企业参展工作计划书.docx

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企业参展工作计划书

企业参展工作计划书

篇一：

参展计划书（参展方案）

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。

参展计划一般包括：

展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。

选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。

时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。

筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。

企业参加展览会的主要目的可以归纳为：

产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。

展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。

参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。

一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：

新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。

明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。

到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。

与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观

众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。

同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。

这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。

展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。

例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。

组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：

展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。

一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。

一般的展前推广计划有：

直接邮寄：

在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。

要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：

制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。

内容力求新颖、明了。

展位赠品：

恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。

赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。

还要注意所选用的赠品的数量和质量。

高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。

营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。

不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种”酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。

总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：

在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。

参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽

谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要

在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客

户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆

时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错

误，否则会招致客商的不满。

这就需要事前的沟通，就引起误解的招

商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不

同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。

篇二：

参展计划书

参展策划书

在金融危机的大肆冲击下，国内玩具行业正遭受重重考验。

原材料、劳动力和生产成本的大幅上升带来了竞争优势削弱；欧美新玩具安全法令的发布，使合格评估程序要求大幅提高，中国出口玩具生产企业面临新的挑战。

出口参展计划便是解决这一困境的策略之一。

我们深圳麦迪智能玩具有限公司将于20XX年4月8日-10日在广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）1号馆、2号馆参加第22届广州国际玩具及模型展览会。

届时，我们将以我们的一系列智能玩具为主打产品参与本次展会。

本次参展对我公司意义重大，影响深远，为此，我们制定了切实可行详细具体的参展策划书。

目录:

第一部分目标

第二部分机会与挑战

第三部分参展策略

第四部分参展效果预计

第一部分目标

广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。

随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。

优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。

就对外交流而言，

公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。

其具体目标如下：

提高自己的知名度，

扩大市场，提高市场占有率

寻找出口机会

寻求合作机会

向新市场推荐本公司和产品

第二部分机会与挑战

参加20XX年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。

机会：

玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。

我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。

所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。

挑战：

挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。

据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参

加此次展会。

它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。

第三部分参展策略

1.参展前的准备

了解展会的性质

根据公司产品选择合适的展览会，

选择参展方式

展示方法：

展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。

要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。

这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。

展台设计：

从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。

主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。

因此，还要注意以舷录傅悖篴）展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b）展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c）展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d）展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

明确参展目标

展品选择：

展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。

应给予特别的重视。

选样三原则：

a）针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。

b）代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。

c）独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

2）展示方法：

展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。

要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。

这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。

3）展台设计：

从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。

主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。

因此，还要注意以舷录傅悖篴）展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b）展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c）展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d）展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

4）人员配备：

它是展览成功与否的关键所在。

展台的人员配备可从四个方面加以考虑：

a）按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b）根据工作量的大小来决定人员数量；c）注重人员的基本素质；d）加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产

品性能、演示方法等等。

展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。

如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

5.客户邀请。

展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。

这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。

可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。

总之，要未雨绸缪，把工作做在前面

精心准备参展

人员配备：

它是展览成功与否的关键所在。

展台的人员配备可从四个方面加以考虑：

a）按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b）根据工作量的大小来决定人员数量；c）注重人员的基本素质；d）加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。

展台人员要结合参展商品的（:

企业参展工作计划书）特点，灵活应对。

如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

5.客户邀请。

展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会

篇三：

参展计划书

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。

参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。

参展计划一般包括：

展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。

选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。

展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。

时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。

资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。

筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。

企业参加展览会的主要目的可以归纳为：

产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。

展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。

参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

参展方案格式

XX公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：

20XX年日日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

a，竞争对手：

aa、aa等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。

针对竞争对手，进行参展策划调整。

）

B，媒体；

c，世界各地渠道商；

d，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：

展会主题为“创新营销方法?

拓展市场渠道?

构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

a,展台准备：

1，参展主题的确定；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：

物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以按条件获得mP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3,深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函；

B、公司简介；

c、公司广告服；

d、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

a、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

a、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

c、名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。