秘书资格三级考前模拟试题.docx
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秘书资格三级考前模拟试题
2014秘书资格三级考前模拟试题
一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中）
1.公文的制发者只能是合法存在的（）。
A.机关或组织B.党政机关
C.行政机关D.企事业单位
2.所有（）都必须有主送机关。
A.上行文、下行文B.上行文、平行文
C.下行文、平行文D.事务文书
3.公告和通告的不同在于（）。
A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同
B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同
4.从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。
A.上行文B.行文方向不定的文种
C.下行文D.平行文
5.计算机主机的核心是（）。
A.CPUB.主板
C.内存D.硬盘
6.用速记记录长途电话，既详细又（）。
A.有条理B.完整
C.保密D.节约电话费用
7.速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。
A.相互替代B.相互依赖
C.相互对立D.相辅相成
8.“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。
A.合成词B.双音节词
C.单纯词D.熟知词
9.《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。
A.10人B.50人
C.40人D.60人
10.设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
A.50人B.5人
C.10人D.30人
11.上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。
A.5000万元B.1000万元
C.8000万元D.6000万元
12.根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。
A.定金、保证、抵押、质押、留置
B.定金、保证、抵押、质押、赔偿
C.定金、保证、抵押、罚款、留置
D.定金、保证、抵押、罚款、赔偿
13.《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。
A.14周岁B.15周岁
C.16周岁D.17周岁
14.（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。
A.营业税B.增值税
C.关税D.消费税
15.稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。
A.30%B.20%
C.15%D.50%
16.仪表是人精神面貌的外在体现。
它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。
A.语言B.个人卫生
C.待人方式D.动作
17.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。
A.手势B.走姿
C.服饰D.坐姿
18.服饰是人的形体外延，又是一种（）。
A.卫生要求B.有声的语言
C.无声的语言D.环境要求
19.人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。
A.7天内B.3天内
C.一个月内D.10天或半个月内
20.将单份文件组合成案卷的工作称为（）。
A.归案B.分类
C.立卷D.编目
二、多项选择题（请将正确答案字母填入括号中）
1.日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。
A.会议纪要B.邀请信
C.贺信D.简报
2.公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。
A.审核B.签发
C.编号D.发文注册
3.确定主题词的方法、步骤是：
审读文稿，了解主题;（）和著录标引等。
A.分析主题，确定主题概念
B.查阅主题词表，转换主题词概念
C.从小到大，从内容到形式
D.排列顺序，不用标点
4.宣告性决定的结构主要包括：
（）。
A.情况介绍B.决定事项
C.决定内容D.期望或号召
5.公告与公报的不同处在于（）。
A.适用范围不同
B.内容的重要性不同
C.内容详略不同
D.制发者的级别不同
6.根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。
A.平等就业的原则
B.双向选择的原则
C.照顾特殊群体人员就业的原则
D.禁止使用童工的原则
7.建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。
A.自我发展B.自主经营
C.自我约束D.自负盈亏
8.秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。
A.体态语B.手势语
C.动作语D.礼貌语
9.礼貌送客包括（）等内容。
A.为客人开门
B.和上司一起送客时，要比上司稍后一步
C.主动为客人取衣帽等物
D.主动为客人拿公文包
10.致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。
A.微笑致意B.欠身致意
C.起立致意D.脱帽致意
11.收发（邮件）工作的程序有（）。
A.签收B.拆封
C.登记D.对信件（文件）迅速分类
12.电话语言沟通的特点是（）。
A.声音和谐有序B.言辞得体准确
C.响铃不过三声D.态度和蔼可亲
13.传真文书的特点是（）。
A.真实B.可靠
C.便捷D.灵活
14.事项性通知的特点是（）。
A.实用性强B.时效性短
C.政策性弱D.无须立卷归档
15.秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。
A.书信传真B.电话
C.电报D.留言
三、判断题（请将判断结果填在题号前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）
1.在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。
（）
2.没有管理活动，也就不会产生和使用公文。
（）
3.公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。
（）
4.平行文、下行文一律不注明签发人。
（）
5.凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。
（）
6.所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。
7.批复和批示都是上级机关的指示。
（）
8.任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。
（）
9.档案是文件有条件转化而来的。
（）
10.公文的主送机关，应靠左空两格书写。
（）
11.会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。
（）
12.请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。
（）
四、简答题
1.收藏网址有哪些步骤?
2.通知与通报有哪些区别?
3.现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作?
五、修改与拟写题
1.修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：
关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：
健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：
以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：
今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。
2.江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。
要求：
格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。
六、情景应用题
1.江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作?
2.为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作?
综合练习
（一）一、单项选择题
1.A2.B3.A4.B5.B6.D7.D8.B9.B10.B11.A12.A13.C14.B15.B16.B17.B18.C19.D20.C
二、多项选择题
1.BCD2.ABD3.AB4.ACD5.AC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABC10.ABCD11.ABCD12.ABD13.ABC14.ABCD15.AB
三、判断题
1.√2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.×11.×12.√
四、简答题
1.
（1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。
（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。
然后单击“自定义”按钮，进行设置。
（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。
然后单击“下一步”，直至完成。
（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。
2.
（1）发文目的不同。
（2）内容不同。
（3）发送对象不同。
3.
（1）开机预热。
（2）放置原稿。
（3）设定份数。
（4）选择与安装A4复印纸。
（5）开始复印。
（6）复印结束后，取出复印品和原稿。
五、修改与拟写题
1.
（1）把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。
（3）在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。
（4）删去“尽快”。
（5）把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。
（6）删去“能否”。
2.
（1）标题正确。
（2）称谓完整。
（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。
（4）结尾、签署要正确。
六、情景应用题
1.
（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。
（2）会议的特殊用品：
奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。
2.
（1）室内设备齐全，布置要协调。
（2）室内空气、光线要好。
（3）室内要清洁。
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