人力资源系统设计与实现论文.docx
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人力资源系统设计与实现论文
摘要
随着市场竞争的激烈化、现代化和国际化，随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中的地位明显提高，利用计算机实现各种功能的运作也日趋普及而利用计算机实现企业人事、工资的管理更是势在必行。
本项目是根据实际调查，严格遵循实事求是的原则，创新而成的。
目的是通过本系统，按照人事管理、资金管理等科学体系理论要求，结合公司的共同点，利用计算机进行方便操作。
功能上本系统可以分为下列五个模块：
用户管理、部门管理、人员管理、工资管理及信息统计系统设置。
用户管理：
分为高级用户和普通用户，主要对公司员工信息修整和查看；部门管理：
对各部门之间的调动、调整以及相关信息的改变；人员管理：
对员工的添加、删除、信息修改、考勤结果进行管理操作；工资管理：
对员工的基本工资、资金补贴及各种税、费等任务的管理操作；信息统计：
对员工的信息资料、工资等相关项目和内容进行报表预览。
本系统可方便高级用户进行系统信息管理和维护，并允许普通用户进行部分信息浏览、察看，实行机制透明化管理，同时该系统提供了大量操作提示，以其较强的容错能力，大大方便了管理者和用户的使用。
确保了数据的安全性、正确性、完整性和一致性。
关键字：
人力资源观管理数据库技术
摘要…………………………………………………………………1
前言…………………………………………………………………3
第一章 理论背景…………………………………………………5
1.1管理信息系统的概念………………………………………5
1.2人力资源观…………………………………………………5
1.3管理信息系统的功能………………………………………5
1.4背景…………………………………………………………5
1.5待解决的问题………………………………………………6
1.6前景展望……………………………………………………6
第二章项目概述及需求分析…………………………………… 7
2.1项目来源……………………………………………………7
2.2可行性分析…………………………………………………7
2.2.1 可行性分析研究……………………………… 7
2.3需求分析……………………………………………………8
2.3.1 项目描述…………………………………………8
2.3.2 项目目标…………………………………………8
2.3.3 需求概述
2.3.3.1 用户管理……………………………………9
2.3.3.2 部门管理……………………………………9
2.3.3.3 人员管理……………………………………10
2.3.3.4 工资管理……………………………………11
2.3.3.5 信息统计……………………………………11
2.3.3.6 信息查看功能………………………………11
2.3.3.7 系统维护……………………………………12
2.3.4 需求分析…………………………………………12
2.3.4.1 系统设计思想………………………………12
2.3.4.2 系统建设原则………………………………12
2.3.4.3 系统需求……………………………………13
2.3.4.4 系统特性……………………………………13
第三章总体方案设计……………………………………………14
3.1系统构架……………………………………………………14
3.2系统功能模块分析…………………………………………14
3.2.1 人力资源管理模块………………………………14
第四章数据库分析、设计及实现………………………………16
4.1 系统数据流图分析…………………………………………16
4.1.1 人力资源管理系统总体数据流图………………16
4.1.2 人力资源管理系统数据模块图…………………17
4.1.３ 各子系统数据流图……………………………18
4.2 数据库设计及实现…………………………………………21
4.2.1 数据库总体设计…………………………………21
4.2.1.2 数据库物理设计……………………………22
前言
人的智慧和力量是无穷的，社会的发展科学的进步使人在社会发展中的作用越来越大。
当今科学技术的突飞猛进，使人的作用越受重视，各种关于人力资源管理的理论和学科也蓬勃发展，利用计算机实现理论上的管理，更是有了长足进展，与此同时，它的重要性和流行实用也日趋明显。
对于大中小型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件，而公司各部门的调整、工资计算、核算、发放的工作量很大，它不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，且易混、易错，不便管理，这就会耗费工作人员大量时间和精力，但计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误，人员调动方便及快速显示结果，而且还可利用计算机对有关工资的各种信息进统计，服务于财务部门及公司主要管理者。
同时，计算机具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：
它检索迅速，可以方便、快捷、准确的查到公司某部门、某职员的相关信息，且利用计算机的存储量大，保密性好、寿命长、成本低等特点，更加让人感觉方便可靠，易管理。
这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，更是企业的科学化、正规化管理化与世界接轨的重要条件。
同时企业具有不同的人事、工资管理制度这就决定了不同的企业需要不同的人力资源管理系统，选择一个好的系统管理公司的日常锁事是非常重要的，它不仅仅是省力、省钱的最最重要的，还是它的安全性和可靠性。
如果一个程序开发员或一组程序开发员设置了一个方便、成本低的系统，但它的容错能力极差，换言之，也就是这个系统没有很好的应付错误的能力（这里讲的错误是使用者输入的错误，并非系统本身的错误），是的，智者千虑必有一失，但这并不可怕，我们只要在系统中设计出能够认真、快速地处理错误机制，那么即使再大的错误，系统都可以接受，而且能够很好的处理。
本系统就是一个采用VisualFoxpro和数据库技术开发的智能人力资源管理系统。
它以独特的功能提供了完备的用户管理、部门管理、人员管理、工资管理、信息统计等功能，整套系统以其安全性好，可靠性高，简便易用等特点而受多位专家，学者好评。
它可应用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技通迅等各类大、中、小型企业公司，同时还可应用于机关、事业单位、学校等机关事业型单位。
除此之外，该系统还有一个非常好的优点，即对于任何不懂该语言的使用者来说，它没有什么难度，很容易上手，自己稍加探索便可灵活运用，不必另请高手指点。
所以说，我们这个系统，在制作过程中综合考虑，各方面要点用细微之处，以独特的风格展示于使用者的面前。
第1章
理论背景
1.1管理信息系统的概念
管理信息系统（ManagementInformationsystem---MIS）是一种以计算机为基础、为支持管理活动和管理功能的信息系统。
更具体的定义为：
管理信息系统是由人和计算机结合的管理信息进行收集、存储、维护、加工传递和使用的系统。
它是一种集成化的人机系统，能组织机构的作业管理和决策职能提供信息支持。
1.2人力资源观
它是把人力资源管理作为支持公司长远发展的战略性力量，在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值观的指导下，使它与企业组织结构，企业文化紧密结合，以达到短期内促进企业业绩提升，长期内推动企业战略实现的目标。
1.3管理信息系统的功能
管理信息系统应具有如下功能
事务处理
数据库的更新和维护
查询处理
用户与系统的交互作用（用户界面）
1.4背景
在素质教育的体质下，为活跃校园文化生活，提高学生社会实践能力，济源职业技术学院高计信0301班学生张振勇、王金林进行企业管理暑期社会实践调查活动。
经过实事求是的调查总结，我们发现济源许多小企业的人事管理和资金管理等仍是原始的人工操作这与当今社会的科学化、规范化和现代化的人资管理相比有诸多不足。
在佳佳食品有限公司这种现象极为突出，为了使了该公司能够实现合理的信息管理，减少人力成本的付出，有效提高公司的效益，我们试做这套人力资源管理系统。
1.5待解决的问题
如今，人类已将资源科学的分为五大类即：
自然资源、资本资源、信息资源、时间资源、人力资源。
而前四种资源是在人力资源的作用下，它们才能被赋予活力，才能创造财富。
从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。
如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其它关键性的商务领域进行交流，从而改变公司的命运。
1.6前景展望
人力资源主要通过建设人力资源平台（职位、工作、人三者关系）来建立各种操作系统，如增添员工、绩效管理、报酬奖励等，它是辅助、监督其它部门按统一制度实施人力资源管理，确保每一位员工得到公正的对待。
面对复杂的人力关系和人力资源系统对信息化、现代化的要求越来越高，人力资源管理软件也会逐渐成为人力资源管理的主要角色，顺应历史发展潮流，人力资源管理软件有更迅速的发展和更广阔的应用天地。
第2章项目概述及需求分析
2.1项目来源
人力资源管理系统是经在济源详细调查后为满足大多公司的管理要求而制作的。
2.2可行性分析
在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。
2.2.1可行性分析研究
目的：
用最小代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。
经济上的可行性：
现在，企业基本上都有自己的计算机天地了，怎样让计算机变的更使用，换句话说就是怎样让计算机能更好的为公司服务，那才是拥有计算机的真正目的。
如果您使用了此系统，那么您只需用极少的价格从市场上买一张VF6.0或VF6.0以上的版本安装光盘，然后在您的计算机上安装一下即可。
本系统在经济上具有以下优点：
（1）本系统运行可代替人工进行许多繁杂的劳动。
（2）本系统的运行可节省许多资源。
（3）本系统的运行可大大提高企业工作效率。
（4）本系统可以使敏感文档更加安全等等。
技术上的可行性：
本系统是利用数据库编程语言VF6.0编制的，而这门语言我们已经在大二上学期学习过了，再加上大二下半学期学习的会计电算化也是基于此种语言基础上的，所以我们对此种语言操作相对而言熟练许多。
运行上可行性：
本系统只需安装ＶＦ6.0以上任何版本均可。
法律上的可行性：
本系统在开发过程中没有涉及合、责任等与法律相抵触的方面。
2.3需求分析
2.3.1项目描述
该系统软件具有较完善的管理与使用功能，采用数据库技术来完成的人力资源管理体制的应用系统。
用简单地操作管理进行员工分配及信息更改功能，用准确的操作计算完整所有员工的资金管理功能，用完备的报表预览，协助员工查看和领导管理。
系统不仅满足了现代化、信息化的需要，同时也为人资管理迈向国际化奠定了良好的基础。
2.3.2项目目标
通过本系统软件，按照人资管理科学体制，结合公司共同特点，利用先进的计算机数据库技术实现以下功能：
管理员可以方便、快捷地对员工进行、添加、删除、考勤、查找、信息修改等管理。
形象、科学、完整地表现人员调整及相关信息的改变。
可以快捷、准确查阅员工、部门等重要信息。
可以准确进行工资综合核算。
2.3.3需求概述
用户管理功能：
高级用户和普通用户具有不同的管理方式。
部门管理功能：
各部门之间的人员调动、信息改变等功能。
人员管理功能：
对职员的增添、删除、信息更改功能。
工资管理功能：
对职员的基本工资、资金补贴等操作。
信息统计功能：
对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
信息查看功能：
可以快速查找个人信息，查看最新新闻等。
系统维护功能：
对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
2.3.3.1用户管理
规格说明：
高级用户和普通用户的不同管理。
详细说明：
为了对用户进行权限划分，本系统分了二个用户即高级用户和普通用户。
一方面管理者不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户只可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、政策或所出现的错误，并及时提出，形成公司管理体制的透明化、开放化，让员工真正参与进来，与公司同呼吸，共发展。
2.3.3.2部门管理
规格说明：
各部门之间的人员调动、信息改变等功能。
详细描述：
根据公司的大小都具有不同的部门，诸如财务科、工会等等，在进行人员分工、调动的同时，可以减少繁碎的操作，只需说明某部门的哪一位员工要调到哪一个部门即可以将该员工的相应信息全部调到其它部门，进行编制、管理。
在进行人员的进修，如若有重名、重姓的职员，系统会给出相应的提示信息和确认信息，达到更安全，更完美的目的。
2.3.3.3人员管理
规格说明：
对职员的增添、删除、信息更改功能。
详细描述：
对于新入公司的员工，管理者可以将其添加至对应的部门，并对个人信息（如电话，地址等）进行注册登记、备案等。
对于因多次违反公司纪律或年龄超限或因其它原因需离开本公司的员工，管理者可以将其所在部门的名单删除，并且其个人相关信息也会随之删除。
对于因调动或登记错误及需更新的信息，管理者可以随时更改，避免不必要的损失发生。
与此同时，考勤制度的更改也应及时，登记查看系统会说明迟到、请假（病、事）、旷工的天数及其原因，以便管理人员进行工资的填报扣除等管理说明。
2.3.3.4工资管理
规格说明：
对职员的基本工资、资金补贴等操作。
详细描述：
对于员工的工资发放，系统会进行全面地、合理地、准确地计算，在计算的同时会扣除因请假、迟到、旷工、借、贷、拖欠等的工资，并合理扣除个人所得税及相关交纳的费用等，而且系统会进行资金计算及本月因进行出差、水电房租、危险工种等相关补贴计算，最后，拿到应得工资。
2.3.3.5信息统计
规格说明：
对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
详细描述：
对于职员想要查看个人信息或其它信息而言，可以快速生成报表，进行预览，有利于职员了解公司的最新计划、政策及出现的错误，并及时提出相应解决错误方案，便员工参与进来，共同繁荣公司，同时，管理者也可以更好的浏览报表做出相关的决策，为公司把握好方向。
2.3.3.6信息查看功能
可以快速查找个人信息，查看最新新闻等。
详细描述：
信息的查看不仅有助于公司管理体制的透明化、开放化，更有助于公司良好的发展，并与国际接轨，其方便的快速查寻浏览可以对庞大的数据资源进行准确地、有效地、快速地进行查寻、及查看最新新闻决策等，有利于公司的长远利益。
2.3.3.7系统维护
规格说明：
对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
2.3.4需求分析
2.3.4.1系统设计思想
采用现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用企业现有的资源，减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。
系统就满足各个企业的需求，例如员工信息的录入、查询、更新等，员工调职及工资领取等。
系统就具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。
2.3.4.2系统建设原则
可靠性与安全性，选用安全性好的操作平台和数据库系统，通过严密的操作权限、操作密码、系统防火墙、ups系统设计来防止数据因掉电、误操作等被破坏。
可扩展性与可修改性：
任何一个系统都不是永恒的固定不变的，随着技术的发展和用户需求的增加，使系统和网络系统应该能够方便地进行扩充，应用系统通过增加模块，可以增加新的业务功能;使原有系统的投资得到最大程度的保护。
适用与合理性：
因为信息技术更新非常快速，刚安装的自动化装置可能很快就被淘汰的发展变化。
而人力资源管理的实际也是千变万化的，单纯的自动化设置下不能针对实际情况进行富有柔性的反应。
所以，系统的最大特点是设定了简单而又合理的库存作业标准化流程术。
而没有采用全自动化的立体仓库和自动化分拣系统。
2.3.4.3系统需求
系统需求需要对系统在功能、性能、数据等方面进行规格定义，由于自然语言随意性较大，在描述问题时容易发生歧义。
因此系统需求往往要求用更加严格的形式化语言进行表述，以保证系统需求表述具有一致性。
2.3.4.4系统特性
1.功能特性：
程序界面具有一致性，简洁、明了。
具有提示、操作和容错能力。
2.技术特性：
采用数据库技术。
面向对象和基于组件的开发技术。
支持数据的导入导出。
3.多方便的管理功能：
支持多单位，多部门管理，可进行数据接收和备份及恢复等操作。
4.丰富的人员信息：
除可管理人员基本信息外还可进行照片、奖惩、年度考核、工资、社会关系等的管理。
人员信息量丰富但不冗余，使录入，修改更快捷简便。
5.先进性：
在保证实用的同时，采用先进的数据库技术等，使用户能够快捷、方面地对数据进行输入、查询等。
6.全能的统计功能：
对人员各种信息进行自动统计并可浏览查看。
7.简单的操作程序：
不需专业的培训即可很方便地进行程序操作。
8.前瞻性：
考虑到未来信息技术的发展趋势，系统采用了数据库自动更新技术。
9.可靠性：
系统采用多层体系架构与数据库技术，该系统是目前及未来软件开发的主流趋势，具有一定的可靠性和成熟性。
10.安全性：
系统设计时充分考虑到数据的安全备份和恢复，权限控制等安全措施，权限控制灵活、安全。
第3章总体方案设计
3.1系统构架
基于以上需求，根据目前计算机的发展及用户的适用条件，系统决定整体采用单机版模式。
3.2系统功能模块分析
3.2.1人力资源管理模块
1.用户管理
高级用户（管理员）
普通用户
2.部门管理
技术部
广告部
市场部
销售部
客户部
秘书部
企划部
3.人员管理
人员信息修改
人员信息添加
人员信息删除
人员考勤信息
从员部门调整
4.工资管理
人员的基本工资
人员的资金补贴
人员的考勤扣除
5.信息统计
信息资料报表预览
工资报表预览
考勤报表预览
部门调换报表预览
6.信息查看
工资查看
考勤查看
部门调换查看
新闻查看
7.系统维护
用户管理
数据备份
数据恢复
信息打印
第4章数据库分析、设计及实现
4.1系统数据流图分析
基于系统需求分析和对人力资源管理流程分析得到以下数据流图
4.1.1人力资源管理系统总体数据流图:
4.1.2人力资源管理系统数据模块图
4.1.３各子系统数据流图
登陆系统流图表：
２.部门管理流图表：
３.人员管理流图表：
４.资金管理流图表：
５.信息统计流图表：
4.2数据库设计及实现
根据项目需求分析及系统数据流图分析，结合项目要点，使用VisualFoxpro数据库技术上生成数据库物理模型。
4.2.1数据库总体设计
1、数据库表设计：
4.2.1.1数据库物理设计
备注：
属性项目的相关说明：
U:
唯一（Unique）P:
主键（Primary）N:
非空（NotNull） I:
（Index）索引M:
必填
类型的相关说明：
C:
字符串型 N:
数值型 D:
日期型 M:
备注型
工龄信息：
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名称
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宽度
属性
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2
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