后勤服务管理方案.docx
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后勤服务管理方案
云南教育对外交流中心后勤服务管理方案
为做好云南教育对外交流中心后勤服务管理服务工作，制定以下方案。
一、实施目的
将后勤服务管理纳入云南教育对外交流中心日常管理工作中，建立效率科学的组织架构，合理配置人力、物力，以达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
二、实施目标
（一）部门配置
（二）岗位设置
岗位设置14个
（三）物资准备及月度费用支出预算
1、用房物资准备
办公室1间：
日常办公，置电话1部、电脑1台
储物间1间：
仓库保管、物业清洁
住宿房3间：
安排保安人员、值班人员及单身员工宿舍。
置高低床，分男员工1间、女员工1间、保安1间。
2、月年度费用支出预算
名称
序号
岗位名称
月标准（元/月）
月计
员
工
薪
金
1
后勤主管1人
3000
19200
2
水电维护员1人
1800
3
电子调控员1人
1800
4
文员、仓库保管及咖啡吧服务员1人
1500
5
保安组长1人
1800
6
保安员1人
1400
7
保安员1人
1400
8
保安员1人
1200
9
保安员1人
1200
10
环卫组长1人
1100
11
环卫员1人
1000
12
环卫员1人
1000
13
环卫员1人
1000
14
环卫员1人
1000
年小计
设
施
维
护
费
14
消防设备维护
50
250
15
空调设备维护
50
16
给排水设备维护
50
17
机电设备维护
50
18
设备维修备用金
50
年小计
3000
清
洁
费
19
卫生间纸品消耗
500
1000
20
清洁工具、清洁剂、毛巾类
200
21
垃圾清运
100
22
绿化维护
200
年小计
12000
物
业
公
共
费
23
用水
1800
16093
24
用电
5665
25
网络光纤
8628
年小计
年合计
注：
员工每月根据考核结果有绩效奖金。
（四）管理目标及措施
综合组
1、管理目标
保证设备运行正常，无重大管理责任事故。
2、管理措施
（1）制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。
（2）建立供电、供水的管理制度，供配电、供水系统配置人员值班。
（3）保证监控系统正常工作，有记录并按规定定期保存。
（4）消防系统设施齐全，完好无损，确保随时启用。
（5）消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。
（6）制订有突发火灾的应急方案，设立消防疏散示意图，照明设施，引路标志完好，紧急疏散通道畅通，无火灾安全隐患。
（7）给排水设备、阀门、管道正常，无跑、冒、滴、漏现象，按规定时间对供水设备进行清洁、消毒。
保证排水系统通畅，无积水浸泡。
建立事故应急处理方案。
（8）公共配套服务设施维护周到，公用管线统一，无架空管线，无碍观瞻。
公共照明完好，办公楼周围道路畅通，路面平坦。
保安组
1、管理目标
（1）确保办公楼内无因管理责任引发的火灾。
（2）维护好办公楼内的公共秩序，控制私设摊点、广告字画、乱贴、乱画现象；控制小商小贩进入。
（3）对任何可能危急的安全情况，采取防范措施。
2、管理措施
（1）在办公楼设立流动岗哨，实行24小时值班制，并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。
（2）发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等紧急情况时，巡逻安全管理员，第一时间到达现场，控制局面，争取主动。
并向上级进行报告。
环卫组
1、管理目标
规范工作流程，质量达标
2、管理措施
设定工作流程及质量标准，由后勤部自行制定办报办公室审批执行。
三、实施细则
（一）部门职责
综合组
（1）员工考勤、培训，并按标准发放员工工资。
（2）机电设备、配电、网络机房、音响设备的使用维护。
（3）给排水、消防、布线及其他公共系统的日常维修保养。
（4）日常消耗品采购、入库工作。
（5）核查管理费、水电费、电话费、网络费等其他费用。
（6）建立健全物业的各项安全规章制度。
（7）物业绿化维护，花草定期防虫。
保安组
（1）负责人员进出、车辆停放管理。
（2）负责办公楼安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
（3）负责办公楼应急处理、消防器械工作。
环卫组
（1）公共区域及周边的绿化及环境布置。
（2）办公楼内外的公共场所及男女卫生间的清洁及维护。
（二）岗位数量及岗位职责
物业主管：
1名
1、全面负责物业实施一体化管理，完成年度管理目标和工作任务。
2、制定年度、月度工作计划并实施，业务上接受办公室指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，确保员工有积极的工作态度。
5、加强安全管理和教育，建立各级安全制度，防止发生安全事故。
6、协调供水、供电、会务等有关工作。
7、安排或委托的其他工作任务。
文员、仓库管理员兼咖啡吧服务员：
1名
1、负责仓库管理工作，严格出入库台账。
2、文稿的草拟工作，收发通知、文件以及设备运行记录及考勤统计管理。
恪守保密原则。
3、热情接待客人，并做好销售、物料台账和统一管理工作。
4、加强学习，提高业务能力，促使工作实施标准化。
水电维护员：
1名
1、负责机电安装、水电设备维修、会议设备使用的全面管理工作，做好记录。
2、负责办公楼设施、设备的运行、保养、维修，安全检查工作，确保设施、设备处于安全良好的运行状态。
3、物业绿化维护，花草定期防虫。
4、加强学习，提高业务能力，促使工作实施标准化。
电子调试员：
1名
1、负责多媒体语音设备、会议音响、电子屏等电子设备使用管理及维护工作，做好记录。
确保设施、设备处于安全良好的运行状态。
2、负责办公楼电子设施设备的运行、保养、维修，安全检查工作。
3、物业绿化维护，花草定期防虫。
4、加强学习，提高业务能力，促使工作实施标准化。
保安组长：
1个
要求高度责任心、保安管理经验，转业军人优先，具有带领全体保安人员完成物业安全管理工作的能力。
保安员：
4个
1、熟悉岗位职责和工作程序，掌握每一个角落，完成任务。
2、做好人员进出、车辆停放管理。
3、做好办公楼安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
4、做好办公楼应急处理、消防器械工作。
环卫组组长：
1个
要求高度责任心、环卫管理经验，具有带领全体保安人员完成物业安全管理工作的能力。
环卫员：
4个
1、维护办公楼内外公共场所及男女卫生间的常规清洁。
2、负责办公楼各区域的垃圾收集工作。
3、完成领导交办的其他工作。
（三）聘用条件
1、物业主管
聘用要求：
具有3年以上物业管理实际工作经验，熟悉物业管理有关法律、法规，有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力，勤业、敬业、乐业。
2、水电维护员
聘用要求：
能完成机电设备、排水系统的日常使用维护工作。
工作认真负责，吃苦耐劳。
3、电子调试员
聘用要求：
能完成多媒体语音设备、会议音响、电子屏等电子设备的日常使用维护工作。
工作认真负责，吃苦耐劳。
4、文员、仓库管理员兼咖啡吧服务员
聘用要求：
能熟练操作电脑，有一定的文字功底，熟悉咖啡吧业务，勤业、敬业、乐业。
5、保安组长
聘用要求：
责任心强、爱岗敬业，高中以上学历，退伍军人、有保安经验者优先，身高175CM以上，身体健康、品行端正，工作认真负责，须有本地户口担保人。
6、保安员
聘用要求：
高中以上学历，退伍军人优先，身高175CM以上，身体健康、品行端正，工作认真负责，须有本地户口担保人。
7、环卫组长及环卫员
聘用要求：
身体健康、品行端正，工作认真负责，吃苦耐劳。
（四）人员培训
1、对聘用人员进行上岗培训，培训内容包括：
岗位职责、工资标准、办公楼物业管理流程。
2、通过实际产生的问题，不定期安排培训，确保岗位人员完成岗位工作要求。
3、投诉率和违章、违规行为是评价员工工作的基础。
4、通过理论与实践考核，淘汰不合格的员工，达到优化管理的目的。
5、培训工作由办公室负责完成。
（五）建立健全管理规章制度
科学管理、合理量化、健全制度是重要保障，为了达到管理目的，在接管物业以后，将严格按照管理实施方案，实行专业化、规范化管理。
制定出管理规章制度、内部岗位职责、运作管理制度、员工考核制度。
1、管理制度
《安全管理规定》
《消防管理规定》
《清洁卫生管理规定》
《绿化管理规定》
2、岗位职责（参二
（二））
3、运作管理制度
《档案资料管理制度》
《公共用品申请、购买、领用制度》
《机电设备管理手册》
《物业防火安全检查制度》
《办公楼应急灭火抢救方案》
《物业管理运作流程》
4、员工考核制度
《员工工作考核及奖罚制度》
《物业管理工作情况一览表》
二〇一一年三月二十四日
附：
第一节综合管理
车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
车辆使用申请单
第一联留办公室
日期：
年月日
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时～日时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
备注
第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回办公室。
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时～日时
部门主管签字
派车人签字
目的地
事由
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查
共计行车里程
（公里）
汽油
（公升）
有无违章罚款或事故
缘由
备注
用车人签字
部门主管签字
绿化责任区划分表
区号
区域
后勤主管
管护人员
备注
管护
要求
1．严格按照绿化规程进行绿化管护
2．做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率
3．及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护
4．区域周边及时松土、拔草、浇水
5．及时倾倒产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净”
6．爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养
第二节安全保卫
出入管理流程
安全检查报告书
检验项目
待改善项目
其他
备注
复检
消防通道
□无法使用□道路阻塞
灭火道
□失效□走道阻塞□缺少
走道
□阻塞□脏乱
门
□阻塞□损坏
窗
□损坏□不清洁
地板
□不洁□损坏
厂房
□破损□漏水
楼梯
□损坏□阻塞□脏乱
厕所
□除臭□漏水□损坏
办公桌椅
□损坏
工作桌椅
□损坏□污损
餐厅桌椅
□损坏
四周
□脏乱□废弃未用
一般机器
□保养不良□基础松动
高压线
□基础不稳□保养不良
插座/开关
□损坏□不安全
电线
□损坏
给排水
□漏水□排水不良
仓库
□零乱□防水防盗不良
废料
□未处理□放置零乱
其他
主管：
检验员：
安全整改通知书
部门：
填写日期：
字第号
不安全地点
不合规则处或不安全情形说明
建议改善事项
改善期限
改善经过及结果
审核
部门
安全事故报告书
填写日期：
年月日
事故内容
事故责任人
见证人
所属部门
出事地点
发生日期
年月日
发生时间
上午下午时
发生原因
事故状况
处理方式
对策
追踪检查
制表：
审核：
来宾出入登记表
访问时间
年月日时分
来宾姓名
证件号码
来宾工作单位
来宾地址
来宾电话
来访事由
受访者签名
离厂时间
备注
物品出厂放行单
编号：
携出人
单位
身份证号
电话
携出时间
年月日时分
预定收回日期
放行物品名称
放行物品数量
携出事由
核准
单位主管
经办人
值班人员安排表
值班类别：
班别
起讫时间
班别
起讫时间
早
7:
00～15:
00
公
公休
中
15:
00～23:
00
日
8:
00～17:
00
晚
23:
00～7:
00
晚
17:
00～8:
00
日期
星期
职号姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
合计
总数
……
备注
主管：
制表：
第三节环境卫生
环境卫生管理流程
是
资料存档
形成清洁卫生标准
②执行清洁卫生标准
给予处罚
否
①制定清洁卫生标准
③定期检查卫生状况
填写《环境卫生检查表》
清洁工作安排表
年月日至月日页次
姓名
日期
清洁项目
考核
备注
卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点
改善措施
茶杯、烟缸
门
窗
地板
办公桌椅
电话
办公用具
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
当班签名/日期
升级会员 