浙江大学单一来源谈判.docx
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浙江大学单一来源谈判
浙江大学单一来源谈判
采购文件
项目名称：
旋转流变仪
项目编号：
ZUPC-DY-2017036
浙江大学采购中心
二○一七年八月八日
采购文件目录
一、单一来源谈判采购公告
浙江大学采购中心对《旋转流变仪》项目进行单一来源采购谈判，欢迎国内有能力的供应商参加谈判。
1、采购项目：
旋转流变仪一套，预算：
人民币59.1192万元；
2、采购编号：
ZUPC-DY-2017036
3、参加谈判厂（商）家的资格要求：
符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
4、购买采购文件时间：
2017年9月4至2017年9月6日（上午9：
00—11：
00；下午14：
30—16：
00，周五下午、双休日及法定节假日除外）。
5、谈判文件的购买
（1）采购文件价格每本500元（售后不退），凭单位营业执照副本复印件（加盖公章）购买。
购买标书时需提供税号等开票信息。
（2）购买地点：
浙江大学采购中心（浙江大学紫金港校区东四161室）。
（投标方先到采购中心开具标书费收款通知单，凭收款通知单到紫金港校区东六117计划财务处紫金港核算分中心缴纳，建议刷银行卡支付）。
（3）联系人：
陈老师，刘老师
（4）联系电话：
5，8；传真：
2。
6、信用记录
根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求，采购中心会对供应商信用记录进行查询并甄别。
信用信息查询的截止时点：
谈判响应文件签署之日；查询渠道：
“信用中国”（）、“中国政府采购网”（）、“浙江政府采购网（）；投标人存在不良信用记录的，其投标将被作为无效投标被拒绝。
不良信用记录指：
“信用中国”被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录（三万元以上（含三万）罚款金额视为较大数额罚款）；中国政府采购网被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。
7、谈判响应文件递交截止时间：
2017年9月7日下午13时30分。
8、参加谈判的供应商在2017年9月6日下午16时前应将人民币壹万元整（¥10000元整）保证金交至浙江大学采购中心（浙江大学紫金港校区东四161室）。
9、自成交公告发出五个工作日后，请未成交单位携往来结算收据到浙江大学采购中心办理谈判响应保证金的退还手续。
10、谈判时间：
2017年9月7日下午13时30分，地点：
浙江大学紫金港校区东四156室。
11、质疑和投诉：
谈判响应方如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的，应于自发布公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出质疑；谈判响应方如认为采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购机构提出质疑；谈判响应方对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购管理办公室
（1）投诉。
12、通讯地址：
杭州市西湖区余杭塘路866号；邮编：
310058;Email:
zupc@
浙江大学采购中心
2017年8月8日
二、单一来源谈判须知
1、适用范围
本谈判文件仅适用于本次单一来源谈判采购所叙述的采购项目。
2、定义
（1）“采购方”系指按学校采购有关规定，受使用单位委托，组织本次谈判的浙江大学采购中心。
（2）“谈判响应方”系指向需方递交谈判响应文件的供应商。
（3）“采购项目”系指按谈判文件要求的采购项目。
3、谈判响应方资格要求
（1）参加谈判的厂（商）家的资格要求：
符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
（2）遵守中华人民共和国政府采购有关规定，没有违反《政府采购法》有关法律法规的记录。
（3）具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录。
（4）产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。
（5）法人代表及财务主管在本次谈判前五年内没有刑事犯罪记录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为。
（6）没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。
（7）谢绝联合响应谈判。
4、谈判内容
详见设备数量和技术要求（附件一）。
5、谈判费用
无论谈判过程和结果如何，谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。
6、参加谈判的保证金
（1）谈判响应方应于2017年9月6日下午16时前向浙江大学采购中心交纳人民币壹万元整（¥10000元整）保证金。
（2）保证金应以银行转账、支票或现金等形式于2017年9月6日下午16时前交纳。
1、如为转账、电汇，请提前三天缴纳投标保证金，并于开标前一天凭转账底单（纸质）至采购中心（东四-161）开具保证金收据；
2、如谈判保证金以现金、现金支票形式缴纳，请谈判供应商于2017年9月6日下午16:
00前交至中国农业银行杭州浙大支行紫金港分理处，并于开标前一天凭银行进账单至浙大采购中心（东四-161）开具保证金收据。
保证金缴纳账号信息：
单位名称：
浙江大学
开户银行：
中国农业银行杭州市浙大支行紫金港分理处
银行账号：
19042201040000014
（3）未按规定提交保证金的视为自动放弃本次单一来源谈判。
（4）谈判文件递交截止日后，供应商撤回谈判响应文件的，保证金不予退还。
（5）未成交的供应商的保证金，在成交公告发出五个工作日后无息退还。
（6）成交的供应商的谈判响应保证金转为履约保证金，在货物送达交付并经过验收合格后7日后无息退还；如成交供应商未按谈判结果通知书中规定的时间、地点与需方签订合同的，履约保证金将不予退还。
（7）对于内贸合同，采购方在货到验收合格后，凭验收报告付款。
付款前，成交方须交纳合同总价10%的金额作为质量保证金，质保金在货物使用6个月后若无质量及服务问题，到浙江大学采购中心办理退还（无息）手续。
（8）保证金的退还手续的办理：
携带往来结算收据、用户签署的验收报告（履约保证金退还时应提供）、质量回访单（质量保证金退还时应提供）到浙江大学采购中心（东四161室）办理保证金退还手续；联系人：
刘老师、赵老师，联系电话：
8，每周二、四办理此业务。
7、货款支付
（1）国产设备：
需方在货到验收合格后，凭验收报告3个月内付款。
付款前，成交方须交纳合同总价10%的金额作为质量保证金，质保金在货物使用6个月后若无质量问题，到浙江大学采购中心办理退还手续。
（2）进口免税设备：
100%不可撤消即期信用证，其中90%货款凭装运单据议付，10%尾款凭用户签字确认且加盖单位公章的验收报告议付；
（3）货款由浙江大学采购中心负责支付。
成交供应商凭验收报告、发票到浙江大学采购中心办理结算手续。
联系人:
刘老师，联系电话：
0，地址：
杭州市西湖区余杭塘路866号浙江大学紫金港校区东四-152B。
（4）开票信息：
开具增值税专用发票；
抬头：
浙江大学
纳税人识别号：
6Q
地址：
杭州市余杭塘路866号，电话
开户行：
工行杭州市浙大支行
账号：
091
行号：
2462
8、谈判有效期
（1）自开标日起50个工作日内，谈判响应文件应保持有效。
有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。
（2）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓采购响应的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。
（3）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
9、谈判响应文件包括：
谈判响应方资格证明文件及商务技术响应文件。
9.1谈判响应方资格证明文件包括：
（1）有效的营业执照复印件、税务登记证复印件（或提供三证合一、五证合一后的营业执照复印件）；
（2）法定代表人授权书；
（3）如参加谈判采购厂商为代理商，需提供原厂商针对本项目的授权书原件。
（4）截止磋商响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明；
（5）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（6）法人代表及财务主管在本次采购活动前五年内没有刑事犯罪记录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明；
9.2商务技术响应文件包括：
（1）谈判响应书（附件二）；
（2）初次报价表（注明到货日期，附件三）；
（3）技术实施方案及货物说明一览表（附件四）；
（4）响应谈判要求的计划和服务承诺书（包括实施计划安排及售后服务承诺等，格式自制）；
（5）技术偏离表（附件五）；
（6）法定代表人授权书（附件六）；
（7）关于资格的声明函（附件七）；
（8）公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）；
（9）提供截止2016年12月30日的财务报表及2016年12月的损益表（境外公司等如不能提供，请说明，并提供银行存款证明）；
（10）谈判项目要求提供产品彩页及详细的技术参数描述。
9.3谈判响应文件的签署、份数及递交:
（1）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按单一来源谈判须知第9条所叙顺序装订成册；活页装订（是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的投标文件按无效标处理；
（2）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
谈判响应方应写全称；
（3）谈判响应文件正本一份，副本五份（建议采用双面打印）。
谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、谈判响应方名称及“正本”或“副本”字样。
正本、副本同时提交给需方；
（4）若谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任；
（5）谈判响应文件的补充和修改：
谈判响应文件递交截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。
（6）谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章；
（7）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责；
10、无效谈判响应文件
发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：
（1）在谈判响应文件递交截止时间以后邮寄到达或送达的谈判响应文件；
（2）活页装订以及因包装不妥，在邮寄途中严重破损或失散的谈判响应文件；
（3）以电讯形式的谈判响应文件；
（4）与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
（5）不按规定加盖公章的（必须为单位公章）或未经法定代表人或授权人签署的。
；
（6）投标方全权代表未准时到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；
（7）经查询存在不良信用记录的；
（8）最终投标报价超过预算金额的。
11、谈判响应承诺书填写字迹必须清楚、工整，不得有加行，单价不得涂改。
12、安全问题及责任
凡浙江大学采购的设备、货物、服务等项目:
（1）对于设备、货物类项目，供应商提供的设备、货物应符合国际有关标准及相关安全规定。
在货到验收合格并交付使用前，所涉安全问题及责任由供应商负责；货到验收合格并交付使用后，由于货物仪器本身缺陷造成的安全问题及责任由供应商负责，由于用户违规使用造成的安全问题及责任由使用方负责。
（2）对于服务类项目，在服务期满前，所涉安全问题及责任由供应商负责；在服务期满后，其中包含供应商提供的设备、货物的，设备和货物部分所涉安全问题及责任依照设备货物的相关规定。
（3）涉及工程项目的成交方应通过相应的企业认证并取得相应的认证证书；在项目的实施过程中应建立健全安全生产的各项制度及措施，确保安全生产，如发生各类安全事故，所造成的各项损失及相关责任由成交方负责。
13、谈判文件递交截止时间及地点
（1）递交时间：
2017年9月7日下午13时30分。
（2）递交地点：
浙江大学紫金港校区东四156室。
14、谈判地点和时间
（1）谈判时间：
2017年9月7日下午13时30分。
（2）谈判地点：
浙江大学紫金港校区东四156室。
三、附件：
设备数量和技术要求
标项：
旋转流变仪一套
主要参数与技术要求：
一、技术参数：
止推轴承
磁悬浮
轴向轴承
多孔碳空气轴承
马达
托杯马达
动态振荡最小扭矩（nN.m）
2
稳态最小扭矩（nN.m）
10
最大扭矩（mN.m）
200
扭矩分辨率（nN.m）
0.1
最小频率（Hz）
1.0E-07
最大频率（Hz）
100
最小角速率（rad/s）
0
最大角速率（rad/s）
300
位移传感器
低惯量光学编码器
位移解析度（nrad）
10
应变切换时间
（达到设定值99%的响应时间）（ms）
5
速率切换时间
（达到设定值99%的响应时间）（ms）
15
法向力传感器
FRT
最大法向力（N）
50
法向力灵敏度（N）
0.005
法向力分辨率（mN）
0.5
实时应力应变波形图：
标配
SmartSwapTM智能交换系统：
标配
可自行设计夹具，自行进行惯量校正
标配
二、配置要求：
主机一套，
量热附件一套,包含-90℃制冷机
中英文软件，流变仪安装包，
夹具：
40mm平行板2个，
60mm平行版一个
20mm1度椎板一个,
桨叶圆筒转子一个.
三、售后服务
生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收。
由生产厂家为用户提供现场2人，2个工作日的设备仪器使用、维护技术培训。
产品质量按中华人民共和国有关质量标准实行“三包”服务。
生产厂为用户提供产品终身技术服务。
产品出现故障在24小时内响应，72小时内到现场履行维修服务义务。
四、工作条件
环境温度-5℃～40℃、相对湿度0～95%、
工作电压AC220V，50Hz
附件二：
谈判响应书
致：
浙江大学采购中心
（谈判响应方全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（编号为ZUPC–DY-2017036）采购有关活动，并进行单一来源谈判。
为此：
1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件。
2、由（银行名称）出具的保证金、汇票或支票（打√），金额为元。
3、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：
人民币（大写）。
4、谈判响应方已详细审查全部谈判文件，同意单一来源谈判须知的各项要求。
5、若成交，谈判响应方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
6、谈判响应承诺书自谈判当日起有效期为50个工作日。
7、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。
8、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
谈判响应方名称：
（公章）
全权代表签字：
谈判响应文件递交日期：
年月日
附件三:
初次报价表
谈判响应方名称：
（公章）
项目
标项
名称
规格等
数量
单价
总价
维保服务期
项目合计报价：
（人民币）
谈判响应方代表签字：
职务：
日期：
备注：
1、此表在不改变格式内容时，可自行制作。
2、此报价需包含设备价格、运输费用（到用户指定地点的所有运输费用）、安装调试费用、培训费用和正常使用必备的附件价格等。
3、本次谈判，如为国内供货设备请以人民币报价，如为进口免税设备请以美元报价（CIP杭州，如地点有变更请注明）。
4、如投标报价为外币价，经换算后的人民币金额应在预算之内，换算方式为：
人民币价格=投标外币价*开标当日现钞卖出价*1.02，换算后人民币价格应该在预算价格之内，否则作无效标处理。
附件四:
货物说明一览表
谈判响应方名称：
（公章）
项目
产品型号
序列号
描述/配置
数量
单价
总价
备注
谈判响应方代表签字：
职务：
日期：
备注：
此表在不改变格式内容时，可自行制作。
附件五：
技术偏离表
谈判响应方名称：
（公章）
标项采购编号
序号
名称
采购规格
响应规格
偏离
说明
谈判响应方代表签字：
职务：
日期：
附件六：
法定代表人授权书
致浙江大学采购中心：
（谈判响应方全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的《旋转流变仪》项目（采购编号为ZUPC–DY-2017036）的单一来源谈判采购，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。
法定代表人签字：
单位公章：
二○一七年月日
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真：
电话：
邮编：
附件七：
关于资格的声明函
浙江大学采购中心：
关于贵方年月日（采购编号）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供谈判货物一览表规定的（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由签发的我方工商营业执照副本复印件（加盖公章）一份
2、税务登记证（复印件）
3、法定代表人授权书
4、其他谈判小组或供应商认为需要提供的文件
5、公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）
6、提供截止2016年12月30日的财务报表及2016年12月的损益表（境外公司提供银行存款证明）
7、谈判项目注明要求提供代理资质证明或厂商授权的，须按要求提供相关证明
8、其他
本签字人确认谈判响应文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。
单位名称：
单位地址：
本资格声明函授权代表签字：
传真：
邮编：
附件八：
投标方无不良信用记录及违法记录的书面声明（格式自拟）
1、截止磋商响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明，并附上相应网站信用记录查询网页截图。
2、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
3、法人代表及财务主管在本次采购活动前五年内没有刑事犯罪记录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明；
四、单一来源谈判评审办法
1、谈判
谈判在规定的时间和地点进行，谈判响应方须派代表参加。
谈判前，将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封该文件。
2、谈判小组
谈判小组由3人以上奇数的人员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场。
负责解答有关事宜。
3、对谈判响应文件的审查和响应性的确定
需方将组织审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。
《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入，以单价为准。
如果确定谈判响应方无资格履行合同，将取消其谈判资格。
4、谈判原则和方法
谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组综合评定，书面推荐成交者。
客观﹑公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。
在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。
否则将废除其参加谈判资格。
在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。
在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
谈判小组不向未成交方解释不成交原因，不退还谈判文件。
5、成交通知
谈判结束并形成谈判结果后，需方将于七个工作日内在浙江大学采购中心网上发布成交公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，由浙江大学采购中心签发《成交通知书》。
五、谈判要点
1、谈判响应文件的完整性和符合性审查：
谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写，有否遗漏，资格证明文件是否齐全。
2、技术方案、质量等针对本次项目的综合评审：
从技术性能、质量等各个方面综合考评。
3、公司基本情况
公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。
4、售后服务承诺
5、供货时间
6、最终报价
7、付款方式：
8、有否特别承诺
9、其他
六、合同范本
供方：
合同编号：
需方：
合同签约地：
杭州
采购方：
浙江大学采购中心
签约日期：
年月日
浙江大学采购中心受××××××委托，采购《××××××》，经谈判，确定××××××为供货单位。
采购方和供方经协商，达成以下条款：
第一条、货物清单及合同价格
序号
名称
型号
单位
数量
单价
总金额
1
2
合同总价
注：
（一）需方地址：
（二）合同总价包括设备费、运费、保险费、安装调试费、培训费和正常使用必备的附件等费用。
（三）货物清单、材质说明及设计图纸详见附件《技术协议书》。
第二条、质量要求
供方保证供应的产品是年月日以后生产，并且未使用过的原装合格产品，技术规格和质量标准符合国家要求（如进口产品应符合国家商检局安全许可要求）。
如发生所供货物与投标文件（招标文件）、技术协议要求不符，需方将不予验收。
第三条、交货时间、地点
（一）交货要求：
货物由供方运至现场并安装完毕，经需方验收合格并签字后为正式交货。
（二）交货时间：
根据技术协议。
（三）交货地点：
根据技术协议。
第四条、验收
（一）货物由供方安装、调试完毕后，需方根据验收标准进行验收。
（二）验收合格，由用户开具《验收合格报告》。
（三）如发现有重大的质量问题，双方均同意提请国家法定检测机构鉴定，如检测结果证明产品无质量问题，需方承担检测费用；如检测结果证明产品有质量问题，供方承担检测费用，供方同意需方无条件退货并支付给需方货款总价20％的赔偿金
第五条、售后服务
（一）质保期：
自货物验收合格后共个月。
质保期内货物发生故障，供方应在小时响应，如需现场维修，供方应在小时内到达。
（二）质保期后的维修，时间要求和质保期相同，（是否收费，按每一个项目谈判的结果而定）。
第六条财务结算
（一）参见谈判须知。
（二）货款由浙江大学建工学院负责支付。
第七条、违约责任
（一）供方逾期供货，自逾期之日起，每天应向采购方赔付合同总价万分之五的违约金，如逾期超过30天，供方应向采购方支付合同总价百分之五的违约金。
（二）如验收不能达到质量功能（性能）标准，设备由供方在一周内撤出，需方不支付任何费用。
如供方在一个月内不处理（搬走）设备，视为供
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