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生产统计管理制度

生产统计管理制度

1.目的

为规范公司生产统计工作的管理,加强各项生产数据的统计、分析工作,以保证为生产计划的制定、生产进度控制及成本核算及时、有效地提供相应的数字依据特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司生产统计工作的管理。

3.职责

3.1生产部计划主管隶属生产部部长直接领导,并对生产系统的统计工作及生产计划工作行使日常管理。

3.2各车间生产统计员负责本车间各项生产数据的统计分析工作。

3.3财务部负责对生产统计员的业务工作的指导与监督。

4.规定内容

4.1生产统计的工作任务

4.1.1按照生产部、财务部的工作要求,对生产过程中的各项基础数据进行统计、归纳、整理和分析,并做好生产车间的月末盘点工作。

4.1.2为生产车间提供准确及时的生产进度数据,以便于车间的生产安排。

4.1.3为财务部提供准确及时的生产成本统计数据,以便于公司财务部进行成本核算。

4.1.4协助财务部完成产品物料消耗定额、计件工资方案的制订与修订工作。

4.1.5及时反映车间的问题及需要,并提出相应的改进建议,以供生产决策参考。

4.2生产统计的统计范围

主要包括生产进度统计和成本统计两大类,具体涉及产量统计、物耗(能耗)统计、考勤工资统计、生产效率统计等。

4.3统计工作的基本要求

4.3.1全面性:

生产统计应全面地反映生产过程中的生产进度、物耗、能耗、质量状况、考勤、工资计算等各方面的数据,便于公司领导全面地掌握生产状况。

4.3.2准确性:

原始记录和统计数据必须准确,不允许有“差不多”、“大概”之类的数据,更不允许有差错的数据。

同时,统计人员妥善保管原始记录、报表和单据,以供备查和调用。

4.3.3及时性:

生产统计人员应根据生产部、财务部的要求,在规定的时、地点、项目进行记录和统计,要求做到反映快、整理快、传递快,以便生产部根据情况的变化及时的高速生产,从而保持生产、计划和核算的主动性。

4.4统计报表的填制及传递规定

4.4.1生产进度类统计报表的填制与传递

a.每日“车间生产快报”一式二份:

本车间、生产部(计划主管)各一份。

由各车间统计员填报,并经车间主管审核签字后,于次日8:

30以前上交。

b.“周生产(入库)计划进度(检核)表”一式二份:

生产部、分管副总各一份,由生产部计划主管填报,并经生产部部长审核签字后,于下周一下午15:

00以前上交。

c.“月生产(入库)计划进度(检核)表”一式二份:

生产部、分管副总各一份,由生产部计划主管填报,并经生产部部长审核签字后于次月1日下午15:

00以前上交。

4.4.2成本类统计报表的填制与传递

a.每日“车间生产结存统计日报表”一式二份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)各一份。

由各车间统计员填报,并经车间主管、生产部部长/生产调度依次审核签字后,于次日上午9:

30以前上交。

b.每日“车间生产投入产出分析日报表”一式四份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)各一份。

由各车间统计员填报,并经车间主管、生产部部长/生产调度依次审核签字后,于次日12:

00以前上交。

c.“车间员工工资核算明细表”一式二份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)、分管副总各一份。

由各车间统计员填报,并经车间主管、生产部部长/生产调度依次审核签字后,于次日12:

00以前上交。

d.“车间员工月度工资汇总表”一式二份,本车间、财务部成本会计各一份,由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部长/生产调度依次审核签字后,于次月4日以前上交。

e.“车间月末盘点报表”一式二份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)各一份。

由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部长、财务部盘点监督人依次审核签字后,于次月2日以前上交。

f.“车间生产统计月报表”一式四份,本车间、生产部、财务部(成本会计)、分管副总各一份。

由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部长依次审核签字后,于次月4日前上交。

g.“生产部员工考勤表”一式二份,本车间一份、行政人事部一份。

由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部部长依次审核签字后,于次月4日前上交。

4.5各生产统计报表的作用及数据来源

4.5.1“车间生产快报”、“周生产(入库)计划进度(检核)表”、“月生产(入库)计划进度(检核)表”主要反映每日、每周、每月的生产计划完成进度情况,是制定下一阶段生产作业计划的重要依据,同时也是对生产管理人员月度绩效考核的重要依据。

该类统计报表的基础数据主要来源于各工序、机台、人员每日产量的原始记录(即《车间工段生产日报表》)和“产品入库单”。

4.5.2“车间生产结存统计日报表”、“车间生产投入产出分析日报表”、“车间月末盘点报表”、“车间生产统计月报表”,主攻手是对各车间、各工序生产每个产品的物料耗用情况进行登记、汇总,是财务部核算材料成本的重要依据,同时也是采购部制定采购计划、生产部制定生产作业计划的重要依据。

该类统计报表的基础数据主要来源于各车间的《领料单》、《产成品入库单》、《物料交接单》、《退料申请单》、《产品标识卡》、各车间(工序)每日的产量记录和废品记录(即《车间/工序日废品》、《车间/工序日产量记录单》)。

4.5.3“车间员工日工资核算明细表”、“车间员工月度工资核算汇总表”、“生产部员工考勤表”主要是依据公司《计件工资方案》对每个员工当日、当月的产量工资、物耗奖惩工资、派工计时工资进行的计算和汇总,它是财务部、行政人事部审定和核算工资成本的重要依据。

该类统计报表的基础数据主要来源于一线员工每日的产量记录、废品记录、派工工时记录(即《调剂派工单》)和员工每日实际出勤记录。

4.6车间物料流转管理

4.6.1车间与仓库之间的领、退料,按《生产车间领(发)料流程》、《生产车间退料流程》办理。

4.6.2每道生产工序加工完毕,本工序操作工(主机手)均应对每架物料点数后,以架为单位据实填写并插挂《产品标识卡》。

各车间主管及各工序班组长负责对本车间、本工序《产品标识卡》的填写进行督促和跟进。

车间统计中负责地《产品标识卡》中填写的数量的真实性、准确性进行抽查、复核和记录,并对《产品标识卡》在车间之间、工序之间的流动情况实施监督。

4.6.3车间之间物料调拨时,由上、下两车间的统计员进行交接并开具相应单据。

车间物料流转的手续办理及具体要求,详见《车间物料流转管理规定》。

4.7废品及返修、返工管理

4.7.1各工序操作工及挑检员在生产过程应及时挑出不合格品,单独放置,并于每班下班前报请当班质检员对不合格品的状态进行确认。

在质检员未确认和计数前,生产工序操作人员不得擅自作报废处理。

4.7.2当班质检人员应及时对各工序在当班生产过程产生和发现的不合格品的质量状态及责任原因进行确认和分类,做好相应状态标识。

在统计不合格品数量后,填写“不合格品记录”,并于当班下班前交于该车间统计员和工艺质量部各一份。

车间统计员接质检员的“不合格品记录单”后,应到生产现场对不合格品数量进行复核。

“不合格品记录”应依次经该工序主机手(或班组长)、质检员、统计员、车间主管签名。

4.7.3经判定须退回上游车间(返工)的,由上、下两车间统计员办理相关退料手续,同时由发现工序的质检员在“退料单”上签字;经判定为次品板的,由挑出工序送往次品纸板库并办理相关入库手续及车间间的退料手续;经判定为废品的,由挑出工序送往废纸库并与相关车间办理相关退料手续;经判定为返工、返修的,相关车间主管、班组长应及时组织员工返工、返修,原则上要求当班的返工、返修品当日返工、返修完毕。

4.7.4所有的废品及未返工、返修品均不得计入产量(即不计工资)。

返工、返修后需经质检员再次检验。

检验合格后方可计入产量。

对于所有的返工、返修品,车间统计员应做好数量统计,并进行跟踪。

4.7.5工艺质量部应根据各车间的“不合格品记录”,综合处理后形成“纸箱生产质量日报表”,于次日上午10:

00以前上交分管副总。

4.8车间工资计算与管理

4.8.1各工序班组长(或主机手)应将本工序员工当天的“产量记录”于当天下班前交于本车间统计员。

各车间(工序)质检员应将所管辖的车间(工序)当日的“废品记录)于当天下班前交于该车间统计中。

生产部部长(或生产调度)、车间主管应将当日派工工时记录(《调剂派工单》)及加班工时记录于当日下班前交于该车间统计员。

4.8.2车间统计员根据员工本车间各员工当日的“产量记录”、“废品记录”、“加班工时记录”以及公司的《计件工资方案》计算员工当日的计件工资、计划工资及消耗考核工资,并填制《车间员工日工资核算明细表》。

《车间员工日工资核算明细表》应于次日上午10:

00前交于财务部成本会计。

4.8.3每月5日前,各车间统计员应将本车间员工上月的“考勤表”、“派工工时记录”、“加班工时记录”以及“员工月度工资汇总表”上交财务部。

财务部、行政人事部根据“车间生产统计月报表”、《车间员工日工资核算明细表》、“派工工时记录”、“加班工时记录”核算计件(计时)工资总额及工资明细。

4.8.4生产部员工工资核算及审批详见《生产部员工工资核算及审批流程》。

4.9车间月末盘点管理

4.9.1每月30日定为车间盘点日。

生产部部长负责生产盘点工作的总体组织与协调,各车间主管负责本车间月末盘点的具体组织与实施,各车间统计员负责本车间盘点的监督与复核财务部负责全公司盘点工作的监督与稽查。

4.9.2留存车间内的所有原材料、半成品、成品、辅料均应盘点记账,对待返工、返修或有质量问题的均应在“盘点报表”中加以说明,盘点时盘点人应对每架物料上作盘点标识(即盘点卡)并签名。

4.9.3各车间统计员每月底,应做好与仓库、生产车间之间的物料领用、调拨等相关对帐工作,即做好车间的物料核算工作。

每月盘点完毕,由车间统计员填制“月末盘点表”,并于次月2日前上交财务部成本会计。

4.10例会制度

4.10.1全体统计人员应定期参加生产部组织召开的“月、周生产例会”以及财务部要求参加的相关会议,进行工作总结,研讨工作方法,交流工作经验。

4.10.2车间统计人员应按时参加本车间的生产例会,以便更深入地了解问题,更好地服务于生产。

4.11考核

4.11.1车间统计员对生产车间不遵守公司统计制度和徇私舞弊的人员和行为,有权制止和上报。

4.11.2车间统计人员对本车间统计数据的准确性、统计报表填报的及时性负责,对于车间统计人员的工作态度及工作质量,生产部、财务部均有权考核。

统计人员的考核细则详见“公司绩效考核方案”。

5.支持性文件

5.1《计件工资方案》

5.2《生产车间物料流转管理规定》

5.3《生产部员工工资核算及审批流程》

5.4《统计人员考核细则》

6.相关记录

6.1《车间生产快报》

6.2《周生产(入库)计划进度(检核)表》

6.3《月生产(入库)计划进度(检核)表》

6.4《车间生产结存统计日报表》

6.5《车间生产投入产出分析日报表》

6.6《车间员工日工资核算明细表》

6.7《车间员工月度工资汇总表》

6.8《车间月末盘点报表》

6.9《车间生产统计月报表》

6.10《领料单》

6.11《产成品入库单》

6.12《物料交接单》

6.13《退料申请单》

6.14《车间/工序日产量记录单》

6.15《车间/工序日废品记录单》

6.16《产品标识卡》

6.17《调剂派工单》

6.18《员工考勤表》

生产部员工工资核算及审批流程

 

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