炫青春社团风采大赛策划书副本.docx

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炫青春社团风采大赛策划书副本

“炫青春”

社团风采大赛

策划书

主办单位：

石家庄邮电职业技术学院学生会社团部

协办单位：

石家庄邮电职业技术学院院级社团

活动时间：

2014年5月11日

石家庄邮电职业技术学院

院学生会

二〇一四年五月

2014年社团风采大赛策划书

一、策划单位：

石家庄邮电职业技术学院学生会社团部；

二、活动名称：

2014年石家庄邮电职业技术学院社团活动；

三、活动的背景及目的：

1.活动背景：

为了营造良好的校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。

创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。

特此，我院院学生会社团部策划举办此次社团风采大赛。

2.活动目的：

1.加强学生会成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力；

2.为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力；

3.丰富同学们的课余生活；

4.为大家提供一个展示自我的平台；

5.增加各社团及院学生会的交流；

6.为今后社团活动奠定基础和积累经验；

7.增强学生会与社团间的感情

四、活动时间及地点：

1、活动时间：

2014年5月11日（周五晚7点）

2、活动地点：

本部学院礼堂

五、活动对象及举办单位：

1、活动对象：

石家庄邮电职业技术学院全院师生；

2、活动主办单位：

石家庄邮电职业技术学院院学生会社团部；

3、活动承办单位：

石家庄邮电职业技术学院西区院十三个社团

六、活动流程：

1、活动前期：

（1）联系通知：

提前和各个社团、校院学生会各部门进行联系，做好活动的前期准备工作，做到工作统一、同步；

（2）主持人选拔：

由社团部负责选拔男女主持人（刘婕妤李绍轩）；

（3）各社团应尽快组织排练节目，尽量能体现社团特色的节目为佳；

节目准备阶段，社团部各委员可提出自己的意见和建议，并协助社长工作，将社团最新情况向部长汇报，以便进行下一步工作；

由社团部负责节目的审查及修改；

（4）节目安排：

社团部收集各部门节目并汇总。

根据节目的性质、主题、时间等做出节单。

同时，由社团部负责收集各部门节目所需背景音乐。

（注：

各社团节目需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）；

（5）评分标准（由老师、院主席团、各系学生代表进行评分）

（6）意见汇总：

活动准备期间，十三个社团汇报各自工作进度；

（7）场地准备及现场布置：

由社团部负责联系文化活动中心，提前做好学术礼堂的借用工作。

现场布置由院学生会各部负责，提前进行场地实勘，为现场布置（活动当天现场布置主要由社团部和学习部负责）安排提供依据，并画出座位安排图，提前通知相关组织；

（8）物品准备：

活动期间所有物品（除道具、伴奏）由社团部负责收集、提供；

（9）制作及使用联系表：

由社团部负责制作本次活动的联系表，表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式；

（10）PPT制作：

由网络部负责制作本次晚会的PPT制作工作，了解晚会安排及节目表；

（11）活动宣传：

由宣传部负责制作宣传海报，并将其张贴。

并由社团部通知各学生组织主要人员；

（12）邀请嘉宾：

由社团部负责嘉宾（学校领导、主席团、各学生干部）的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词；

（13）告知事宜：

由社团部各成员告知各学生会成员、各社团社长、各学生组织汇演的具体时间；

2、活动期间：

（1）迎宾：

由院礼仪队派出4名礼仪人员，在礼堂门口做好迎宾工作；

（2）接待全院师生：

（3）参赛社团签到工作：

由社团部部负责，安排4人做好活动前的签到工作；

（4）现场秩序：

由体育部、生活部及各部其他人员负责，派出10-12人负责现场的秩序；

（5）节目演出：

由学习部负责演员的点到以及催台工作；

（6）现场组织：

演出部分由社团部全权负责；学习部负责后台、观众席的辅助工作；

（7）PPT、背景音乐：

由网络部选出4名工作人员负责PPT的放映及背景音乐的播放（文艺部、社团部需各派1人协助）；

（8）现场记录：

由摄影协会负责活动的摄影工作；

3、活动后期：

（1）嘉宾退席：

晚会结束后，先由院礼仪队人员引导嘉宾退席；

（2）清洁现场：

晚会结束后，要求院学生会全体成员留下打扫现场卫生；

（3）考勤工作：

由社团部负责，安排2人做好活动后的签到工作；

（4）物品归还：

社团部负责归还所借用的物品，并列出活动经费开支明细；

（5）活动总结：

各社团做好活动总结；

各社团的活动总结需上交至社团部并保留原稿；

4、大赛简要流程：

（1）全体成员入场并保持安静，等待嘉宾入场；

（2）嘉宾入场；

（3）主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞；

（4）晚会正式开始，节目按节目单开始进行；

（5）晚会结束，全体成员欢送嘉宾；

（6）社团部收放其负责的物品；

（7）全体成员清洁会场；

5、经费预算：

待定

（包括：

道具、矿泉水、奖品等）

七、应急预案（大赛时）：

1、出现突发情况，所有人员听从社团部安排；

2、若现场出现停电的情况，所有成员需冷静，原地等待社团部安排；

3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况，可用备用电脑代替，之前须做好音乐的备份；

4、主持人话筒不能正常工作时，可用备用话筒；

5、若遇到节目有变，应立即通知主持人、网络部以及文艺部；

6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍，若不能正常播放，需立即更换；

7、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

八、注意事项（大赛时）：

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。

2、会议期间手机请调成震动或静音。

如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。

3、在会场内不要有抽烟、吃零食等不雅现象。

4、请妥善保管好自己的贵重物品。

5、大赛结束后及时打扫整理会场。

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。

7、确保每位成员都参加活动。

8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。

9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

10、话筒、电脑需安排专人负责，话筒在不用的时候，需关闭。

石家庄邮电职业技术学院

院学生会社团部

附页:

“社”彩飞扬，展印院文化，秀风采

石家庄邮电职业技术学院社团风采展评分表

社团名称

展示者（30'）

展示内容（40'）

展示形式（20'）

时间附

限定加

3~5分

分钟（5）

（5'）

总体风貌（15'）

表达能力（15'）

真实性（15'）

丰富性（15'）

创新性（10'）

跆拳道协会

英文协会

文学协会

书画协会

志愿者协会

曲话协会

爱国者协会

演讲与辩论协会

实践与创业协会

动漫协会

轮滑协会

集邮协会

摄影协会