电子产品BOM编制与维护指导.docx
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电子产品BOM编制与维护指导
科远自动化集团股份
电子产品BOM编制与维护指导
文件编号：
KY?
KF?
A?
O0JS-TS08
编
制：
王:
素慧
审
核：
乔
熹
批
准：
海
康
受控状态：
受
控
各版本建立及修订履历
版本号
修订履历
修改人/日期
审核人/日期
批准人/日期
A00
初次建立，提交评审
王素慧
2011.1.28
乔熹
2011.1.28
海康2011.1.28
电子产品BOM编制与维护指导
1.目的和围3
2.引用文件3
3.职责3
4.术语3
5.工作程序3
5.1BOM封面3
5.2BOM修改履历4
5.3BOM的建立4
5.4BOM的维护10
6.模板10
1.目的和围
对于科远公司电子产品，技术中心硬件设计人员能够编制岀符合要求的BOM并正确的进行维
护，确保后续采购、生产过程的正常进行。
2.引用文件
无
3.职责
角色
职责
硬件设计人员
负责BOM的编制和维护
4.术语
1、BOMBillofMaterials，指材料清单。
5.工作程序
5.1BOk封面
BOM封面第一行左上角为公司LOGO右边靠右对齐为该文件编号，字体为TimesNewRoman
字号为10.5。
第四行为公司全称“科远自动化集团股份”，居中放置，字体为隶书，字号为24。
第九行为产品规格型号+元器件清单，如“M221S元器件清单”、“BM125元器件清单”，居中放置，字体为黑体，字号为22。
第十七、十八、十九行分别是编制、审核和批准，字体为宋体，字号为16,如图5.1.1所示。
正常情况下，工程师在编写BOM寸，只需要修改图中蓝色斜体部分，
其余保持不变即可。
AB0
E
M
丄
SCIY3N科远
KY*JL*加WWT£IS
3
4
5
己
南京科远自动化秦团股份有限公司
7
a
9
101
11
力元器件清单
^4\J/t
14
13
14
15
la
17
编
XXX
审核：
IXX
is
批淮：
XXX
20
*
图5.1.1BOM封面示意图
5.2BOM修改履历
修改履历的第一行为各版本建立及修改履历，第二行为版本号、建立/修订履历、申请人/
日期、审核人/日期和批准人/日期，这些容在每个BOM1都是固定的，从第三行开始需要工程师根据实际情况填写，版本号、建立/修订履历、申请人、审核人、批准人及日期都要与纸质档保
持一致，另外修改容要描述详细、清晰、易读，举例如下：
1、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号80所在行物料编码修改为1054000396；
2、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号100所在行表贴芯片PC357N3T增加替代料1006220012；
3、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号150所在行增加点位L19，L20，L23，L24，L27，L28，L29，L30,数量修改为15；
4、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号410所在行增加物料编码为1012170015的表贴快速
熔断丝；
5、KM221S-PCBAF序号40所在行交换了原材料和替代料的次序；
6、删除KM221S-PCBAF序号80所在行的RS-05K471JT；
7、KM221S-PCBAF序号350所在行的规格型号修改为9001-15481C00A。
版本号
建立/修订履历
申请人/日期
审核人/日期
批准人/日期
V1.00
第一次发布
XXX09.1.19
XX09.1.19
XXX09.1.19
V1.00
V1.10
1、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA序号80所在仃物料编码修改为1054000396
2、KM221S/222S/223S-CPU-PCB下序号100所在行表贴芯片PC357N3增加替代料1006220012
3、KM221S/222S/223S-CPU-PCB下序号150所在行增加点位L19,L20丄23，L24,L27,L28，L29,L30,数量修改为15；
4、KM221S/222S/223S-CPU-PCB下序号410所在行增加物料编码为1012170015勺表贴快速熔断丝；
5、KM221S-PCB下序号40所在行交换了原材料和替代料的次序；
6、删除KM221S-PCB下序号80所在行的RS-05K471JT
7、KM221S-PCB下序号350所在行的规格型号修改为9001-15481C00A；
XXX09.1.21
XX09.1.21
XXX09.1.21
图5.2.1修改履历填写示意图
5.3BOM勺建立
1）BOM吉构
BOME文第一行左上角为公司LOGO第二行依次是级别、序号、料号、版本、名称、规格型
号、单位、数量、点位、半成品、制造商、RoHS替代次序、替代料号和替代比例，如图5.3.1
所示。
卄iPiCD
F条
■i!
4
Sj
1
SCIY3N科匾
U-ff-1HV-1
i-1Aa
-
-
1]MT世演
图5.3.1BOM标题示意图
2）母件与子件
从母件与子件的角度来讲，一个完整的BOM是由母件和子件组成，我们目前所使用的大部分
BOM母件又分为成品母件和半成品母件，一个成品母件包含X个半成品母件及丫个子件，每个半
5.3.2所示。
成品母件又包含Z个子件及更低级别的半成品母件，它们的包含关系如图
3）级别
从级别的角度来讲，一个BOM中级别分为0、1、2…，级别最高的为0级，1级次之，依次
类推，它们的具体包含关系如图5.3.3所示。
｛
子件•••
子件贮…
:
…
«
子件NI
子件口
图5.3.2母件与子件的包含关系
f级别2
严级别1＜级别2…
级别2•…
级别2
图5.3.3级别之间的包含关系
4）序号
除0级外的任何一个级别的序号都是从10开始，并且以10为一个增长单位，即10、20、
30…，0级因为只有1个，序号不需要填写，如图5.3.4。
在整个BOM中为了能更清楚的区分母
件与子件，母件所在行的字体加粗表示。
科号▼
抚格—和
0
君漏道模拟臺输入模沖
KM221S
1
1
10
■p~
120）000015
VL10
KV221S
KM221S222S223S-
CFU-PCBA
1
（LC-]
rL02200C51C
FCB
J^[22XS
1
20
电EH
RS-O5K1&CJT
4
L0540OT247
哄眶
RSOSKiriT
牛
2
F
5）料号
在填入料号之前一定要保证该列为文本格式，如图
m啊址!
童也觀遷
斜号7
數字
1对齐
边框
壇充保护
示側
VI.10
分类©-
5.3.5所示。
百登岀
分数
撤值货币g计专用日期
在文本单无格祸式中，数字作为立玄t
图5.3.5料号一列为文本格式
当料号首位为0时，若料号所在单元格为非文本格式，0将无法显示。
例如：
料号“0303000103”
代表的是规格型号为“DSP1A-DC12V的松下继电器，在首位0不显示的情况下，料号变成
“303000103”，ERP中没有此物料，如图5.3.6所示。
序〒
料号-
3
名称V
规格型号
100
[0303000103
松下继电器
DSPLVDC12V
110
图5.3.6料号首位为0的情况
6）版本
在BOM中只有成品和半成品需要填写版本号，其余物料都不需要，如图5.3.7所示。
级M
序*
料号*
版“
规格型号“
D
r891500Q273
V2.DG
DIT底座
BM1Z1n
1
10
'120100（X）01
V2.W
BM121
BM121-PCBA
1
20
r120100004?
t
Y2.00
BM111
BM121EtlL^-PCBA
1
30
1C1400Q061
捋线端子（H尼克斯）
MVSTBR2J2-ST-D.Q8
1
40
rlC090（X）l?
8
DPU底座上語
DPUDZ-SG-V1.1Od
1
50
r1^05000093
DPUII座下盖
DPIT）Z-XG-V1.00
1
（50
F~
1009010016
十字槽盘头目玫
GB/T845FST5.5*LJ
图5.3.7版本号的填写
7）名称
BOM里物料的名称要ERP中的存货名称保持一致，如ERP中存货名称为“1K金属膜电阻”的,不要写成“1KQ金属膜电阻”或“金属膜电阻”等。
料号-
广客除+
规搐型号
T
1052000073
1瓦金JS膜电阻
RJU-1/4W-IK
101200007S
金属膜电阻
RJ14-1/4W-2K
rlC12000262
&TK金属膜电阻」
RJ1414W-47K
图538名称要与ERP中的存货名称一致
8）规格型号
BOM里物料的规格型号要与ERP中的规格型号保持一致。
9）单位
BOM里物料的单位与ERP中的主计量单位保持一致，不要自己认为某颗物料的单位应该是
“只”、“片”或者“个”等就填入BOM里。
10）数量
数量一列必须填写整数或小数，并且小数点后保留4位，不舍只入。
如遇到
“0.03571428...”这样的小数，应采用不舍只入的方法填写“0.0358”，而非采用四舍五入
的方法填写“0.0357”，因为舍掉的部分会使该物料的数量减少，直接影响到采购的数量。
因为分数格式ERP不支持，所以遇到分数时必须转换为小数，例如产品中某个物料需
要用1*40的单排针裁剪成2个1*3的，具体计算方法如下：
（1*40）=13*（1*3）+（1*1），此时
图5.3.9分数转换为小数时的计算方法
如果遇到成品A中包含的某个半成品B的数量不为1，B下面所包含的物料数量仍然按照1
个半成品B来处理，如图5.3.10所示，当“BM121_EthLed-PCBA”的数量为2时，其包含的各子
件数量仍按照一个“BM121_EthLed-PCBA”来填写。
E
圾，
序〒
料号
3
名称
规裕型号
单”
1
20
'1201000049
^7,00
BM121
BM121EthLed-PCBA
个
斗
2
10
r10220010SS
銭路板
BM121EtliLed^er200）
个
0.0358'
20
r10'530（K）073
咖针
lSO;2.54rffl?
^m+（2*40Pi
个
C.15
2
30
r1012010014
岌光二极管
L-314YD
个
2
2
斗。
r10?
4Q{KJ28{）
发光二极管
L^314GD
个
2
11）点位
，如图
等。
点位一栏填写的时候需要注意，点位之间的间隔符需要使用中文逗号表示
规格型号
单
T-
点傥
7
KJ14-1MW-10Q
个
丄
K32iK33
RJ14-L4W-Sm
个
S
R5,R6,KI,K8,R15,R16,R"R1S
KJ14-14W-75H
个
3
RL,R2,R3,R4,R2£R26,R27,R2S
RJ14-V4W-1K
个
16
R72,R73*R74,R75；Rg&RS7,R臨RS5：
曲4,曲5,曲弘R9AR102iK103,
R104,RIOS
RJ14-V4W-2K
牛
11
R5,JUGRibROR13,
R14,R20,R22,R23,R24,
R31
RJ14-1/4W-4.7K
个
斗
R19,K2hR29,R30
10K*S
个
2
R106,R107
CC4-0805-CG-100V-220-J
牛
S
C15,CM-C17,CIS,C19,
C20.匚C22
5.3.11所示，否则可能引起用友ERP不支持，并且点位不可采用省略写法，女口：
R1-R10、C5-C18
图5.3.11点位表示方法
12）半成品
半成品的一列里，只有当该行物料是半成品母件时填“YES'，其余物料在该列都不
填，如图5.3.12所示。
规格型号
TF
单，
半成品〒
BM121
个
1
广、
BM121-PCBA
个
1
YES
BM121BaclcPW（Ver2.W
J
个
1
BJ14-1/4W-10Q
个
1
R32,R33
XJ144MW-51Q
个
8
R5-RH艮7,RS,R15-R1&R17,R18
SJ14-1/4W*75Q
个
S
Rl,R2,R3,L4fR2SR26,R2八K2S
BM121_EthLed-PCBA
个
?
4
ATS
LJ14W
个
■
Hl,H3
J
L-314GD
个
2
皿H4
图5.3.12半成品的填写
13）制造商
制造商一栏需要结合ERP中的“生产企业”，参照物料的实际情况进行填写
14）RoHS
Yes"or“No"，
RoHS—栏应参考ERP中的信息、咨询物料认证人员并结合实际情况，选择
制造，
R«HS
普代诜序
替代科号
YES
」
1,
[VI
南足先正1
HQ
南足先正
图5.3.13RoHS的填写
15）替代次序
当BOM有某个物料A需要替代料的时候，要在该物料A后面填写替代次序、替代料号、
替代比例三列。
如果只有1种替代料，替代次序填1，如图5.3.14，当物料A有大于等于2种
替代料时，按照优先等级的高低，替代次序填1、2、3…，如图5.3.15，如果替代料的优先级一
样，替代次序也一样，，如图5.3.16。
有1种替代料的情况
图
5.3.15
替代料不同优先等级的情况
多种替代料优先等级既有相同又有不同的情况
图
5.3.16
例如：
料号为“
1074000019”，规格型号为
1014000060”，规格型号为
MSTBVA2.5/10-G-5.08”的10位菲尼克斯端子，如果用料号为“
*1骂F
4
*1・
fl<--
-RM'A
制；
1
n尼瓢i
1
】Q触他除［5M
5。
MSTBVA2.5/2-G-5.08”的2位菲尼克斯端子替代，替代比例就为
图5.3.17替代比例不为1的情况
18）特殊辅助物料
在产品常还会用到包装盒、胶水、标签纸等辅助材料，目前这些特殊的辅助材料不包
含在产品BOM中
5.4BOM勺维护
在BOM维护过程中，当级别为N+1的物料发生变化时，包含该物料的级别为N的母件版本号要升级，例如级别为2的某颗物料增加了1个位号，则其半成品母件（级别为1）和成品母
件（级别为0）的版本号都需要进行升级。
另外还要注意的是，BOME文里成品母件的版本号
一定要与履历及文件名的版本号一致。
对于变更的容，除了在履历里进行描述和版本号升级，还要在正文里把改动的物料所在行的
单元格用黄色填充，如图5.4.1中所示。
图5.4.1修改容的行用黄颜色填充
当BOM需要增加新的物料即增行的时候，不要任意在BOM插入，增行应放在其上一级母件
所包含物料的最后，如图5.4.2中所示。
J+-'
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点世
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r1012020CD3
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KJCFBAVI.JO
1
1
押
■arr』
闵牛侧M殴H
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K7CEB3\'l
1
图5.4.2增行放在其上一级母件所包含物料的最后
当BOM需要删行时，直接将该行删掉，但是其后面物料的序号保持不变，如图5.4.3所示,
将序号为180的物料删掉后，不是将序号190升到180，而是保持不变。
A
日
C
D
E
F
1
SCIY3N科远
级八
序"
科号
名称T
规格型号&
20
2
ISO
1002020002
表贴发光二极.管
LS-SP110UYG24-5
21
>
■
170
.002020001
耒贴发光二极管
LS-SPU0UHR24^
22
J2
190
F~
|012000317
表贴TVS
SMBJ6.0CA1
1
图5.4.3删行后其余序号不变
6.模板
XXX材料清单（VerX.XX）
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