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会议系统方案

多功能会议室

 

XXXXXX有限公司

2007年8月

 

 

一.概述

1.1 项目背景

随着电子信息技术的不断发展,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。

从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。

一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。

它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成,选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器,通过大屏幕投影机还原其图像,通过中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大简化复杂的操作和提高会议的工作效率,进一步提高贵公司的综合实力和队伍的整体素质。

1.2 系统设计技术标准及规范

1.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

2.《智能建筑设计规范》GB50045-95

3.《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

4.《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

5.《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

6.《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

7.《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

8.《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

9.《30MHz-1GHz音频和视频信号电缆分配系统》GB6510-86

10.《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93

11.《用户楼宇通用布线标准》ISO/ICE11081

12.《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000

13.《电气装置安装工程施工及验收设计规范》GB50254-50259-96

14.《有线电视广播系统技术规范》GBJ

15.《民用建筑电缆电视系统工程技术规范》GY106-92

16.《民用建筑电气设计标准》

17.《关于有线电视现阶段网络技术体制的意见》(广播电影电视部文件)

18.《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93

19.《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88

20.《民用企业通讯接地设计规范》

21.《中华人民共和国通信行业标准.YD/T926.1-1997大楼通信综合布线系统》

22.《中华人民共和国电子计算机机房设计规范》

23.《作战室音视监控系统建设标准与规范》

24.《中国工程建筑标准CESC89:

97.5建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》

25.《国际布线标准》;ISO/IEC11801:

1995(E)

26.《商业建筑布线标准(修订版)》EIA/TIA/568A

27.《商业建筑布线通道标准》EIA/TIA/569

28.《商业建筑布线标识标准》EIA/TIA/606等

1.3 系统设计原则

1.先进原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性,整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2.实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4.经济型原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济的目标。

系统设备选型原则

✓选用国际知名的器材,以及有雄厚实力和优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

✓基本上选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。

✓选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。

1.4用户需求

用户有8个会议室,其中1楼展览室、13楼电教室、3楼+10楼(2间)+11楼小会议室功能及配置基本相同,11楼中会议室用及大会议室功能基本相同,配置方面因面积大小相差较大,后者投影系统及音响系统要求更高.

二.解决方案

2.1 方案概述

根据客户要求,需要建立一套智能会议室系统设计方案,根据功能要求的不同配置出了以下的方案以供客户参考。

考虑到多功能会议室现场有多个视频和电脑信号进行显示的需要,会议室都配置有一台投影机作为主显示,四台等离子电视作为辅助显示,还需要对投影屏幕和各种红外设备进行控制,我们将以上设备作为一个整体考虑,将其集成为一个系统,信号均可流向投影机或其它的显示终端。

通过对中央控制系统的编程,各子系统设备受中央控制系统的统一管理和控制。

本方案各系统将先进的显示技术、多路信号切换技术、音频信号路由技术等应用集合为一体,使整套系统成为一个拥有高响度、高亮度、高清晰度、高智能化控制操作的会议音响系统。

我们从系统的可靠性、先进性、实用性、规范性、经济性和可管理性、可维护性出发,根据贵方的要求,设计了具有目前国内先进水平的系统方案。

2.2 系统的组成

从功能需求上分析,本项目方案设计中各多功能会议室的设计主要由如下各子系统组成:

1.大屏幕显示系统

2.会议讨论发言/视像跟踪系统

3.音响扩声系统

4.可编程式中央控制系统

2.2.1 大屏显示系统

由投影机、投影屏幕等组成大屏幕投影系统。

用来显示电脑、网络中文字、图像、表格、数据等信息。

由于数字和液晶技术的飞速发展,大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高,而且价格已下降到用户能接受的水平,所以大屏幕投影已成为多能会议中心的重要组成部分。

它不但可以投影影碟、录像等视频信号,还可以投影实物和图文以及计算机画面。

投影机主要有CRT投影机、LCD投影机、DLP投影机。

CRT(CathodeRayTube)是阴极射线管。

是应用较为广泛的一种显示技术。

通常所说的三枪投影机就是由三个CRT投影管组成的投影机。

CRT投影机显示的图像色彩丰富,还原性好,具有丰富的几何失真调整能力;缺点是亮度很低,操作复杂,体积庞大,对安装环境要求较高,并且价格昂贵,目前已经基本退出市场。

LCD(LiquidCrystalDisplay)投影机是目前投影机市场上的主要产品。

液晶是介于液体和固体之间的物质,本身不发光,工作性质受温度影响很大,其工作温度为-55度——+77度。

投影机利用液晶的光电效应,即液晶分子的排列在电场作用下发生变化,影响其液晶单元的透光率或反射率,从而影响它的光学性质,产生具有不同灰度层次及颜色的图像。

LCD投影机色彩还原较好、分辨率可达SXGA标准,体积小,重量轻,操作、携带极其方便,并且价格比较低廉,因此成为投影机市场上的主要产品。

DLP(DigitalLightProcessor)数码光路处理器。

DLP投影机以DMD(DigitalMicormirrorDevice)数字微镜作为成像器件。

DLP投影机的技术是一种反射式投影技术。

其特点是图像灰度等级提高,成像器件的总光效率大大提高,对比度非常出色,色彩锐利。

本方案选用三菱LVP-XL5950U高亮度投影机,5500ANSI流明,1024X768,9KG,画中画,原色矩阵,数码放大,SRGB技术,为市场上最流行的LCD投影机

2.2.2会议讨论发言/视像跟踪系统

会议讨论系统

  会议讨论系统(ComferenceDiscussionSystem)是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的单通路系统,在这个系统中,所有参加讨论的人,都能在其座位上方便地使用传声器。

视像跟踪系统

指麦克风与摄像机间的联动功能,当打开某个麦克风时,摄像机调用原先保存的预置位指向发言者,并将其图像传送到本地显示终端(投影机或等离子)或通过远程视像会议终端(第三方设备+网络);此类系统因厂家不同,功能差别较大,直接影响系统的使用。

(以下第三章祥述)

2.2.3 中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂,集中了机械、投影及视音频信号控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

如房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

它应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等,用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备,通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。

营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听教学环境。

适合学校进行多媒体教学、课件教学、专题演讲、报告会、演示等。

作为一个系统中央控制系统一般由四部分组成:

1.用户界面;2.中央控制主机;3.各类控制接口;4.受控设备。

 

具体又可分为以下几个模块:

  ·AV音视频切换模块

 ·VGA电脑信号切换模块

  ·红外学习及发射模块

  ·设备电源管理模块

  ·电动屏幕控制模块

  ·控制接口处理模块

  ·电源模块

2.2.4 会议扩声系统

对会议室内的发言、背景音乐、演讲、播放影片等声音的放大,声场均匀,保持一定响度,音质柔和。

音响系统一般由音源、音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。

音源部分一般有:

DVD、CD、无线或有线麦克风、会议系统音频、电视音频信号等;音频处理一般有:

调音台、均衡器、压限器、反馈抑制器、效果器、电子分频器等;信号放大有:

功率放大器,这部分设备的首要任务是信号放大,其次是信号的选择;传输一般有:

设备间的音频连线,音箱线。

传输线路虽然简单,但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。

对礼堂、剧场等,由于功率放大器与扬声器的距离不远,一般采用低阻大电流的直接接送方式,传输线要求用专用喇叭线,而对公共广播系统,由于服务区域广,距离长,为了减少传输线路引起的损耗,往往采用高压传输方式,由于传输电流小,故对传输线要求不高。

;扬声器就是我们所说的音箱、天花喇叭音柱等等,扬声器系统要求整个系统要匹配,同时其位置的选择也要切合实际。

2.3系统设备选型及产品特点

2.3.1投影显示系统:

投影系统为会议室的核心显示部分,本方案本方案选用三菱LVP-XL5950U高亮度投影机,5500ANSI流明,1024X768,9KG,画中画,原色矩阵,数码放大,SRGB技术,为市场上最流行的LCD投影机

2.3.2音响系统:

品名

选用品牌

备注/特点

调音台

中国SUNTRON

专业功放

中国SUNTRON

低切及半参数均衡工能;输入增益三段可调;动态压缩;可在立体声、桥接、并接模式之间切换;安全无噪声的接地系统;开机延时保护、中点偏移保护、输出短路保护、温度保护电路。

音箱

中国SUNTRON

均衡器

DBX

双31段图视均衡器

压限器

DBX

双通道压限器

参量均衡移频器(反馈抑制器)

中国SUNTRON

五段衰减式参量均衡器,高低切控制.有效抑制啸叫,提高拾音距离同时扩展音域,提高音质保真度

无线咪

中国SUNTRON

U段双咪双收(手持),红外线全自动对频,具有2路198个频道;全自动搜索并选择干净清澈的频道

无线多话筒系统(流动发言)

中国SUNTRON

带4只座式无线麦克风;可2台主机/8只麦克风共用互不干扰。

DVD录像机

日本先锋

内置80G硬盘,直接播放和录制DVD

MD机

日本SONY

监听音箱

德国HIVI

有源监听

时序电源控制器

中国SUNTRON

8路大功率电源输出,单路最大输出10A,总输入电流容量45A;电源及继电器吸合指示灯,可无限级级联,单台及级联状态下均可一键控制时序动作,吸合间隔时间可调;可选通电即启或手动功能,可由中控系统的触摸屏控制动作.

专业监视器

TCLJ1518A

15",50Hz隔行扫描,550TV线

2.3.3会议系统:

会议讨论发言/视像跟踪系统选用SUNTRON品牌产品。

本产品具有多项创新、实用功能,为客户日后召开远程视频会议作准备,并增强会议互动性、有效调节会议气氛,包括:

主机内置视像中央处理器和4X1视频切换矩阵,可接4路摄像机,全中文液晶显示屏,可在面板上快速设定自由模式、限制模式(1-20席)、先入先出(1-20席)三种主会议模式且每一主模式下均可选主席专有、主席提示音、自动关机等附属会议模式,全方位摄像机云台控制键,可在面板上或通过遥控器设定列席单元ID号,调整和保存摄像机联动预置位,内置软件完全脱离电脑使用。

系统强大的智能视像跟踪功能,包括:

1.完全脱离电脑使用:

系统从调试到使用不必依赖电脑,包括麦克风联动预置位的设定或重设定;

2.通过智能摇控器快速设定麦克风ID地址,系统随时扩展;

3.通过智能摇控器快速调整和保存麦克风联动预置位,当列席人员实际位置偏离预置位时可摇控快速调整;

4.可遥控一键锁定或开放视像跟踪功能,即在不需要视像跟踪功能时,可一键摇控关闭,而在需要此功能时可一键摇控打开;

5.打开视像跟踪功能的时,当有麦克风打开,摄像机始终跟踪最后发言者,而当麦克风关闭时则跟踪上一个发言者,当全部麦克风关闭时则摄影预设场景;

中央控制系统:

中央控制器是会议室设备集中控制的核心,所有的设备控制将集中在一个无线的触摸屏上进行控制。

所以在产品选型上采用了中控专业品牌SUNTRON,矩阵及周边的设备同样也采用专业品牌SUNTRON的产品。

大会议室中控系统主机:

8路com,8路IR,8路IO,8路RELEY(弱电);可外挂多个无线触摸控制,接收器也可多个;可扩展网络控制功能;适用于大型会议场合;

采用256色无线触摸屏作为控制方式,操控更方便、快捷,成本更低。

总体在设备造型上,我们选择的是以厂家核心主力成熟的产品为主,配合其它专业的品牌,实现方便、快捷的操控,系统稳定性很强。

2.4系统设备配置清单(祥见报价单)

2.5系统连接示意图

 

三.系统功能

3.1系统总体功能

✧系统高度集成

我们将大屏幕现场与控制室作为一个整体考虑,形成一个高度集成的系统,通过中央控制系统令各子系统既相互独立又相互关联,并服从中央控制系统的统一管理。

✧高清图像信息

将各种视像会议信号、会议室的摄像机信号、电脑信号、DVD、网络、等图像、文字信息在大屏幕投影机上显示,使会场的每位客人都可以清楚地观看。

✧逼真语音效果

能够实现对语言、音乐、多媒体等音源的进行高质量的扩声,不同音响设备的配合使用满足不同场合的需求。

如:

开会、娱乐、投影、汇报等模式。

✧信号任意流动

各种信号源(来自远端的视像会议信号、会议室的摄像机信号、电脑信号、DVD信号等)可在每个系统显示终端上显示,通过中央控制系统的无线触摸屏可随意调用某个信号源图像到大屏幕或到任一显示终端上。

换言之,信号可按用户需要流向各个显示终端,各个显示终端可以显示相同的信号,也可以各不相同,也可以部分相同。

✧设备的集中统一管理

通过中央控制系统的无线触摸屏实现设备的统一管理,包括设备的启动和关闭等原设备遥控器可实现的控制功能,电源控制器则可控制电动屏幕(电动地图)的升降和设备电源的供给、断开或设备的灯光开关、调光等。

✧环境灯光模式调用

通过中央控制系统的无线触摸屏可实现现场灯光的集中控制和环境灯光模式调用等功能。

我们可将用户在不同场合的灯光模式记录下来(如会议场境模式、投影场境模式、报告场境模式、会间体息场境等),编入程序,需要时只需轻触触摸屏,即可轻松调用,当调用这些模式时,系统将自动完成一连串动作。

(祥见1.10)

3.2大屏显示系统功能

(1)显示本地会场各种制式(PAL/SECAM/NTSC)视频信号和射频信号以及数字高清电视信号(录象机、DVD机、彩色摄像机等);

(2)显示本地会场各种制式(VGA/SVGA/XGA/SXGA/Mac)计算机信号(将与会议相关的各类文件、数据、图形、图象、表格和动画等信息,以清晰的视觉效果传递给会议出席者);

(3)显示远端会场各种制式(PAL、SECAM、NTSC)视频信号(录象机、DVD机、彩色摄像机等);

(4)显示远端会场各种制式(VGA/SVGA/XGA/SXGA/Mac)计算机信号(将与会议相关的各类文件、数据、图形、图象、表格和动画等信息,以清晰的视觉效果传递给会议出席者);

(5)分别或同时显示视频的内容;

(6)多个投影机/等离子可同时或分别显示不同的内容,并在控制室和讲台预留音视频、计算机信号接口;

(7)投影屏幕:

高标准正投屏幕的对比度和高的屏幕增益,真实还原图像的原始颜色。

3.3会议系统功能

◇主席机有优先功能,可关闭其它话筒;

◇自动关闭话筒;

◇由话筒拾取发言者原语的拾音部分;

  ◇用扬声器将发言者声音如实地在厅内放送的部分;

◇智能视像跟踪功能;

传统的视像跟踪在调试时需要一台电脑,并在此电脑上安装厂家专用软件,并运行此软件,通过软件的软云台调整预置位并将各个预置位保存,当麦克风打开时,摄像机始终跟踪最后打开的麦克风,此类系统存在以下缺点:

1、系统调试时必须依赖安装了厂家专用控制软件的控制电脑,系统调试完成后虽然可脱离电脑使用,但再调整时或系统扩展时必须再次开启上述专用电脑;

2、因控制电脑通常安装在控制室,而摄像机却安装在会议现场,故系统在调整和保存麦克风与摄像机联动预置位时,调试人员必须两边跑或需要两人合作才能完成调试(即使在控制室装有监视器,也不直观),调试复杂、耗时;

系统在使用中,当实际发言者偏离预置位时(比如椅子挪了位或代表坐偏了),只能跑到控制室,启动专用控制电脑并运行厂家专用软件才能调整摄像机。

操作繁琐、影响会议气氛;

3、当关闭最后打开的麦克风时,甚至关闭了全部麦克风,如果没有新的麦克风被打开,摄像机仍指向最后打开的麦克风对应的预置位,这不符合人性化;

4、在某些不需要视像跟踪或需要锁定某个摄像目标的场合,无法锁定摄像机;

5、麦克风通常为固定IP,出厂时即绑定,当麦克风出现故障或系统扩展时(比如需增加麦克风),更换或加入的新的麦克风,其IP必须不能重复;

本方案推荐使用SUNTRON(新特珑)一体化智能视像跟踪型会议讨论系统,本系统具有多项实用创新功能,极大的方便系统的安装调试和扩展,操控方便、快捷,前所未有。

1.主控机内置视像中央处理器和4X1视频切换矩阵,可接4路摄像机,全中文液晶显示屏,可在面板上快速设定自由模式、限制模式(1-20席)、先入先出(1-20席)三种主会议模式且每一主模式下均可选主席专有、主席提示音、自动关机等附属会议模式,全方位摄像机云台控制键,可在面板上或通过遥控器设定列席单元ID号,调整和保存摄像机联动预置位;

2.智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:

A.麦克风IP地址不绑定,可随便设定,系统随时扩展(增减麦克风);

B.当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭最后发言麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标;

C.操控方便、直观、快捷:

业界创新之智能遥控器可全方位控制摄像机、设定麦克风ID地址、调整和保存预置位,且在预置位偏离发言者时,可迅速调整,操控瞬间完成,不露声色,对会议气氛无丝毫影响;

D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时摄像机不再联动跟踪,但仍受摇控器的控制;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复联动跟踪功能);

3.多种会议模式可选,包括主模式:

自由模式、轮替模式、限制模式;子模式:

主席专有、主席提示音、自动关机;

4.内置软件,系统调试、使用、再调试均不需要电脑;

3.4中央控制系统功能

中央集中控制系统是现代智能会议不可或缺的控制设备。

尤其是在信号源复杂、多显示终端,多系统集成的会议室和作战指挥中心、调度中心,更成为常规必备的设备。

SUNTRONPROAV2+可编程无线触摸式中控系统,配合可编程电源控制器、电源时序器、可编程调光器、矩阵切换器等设备,可实现投影机开关(含延时关机)、电动屏幕升降、信号路由切换控制、环境灯光控制、情景组合模式控制、部分设备电源的集中管理等。

化繁为简,一键动作,操控自如,大大提高会议效率并有效调节会议气氛。

同时因使用可由中控触发动作、并可多台叠加之SUNTRONPOWER-801电源时序器,除可有效防止误操作对系统的损坏,提高系统使用寿命外,操作只需通过无线触摸屏进行,系统经调试好后,操作者甚至不必靠近机柜,弹指之间便可启动和关闭系统,让非专业人士,经简单的培训,即可自如的使用系统,不必面对众多设备而无从下手、手忙脚乱

投影机开关控制

通过投影机的RS232口,操作者只需轻触无线触摸屏,即可实现投影机关和关,并具投影机延时关机功能以延长投影机灯泡的使用寿命。

电动窗帘升降控制(需增购电动窗帘导轨)

通过可编程电源控制器,操作者只需轻触无线触摸屏,即可实现电动窗帘的升降控制。

信号路由切换控制

VGA信号切换:

即电脑信号切换:

本系统设计最多可接入16路电脑信号(只需将输出VGA信号接入多功能插座).系统通过配备的中控系统的无线触摸屏可快速将此位代表的电脑信号无缝切换到大屏幕投影拼接墙或其它显示终端。

而这些显示终端也可以分别显示不同电脑的信号源,即其显示的画面可以是相同的,也可以是不同的。

AV信号切换:

本系统设计最多可接入8路AV信号.信号来源:

监控视频信号、现场摄像信号、DVD信号.可切换8路AV信号给大屏或其它显示终端.系统通过已配备的中控系统的无线触摸屏可快速将这些输入信号无缝切换到大屏幕投影拼接墙或其它显示终端。

而这些显示终端也可以分别显示不同的视频信号源,即其显示的画面可以是相同的,也可以是不同的。

矩阵切换器是现代智能会议室不可或缺的设备,可方便的将多路信号快速切换到相同或不同的显示终端。

而无此设备时只能通过反复插拨方式,既浪费时间又影响会议气氛,同时也影响设备的性能。

环境灯光控制

通过可编程电源控制器及调光器,操作者只需轻触无线触摸屏,即可实现环境灯光开关及调光控制。

情景组合模式控制

用户可根据会议进程或喜好定制多种会议情景模式,而且这些模式可记忆下来,当需要时可随时调用。

此功能让系统可按编程设定的模式进行组合联动控制,例如点按“进入系统”,则系统设备电源按顺序开启,系统进入待命状态;点按触摸屏的“投影模式”,则在投影机打开的同时电动卷帘自动收起或下降,同时按设定关闭相应的灯具(可调光灯具自动调到设定的亮度),以适应投影环境下所需的环境和气氛;点按“会议模式”,则投影机关闭的同时电动卷帘下降或收起,部分或全部灯具打开(可调光灯具自动调到设定的亮度),以适应会议讨论所需的环境和气氛;点按“会议结束”或“退出系统”,则投影机关闭灯泡,电动卷帘自动收起,灯具全部关闭,并在约1分钟(投影机散热结束后)关闭系统全部电源。

若需要,增购电动窗帘导轨可在某种模式下同时关闭或打开窗帘,增购电动投影机吊架可在某种模式下同时降下或收起投影机,并在降下投影机的同时执行开机动作,在收起投影机之前先关闭投影机等。

设备电源的集中管理

通过系统的可编程电源控制器和电源时序器,可对设备电源进行相应的时序开关动作,例如点按“进入系统”时按顺序开启系统(包括音响设备的时序开控制),点按“退出系统”时按顺序关闭系统(包括音响设备的时序关控制)。

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