位或者竞争性谈判工作组成员行贿谋取项目，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取项目；供应商不得以任何方式干扰、影响竞争性谈判采购评审工作。
8.3对竞争性谈判工作组成员的纪律要求
竞争性谈判工作组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞争性谈判采购评审有关的其他情况。
在竞争性谈判采购评审活动中，竞争性谈判工作组成员不得擅离职守，影响竞争性谈判采购评审程序正常进行，不得使用第五章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行竞争性谈判采购评审。
8.4对与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员的纪律要求
与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞争性谈判采购评审有关的其他情况。
在竞争性谈判采购评审活动中，与竞争性谈判采购评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响竞争性谈判采购评审程序正常进行。
8.5投诉
供应商和其他利害关系人认为本次竞争性谈判活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
8.6廉洁
执行中国南方电网有限责任公司的相关规定。
9.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：
见报价须知前附表。
第二章合同文本
依据《中华人民共和国合同法》的规定，合同双方就甲方XXX计算机购置项目的合作事宜，经协商达成一致意见，签订本合同。
一、服务内容、方式和要求
1.1服务双方
甲方：
XXX有限公司
通讯地址：
XXX
法定代表人：
XX
电话：
XX
传真：
XX
邮编：
XX
开户银行：
XX
银行账号：
XX
开户行号：
XX
税号：
XX
乙方：
XX
通讯地址：
XX
法定代表人：
XX
邮政编码：
XX
电话：
XX
传真：
XX
开户银行：
XX
银行帐号：
XX
统一社会信用代码：
XX
1.2服务内容
甲方委托乙方，为甲方的AAXX有限公司计算机设备购置项目提供技术服务，具体服务内容见《服务级别协议》。
1.3方式和要求（包括技术支持、设备送货安装及系统安装、后续服务等）
具体见附件二《服务级别协议》。
二、履行期限、地点和方式
2.1履行期限：
自合同签订之日起至2019年XX月XX日止。
2.2履行地点：
甲方所在地或甲方指定地点。
2.3履行方式：
见附件二《服务级别协议》。
三、合同标的
乙方向甲方提供计算机设备XX台，具体参数见合同附件一《详细内容及价格清单》。
序号
产品名称
产品描述
数量
单价（元）
总价（元）
备注
1
总计
四、合同金额与支付方式
4.1合同金额：
￥XX元（大写：
人民币XX元整）。
4.2支付方式：
本合同甲、乙方之间发生的一切费用均以人民币结算，乙方需提供合法的增值税专用发票，并按照以下第4.2.2条执行。
4.2.1一次支付：
合同生效之日起及（或、及）具备使用条件后30工作日内，甲方向乙方一次性支付全部合同款。
4.2.2分期支付：
合同生效之日/（或、及）具备/条件后30工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%（作为/），即ҰXX元。
余额支付方式：
设备验收后30工作日内支付余下70%款项，即ҰXX元。
五、交货要求及实施要求
5.1交货时间：
双方签订合同之日起三十个工作日内。
5.2交货地点：
甲方所在地AA。
5.3交货方式：
乙方送货。
运输方式由乙方选定，交付甲方前的一切运输费用、货物风险和保险均由乙方承担。
5.4实施地点：
甲方所在地AA。
5.5实施完工：
双方签订合同之日起三十个工作日内。
六、质量保证
6.1乙方向甲方所提供的产品，均为原产品生产厂商在中国大陆合法销售、使用的产品，并满足国家有关标准，保证甲方的合法使用权。
6.2乙方向甲方提供产品的配置参数、质量标准、技术指标必须满足合同的约定，以及乙方在投标文件中的承诺和产品生产厂家的标准。
6.3乙方向甲方提供的产品，必须是产品生产厂家原厂的标准原包装，包括随机资料在内且为未使用之全新产品。
6.4乙方向甲方提供产品的保修期以附件中说明为准，如果附件中没有另外说明，享受产品生产厂家公布的基本保修期，在保修期的服务方式见附件二《服务级别协议》。
七、验收标准与方式
7.1验收标准
7.1.1货物部分：
货物的型号、规格、数量、配置、包装按照附件一《详细内容及价格清单》要求，满足合同规定的条款，以及产品原厂商的产品标准。
7.1.2服务部分：
完成附件二《服务级别协议》要求的安装调试工作。
7.2验收方式：
根据验收标准，双方认为已具备验收条件，乙方以书面方式向甲方提出验收申请，甲方在接到申请后5个工作日内组织验收，否则，视为验收合格，合同其他条款继续履行，如果验收合格，双方签署《竣工验收报告》或其他同类的验收文件。
八、双方义务与约定事项
8.1甲乙双方对所提供的技术、技术资料及价格负有保密的义务，如违反本条规定，使得对方遭受损失，对方有提出赔偿经济损失的权利。
8.2甲方有义务根据合同按时向乙方支付约定的合同金额。
8.3乙方有义务根据合同按时按质向甲方提供货物及其配套资料。
九、违约责任与不可抗力
9.1违约
9.1.1甲乙双方均应按本合同约定履行各自在合同下的义务，任何一方出现未按合同约定履行合同义务的行为均属违约。
9.1.2甲乙双方对对方所提供的技术资料及商务价格负有保密的义务，如违反本条规定，将视为违约。
9.1.3如属双方认可的特殊原因所造成的进度延期或技术偏差等，不属违约。
9.2乙方违约责任：
9.2.1乙方提供的产品不能满足合同的要求，甲方有权不予收货，由此产生的交货延迟责任或经济损失，由乙方自行负责。
9.2.2如因乙方自身责任而逾期交货，则乙方从应交货之日后的第5个工作日起，以后每逾期一个工作日，须按逾期交货部分的货款的1%向甲方支付逾期违约金，但违约金总额最高不能超过合同总额的20%。
9.3甲方违约责任：
9.3.1如因甲方自身责任而逾期支付合同款，则甲方从应付款之日后的第/个工作日起，以后每逾期一个工作日，须按逾期付款部分的/%乙方支付逾期违约金，但违约金总额最高不能超过合同总额的/%。
9.4因海关、商检等部门履行例行开箱检查手续而导致货物有开箱痕迹现象的，应视为乙方供货正常，但乙方需提供相关证明。
9.5不可抗力
9.5.1签约双方中的任何一方，由于战争及严重的火灾、水灾、台风、地震事件和其它双方同意的不可抗力事故而导致合同延迟履行或部分履行或无法履行时，另一方不得将此视为违约。
9.5.2受事故影响的一方应尽快将所发生的不可抗力事故的情况以电话或传真通知另一方。
并在事故发生后的15个工作日内，提供对方一份经有关当局出具的证明。
9.5.3当不可抗力事故终止或事故消除后，受事故影响的一方尽快以电话或传真通知对方，并尽可能继续履行合同。
十、争议的解决
因执行本合同发生与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决，若经协商仍不能解决的，任何一方均可向AA市有管辖权的人民法院提出诉讼。
十一、合同生效及变更
11.1本合同经双方法人代表或委托代理人签字并盖章后即时生效。
11.2本合同有效期从合同生效至合同履行完毕时止。
11.3本合同的所有附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力，如有与本合同不一致的条款时，以本合同为准。
11.4合同不明确之处，双方商定并视需要签订补充协议，补充协议与主合同具有同等法律效力。
11.5对本合同条款和附件的任何变更，须经双方协商同意后由双方法人代表或委托代理人签署书面文件，作为本合同的组成部分并具有同等效力。
11.6本合同一式6份，甲方执3份、乙方执3份。
十二、合同附件
附件一：
《详细内容及价格清单》
附件二：
《服务级别协议》
十三、其它
13.1知识产权
13.1.1履行本合同期间所产生形成的技术秘密、著作权（含版权）及相关知识产权，除非书面合同另有约定，仅归甲方独占所有并享有相关收益，乙方不享有该研究开发技术成果及其相关知识产权的任何权利（包括使用权、转让权）和收益、利益分配权。
13.1.2履行本合同期间所产生形成的技术秘密、著作权（含版权）及相关知识产权，甲方可以自行或者授权第三方二次开发、修改、完善并应用于甲方；除非书面合同另有约定，乙方不得自行实施或者使用，也不得将本合同项下的研究开发技术成果及其相关知识产权泄露、转让或者许可（含变相许可）给第三方，不得对外披露或者公布。
13.2保修期
本合同的保修期为5年，以项目竣工验收开始计算，保修期的服务方式见附件《服务级别协议》
（以下无正文）
委
托
方
单位全称
合同专用章
或
单位公章
年月日
法定代表人
经办人
地址
邮政编码
电话
传真
开户银行
帐号
税号
服务方
单位全称
合同专用章
或
单位公章
年月日
法定代表人
经办
升级会员 