抢手货服装连锁信息化方案.docx
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抢手货服装连锁信息化方案
抢手货服饰鞋业连锁机构项目建议书
（XXXXL软件科技有限公司）
目录
前言………………………………………………………………………………………2
项目名称…………………………………………………………………………………3
项目背景…………………………………………………………………………………3
应用目标…………………………………………………………………………………3
业务现状及需求分析………………………………………………………4
项目设计……………………………………………………………………4
运作流程图………………………………………………………………………………5
部分报表……………………………………………………………………6
系统简介……………………………………………………………………10
核心功能……………………………………………………………………10
产品特点…………………………………………………………………………………10
软件界面………………………………………………………………………………12
实施流程………………………………………………………………………………13
前期规划……………………………………………………………………14
服务协议…………………………………………………………………………………18
报价………………………………………………………………………………………21
前言
本方案是XX软件公司根据抢手货服饰的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对抢手货服饰实施管家婆软件管理系统的初步建议草案，具体涉及采购管理、销售管理、仓库管理、价格管理、帐务系统、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件将提供更为详细的方案建议书。
我们有信心、有能力提出令抢手货服饰满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。
XX软件公司愿意与抢手货服饰结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将抢手货服饰成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为抢手货服饰不断发展壮大贡献出我们的力量。
一、项目名称
泉州抢手货服饰管家婆软件实施方案
二、项目背景
抢手货服饰鞋业连锁机构是一家以服装鞋业零售为主，发展连锁经营的服装服饰连锁机构，经过多年的发展，在经营过程中不断摸索、分析和总结市场的基础上，走出了以“时尚装”、“淑女装”、“休闲男装”和“靓女装”等等为主营产品的经营路线。
系列货品以鲜明、独特、粗旷、个性的风格和多变的款式，赢得了广大消费者的青睐，发展出一批忠实消费群体。
2007年，抢手货更是以物美价实的货品和贴心的服务赢得消费者的认同，得到众多消费者的好评。
销售网络主要分布泉州南安市各主要乡镇，积累了一定的发展连锁经营的经验。
今年，本机构将进入一个全新的发展阶段，销售网络正有待更进一步拓展、在抢手货服饰领导的决策下，现及时的引进企业ＥＲＰ管理软件系统，企业的管理组织将及时转型，建立一套实用的信息管理系统，将为企业的生存与发展带来不可估量的价值，这样企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平，降低各项成本、时时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。
三、应用目标
抢手货服饰本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设现代化的企业管理系统”的先进理念，将在企业应用管家婆管理系统，以达到轻松控制库存，简化往来业务日常工作，规范企业管理流程的目的。
按照上述总体要求，XX软件公司为抢手货服饰量身推荐了目前服装鞋业企业主流管理软件之一——“管家婆服装2008+”此系统使用后的效果具体表现在：
1.可精确控制货品库存，并可随时查询任意一种货品的来龙去脉
2.随时可能任意一个加盟店或自营店的库存、销售状况了如指掌
3.及时获得商品供货价格，准确把握商品上市节奏，降低经营成本。
4.随时把握商品库存和销售情况，合理调整商品库存量，降低库存成本与经营风险。
5.轻松掌握滞销畅销商品以及高利润产品，及时调整经营策略，实现利润最大化。
6.即时掌握各门店经营情况，准确分析各店、各产品赢利状况。
7.根据季节变化，对过季商品采取相应的打折、促销措施。
8.根据流行趋势变化，灵活处置积压商品。
9.全面支持按服装行业惯用显示方式（尺码、颜色）录入、查询、统计。
10.准确掌握各连锁店（直营店或加盟店）进货、销售、库存等经营情况，为管理决策提供有力支持
四、业务现状及需求分析
抢手货服饰目前的企业需求：
整合抢手货服饰的财务、业务，提高整个公司的信息化水平，同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。
为以后更快的发展奠定良好的基础。
五、项目设计
为了全面高效地满足抢手货服饰信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。
六、现根据服装行业的需求，做出以下管理流程：
1．进货时，开具进货单，只需录入各尺码的数量，其价格自动跟踪，金额自动统计：
2．销售时，可开具销售单，其价格自动跟踪，金额自动统计，并支持条码扫描：
3．当货品出现质量问题时，可开具退换货单，应付款自动抵扣：
5．在实际经营中，可能会从仓库向店面配货，可开具下单，系统会自动将仓库库存减少，店面库存增加：
七．以上只为本系统的部分功能，其他功能在此不再一一列举，以下附上数张经营过程中，常用的报表，以下报表全为系统自动分析生成：
1．下表可随时查询每天或每月的销售情况：
2．下表可对采购情况进行查询：
3．系统将自动分析出畅销和滞销商品，并可随时查询：
4．下表可对每天的采购，销售，库存状况进行综合查询：
5．系统会自动对各门店进行销售排行：
6．下面是以详细格式查询销售情况，系统将会以下面格式自动生成采购，销售，调拨等各种单据的统计报表：
7．可以通过此表查询POS零售单结存后对应的零售单，并且可以掌握单据的各个状态：
8．下表可随时查看各门店的库存状况，对各门店的货品进行调配：
此软件的报表功能非常强大，不再一一列举，如有需要，待进一步沟通后，再做补充。
八、管家婆服装2008系统介绍
《管家婆2008》管家婆服装管理系列是为服装企业量身定做的进销存、财务一体化软件。
该系列软件充分考虑了服装行业的款式、颜色、尺码、流行性、季节性以及连锁经营等行业特性，通过完善的进销存管理控制，实现企业经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持，帮助中小服装企业全面提升运营效率和赢利能力。
九、管家婆服装2008核心功能：
采购管理销售管理库存管理往来管理财务管理报表与分析颜色管理尺码管理促销管理零售管理退换货管理会员管理
具体包括：
进销存业务处理、往来基础业务、财务基础业务、委托/受托业务、零售基础业务、门店基础业务、单位业务统计、单位应收应付、单据编号自定义、组装拆卸管理、多窗口操作、软件运行速度更快、账龄分析、反月结、用户身份锁、短消息管理、数据结转功能、零售配置、多级审核业务、促销管理、VIP客户管理、总部/自营店库存管理、历史盘点、盘点机处理、换货业务、赠品处理、包括赠送单/获赠单、按金额结算/按单结算（商场专柜）、物价管理、库存上下限报警设置、职员优惠限额设置、多人分量盘点、商品、单位订单统计/查询、商品进货统计/分析表、单位进货统计表、商品销售统计/分析表、单位销售统计、销售排行榜、商品畅销、滞销分析、商品退换货统计、单位进货退货/商品销售退货统计、VIP积分管理、客户销售退货统计、库存报警、报表库存组模板、报表商品组模板、库存报表分页显示、图表分析、商品库存/销售分布、商品进销存统计表、POS单零售价格修改权限、数据结转权限、加盟店基础业务、加盟店员权限管理、加盟店库存管理
十、产品特点
一、针对服装行业的特殊管理功能：
商品出入库流程管理：
流畅的进货、销售、配货、调拨流程，完全符合服装行业的实际业务需要；
退换货管理：
根据日常业务往来自动计算可换货额，以此控制退货换流程；
商场专柜管理：
针对商场专柜的特殊业务性质，对商场专柜经营模式提供结算管理；
补货管理：
提供对批发客户、加盟客户补货的多种查询方式和统计报表；
品牌季节属性：
整个系统中充分考虑服装商品的特性，方便录入和查询统计；
尺码、颜色管理：
全面支持按服装行业惯用显示方式录入、查询、统计；
配码管理：
适应批发业务的需要提供按配码方式录入商品；
促销管理：
提供符合服装行业常用的促销方式，简单易用。
二、 进销存管理、会员管理、傻瓜式管帐集于一体，进货、销售、库存、帐务数据自动采集，操作简单方便。
三、傻瓜式管账，继承了管家婆产品的优点
管理的傻瓜性：
不需要懂会计也能全面管账；
管理的灵活性：
不受会计制度的限制，存货调价、变价调拔应用自如；
管理的程度深：
对主营业务的收入、成本、费用及其构成关系作全面的统计分析
四、独有的针对中小企业的财务管理功能
负库存管理：
允许系统进行负库存的开单等操作；
商品成本调价管理：
可以对库存商品的成本进行调价；
商品销售价格管理：
根据实际业务需要实现商品多价格销售
变价配货、调拨功能：
可以进行变价配货、调拨的操作，使存货的价值发生变化；
滞销、畅销商品表：
可以自由定义滞销、畅销，并进行查询
应收账款管理、账龄分析：
可以明晰往来账，减少坏账的发生
钱流单据、调帐单据等少量的财务单据，方便你特殊的财务需求。
五、其它特色功能
客户价格折扣跟踪，使你实现针对客户和商品的价格折扣策略；
单位往来信息管理，换货率、扣率、商场抽成等往来信息管理自如；
商场对帐表，即时掌握商场经营情况，准确分析赢利状况；
全能进销存变动表，一表看天下，将商品流动状态看个清清楚楚；
加盟店管理，加盟店进、销、存清楚反映，准确掌握加盟店经营情况；
会员折扣卡、会员价卡、会员积分让你更方便地管理会员；
促销方案设置、促销价设置，促销管理不再困难；
自定义月结存结束日期，灵活进行月结存；
激光打印机打印条码，使你打印条码不再发愁。
商品进价波动表，让你轻松获得各供货商各商品的最近供货情况，方便你即时了解进货价格，寻找你的最佳合作伙伴，降低你的经营成本。
单据万能查询，从单位、仓库、编号、帐户、摘要等方面全方位搜索。
商品库存状况与商品销售分布、各仓库分布状况以及库存积压商品列表，让你随时把握商品的流通，合理安排各仓库的商品量，提高仓库使用率，降低仓库费用。
从库存商品报警、断码报警、应收应付报警、订单报警等方面全面预警，增强企业抗风险能力，降低经营风险，更好地把握经营机会。
从商品销售、单位销售、仓库销售、职员销售四个层面进行销售分析，从不同的角度满足你的需要，方便你寻找获利空间，发现获利手段，即时更新销售手段与策略，更大地获取利润。
畅销与滞销分析，直接把握商品销售状态，提醒你及时调整经营方向与商品品种。
单据格式，灵活配置。
多方面的用户配置与多角度的用户权限配置，满足大家不同的管理需求。
从门店数据接口，到财务数据接口、业务单据接口，多方面进行软件兼容。
十一、软件界面：
在与您进一步沟通之后，我将会给您递上一份具体的流程方案图，真诚的希望能与您一起努力把这套系统用上，用好！
达到100%的效果！
十二、整体实施流程如下：
十三、实施前期规划信息：
企业信息规划表
帐套项目
创建后不可修改
内容
企
业
信
息
帐套代号
√
数据目录
√
企业名称
所属行业
√
机构代码
法人代表
开户银行
纳税帐号
通讯地址
邮编、电话
纳税性质
√
是否结合帐务
√
进销存规划表
进
销
存
选
项
使用分仓核算
√
使用货位
√
允许零库存出库
期末允许负库存结帐
制单与审核同一人
称重商品条码标志
采购业务流程
√
销售业务流程
√
往来核算方式
√
价格跟踪方式
√
财务规划表
选项
选项明细
必选项
备注
财
务
选
项
使用新企业会计制度科目
√
凭证过帐前必须审核
凭证制单审核是同一人
科目各级长度
√
出
纳
选
项
本位币名
√
本位币符号
√
出纳与会计同步
√
支票与出纳日记帐进行核销
√
工资选项
是否分配工资费用
是否代扣工资所得税
是否工资扣零
是否计提三费
数据备份方式
数据格式
数量小数位
√
金额小数位
√
汇率小数位
√
会计月历
会计启用年月
√
会计期间
√
十四、管家婆服装版管理系统单据责任表
模块名称
单据名称
负责人
审核人
备注
采购模块
申购单
采购订单
采购单
估价入库单
销售模块
销售计划单
销售订单
销售单
委托销售单
库存模块
出入仓单
调价单
报损单
组装单
拆卸单
其他收货单
其他发货单
盘点单
生产模块
生产计划单
BOM单
加工单
验收单
领/退料单
应收应付模块
应收款单
应付款单
往来核销单
帐务模块
凭证
帐簿
现金银行
银行存取款
费用开支
其它收入
十五、抢手货服饰管家婆服装版软件实施人员名录
主负责人:
部门
姓名
联系电话
职务
备注
经理室
财务部
门店销售
物控部
销售部
仓储部
娄底用友软件
十六、附服务协议：
协议书
需方：
抢手货服饰鞋来连锁机构（下称甲方）协议编号：
供方:
泉州XX软件科技有限公司（下称乙方）地点：
甲方
双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商达成如下协议：
一、甲方已对乙方所推荐的软件进行了充分了解，决定向乙方购买。
二、销售清单：
产品名称
用户
单价
金额
管家婆服装2008
5
9660
9660
管家婆服装2008门店
15
18900
18900
服务实施费用
1年
0
0
合计人民币（大写）：
贰万捌仟伍佰陆拾圆整小写：
28560元
三、质量标准及保证范围
乙方保证存储有软件程序的光盘或磁盘、加密卡能正常使用，若出现非人为故意的物理损坏，乙方将根据甲方的书面要求给予自交付之日起一年内免费修正或更换。
四、交货地点及交付方式
1、交货地点是甲方单位所在地；
2、交货方式是乙方上门安装。
五、软件的实施项目
（一）软件实施项目说明
软件安装调试及初始培训、系统调研、业务流程梳理及固化、资料编码方案确定、初始数据导入、软件使用培训及上线辅导。
1、软件安装与调试:
帮助甲方完成正版软件的网络配置，软件安装与调试，使软件正常进入运行。
2、软件操作使用培训：
采取统一组织，集中培训方式培训甲方操作人员名，并确保甲方操作人员熟练使用软件进行相应的工作。
六、售后服务规定
（一）乙方享受至实施完毕确认之日起一年的免费服务
（二）第二年开始服务费按产品标准价的10%收取,乙方可以选择甲方的更多服
务项目,具体请参见甲方《售后服务项目》及《客户忠诚延长服务计划》。
（三）保证支持期内，甲方在保证支持期内，享受乙方提供的基本保证支持服务。
1、版本升级服务：
甲方可享受软件版本升级服务。
2、远程在线服务：
通过远程控制系统对异地用户的软件进行调试、软件故障诊断
及排除的过程（Email、QQ及KDT程序）。
3、热线支持服务：
甲方在正常工作时间内，可获得泉州XX软件公司技术支持中
心或客户热线电话（或传真）支持服务，解答软件产品应用问题。
4、现场支持服务：
乙方通过远程在线、热线等服务不能解决问题时，客户服务代
表两个工作日之内上门服务。
5、数据修复服务：
在软件产品使用过程中由于某种原因导致数据出现问题时，甲
方可享受不限次数的数据整体打包发送给乙方或软件厂商总部技术支持中心，
由技术资深专家帮助修复数据的服务。
6、专职客户服务代表24小时响应。
7、乙方承诺将甲方列入XX软件战略合作伙伴，并享受其相应待遇。
（四）乙方不承担因操作系统、电脑硬件、局域网及网络设备等第二方软、硬件设施引起的软件部分或全部功能不能用的维护支持。
七、权利保留
在甲方未完全履行其合同义务之前，乙方保留对本合同及其附件下标的物（包括但不限于光盘、加密卡、产品手册）的所有权利。
八、付款方式（）
1、合同签订2日内甲方须付合同全款的50%订货，余款的35％于乙方为甲方购买软件进行安装调试、使用培训并交付软件载体时（光盘、加密卡、用户手册）付与，剩余15%于软件正常运行五个月后付清。
九、结算方式（）
1、转帐支付：
2、现金支付：
甲方必须支付给乙方书面授权人员。
否则，由此产生的后果由甲方承担。
一十、违约责任
一方违反本合同有关规定，给另一方造成损失，应当赔偿另一方的损失，赔偿金额以本合同软件使用许可费用金额为限。
一十一、争议解决方式
双方当事人在履行本合同中出现分歧时，应本着互谅互让的原则，相互协调解决。
若协商不成功，双方均同意将前述争议提交泉州市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会施行有效的最新仲裁规则裁决。
一十二、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，经双方签字盖章后即开始生效，传真件有效。
一十三、其他未尽事宜可另行起草附件
甲方（章）：
乙方（章）：
泉州XX软件科技有限公司
地址：
地址：
泉州市泉秀路XX大厦
代表：
代表：
日期：
日期：
尊敬的抢手货服饰领导：
您好！
感谢您在百忙之中查阅此信，我是管家婆软件公司的小X，通过上次登门拜访，郭总的干脆爽快给我留下了深刻的印象，并为了表示我司的诚意，我司决定用最好的服务、最优惠的价格，配合贵司做一个同行业中的样版工程，以保证你我两司日后长期合作，亦便我司后期业务的进一步扩展，真诚的希望我们能一起尽快来把这套系统应用上来，下面是本系统的最优惠价格，供您过目，谢谢：
产品名称
用户数
原价
优惠价
节省金额
管家婆服装2008
5用户
13800
9660
4140
管家婆服装2008门店
15用户
27000
18900
8100
合计
28560
12240
成功的应用信息系统，对于提高企业的竞争能力，已是不争的事实。
依靠电脑的速度及能力，可以在短期内让管理信息系统以手工作业无可比拟的方式，掌握企业浩繁巨细的运作过程，进而创造巨大的管理效益。
XX软件将同您一道理解您独特的管理需求，并借助于新的管理系统，帮助您规范管理，改善管理机制、实现企业资源优化与管理提升，提高企业的竞争能力。
我们真诚的希望能与您结成信息化建设领域的战略合作伙伴，为贵公司不断发展壮大贡献出我们的力量。
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