员工考勤系统解决方案.docx

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员工考勤系统解决方案

员工指纹考勤系统

解决方案

目录

一概述……………………………………………………..…3

二设计原则：

……………………………………………..…3

2.1专业性…………………………………………………………………...…3

2.2 安全性.……………………………………………………………….……3

2.3 独立性…………………………………………………………………..….3

2.4 实用性…………………………………………………………………..….3

2.5 完善性………………………………………………………………….…..3

三技术路线：

…………………………………………….….3

采集指纹图象的技术………………………………………………………..…4

光学技术……………………………………………………………………..…4

硅技术（CMOS技术）……………………………………………………..…4

四系统特点和创新点分析：

…………………………….….4

4.1 安装方便  ……………………………………………………………..……4

4.2 使用方便  …………………………………………………………......……5

4.3 节约成本  …………………………………………………………….…….5

4.4准确性高  ……………………………………………………………….….5

4.5功能完善  …………………………………………………………………..5

4.6扩展性好  ………………………………………………………………….5

五模块功能概述 ：

………………………………………….5

5.1设备信息…………………………………………………………...………6

5.1.1系统设备组成  …………………………………………………….……..6

5.1.2.系统管理  ………………………………………………………………..8

5.1.3   基础数据管理  …………………………………………………………8

5.1.4系统运行设计……………………………………………………….…8

5.1.5考勤设置  ………………………………………………………….…….10

5.1.6考勤数据处理  ……………………………………………………..……10

5.1.7查询统计  ………………………………………………………….……11

5.2指纹考勤机主要技术参数  …………………………………………..….12

5.3 指纹采集仪简介  …………………………………………………….……12

5.4用户行为分析：

……………………………………………………………12

5.5报表管理……………………………………………………………….…..13

5.6统计分析……………………………………………………………….…..17

六运行环境要求：

………………………………………………….…..18

一概述  ：

现代高科技突飞猛进，生物识别技术在安全认证和身份识别方面综合解决了仿制、冒用、遗失等问题，正以其领先优势逐步取代证件识别、智能卡/IC卡识别等手段。

其中相较声音、脸形、掌纹、虹膜、DNA等生物技术，指纹识别认证安全准确，使用简易，设备简洁，功耗低等优势明显，成为目前性价比最高的方案之一。

先所开发的指纹识别仪有着先进水平的指纹算法，在拒真率（FRR） 、认假率（FAR）、拒登率（ERR）等技术指标方面取得突破性发展；同时综合运用超小型BGA封装、双面SMD装配及12层PCB等全球领先的芯片集成技术，非常美观实用。

二设计原则：

2.1专业性——拥有多年研发智能控制设备的经验，生产的指纹模块、指纹门禁和考勤等一系列畅销产品，是代表全球指纹识别技术领域先进水平的专业研发生产商。

多年来，各类指纹产品已经广泛应用于各个行业，积累了具有百万级大规模人口应用的成功经验，形成了完整的指纹产品研发生产平台。

2.2 安全性——由于人体指纹的唯一性和稳定性，相较其他考勤系统具有无法仿制﹑不怕丢失或假冒等优势，成为取代证件或IC卡等手段的崭新一代考勤管理系统。

同时我们应用的是自主开发的先进指纹技术，在认假率等技术指标上达到了国际领先水平。

2.3 独立性——每台指纹门禁系统实现真正意义上的独立运作，可以直接在每套设备上独立考勤，指纹验证在本机处理，完成单机的独立管理。

2.4 实用性——本指纹系列产品按照工程化标准安装，配备一整套安装规范和安装指南，而且简单易学、操作直观、使用方便，指纹验证快捷准确。

2.5 完善性——为了实现多台的考勤联网，该指纹处理器和中心控制器有机结合，达到一体化控制。

其中指纹处理器负责指纹考勤的控制，而后台软件和电脑则对所有设备及数据进行统一管理，例如由控制器接收指纹读头的验证结果，由电脑读取各台考勤机的员工考勤记录，管理员工的考勤情况。

三技术路线：

●采集指纹图像的技术

　　获得良好的指纹图像是一个十分复杂的问题。

因为用于测量的指纹仅是相当小的一片表皮，所以指纹采集设备应有足够好的分辨率以获得指纹的细节。

目前所用的指纹图像采集设备，基本上基于三种技术基础：

光学技术、半导体硅技术、超声波技术。

●光学技术

　　借助光学技术采集指纹是历史最久远、使用最广泛的技术。

将手指放在光学镜片上，手指在内置光源照射下，用棱镜将其投射在电荷耦合器件（CCD）上，进而形成脊线（指纹图像中具有一定宽度和走向的纹线）呈黑色、谷线（纹线之间的凹陷部分）呈白色的数字化的、可被指纹设备算法处理的多灰度指纹图像。

　　光学的指纹采集设备有明显的优点：

它已经过较长时间的应用考验，一定程度上适应温度的变异，较为廉价，可达到500DPI的较高分辨率等。

缺点是：

由于要求足够长的光程，因此要求足够大的尺寸，而且过分干燥和过分油腻的手指也将使光学指纹产品的效果变坏。

●硅技术（CMOS技术）

　　20世纪90年代后期，基于半导体硅电容效应的技术趋于成熟。

硅传感器成为电容的一个极板，手指则是另一极板，利用手指纹线的脊和谷相对于平滑的硅传感器之间的电容差，形成8bit的灰度图像。

　　硅技术优点是可以在较小的表面上获得比光学技术更好的图像质量，在1cm×1.5cm的表面上获得200~300线的分辨率（较小的表面也导致成本的下降和能被集成到更小的设备中）。

缺点是易受干扰，可靠性相对差。

四系统特点和创新点分析：

市面上的考勤管理系统大都是基于条形码、IC卡、磁卡考勤机上开发的单机或C/S结构系统，或多或少都有安装升级麻烦、需要随身携带考勤卡、只能在固定的机器上使用等缺点。

与之相比，采用国外成熟的指纹机，该次开发的指纹考勤管理系统具有以下的优点：

4.1 安装方便  

此指纹考勤管理系统是基于C/S架构的系统，因此，只要在服务器上安装数据库即可，以后的升级也只要针对客户端的升级即可，客户端只要能够连接到服务器并有IE浏览就能够访问考勤数据从而保证了考勤数据的安全性。

4.2 使用方便  

l 采用指纹考勤机的考勤管理系统签到时无需携带任何考勤卡，只要轻轻一按手指就可以完成签到的目的；  

l 基于C/S架构开发的考勤管理系统天生就具有了远程管理的能力，您只要在能够联网到服务器的机器上都能远程管理您的考勤事务，不同于普通的考勤系统只能局限于指定的机器上使用。

4.3 节约成本  

由于采用了指纹考勤机，免除了普通考勤方式需要不时更换打卡纸、IC卡、制作条码、人员流动换重新制作新卡等等后期维护费用。

4.4准确性高  

l 利用指纹的唯一性，可以杜绝员工上下班代打卡的行为发生，保证考勤数据的准确性；  

4.5功能完善  

l 基础数据导入功能，能够很方便地从数据库、Excel、文本文件等已有数据导入部门、人员等信息；  

l 任意设置系统角色，可以任意给角色指定权限，实现了操作员多种级别、多种权限的管理；  

l 任意设置班次，给部门或人员建立排班表，并可以实现循环使用；  

l 可设置跨天的班次  

l 对出差、请假、加班等异常打卡事件提供事前、事后登记的功能  

l 强大的报表功能，能生成各类报表，可根据时间、人员、部门、班次等信息来生成报表，并导出到Excel等文件  

4.6扩展性好  

此指纹考勤管理系统具有良好的扩展性，能够与人事管理系统、工资管理系统等系统无缝地整合在一起，并提供统一的管理界面；  

l 系统提供完善的数据接口，能够与其它系统进行数据交换和共享。

其中包括与现有人事管理系统共享部门、人员数据，给人事管理系统做人员考核提供数据基础；提供考勤结果数据接口给工资管理系统调用。

总之，从下圾的比较中可以发现本系统的优点相当明显。

项目名称指纹考勤机打卡机磁卡IC卡

介质手指纸卡磁卡IC卡  

介质寿命终身一个月一年三年  

优缺点指纹终身不变一次性易受磨损易受环境影响  

维护费用无廉价较高（更换卡）较高（更换卡）  

代打卡可以避免不可避免不可避免不可避免  

读取数据准确无误人为识别、困难稳定稳定  

企业形象非常好差一般一般  

五模块功能概述 ：

5.1设备信息

5.1.1系统设备组成  

指纹考勤机（KET601K）  

485网络通信器  

 专用电源（12V／3A）  

指纹采集仪  

硬件构成图

系统结构图

5.1.2.系统管理  

5.1.2.1.部门信息维护  

l 提供对部门的一些基本资料添加、删除、修改操作  

l 提供对部门基本资料的查询、导出  

l 可以设置部门是否参与考勤  

5.1.2.2 员工信息维护  

l 提供对员工的基本信息进行添加、删除、修改方便用户操作  

l 提供对员工的基本信息进行查询、导出  

l 可以设置员工是否参与考勤  

5.1.2.3管理员系统角色定义  

l 定义系统角色是为了方便设置用户的操作权限  

l 系统可以无限制地定交任意多个角色  

l 一个角色可以有多个人员，一个人员可以属于多个角色系统  

l 属于同一角色的人员具有同样的权限  

5.1.2.4管理员角色（人员）权限设置  

l 给指定的角色（人员）分配系统操作权限，定义角色（人员）的操作范围  

l 权限设置既可针对角色设置、也可针对人员设置  

l 修改角色权限将会影响到整个附加于此角色的所有用户  

5.1.2.5 用户修改密码  

        提供用户修改密码的入口，用户只能修改自己的密码  

5.1.3   基础数据管理  

5.1.3.1 班次定义  

l 可以无限制的设置任意多的班次  

l 定义每一班次的上班时间、下班时间、该班次是否需要跨天  

l 定交班次的执行时间，可以预先设置好班次并指派给指定员工，等执行时间一到员工就执行新的班次安排  

5.1.3.2 假期类别定义  

        定义公司员工请假，休假的假期类别，每一假期别肯有假期代码及假期名称  

5.1.3.3 节假日定义  

        对节假日进行管理  

5.1.3.4考勤规则定义  

        对员工的考勤打卡定交规则，可以定义多个考勤规则，并给不同的员工（或部门）指派不同的考勤规则，以下为考勤规则的基本定义信息  

l 提前xx分钟、拖后xx分钟打卡有效  

l 上班后xx分钟打卡算迟到  

l 下班前xx分钟打卡算早退  

l 迟到xx分钟、早退xx分钟算旷工  

5.1.3.5考勤机参数定义  

        定义考勤机的名称、安装位置、运行的基础参数，并同步到考机上。

5.1.4系统运行设计

（1）考勤管理端程序启动运行

（2）考勤签到程序启动运行

5.1.5考勤设置  

5.1.5.1 考勤方案设置  

l 设置部门或员工在指定时期内的上班班次及该班次所执行的考勤规则  

l 既可以逐个员工设置考勤方案，也可以按部门批量给员工设置考勤方案  

l 可以给部门设置默认考勤方案，当部门设置了考勤方案时，如果员工没有设置考勤方案则经部门的考勤方案做为考勤处理的执行方案。

5.1.5.2 员工出差登记  

        对员工出差公干的时间、地方、公干内容进行添加、修改、删除、查询操作。

5.1.5.3 员工请假登记  

        对员工请假时间、请假种类进行添加、修改、删除、查询操作。

5.1.5.4 员工加班登记  

        对员工加班的时间、安排人员、加班内容进行添加、修改、删除、查询等操作。

5.1.5.5 员工调换班登记  

        登记员工的调换班的时间、班次、与谁调换班等信息。

5.1.6考勤数据处理  

5.1.6.1考勤数据采集  

        从指定或全部考勤机采集员工的考勤原始数据，为考勤处理提供数据基础。

5.1.6.2 考勤数据存档  

        由于考勤原始数据随着时日的增长数据量会娈得非常庞大，为了加快系统的考勤处理速宽，需要将已处理过的考勤原始数据进行存档备份，清除已处理过的数据；在需要的时候可以从备份数据里重新调出进行处理。

5.1.6.3考勤处理  

        根据采集的考勤原始数据、员工出差、请假、调换班登记情况和对员工指派的考勤方案对采集来的考勤数据进行加工处理，生成员工的出勤情况报表。

l 在进行考勤数据处理之前系统将自动将从考勤机上将未来采集的数据采集回来  

l 可以指定要进行考勤数据处理的开始日期、结束日期  

l 可以指定要进行考勤数据处理的部门  

l 可以只对指定的员工进行考勤数据处理  

l 已处理过的考勤数据在需要的时候可以重新处理，比如在漏掉员工出差登记的时候可以在重新登记员工出差情况以后对指定的员工的考勤数据进行重新处理，以保证考勤结果的正确性。

5.1.7查询统计  

5.1.7.1员工查询  

5.1.7.2 出勤情况查询  

         每个员工可以登录系统查询指定的时间内本人的出勤情况，并输出报表。

5.1.7.3考勤原始数据查询  

         每个员工可以登录系统查询本人在一定时间内考勤打卡情况的明细列表。

5.1.7.4出勤情况报表  

可以查询一定时间内公司员工的正常上班、旷工、迟到、早退情况并输出报表，以供人事部门对员工进行考核、发放工资提供依据及参考  

l 可以指定日期范围查询  

l 可以对全部员工或指定部门的员工或指定员工进行查询  

l 可以只对旷工、迟到、早退等情况进行查询  

5.1.7.5出差情况报表  

        查询一定时间范围内员工的出差情况并导出的报表  

l 按时间范围查询  

l 按部门查询  

l 查询指定员工的出差情况  

5.1.7.6请假情况报表  

        查询一定时间范围内员工的请假情况并导出报表  

l 按时间范围查询  

l 按部门查询  

l 查询指定员工的请假、休假情况  

5.1.7.7 考勤原始数据查询  

        查询指定员工在一定时期内的考勤原始数据，该功能主要为员工对出勤情况有异议时提供数据帮助，可以按日期、时间输出详细的考勤打卡记录。

5.2指纹考勤机主要技术参数  

环境温度 0℃～+45℃                  工作环境湿度20% ～ 80%  

工作电压DC7V～24V/3A                供电电源功率≤ 1W  

显示中文显示带                       脱机信息存贮30000条  

用户数 1400/2200/2800个             指纹识别时间≤2s  

误判率≤0.0001%　　　　　　    　　  联网方式TCP/IP或RS485  

抗静电干扰±15KV　　　　　　    

考勤机带有语音提示，考勤确认后会应答“成功”，如果不成功则系统应答“重来”进行提示。

5.3 指纹采集仪简介  

² 可直接与管理电脑相联，发行用户存档指纹用。

² 指纹确认时间：

0.5S  

² RS232连接电脑主机. 

5.4用户行为分析：

　　此模块主要是对原始的考勤数据和附加数据进行分析统计，产生各种分析表和统计表。

同时还可对分析结果和统计结果进行补正。

主要分为以下模块：

5.4.1员工当天班次

　　根据员工的考勤规则生成当年或当月或当天的班次表。

通过选择：

当天、到月底、到年底，来生成所有员工的班次表。

班次表生成后，可以对它进行修改，进行调班或换班。

在调班界面中，可以实现不同部门之间班次调动。

5.4.2考勤情况分析

　　此模块是对所有在期限内的考勤数据进行预处理。

通过时间点的判断和时间范围的判断，分析出所有员工的考勤类型，以及迟到/早退情况。

这个分析主要是对考勤打时记录进行处理。

5.4.3分析结果补正

　　此模块是对经过分析的考勤情况进行修改补正，以便更好的得出统计结果。

5.4.4考勤情况处理

　　此模块是对经过分析的考勤记录和人工登记的补正记录进行分析处理，生成每个员工每天的考勤时间表。

5.4.5处理结果补正

　　此模块是对经过处理的考勤情况进行修改补正，以便打印出最后的处理结果。

5.4.6考勤查询与报表

　　此模块主要是生成和定制各种报表，定制查询。

5.4.7考勤统计

　　此模块生成各种统计报表，如个人出勤统计表、部门出勤统计表、月报表，考勤类型统计表。

人工补正记录统计表，年度报表，周报表。

这可以根据企业的具体需求来定做。

在统计表中，可以通过过滤列来选择企业所需的数据。

5.4.8系统维护

　　本模块集中了系统维护和控制方面的功能，主要包括：

系统管理人员维护、系统人员指纹录入、校准系统时间、历史数据清理。

1．系统管理人员维护，管理人员属于基本员工表的一个子集，在此可以给管理人员赋予一定的权限，以及是否一定要采用指纹登录。

2．校准系统时间

3．数据的备份与恢复。

可以进行数据库的备份或某个月的统计报表的备份。

以及进行数据库的恢复。

4．历史数据清理，对过时数据进行最后的清理，同时要作备份。

5.5报表管理

　　此模块主要是为扩展考勤系统的兼容性。

可以通过此模块读取别的系统（如磁卡机、考勤钟）的考勤数据，转换到本管理系统中，然后进行分析统计。

5.5.1读取考勤数据

　　从别的考勤机中读取考勤数据，转换到本数据库中。

5.5.2浏览考勤数据

　　考勤数据分为打时数据和附加数据。

打时数据指正常考勤的原始考勤记录。

附加数据指特殊的人工登记考勤情况，如：

加班单、请假单、停工单、员工出入证等。

5.5.3修正考勤数据

　　此功能模块主要是对一些原始的考勤数据的维护和修改。

因考虑到安全性，原始考勤记录只能增加不能删除。

5.5.4附加情况的补正

　　此功能模块主要是将各种加班、调班、请假、漏卡、直落等事件补充录入。

以及各种人工登记单的录入。

5.5.5数据整理

　　数据整理是根据考勤调整方案和考勤方案（包括节假日方案）比对签到记录和补签记录，得到考勤结果的一个计算过程。

　　考勤结果是指对于签到人员的以“自然日”为单位的考勤状态，右键指纹考勤系统设定了12种考勤结果状态，按优先级由低到高的顺序依次为：

1、空班，2、正常，3、值班，4、出差，5、加班，6、请假，7、离岗，8、迟到，9、早退，10、旷工，11、缺班，12、异常。

　　数据整理的方式有“自动数据整理”和“手动数据整理”两种方式。

　　右键指纹考勤系统设计了对数据进行自动整理的功能，即设置一个整理的时间和周期，启动侍服器程序，到设定时间由程序自动对签到数据进行计算整理。

与手动整理不同之处在于：

手动整理可以选择任意的员工对象，而自动整理则是针对所有员工。

　　自动整理的设置包括[发生频率]、[执行时间]、[持续时间]等三项参数。

5.5.6系统管理

系统管理主要包括以下内容：

（1）登录用户密码修改

（2）数据库参数

　　（3）软件注册信息

　　（4）指纹采集仪注册

　　（5）签到终端设置

　　（6）数据备份与还原

（7）程序界面设置

5.5.7考勤报表

对于考勤系统而言，员工如何考勤，是“考勤方案”和“考勤调整方案”的设置问题，员工考勤结果如何，是“数据整理”的算法问题，员工考勤结果最终体现就是“统计报表”的分类统计问题了。

　　统计报表以A4幅面设计，可缩放预览及直接打印。

并可以转换为多种文件格式，包括文本文件、WORD文档、EXCEL文档、HTML文档、图片文档等。

　　右键指纹管理系统设计了如下七种报表：

（1）签到统计表

（2）考勤日报表

　　（3）考勤月报表

　　（4）考勤明细表

　　（5）考勤调整表

　　（6）补签统计表

　　（7）人员明细表

中控考勤管理系统将每日，每周，每月的考勤记录都能准确，详细的反映到表格中，智能的统计出迟到，早退，旷工，请假的时间，次数。

.系统结构图（参考）

5.6统计分析

　　统计分析是以直观的图形方式显示统计数据的差异，对数据进行对比和分析。

统计分析图以A4幅面设计，与考勤统计报表一样，可以直接打印或转化为其它格式。

　　右键指纹考勤系统设计了如下五项统计分析指标：

（1）部门全勤情况图

（2）部门工时分析图

　　（3）部门加班统计图

　　（4）部门请假统计图

　　（5）人员工时统计图

签到端的功能设置均在管理端由系统管理员灵活控制完成。

功能设置包括以下几个方面：

（1）指纹采集仪序列号

　　指纹采集仪作为签到设备与签到终端连接，但指纹采集仪初始化时，要验证指纹采集仪的注册号是否正确，即与数据库中管理的指纹采集仪序列号进行比对。

（2）签到界面背景图

　　签到界面背景图可以任意更换，由系统管理员在管理端完成。

　　（3）重复考勤时间间隔

　　在签到端指纹签到与密码签到时，为避免短时间内连续签到或避免误操作，由管理端设置了重复考勤的间隔时间，在设定时间内的重复考勤不记录。

如果重复考勤，在签到端的提示信息栏将显示“重复考勤”，并播放相应语音提示信息。

　　（4）声音提示的开关

　　默认情况下，对签到端的签到状况有声音提示，签到主要分为“正常”、“重复考勤”、“无效指纹”三种状况，均有相应声音提示。

若用户不希望出现此提示声音，则可以在管理端设置取消声音提示。

　　（5）签到系统的退出

　　右键指纹考勤系统的签到显示屏幕默认为全屏显示，这也方便了与触摸屏查询系统的集成。

在全屏状态下或没有键盘输入的情况下退出系统时，通过“退出按钮”与“数字密码验证”可以退出签到系统，即在触摸屏状态或只有鼠标的状态，可以方便用户退出系统的管理操作。

　　（6）通知公告

　　签到端屏幕可以显示由管理端设置的通知公告信息，使签到终端提升利用率，方便用户行政管理。

六.运行环境要求：

考勤系统的运行环境分硬件环境和软件环境两个方面。

◆  硬件环境要求：

建议使用PII450MHZ以上或赛杨600MHZ以上任何PC兼容机，64M内存或以上，800*600以上VGA。

◆