出差管理制度及出差标准.docx
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出差管理制度及出差标准
出差管理制度及出差标准
出差管理制度(附出差标准)
总则
第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则
第四条出差类型
(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事
书面出差计划,填写《出差申请表》。
并按以下程序进行审批。
2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分店、办事处经理须出差2天以上,须报公司总经办审批方可(分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核)。
3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报总经办审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分店、办事处经理批准。
(二)公司指派出差。
1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。
(三)其他规定
1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。
2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。
3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到管理部办理出差登记,并将通过审核的出差申请报管理部备案。
4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。
5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。
6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销。
第六条出差费用标准及相关规定
1、出差费用标准
出差报销标准(住宿)
类别
北京、上海、深圳广州每天费用标准
省级城市
每天费用标准
地区级城市
每天费用标准
县级城市
备注
住宿
住宿
住宿
住宿
董事长
不限
1、公司特别安排的活动除外
2、对方招待的,公司不予报销;
3、两名同性别员工到同一地出差的,住宿费只按一人标准报销
总经理
不限
总监/副总监
320元
280元
250元
220元
大区经理、
办事处主管
280元
220元
200元
150元
部门经理/主任
250元.
180元
150元
120元
主管及一般员工
180元
150元
120元
90元
出差报销标准(伙食)
类别
北京、上海、深圳广州每天费用标准
省级城市
每天费用标准
地区级及以下城市每天费用标准
备注
伙食
伙食
伙食
董事长
不限
出差乘坐火车或公共汽车晚上住宿在车上的,按此标准进行补贴,不计住宿费用。
(指火车或汽车到达时间在零晨5:
00以后到达出差目的地)
总经理
不限
总监/副总监
120元
100元
80元
办事处主管
90元
70元
60元
部门经理/主任
80元
60元
50元
主管及一般员工
70元
50元
40元
2、销售部门人员出差,根据公司年度核定的差旅费用,由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划,报总经理进行审核,审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。
3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线,做好差旅费用控制。
第七条出差费用预支及报销程序
(一)出差费用预支方式
1、因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预
支。
2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用报销。
(二)出差费用报销程序
1、报销规定
1)、住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补。
由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。
2)、交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可。
3)、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正规收据(例如坐机车..等等),可由主管判定核可,不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按公司制度进行处罚。
4)、当日出差者不报销住宿费。
5)、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处。
6)、本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。
7)、若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。
8)、报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。
9)、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:
00后到达出差目的地的,不予报销住宿费。
10)、员工出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休。
2、报销程序
1)员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销,并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份,否则不予报销。
2)从财务部领取《差旅费报销单》后,依财务规定的标准粘贴正式的报销票据,餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票,但需填写付款证明单。
3)填好报销单的所有明细后,依程序进行审核。
A、部门主管领导或分管领导审核;
B、管理部审核;
C、财务审核;
D、总经理审核;
3)财务部门复核程序
A、财务主管按本制度规定,复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销
时间等。
B、经其复核确认无误后,报总经理进行最后审批。
C、对于超标部分,不予报销。
D、对于超过报销时间的,只报销实际费用的50%。
E、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明;
1)出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出,其他人员要进行签字证明。
2)《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行分发。
3)出差报销的费用中,若遇公司不予报销的部分费用,由出差小组人员进行分摊。
第八条附则
(一)本制度由公司管理部负责解释。
(二)本制度的拟定、修改由管理负责,报总经理审核批准后颁发。
第九条附表
出差申请表
出差申请人
部门姓名职务出差目的地
预计出差时间
年月日---年月日,共计天
出差日程
安排
出差事由
乘坐交通
去:
□汽车□火车□船泊□飞机□自驾车回:
□汽车□火车□船泊□飞机□自驾车
费用预算
交通费
住宿费
餐费
业务招待费
其他费用
合计(元)
预借费用
部门经理签字
总经办确认
管理部确认
财务审核
总经理审批
(备注:
省外或者省内出差期间,逢节假日出差人因履行职责需要延长工作时间,均不计加班工资,不计补休。
)
参展人员报销管理补充条例
为进一步规范参展费用管理,提高营销人员工作效率和销售业绩,特制定本出差管理补充条例。
参展费用报销由于参展地区的不同,例如国内或国外参展?
或一级城市、二级城市,随着地区不同,有不同的消费,故而无法采用统一标准,因此对外参展的费用报销,公司采用{专案处理},由带队团长填好{参展计划表}。
经公司批准执行。
参展计划表
展会名称
带队团长
展会地点
参展人数及人员名册
另列清单
开幕日期
伙食补助/人
出发日期
交通补助/人
回来日期
其它补助(招待客人等)
费用预估合计
批准:
财务审核:
管理部审核:
主管审核:
备注:
住宿费用及来回交通费用,由公司统一安排。
驻外人员报销管理条例(古镇)
1、由于公司驻外费用会因地区不同,消费不一样的情况,故而公司采用专案处理模式。
2、公司驻外办公室租赁费用,由公司统一支付。
3、古镇办事处费用额定如下;
古镇办事处费用报销标准
单位:
人民币
职衔
伙食津贴/驻外津贴
交通费
交际费
其它事物费
驻外主管
伙食津贴600元/月
驻外津贴300元/月
实报实销
因业务需要的交际费,300元以内由主管核可。
300元以上需报公司总经办核可。
每月交际费报销不得超过1200元。
1样品费实报实销。
2文具费实报实销。
3其它杂费实报实销。
驻外办事员
伙食津贴500元/月
驻外津贴200元/月
原则上实报实销,如需要做计程车以上交通工具,需经驻外主管同意。
乘坐动车跟飞机则需报请公司总经办同意。
4、驻外办事处平常要做好现金支出流水账,随时侯查核对。
5、驻外单位需在每月5号前做出费用支出明细表,送公司管理部查核,并经财务部审批后专呈总经理。
6、驻外单位备有的流动资金,驻外人员不得私自挪用,违者严办。
7、驻外单位所有单据由驻外单位复印留底,并将原始单据寄回公司财务部审核。
8、驻外单位有特殊支出的,得先经公司总经理批准。
实施日期:
2016年7月1日
总经理批准:
总经办:
财务部:
管理部: