大学志愿者元旦晚会策划书格式.docx

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大学志愿者元旦晚会策划书格式

大学志愿者元旦晚会策划书格式

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一、活动背景:

xx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“*关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。

旅游系在两节期间积极策划活动。

为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的基础。

为此,旅游系志愿者队开展了活动。

二、活动主题:

欢庆两节爱在身边

三、活动目的:

1、关爱农民工子弟,切实做好志愿者工作。

2、增强大学生的责任感

3、为武夷山市进修小学的建设做出贡献,增强我院志愿者的社会责任感。

四、主办单位:

武夷学院旅游系团总支学生会

策划承办单位:

武夷学院旅游系志愿者协会

五、活动对象:

武夷山市进修小学四年级二班

六、活动时间:

1.元旦假

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一、活动背景:

xx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“*关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。

旅游系在两节期间积极策划活动。

为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的基础。

为此,旅游系志愿者队开展了活动。

二、活动主题:

欢庆两节爱在身边

三、活动目的:

1、关爱农民工子弟,切实做好志愿者工作。

2、增强大学生的责任感

3、为武夷山市进修小学的建设做出贡献,增强我院志愿者的社会责任感。

四、主办单位:

武夷学院旅游系团总支学生会

策划承办单位:

武夷学院旅游系志愿者协会

五、活动对象:

武夷山市进修小学四年级二班

六、活动时间:

1.元旦假期:

1月1号-----1月3号

2.春节前期:

1月13-----15号

七、活动地点:

武夷学院进修小学

八、活动流程

1、前期宣传

a、宣传部负责海报2张:

旅游系系楼瑞11宿舍楼仁智6

b、志愿者协会用飞信通知所有干事,并由干事通知到其负责的志愿者;

c、宣传部在网站主页发布通知。

2、活动内容

a、物资捐助

b、功课辅导,心理解读

3、活动过程

(1)、元旦节

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者参观武夷学院,赠送礼品

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

(2)、春节前

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者坐车去进修小学,将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

6、元旦活动总结

a、活动结束后,开展交流座谈会,组织者及时进行沟通,为下次志愿活动。

积累经验。

b、在中心例会上报告活动情况,和中心成员一起互相交流学习,为以后活动做好充分的准备。

c、好活动信息,宣传部做好活动后的*,提升举办方形象。

d.登记好讲课人员资料,充实人才库。

九、各部门工作汇总

宣传部:

1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期*;

3、好活动的资料在论坛上做好后期*。

秘书部:

1、准备好相关奖品及证书;

2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;

3、做好活动的记录工作。

活动部:

1、活动策划,组织活动的具体工作;

2、申请教室;

3、邀请评委、嘉宾;

十、预期效果和展望

1、通过本系列活动中的锻炼和鼓舞,农民工子弟将得以饱满的学习热情,感受身边的爱。

2、通过本系列活动,我们总结了许多经验,为下次志愿者活动做准备

3、通过本系列活动的宣传,进一步扩大大学生志愿者在武夷学院*力,提高团市委的形象。

十一、经费预算

元旦:

100元

春节:

待定

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一活动主题:

畅想陕铁,舞动管理

二活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

三策划主办方:

陕西铁路职业技术学院管理工程系

承办方:

管理工程系学生会

赞助方:

172校园活动网、大学生精英论坛

四活动对象:

管理工程系全体师生

五嘉宾:

校领导,其他系领导及老师

六活动地点:

文体中心

七活动时间:

xx年12月xx日19:

00—21:

00

八活动流程:

宣传阶段(12月1-12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发*(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25):

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点?

),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:

晚会当天中午开始,根据布置方案进行。

(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

《等等,到时具体再写》

4、互动环节

5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:

18:

50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:

00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排:

1统筹组:

主席部、主任处

任务:

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组:

文艺部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:

学宣部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:

纪检部

任务:

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:

治保部、体育部

任务:

晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组:

体育部

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组:

生活部

任务:

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:

女生部

任务:

引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:

团学会

十活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(xx元)

背景幕布(xx元)

彩球(xx元)

彩带(xx元)

冷烟火(xx元)

泡泡油(xx元)

服装(xx元)(部分服装可以借用)

灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具(xx元)

荧光棒、哨子等(xx元)

邀请帖(xx元)

策划书(xx元)

节目单(xx元)

刻碟(xx元)

化妆(xx元)

拍照、话筒电池(xx元

后勤备用及舞台装饰(xx元)

总计:

xxxx元

十一资金问题

十二可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

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一、活动背景

时间如白驹过隙,转眼间今年的圣诞节和xx年元旦将至,为庆祝圣诞佳节和元旦佳节,也为了进一步推动我们班的活动的蓬勃发展,丰富同学们校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

二、活动目的

为了丰富同学们的课余文化生活,加强同学们之间的学习与交流,推动校园文化建设,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,展现当代大学生的风采,特举办此次晚会,为同学们提供一个展示自我,激励他人的舞台;同时我希望也是最美好最精彩的一次晚会。

能够更好的促进同学们的友谊,团结一心共建和谐班级。

三、策划人:

胥婷婷总执行人:

孟许磊

四、晚会主题名称:

青春纪念册——放飞梦想暨圣诞元旦联欢会

五、活动对象

全体10电子商务班同学

六、晚会时间与地点:

xx年12月23号6:

30

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一、活动背景

时间如白驹过隙,转眼间今年的圣诞节和xx年元旦将至,为庆祝圣诞佳节和元旦佳节,也为了进一步推动我们班的活动的蓬勃发展,丰富同学们校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

二、活动目的

为了丰富同学们的课余文化生活,加强同学们之间的学习与交流,推动校园文化建设,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,展现当代大学生的风采,特举办此次晚会,为同学们提供一个展示自我,激励他人的舞台;同时我希望也是最美好最精彩的一次晚会。

能够更好的促进同学们的友谊,团结一心共建和谐班级。

三、策划人:

胥婷婷总执行人:

孟许磊

四、晚会主题名称:

青春纪念册——放飞梦想暨圣诞元旦联欢会

五、活动对象

全体10电子商务班同学

六、晚会时间与地点:

xx年12月23号6:

30——9:

00公教楼一楼

七、任务安排

(一)项目组:

(1)第一项目组:

节目

组长:

任务:

a、完成节目收集、后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:

宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、开展宣传

b、通知班级里出各种节目,使同学们能更好的参与进来

(3)第三项目组:

采购组

组长:

任务:

a、负责联系商家讨价还价,使我们所需要的设备能够以更低的价格做到更完美的现场

b、负责我们所需要的物品例如食物,还有装扮教室的任何物品

(4)第四项目组:

礼仪组

组长:

任务:

a、晚会当日准备好会场服务物品,如水,

b、能够布置会场,使会场达到更好的一种效果

(5)第五项目组:

舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;调试投影仪

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,音乐的播放,还有舞台及时的一种应变能力。

保证状况零失误

(二)、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段(12月1日—12月23日)

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)15号必须确定好节目

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定①节目收集②前期宣传晚会协调及进展期

(2)晚会节目准备期(12月15日—12月22日)

本阶段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目排练:

由节目组负责,,地点暂定304教室。

到各组选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:

由宣传组负责。

该阶段

展开口语宣传。

③舞台确定:

由舞台组负责。

(4)物品购买:

由外联组负责。

(3)晚会倒计时期(12月20日-12月23日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

1、晚会全过程确定及彩排:

由节目组负责。

节目单确定交由节目组,加紧排练节目。

并进行第一次彩排,时间暂定12月20日,地点暂定在公教楼一楼教室。

2、末期宣传:

宣传组负责。

通知学生到场,领导邀请。

3、场地确定费用收集:

由外联组负责。

务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐

八、节目单

本次晚会共个节目2个游戏(暂定)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员*备注

九、资金预算

舞台设计布置元(彩带,喷绘,圣诞树,喷雾,彩灯,圣诞帽等)

彩球元(可以旋转的彩球)

邀请帖元

礼品元

策划书及附表打印费元

道具及器材元

食品元

矿泉水元

总预算:

元。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

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11年我们在这里相遇,11年我们开始了新的征程,11年对于我们每个人来说都意义非凡。

然而11年的一切痛苦与快乐,微笑与泪水都已渐渐被风干为回忆。

我们要以新的姿态站在新的起点上,迎接属于我们的蓬勃青春,迎接属于我们的xx。

为丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我和彼此交流的平台,更为新年的到来,化工113班拟定本次晚会。

计划如下:

一、整体情况

1.晚会主题名称:

张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。

2.晚会目的:

l丰富学生的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长。

l增进同学友谊,加深同学间相互了解使班级凝聚力更强,班级气氛更和谐。

l临近期末,希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松,能更好的投入到即将到来的期末考试中。

3.晚会时间:

xx年1月1日(时间初步预定)

4.晚会参与者:

11级化工1班全体同学

5.晚会场地布置:

元旦晚会会场布置以温馨为主题,用

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然而11年的一切痛苦与快乐,微笑与泪水都已渐渐被风干为回忆。

我们要以新的姿态站在新的起点上,迎接属于我们的蓬勃青春,迎接属于我们的xx。

为丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我和彼此交流的平台,更为新年的到来,化工113班拟定本次晚会。

计划如下:

一、整体情况

1.晚会主题名称:

张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。

2.晚会目的:

l丰富学生的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长。

l增进同学友谊,加深同学间相互了解使班级凝聚力更强,班级气氛更和谐。

l临近期末,希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松,能更好的投入到即将到来的期末考试中。

3.晚会时间:

xx年1月1日(时间初步预定)

4.晚会参与者:

11级化工1班全体同学

6.晚会形式:

整体上以茶花会的形式。

其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康,各种形式皆可)并穿插游戏环节。

二、工作人员和项目组

1.总负责人:

金浪

2.工作人员:

化工113班班委

3.项目组:

(1)第一项目组:

节目组

组长:

吴璎芪

组员:

月香云彭柳

任务:

a.完成节目收集、筛选

b.主持人的选择、台词审核

c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d.准备好晚会所需的一切道具

(2)第二项目组:

联络组

组长:

陈晓威

组员:

彭健芳罗烈金

任务:

a.负责联系联谊班级

b.负责本班和联谊班级的协调与沟通

c.现场摄像

(3)第三项目组:

后勤组

组长:

李流辉

组员:

付芬高明扬

任务:

a.购买物品

b.准备会场服务物品,如水杯、纸巾等。

c.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计,以及一切有关于物品和场地的事项

(4)第四项目组:

应急组

组长:

王力

组员:

宋海萍,周鹏

任务:

a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项.

b.协助后勤组布置设计会场

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(12月15日—12月21日):

①节目收集:

由节目组负责。

分为集体节目(以寝室为单位,每寝室至少一个节目)和个人节目。

确定主持人

②联谊班级确定:

由联络组负责。

(2)晚会协调及进展期(12月22日-12月28日):

①节目筛选及编排:

由节目组负责

②舞台音响确定:

由后勤组负责。

(结合节目的要求)

③费用收集:

由劳动委员负责。

4物品购买:

由后勤组负责。

物品需要情况征求各组。

(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日)

①晚会全过程确定:

由节目组负责。

节目单确定告知各寝室,加紧排练节目。

②嘉宾邀请和场地确定:

由联络组负责。

(4)晚会当日流程:

17:

00前将会场布置结束。

18:

00活动准时开始,同学及嘉宾就坐。

晚会程序单:

1.主持人开场白并介绍嘉宾。

2.辅导员讲话(征求意见)

班长讲话

3.文艺节目表演:

节目顺序见节目单,其间有4-5个游戏环节

4.表演结束后由嘉宾对此次活动点评

5.晚会结束,班委开展清理会场工作

(5)晚会后期工作:

l归还所借物品和费用处理:

由后勤组负责。

l书面总结:

由总负责人负责。

四.经费预算(单位:

元)

奖品:

80元

场地布置:

120元

节目单:

2.5元

荧光棒:

22.5元

策划书:

5元

道具:

50元

食品和饮料:

300元

租用音响:

60元

总预算:

640元

六、应急控制

1.停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:

00举行,如果20:

00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

2.节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

3.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。

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晚会目的:

1.促进班上同学之间的相互交流,增进友谊。

2.挖掘班上同学的优秀文艺人才,为其特长得到更好的锻炼和培养。

3.喜迎xx年的到来。

晚会时间:

xx年12月30日

晚会人数:

全班同学及个别同学外请参加表演者。

策划主办单位:

全体班干

协办单位:

全体协助班干的同学

赞助单位:

172校园活动网、入党申请书、大学生精英论坛

工作人员:

全体班干成员及全体演出人员

工作小组:

(加下划线的为主要负责人)

主持人组:

待定任务:

认真写好主持稿

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