资料管理方案最终.docx
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资料管理方案最终
即墨市省级经济开发区蓝色新区核心区道路路网工程
资料管理方案
中建一局集团第二建筑有限公司
二O一二年八月二十七日
即墨市省级经济开发区蓝色新区核心区道路路网工程
资料管理方案
编制人：
审核人：
审批人：
编制单位：
即墨市省级经济开发区蓝色新区项目经理部
日期：
二O一二年八月二十七日
目录
一、编制目的及依据-1-
1.1编制目的-1-
1.2编制依据-1-
二、工程概况-1-
2.1总体简介-1-
2.2道路工程简介：
-2-
2.3道路断面结构设计-2-
三、资料的分类与组卷-3-
3.1施工资料-3-
3.2安全资料-6-
3.3劳务资料-8-
3.4其他过程文件及通知-9-
四、资料管理的相关制度-9-
4.1资料员的岗位职责-9-
4.2资料的相关管理制度-9-
五、方案补充-10-
一、编制目的及依据
1.1编制目的
为了做好施工资料的编制、整理、存档工作，加强各部门资料相互之间的移交工作，以避免资料在施工过程中由于缺少管理而丢失的现象出现，以及配合建设、监理、质检单位的资料交接和审查工作。
为工程的顺利开展及移交提供资料支持和保证。
1.2编制依据
序号
名称
编号
1
建设文件归档整理规范
GB/T50328-2001
2
市政基础设施工程施工技术文件管理规定
城建[2002]221号
3
城镇道路工程施工与质量验收规范
CJJ1-2008
4
给水排水管道施工及验收规范
GB50268-2008
5
给水排水构筑物工程施工与验收规范
GB50141-2008
二、工程概况
本工程位于山东省即墨市省级经济开发区蓝色新区，蓝色新区位于青烟路以东、青威路以南、青龙高速以西、墨水河支流以北。
前期主体工程为：
道路工程及道路路网工程。
2.1总体简介
序号
项目
内容
1
工程名称
即墨市省级经济开发区蓝色新区核心区道路路网工程
2
建设地点
山东省即墨市青烟路以东、青威路以南、青龙高速以西、墨水河支流以北。
3
建设单位
即墨市市政管委会
4
设计单位
林同棪国际工程咨询（中国）有限公司
5
监理单位
2.2道路工程简介：
序号
项目
内容
1
道路总长度
11308.784m
2
龙山路
全长2302.023m
115101.15㎡
3
龙山东路
全长2322.997m
92919.88㎡
4
龙山西路
全长4253.146m
170125.84㎡
5
辽河一路
全长2430.618m
121530.9㎡
2.3道路断面结构设计
三、资料的分类与组卷
3.1施工资料
由于本工程有四条道路组成，按照相关规定，按单位工程进行组卷，分册装订。
分为四个单位工程，分别为：
龙山路、龙山东路、龙山西路、辽河一路。
现以龙山路为例，施工文件目录如下：
分类
归档文件
具体文件
一、施工技术准备
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制和审查
开工报告
二、施工现场准备
工程定位测量资料
工程定位测量复核资料
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
施工安全措施
施工环保措施
三、设计变更、洽商记录
设计变更
洽商记录
四、产品质量合格证书、出厂（检）试验报告和复试报告
砂、石、砌块、水泥、钢（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等原材料
质量合格证书
出厂检（试）验报告
进场检查记录
进场报审表
进场复试报告
现场复试报告
各相关汇总表
水泥、石灰、粉煤灰类混合料，沥青混合料、商品混凝土等
出厂合格证书
试验报告
进场检查记录
进场报审表
现场复试报告
各相关汇总表
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等
出场合格证书
试验报告
进场检查记录
进场报审表
复试报告
各相关汇总表
相应施工技术资料
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施，支座、变形装置、止水带等
产品出厂合格证书
进场检查记录
进场报审表
各相关汇总表
安装使用说明
设备开箱报告
五、施工试验
见证记录及见证试验汇总表
见证记录
见证试验汇总表
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
水泥试验台帐
砂石试验台帐
钢筋（原材）试验台帐
钢筋（直螺纹）试验台帐
砼抗压试验台帐
砌筑砂浆试验台帐
回填土试验台帐
土工试验台账
无机结合料试验台账
沥青混凝土试验台账
道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基础的标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
混凝土试块强度试验记录
混凝土配合比通知单
混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
砂浆试块强度试验记录
砂浆配合比通知单
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计、评定记录
钢筋焊、连接检（试）验资料
钢结构、钢管道、金属容器等及其他设备焊接检（试）验资料
六、施工记录
地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图
地基与基槽验收记录
地基处理记录及示意图
构件设备安装与调试记录
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
沉井工程下沉观测记录
混凝土浇灌记录
管道、箱涵等工程项目推进记录
构筑物沉降观测记录
混凝土试件测温记录
施工日志
七、预检记录
模板预检记录
（盖板吊装前）预检记录
中间检查交接记录
八、隐蔽工程检查（验收）记录
通用表格
九、工程质量检查评定记录
工序工程质量评定记录
1.检验批质量验收记录
2.分项工程质量验收记录
3.分部（子分部）工程质量验收记录
4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
部位工程质量评定记录
分部工程质量评定记录
十、功能性试验记录
道路工程的弯沉试验记录
无压力管道的严密性试验记录
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
电气照明、动力试运行记录
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
燃气储罐总体试验记录
电讯、宽带网等试运行记录
十一、质量事故及处理记录
工程质量事故报告
工程质量事故处理记录
十二、竣工测量资料
工程定位测量记录
道路高程测量成果记录
十三、工程竣工图
十四、竣工验收文件
工程竣工总结
工程概况表
工程竣工总结
竣工验收记录
单位工程质量评定表及报验单
竣工验收证明书
竣工验收报告
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
工程质量保修书
财务文件
决算文件
交付使用财产总表和财产明细表
声像、微缩、电子档案
声像档案（照片、录像、录音材料）
微缩品
电子档案（光盘、磁盘）
注：
1.合理缺项除外；
2.对设计有要求的质量验收文件应按设计要求据实增加。
3.2安全资料
市政工程安全资料目录
序号
名称
1
施工现场安全生产组织网络及专、兼职安全员名单
2
施工现场安全管理制度
3
各工种安全技术操作规程
4
公司与项目部、项目部与班组安全生产责任书
5
项目部管理人员安全生产责任制
6
安全生产目标责任书
7
项目部安全管理目标责任书
8
项目部（工地）安全活动记录
9
项目部安全生产责任制考核规定及记录
10
事故隐患整改通知书及回执
11
施工现场安全生产奖罚记录
12
安全事故记录
13
安全管理检查评分记录
14
施工现场平面图
15
文明施工方案（措施）
16
文明施工技术要求和验收表
17
文明施工检查评分记录
18
施工现场消防安全管理检查记录表
19
施工现场动用明火审批表
20
有关部门批准的施工文件
21
安全防护用品合格证及准用证
22
机械产品合格证及准用证
23
专项施工资质证书
24
人身意外伤害保险证明
25
施工现场临时用电组织设计（方案）
26
施工现场临时用电安全技术交底记录
27
施工现场临时用电验收记录
28
施工用电安全技术要求和验收
29
接地电阻测定记录
30
电器维修记录
31
施工用电检查评分记录
32
土方工程施工方案（安全技术措施）
33
基坑支护方案
34
地下管线分布交底会议记录
35
地下管线施工协调会议记录
36
地下管线监护委托记录
37
地上地下管线保护方案
38
地下管线施工设计变更记录
39
分部（分项）工程支护或拆除安全技术交底记录
40
基坑支护安全技术要求和验收
41
土方工程施工安全检查评分记录
42
桥涵工程施工方案（安全技术措施）
43
分部（分项）工程与工种安全技术交底
44
桥涵工程施工安全检查评分记录
45
隧道工程施工方案（安全技术措施）
46
分部（分项）工程与工种安全技术交底
47
隧道工程施工安全检查评分记录
48
脚手架与模板工程施工方案（安全技术措施）
49
分部（分项）工程与工种安全技术交底
50
脚手架与模板工程安全技术要求和验收
51
脚手架与模板工程安全检查评分记录
52
施工安全防护技术交底
53
安全防护检查评分记录
54
现场施工机械一览表
55
施工机械维修、保养记录
56
各施工机械安全技术要求和验收
57
施工机具检查评分记录
58
三级安全教育花名册
59
安全教育考核答卷
60
职工安全教育登记表
61
变换工种记录
62
外来人员注册登记表
63
外来人员“三证：
复印件
64
特种作业人员注册登记表
65
特种作业人员上岗证复印件
3.3劳务资料
劳务资料目录
序号
资料名称
1
劳务人员花名册
2
劳务工资表及考勤表
3
农民工劳务合同
4
劳务考核答卷
5
劳务人员进出场（周报表）
3.4其他过程文件及通知
施工期间公司下发的文件和通知，各部门之间的联系单，与建设单位、监理单位的联系单及相关文件，会议纪要等要分别进行保存，需要移交给其他单位或其他单位需要签字的文件，尽快完成，并仔细做好资料保存、外借的台账，以免发生资料丢失现象的出现。
四、资料管理的相关制度
4.1资料员的岗位职责
1.负责工程技术资料的收集、整理并汇总及对施工图纸的接收、发放工作。
2.对工程的技术资料进行检查，达到工程资料与施工进度同步。
3.工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。
4.登记保管好资料软件、规范书籍等
5.登记保管好公司及相关部门下发的各类文件及通知。
6.及时做好资料的审查备案工作。
7.工程竣工后按《工程资料管理规程》的标准将所有内业资料、图纸整理完毕，按时报送档案馆及上级有关部门。
8.负责对文件的收发、登记、传阅、回复和归档工作。
4.2资料的相关管理制度
1.当日需要上交的资料必须上交。
2.需要签字确认文件务必找到本人签字不得代签。
3.需要请示领导认可的文件不得擅自发出或给其他人员翻阅。
4.技术人员上交的资料要认真核实并且登记，未经允许与资料无关人员不得擅自取出或存放资料。
五、方案补充
由于本方案根据国家市政工程相关规定进行编制，如本地区质监站、城建档案馆在资料方面有其他要求或规定，会及时进行调整与更改。
监理资料的提供根据监理单位的要求进行。
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