考勤管理制度.docx

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考勤管理制度

考勤管理制度

一、目的

为规范企业员工考勤、请假管理规定，严肃工作纪律，建立良好的工作秩序，依据国家有关劳动法规，结合本公司的劳动特点，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工

三、管理机构与职责

人力资源部负责公司所有员工考勤与请假的归口管理，负责本制度的执行与监督。

四、原则

考勤作为记录员工出勤的原始资料，是公司计发员工工资和考核员工劳动态度的主要依据。

员工考勤、请假管理工作应遵循“归口管理、有据可依、注重实际、严格执行”的原则，全体员工应勤工守时，认真遵守本制度。

五、工作时间

1、各部门根据岗位特点和实际工作需要可合理调整工作时间，报总经理审批，人力资源部备案。

（1）每周6天工作制：

具体时间为：

上午8:

30—12:

00，下午14:

00—17:

30。

（2）每周5天工作制：

具体时间为：

上午8:

30—12:

00，下午13:

00—17:

30。

2、总经理特批人员实行弹性工作制。

六、日常考勤管理

员工上下班实行打卡或签到、签退管理。

1、迟到、早退：

（1）迟到、早退的认定

1）未经部门领导批准，员工超过规定打卡、签到时间至60分钟（含）到岗者视为迟到。

2）非业务需要或未经部门领导批准，员工在规定下班时间前擅自离开工作岗位者视为早退。

（2）迟到、早退的处理

1）员工出现迟到、早退现象时，由人力资源部在第2个工作日内开具《员工违纪情况记录单》（附件1），并由违纪员工签字确认，部门领导审核后递交人力资源部。

2）当月迟到、早退5次及以上者按本制度“九、3”处理。

2、脱岗

（1）脱岗的认定

上班时间未经上级领导同意擅自离岗30分钟以上60分钟以内者视为脱岗。

（2）脱岗管理

1）人力资源部进行考勤抽查时发现脱岗现象，违纪员工在《员工违纪情况记录单》（附件1）签字确认，部门领导审核后递交人力资源部。

2）当月每出现脱岗1次按旷工半天处理，扣除1天标准工资。

3）当年累计脱岗3次者，参照本制度“九、3”处理。

3、旷工

（1）有下列情况之一者均视为旷工：

1）当天迟到、早退、脱岗超过1小时者；

2）不经请假或请假未批准擅自不到岗者；

3）超假或续假未经领导批准者；

4）离开岗位一天内未办理补假手续或未能作出合理解释的；

5）请假原因与事实不符，或假冒病假休假者；

6）不服从调动和工作分配，未按时到岗报道者。

（2）旷工的处罚

出现旷工现象时，部门领导进行记录，违纪员工到岗后需在《员工违纪情况记录单》（附件1）签字确认，部门领导审核后递交人力资源部；若员工未到岗，由人力资源部导出考勤记录连同部门领导签字确认的《员工违纪情况记录单》并备案，旷工事实自动生成。

4、外出与借调

（1）外出

1）外出的认定

员工经部门领导批准，在上班期间内离开工作岗位办理业务或参加培训等视为外出。

2）外出管理

a.员工填写《员工外出登记表》（附件2），经上级领导同意并在人力资源部备案后方可外出。

b.如遇特殊情况需立即外出发的，需提前电话征得领导同意，外出返回后及时填写《员工外出登记表》，否则按旷工处理。

（2）借调

1）因工作原因，在各项目、部门之间暂时借用执行指定工作的行为视为借调。

2）所有借调人员已审批的《员工借调审批表》（附件3）需交人力资源部备案。

借调人员的人事关系由原单位管理，考勤由借调单位管理。

5、加班与换休

（1）加班的认定：

1）因工作需要，经上级领导批准，超过正常工作时间1小时以上的情况视为加班。

2）如确因工作需要，符合以下条件经相关领导批准的，可计为加班。

a.由于发生严重自然灾害或其他伤害，为避免公司财务遭到损失而进行抢救的。

b.突发性、不属于正常工作范围的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定假日完成的工作。

3）下列情况不属于加班

a.弹性工作制员工

b.下班后的工作应酬

c.参加正常工作外公司组织的培训、参观、非业务会议。

集体活动等。

（2）加班管理

各级管理人员要合理用工，确实需要加班的必须按程序报批后方可安排。

1）员工加班必须提前1个工作日填写《加班审批表》（附件3），由所在部门领导申报交人力资源部审核，通过后由副总经理、总经理审批。

2）因紧急情况未能提前填写《加班审批表》（附件3）应在加班后的第一个工作日内补办手续，逾期视为自动放弃。

3）如因员工不能胜任其工作岗位或工作能力与岗位不匹配，导致不能在正常时间内完成交办的工作，需不断加班完成，公司有权视情况对其进行调岗处理。

（3）换休与加班工资

1）换休：

员工根据实际加班时间，填写《员工换休申请表》（附件5）可申请在其后享受同等时间的休假。

2）支付加班工资的标准：

员工加班工资按基本工资进行核算。

日加班时长不满一个工作日的公司安排换休，超过一个工作日支付加班工资或安排换休。

六、假期管理

所有请假事项超过5天（含5天）以上的进行连续计算，休息日、法定假日包含在内。

1、病事假

（1）病事假的认定

1）事假：

员工因私不能到岗上班所请的假期为事假。

2）员工因患病或非因工受伤，停止工作进行医疗所请的假为病假。

（2）事假和病假的管理

1）根据员工请事假与病假的时间天数扣发本人相应天数的标准工资。

请假不足半天按半天计、不足一天按一天计。

2）当年累计请事、病假30天以上者，参照本制度“九、3”款处理。

2、婚丧假

（1）婚假：

符合国家规定结婚的员工（不含再婚），结婚时可享3天婚假，如双方距离200公里以上者增加路途假2天。

婚假须连续休假，不允许分段试用。

（2）丧假：

员工亲属（包括父母、配偶、子女）去世，可休3天丧假。

员工配偶父母去世，可休1天丧假。

如双方距离200公里以上者增加路途假2天。

3、计划生育假

（1）产假和哺乳假规定

1）产假：

符合国家计划生育政策规定和公司有关规定生育小孩的女员工，可享受９8天的产假。

产假须连续休假，不允许分段试用。

男员工配偶生育可享受1天陪产假。

2）哺乳假：

享受产假的哺乳期员工在工作时间内，自生产之日起享受1小时/天的哺乳时间，时间最长不超过3个月。

（2）产假和哺乳假工资

1）员工产假期间只享受基本工资。

2）哺乳假期间按正常出勤对待，享受正常工资待遇。

4、工伤假：

（1）员工工作期间发生工伤事故，应在2天内持经部门认定的事故报告单上报人力资源部，由人力资源部上报工伤鉴定部门确定。

凭工伤鉴定部门确认证明和医院证明方可享受工伤假待遇。

（2）员工休工伤假期间享受正常工资待遇。

经社保部门鉴定为工伤的，根据相国家相关规定执行。

七、请假管理

1、请假审批权限

请假对象

请假天数

审核人

审批人

5级—11级员工

1—2天

所以在部门审核→人力资源部审核

部门经理审批

3天以上

部门经理审核→人力资源部审核

项目经理审批

4级员工

1—2天

人力资源部审核

项目经理审批

3天以上

人力资源部审核→项目经理审核

公司副总经理审批

3级员工

——

人力资源部审核→公司副总经理审核

公司总经理审批

2级员工

——

人力资源部审核

公司总经理审批

注：

所有人员请假需填写《员工换休申请表》向人力资源部报备。

2、请假申报时限

（1）病假、事假应提前3天进行审批（特殊情况除外）。

（2）婚假、产假应提前30天进行审批，哺乳假经根据生产之日起自动开始计算。

（3）员工如遇特殊情况未能提前办理请假手续的，需按照审批权限以电话形式请假，并通知人力资源部，返回公司后2个工作日内补办相关手续。

3、调假

（1）调假是指对每月已递交的排班表中员工休假进行2次调整。

（2）各部门当月员工（含部门负责人）调假名额仅限1人1天，其他人员申请调假以事假处理。

（3）调假仅能对当月休假时间进行调整，跨月调休视为无效按事假处理。

（4）员工调休需在休假前一周内填写《员工换休申请表》（附件5），按照审批程序进行审批，审批通过后方可调假否则视为无效。

4、其他

（1）所有请假均应填写《员工考勤异常情况审批表》（附件6）审批完毕后交人力资源部存档。

未通过审批擅自离岗者按旷工处理。

（2）试用期内员工原则上不得请假，确因紧急情况需按审批权限及审批程序审批。

八、考勤记录管理

1、日常打卡规定

（1）公司员工日常出勤实行每日上下班打卡制度，由人力资源部负责管理与监督。

总经理特批的弹性工作制人员不执行打卡制度。

（2）所有漏打卡的员工，最迟应于次日填写《员工考勤异常情况审批表》（附件6），按审批权限及程序进行审批，报人力资源部存档。

否则按未出勤处理。

（3）打卡机出现故障时，由各部门负责记录出勤情况报人力资源部备案。

2、外出管理

（1）员工因公外出需经部门领导审批并填写《员工外出登记表》（附件2）否则按旷工处理，返回时填写返回时间并签字。

（2）员工因公未到公司直接外出或超出下班时间未回公司需补填《员工外出登记表》（附件2）并在外出时间/返回时间填写“未来”/“未归”。

3、借调考勤管理

借调人员由借调单位进行日常考勤记录，次月5日前递交原单位考勤部门。

4、考勤抽查规定

（1）人力资源部负责对公司员工迟到早退上班串岗、脱岗等情况进行抽查，并填写《员工日常考勤检查表》（附件7）

（2）考勤检查中发现异常时需了解实际情况，如属于违纪现象由人力资源部开具《员工违纪情况记录单》（附件1）。

如违纪员工部门领导有意包庇该员工，对该领导进行公司通报批评。

5、考勤递交规定

（1）各部门每月最后1天向人力资源部递交当月考勤记录表单及次月排班表。

（2）人力资源部应认真核查考勤记录表单，考勤与实际吻合并审批手续齐全，否则按旷工处理。

（3）所有考勤记录表单由人力资源部统一管理保存。

任何因考勤推延递交导致员工工资发放推迟，由部门自行承担。

九、出勤奖惩管理规定

1、享受全勤奖规定

当月员工在公司规定的上班时间为未出现任何迟到、早退、脱岗、旷工、请假（婚丧假、哺乳假除外）者，公司给予全勤奖50元。

（1）年薪制人员、弹性工作制人员、试用期员工及三级以上员工不计发全勤奖。

（2）不服从工作安排或消极怠工、擅自离岗而影响正常工作，经确认后不享受全勤奖。

2、一般缺勤管理规定

员工出现以下情况之一的，将不能获得职位晋升、工资晋级、各类评选活动：

（1）当月累计迟到、早退4次及以上的，或当年累计迟到、早退10次以上的。

（2）当年累计脱岗2次及以上的。

（3）当年出现旷工1次的。

（4）当年累计请病事假20天以上的。

3、严重缺勤情况管理规定

员工出现以下情况之一的，视为“严重违反公司规章制度”，依据《劳动合同法》第三十九第

（二）款规定，公司有权解除劳动合同、且不做任何经济补偿：

（1）当月累计迟到、早退5次以上的，或当年累计迟到、早退20次以上者；

（2）当年累计脱岗3次及以上者；

（3）连续旷工2天或年累计旷工2天及以上者；

（4）当年累计请病、事假30天及以上者；

（5）采取不正当手段涂改、欺骗、伪造证明者。

10、附则

1、本制度所涉及有关名词解释：

（1）正常工资待遇：

员工基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资及各种福利补贴。

（2）标准工资：

员工基本工资与岗位工资之和

（3）基本工资：

劳动合同签订的工资标准。

2、本制度经公司审批批准，并经过公司全体职工讨论通过之日起执行。

3、本规定未尽事宜以补充规定为准；本规定或补充规定如与国家法律、法规有冲突，以国家法律、法规为准。

4、本规定由人力资源部负责解释。