真地考勤软件使用流程.docx

真地考勤软件使用流程.docx

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真地考勤软件使用流程

真地考勤软件使用流程：

注意：

当客户第一次使用软件时会有一个使用向导，该向导中的所有操作在软件中都有相应的操作菜单。

在之前应该排好员工的编号姓名，避免出错

注意：

在用SD卡时注意正确插入否则会损坏机器（铜片朝上）

操作流程：

在考勤机上录员工的登记号码及指纹---连接考勤机获取登记数据---修改员工姓名写入考勤机---设置部门---设置考勤制度---对员工进行分部门排班等操作---获取员工打卡记录---出相应的报表

图标的意义：

1.在考勤机中“注册用户”菜单中录入员工的登记号码和指纹

2.连接考勤机

选择适合自己考勤机的通讯方式（如果用USB线和电脑连请选择“USB”如果用网络请选择“TCP/IP”）

点查找

成功后的提示

获取登记数据

提示操作完成

3.点击人员管理

会出现考勤机上所录员工

在员工上点右键----编辑修改姓名后保存

点右键—写入所有姓名

4.设置部门：

主菜单界面中，点击“人员管理”→“部门设置”。

根据公司性质及职能架构设置、添加部门，还可对相应部门进行修改。

在使用之前，建议先整理公司的部门架构。

5.“考勤制度管理”用于管理公司和规范公司考勤规则、制度

主菜单中单击“考勤管理”→“考勤制度”，进入“考勤制度管理”窗口

说明：

A：

比如设置：

一个工作日默认工作时间为8小时，那么工作满8小时算一个工作日。

B：

比如设置：

有效考勤记录间隔不小于5分钟，刷了第一次卡后，在五分钟内其他的刷卡记录都算无效。

说明：

A：

如果设置“上班后超过10分钟签到记迟到”。

那么签到时间超过十分钟则记为迟到处理，否则不记迟到。

B：

“上班后超过30分钟签到记旷工”。

例如：

该员工规定早上9：

00上班，超过30分钟后签到，则记旷工一天。

C：

“下班提前10分钟签退记早退”。

例如：

员工正常下班时间为17：

00，如果16：

50以前签退，则记早退。

D:

下班提前“30”分钟签退记旷工。

例如：

员工正常下班时间为17：

00，距离下班时间30分钟前签退，也就是16：

30以前签退，则记旷工一天。

E:

上班忘记签到该次考勤记“迟到/旷工”。

员工上班忘记签到，该次考勤可设置为“迟到”，并设置迟到的分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。

F:

下班忘记签退该次考勤记“早退/旷工”。

员工下班忘记签退，该次考勤可设置为“早退”，并设置早退的分钟数；或者该次考勤记旷工，旷工记为一天。

班次

适用于有多个上班时间段的公司考勤。

班次是由多个不重叠的时间段组合而成。

班组

适用于有多个班次，且上班的班次不固定（轮班制）的公司考勤。

班组是由多个班次组合而成。

采用班组的考勤，系统会自动根据上班的记录匹配最为适合的班次进行考勤统计。

这样会把人员的姓名传到考勤机上。

6．点击“批量修改”对人员进行分部门排班次等操作

首先：

在左侧选择要进行修改的人员，其次：

根据需要选择要修改的项，比如选择入职日期的时间，之后点击“应用”。

这样基本的操作就完成了再就是下载记录（设备管理—获取记录）出相应的报表了。

这只是本考勤软件简单的操作流程，如有具体的操作不明白可以参看软件操作说明书及教程，你也可以致电技术支持，我们将竭诚为您服务。