销售同事手册.docx
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销售同事手册
销
售
同
事
手
册
第一章出访前的计划和准备
一、出访的自身仪容仪表准备
销售同事是公司的代言人，在客户心目中甚至比公司负责人更具有代表性。
所以，为了给客户留下良好的第一印象，销售同事的仪容仪表就非常重要。
※着装原则
切记以身体为主，着装为辅。
如果让着装反客为主，你本身就会变得无足轻重，在客户的印象里也只有服装没有你。
要按时间、场合、事件的不同来分别穿戴不同的服装。
要根据你的客户来选择与他们同一档次的服装，不宜过高或过低。
无论怎么着装，你的目的很清楚，就是让客户喜欢你，而不是反感你。
二、销售工具准备
※销售工具准备的好处
☆容易引起客户的注意和兴趣
☆使销售说明更直观、简洁和专业
☆预防介绍时的遗漏
☆缩短访问时间
☆提高缔结率
※应该准备携带的销售工具
☆产品目录
☆客户目录
☆图片及公司画册
☆地图
☆名片、客户档案
☆计算器
☆笔记工具
☆最新报价表
☆空白“拜访计划表”等专业销售表格
※销售工具的准备应遵循的基本方针：
销售工具不应该是被人提供的，而应该是销售同事自己去创造的，这才体现出你自己独具的魅力。
三、竞争对手信息
※收集竞争对手信息
☆收集的具体内容
（1）竞争对手的内部人事调整
（2）竞争对手的销售政策调整
（3）竞争对手的产品价格调整
（4）竞争对手的新产品推出计划，附样品图片
（5）竞争对手的促销活动
（6）竞争对手新的广告活动
（7）竞争对手新的POP，附样品
（8）其他一切竞争对手的信息
☆如何搜集竞争对手的信息
（1）公司内现有的档案资料
（2）请教公司内资历较深、有经验的销售同事
（3）对批发商、最终消费者及其他行业内专业人士进行访问
（4）从竞争对手的销售同事、年度报告、内部刊物中熟悉
（5）收集行业内、行业外商业、贸易报刊的相关文章
（6）从本行业及其他商业组织获取信息
（7）从本行业及其他贸易展示会上收集
（8）对各个市场表现情况的细心观察
※竞争对手销售行动分析
☆对竞争对手销售同事的行动分析
（1）每月或每周拜访批发或零售客户的频率
（2）在批发客户或零售客户处停留多长的时间
（3）主要与批发客户或零售客户的哪些人见面
（4）洽谈的内容如何
（5）利用何种形式加强客户关系
（6）与批发客户或零售客户的共同促销活动是否频繁
☆对竞争对手销售策略的分析
（1）集中全力销售何种产品，对我们的影响如何？
（2）采用何种销售策略，其效果如何？
我们与之对抗的策略是否有利？
（3）竞争对手的价格策略及折扣政策如何？
批发客户对其反应如何？
（4）竞争对手的售后服务、对渠道客户不满的处理、送货制度如何？
（5）竞争对手对批发客户的销售目标、占有率目标的数字是怎么样决定的？
四、客户资料准备
※寻找客户的途径
☆透过自己的人际关系
☆自己的亲戚朋友，以前的同学、同事
☆公司的同事及他们的亲戚朋友
☆透过自己的商业往来对象
☆你客户的兼职销售代表
☆公司的供应商或有事务往来的人
☆客户—他们的亲戚朋友和有事务往来的人
☆与你生意类似但又没有直接冲突的其他销售代表
☆利用公司的现有资源
☆公司现有的档案
☆拜访有经验的销售同事
☆请经理提供客户信息
☆利用竞争对手资源
☆竞争对手的企业期刊
☆竞争对手的培训资料
☆竞争对手的报表资料
☆访问竞争对手的销售代表
☆各种政府部门、新闻机构、行业协会、工商业协会、团体名录
☆各种交易会、展销会、招聘会
☆扫街
※对客户进行事实调查
☆事实调查的目的
（1）你在做产品说明时，能将事实调查的结果作为有力的实证
（2）你在做产品展示时，能将事实调查的结果作为有力的实证
（3）你在做建议时，能将事实调查的结果作为有力的实证
（4）你在做缔结时，能将事实调查的结果作为有力的实证
上述调查的目的，能让我们知道，调查应从推销前的准备开始并持续到缔结为止，是整个推销过程中都不能忽视的工作。
只有将确实的调查资料反映在你的推销话语中，你的推销话语才更有威力，才能击中靶心。
另外，透过事实调查，你也能对准客户的公司或谈判个人有更多的了解，也能让你与准客户商谈时有更多的话题。
※要调查什么
☆客户公司经营的业务范围
☆客户销售的产品
☆客户的关系企业
☆客户的企业文化
☆客户的企业经营理念
☆判断客户的个人兴趣
☆判断客户的个人人脉
☆与推销直接有关的项目
☆客户内部的决策途径
☆客户预算的有无及编制方式
☆客户公司经营的好坏、景气与否
☆正确地判断客户内部关系及洽谈对象的为人状况
☆使用单位及采购单位
☆客户目前对本类产品是否有使用，若有使用，其品牌是什么
☆是否有竞争对手介入
☆客户公司的经营观念是保守或先进
☆客户为何需要你的产品
☆使用你的产品后客户能得到什么好处
☆使用你的产品后能够帮客户解决什么问题
☆使用你的产品会有哪些地方提高效率
☆使用与不用会有那些差别
☆经由事实调查后，你的推销话语可转换得更有说服力
※向谁做事实调查
☆谈判对象
首先你要说服谈判对象允许你向相关单位作事实调查，因此，第一步你要让谈判对象知道事实调查能给他带来哪些好处。
☆使用单位
从使用单位处，你了解他们目前在使用上有哪些需求，有哪些烦恼，最希望解决的问题是什么。
☆采购单位
从采购单位了解预算、购买流程、采购作业进行方式、采购单位的习惯等。
※事实调查的方式
☆事前调查
事前的调查可运用推销准备中的资料，如其他销售同事的报告、工商年鉴、经理人名录、报刊杂志等。
☆观察法
注意眼睛所看到的，耳朵所听到的。
☆直接询问法
用询问的方式，获取更多的资料，询问时可用5W2H法则（WHO、WHAT、WHEN、WHERE、WHY、HOW、HOWMUCH）。
☆问卷调查法
当调查对象很多时，你可以设计问卷，针对有关人员进行调查。
※明确你拜访客户的目的
你必须首先决定你拜访客户的目的，才能准备接近客户时的适当说辞及资料，让客户能接受你拜访的理由。
第一次拜访客户的目的有：
☆引起客户的兴趣
☆建立人际关系
☆了解客户目前的现状
☆提供一些产品资料
☆介绍自己的公司
☆要求同意进行更进一步的调查工作，以制作建议书
☆要求客户参观展示
☆当然，若是你销售的产品不是一个系统产品，你也许可以要求提供报价及要求订购
拜访准客户前的准备是一个持续性的准备，每一个准客户都是你未来开花结
果的种子，你对准客户了解的愈多，愈能增加你推销的信心。
信心是会感染的，客户感受到你的信息，也会对你产生信心。
五、销售计划制定
人们有效的行动，通常是按计划、实施、检查、改进的（PDCA）过程进行的，推销也不例外。
计划是行动的开端，因此，要让你的推销能产生好的结果，第一个步骤就是把你的推销计划做好。
销售同事在做销售计划前，要考虑三个因素：
☆使接触客户的时间最大化
☆你的目标
☆达成目标所需的资源
销售活动是与客户的一种互动过程，客户的时间不是你能控制的，因此你最好要提早安排，并且注意销售计划必须保持充分的弹性。
在执行销售计划时，你必须要以严谨的态度对自己的计划负责，定期评估并随时督促自己尽全力来控制计划的进度，以达成计划的目标。
※使接触客户的时间最大化
没有接触，就没有业绩，销售同事和准客户面对面地接触时间决定了它的业绩。
每一位销售同事都必须尽可能地增加和准客户面对面的接触时间，并且确认你接触、商谈的对象是正确的销售对象，否则你所耗费的时间都是不具有生产力的。
因此，销售计划的第一个检查重点是你是否安排了足够的时间，接触最多的准客户。
销售同事在制定行动计划时要记住，销售同事上班不是呆在自己的办公室而是到客户那里去，要把自己的销售时间完全投资在客户身上。
投下的时间愈多，收获就愈多。
拜访客户的次数愈多，缔结率就愈高。
早晨是决定销售胜负的好时机，要仔细研究制定如何才能尽早出发的行动计划。
※你的目标
在开始执行销售计划前，你必须先了解你的目标，也就是我们常说的销售目标。
目标是公司对你的期望，也是你必须要完成的。
这些目标通常要遵循公司策略的优先顺序----例如公司希望加重销售新产品的销售量，希望开发新的准客户及配合你的销售区域的特性及市场潜力----制定出来的。
你的目标除了具体的销售数量或销售金额外，下面所列的项目页应该成为你的辅助目标，因为他们能帮你达成最终的销售目标。
☆更充分地了解你的销售区域
☆定出区域或客户的拜访率，又称涵盖率
☆维持一定准客户的数量
☆维持与现有客户的关系
☆每月新拜访及再拜访的次数
※你的资源
要达成你的目标，你必须先充分了解你有哪些可用的资源及这些资源的优缺点。
下列的清单可协助你检讨你的资源：
☆产品知识
☆价格的权限范围
☆现有客户的关系
☆准客户的资料库
☆销售区域
☆各项销售辅助工具（促销品）
六、访前工作检查
销售同事在出访前应检查以下事项：
☆研究产品、研究公司的销售、服务及市场支持政策
☆研究客户：
——业务状况：
（1）服务对象
（2）以往订货状况
（3）营运状况
（4）需求状况
（5）资信调查
——个人资料：
（1）姓名，家庭情况
（2）嗜好
（3）职位与其他部门的关系
☆销售行政工作——查看电话记录，递交订单、跟踪发货
☆客户拜访记录卡及资料——浏览过往记录，制定销售目标
☆票据——订单、发票、已签署送货单的客户结算联
☆检查其他所需物品
☆预约
☆整洁的仪表
☆拜访的目的
第二章销售开启
一、开拓客户的方法
※直接拜访
直接拜访能迅速地掌握客户的状况，效率极高，同时也能磨练销售同事的销售技巧及培养选择客户的能力。
※连锁介绍法
乔·杰拉德是世界上汽车销售最多的一位超级销售代表，他平均每天都要销售五台汽车，他是怎么做到的呢？
连锁介绍法是他使用的一个方法，只要任何人介绍客户给他，成交后，他会付给每个介绍人25元美金。
25元美金在当时虽不是一笔庞大的开支，但是举手之劳既能赚到25元美金，也足够吸引一些人了。
※接收前任销售同事的客户资料
你可以从前任的销售同事手中接收有用的客户资料，详细地掌握住各项资料的细节。
※用心耕耘你的客户
70%的业绩来自客户的再购买及介绍其他客户。
※电话
电话最能突破时间与空间的限制，是最经济、最有效率的接触客户的工具。
你若能规定自己，找出时间每天至少打五次电话给新的客户，一年下来能增加1500各准客户接触的机会。
※扩大你的人脉
销售同事的几个重要因素是产品知识、销售技巧、意愿、耐力、销售基盘等，其中销售基盘就是所谓的人脉。
企业的经营也可以说是人际的经营，人脉关系是企业的另一项重要的资产，销售同事的人脉愈广，你接触准客户的机会就愈多。
如何扩大你的人脉呢？
你可以计划这样着手：
☆准备一张有吸引力的名片
☆参加各种社会活动
☆参加一项公益活动
☆参加同学会
☆参加教育培训班
二、接近客户的方法
※电话接近
对于利用电话销售的同事而言，电话是一件犀利的武器，因为电话最节省时间又最经济。
电话在销售上在常利用的下列三个时机：
☆预约与关键人物会面的时间
☆直接信函后的跟踪
☆直接信函前的提示
若是你熟悉电话接近客户的技巧，做好上述的三个动作，对你接下来的销售工作将会有莫大的帮助。
电话接近技巧，可分为五个步骤：
☆准备的技巧
打电话前，你必须先准备好下列讯息：
（1）准客户的姓名、职称
（2）公司名称及营业性质
（3）想好打电话给准客户的理由
（4）准备好要说的内容
（5）想好要说的内容
（6）想好如何应付客户的拒绝
（7）以上各点最好能将重点写在纸上
☆电话接通后的技巧
一般而言，第一个接听电话的是总机，你要有礼貌地用坚定地语气说出你要找的客户名称。
接下来听电话的是秘书，秘书多半负有一项任务——汇聚老板们认为不必要的电话，因此，你必须简短地介绍自己，要让秘书感觉你要和老板谈论的事情是很重要的。
请记住，不要说得太多。
☆引起兴趣的技巧
当客户接电话，你简短、有礼貌地介绍自己后，应在最短的时间内，引起客户的兴趣。
☆诉说电话拜访理由的技巧
依据你对客户事前的资料准备，对不同的客户应该有不同的理由。
记住，若你打电话的目的是要和客户约时间会面，千万不要用电话谈论太多有关销售的内容。
☆结束电话的技巧
记住，电话不适合销售说明复杂的产品，你若无法从客户的表情、举止判断他的反应，并且无“见面三分请”的基盘，很容易遭到拒绝。
因此，你必须更有效地运用缔结的技巧，在达到你的目的后（如约会时间、寄发资料等单纯的目的），立刻结束电话的交谈。
※直接拜访客户
要想取得初次拜访客户的成功，就要先学会获得客户的好感、安全感和好奇心。
这三点是初步接触成功的要诀。
☆获得客户好感的方法
（1）巧妙运用销售语言
在与客户交流时，语气要平缓，语调要低沉明朗。
明朗、低沉、愉快的语调最吸引人，所以语调偏高的人应设法联系变得低沉、浑厚有力。
在说话时要注意停顿，不要一口气说完。
说话时一定要与自己的表情相配合。
（2）善于倾听
人都有发表自己见解的欲望，而倾听成了我们对客户的最高恭维和尊重。
挑剔的恶人，甚至最激烈的批评者，常在一个忍耐同情的倾听者面前软化降服。
我们善于倾听的另一个好处就是我们可以更多地了解客户的信息以及他的真实想法和潜在意识。
要想销售成功，听就要占整个销售过程的70%，而说只占30%。
（3）眼神目光的交流
目光要真诚、专注、柔和地平视客户，眼光则停留在客户的眼眉部位。
千万不要让视线左右漂浮不定，否则会让客户产生不安和怀疑。
因为一个不能正视别人眼睛的销售同事常常会被理解为狡诈多变，不说实话。
☆经常微笑
微笑可以使得“得者获益，给者不损”。
微笑还可以除去两人之间的陌生感，使双方敞开心扉。
设法让客户也对你微笑，只要你能够创造出与客户一起笑的场面，就突破了第一道难关，拉近了彼此间的距离。
陌生感消失了，彼此的心就在某一点上沟通了。
☆真诚的赞美
真诚的赞美，于人于己都有很重要的意义。
渴望被赞美是每一个人内心的一种基本愿望，而赞美对方是获得对方好感的有效方法。
☆给对方以自重感
真心地向客户求救，是使得客户认为他在你心目中是个重要人物的最好办法。
既然你如此重视他，他也不会让你真的失望。
☆有素质地敲门
敲门只需要用中指和食指轻叩门板，发出当—当的声响。
意思是“第一声告诉你，我在门口请开门。
第二三声告诉你请快点儿”。
敲门的声音不要太重或太轻，要有节奏感。
☆必须守时守约
一旦与客户约定好见面时间或约定好某件事情，就要一定守时守约，恪守“宁可人负我，不可我负人”的原则。
不管是电话里约会还是当面约会，一定要把约会时间问清楚、说清楚、记清楚。
按约定时间赴约时，要遵守一个原则，就是要提前几分钟到，宁可让自己等对方也不能让对方等你。
提前的意义，不仅是使自己心里有充分的准备，不至于见面时慌慌张张，而且中途如果出了意外，也可有充足的时间来处理。
☆使客户获得安全感的方法
（1）进门时不可随手将门关死
特别是男性销售同事向女客户销售时更是如此，否则会使女性心里产生恐惧感，她会怀疑你的动机不良。
所以进门后就算外面很吵，会影响到你们的谈话，你也只需要将门虚掩一下。
（2）以最佳角度接触客户
让我们来设想一下，假如你正在一个柜台前专注地看着一件你所喜欢的商品，而这时一个没有经过训练的柜台小姐从柜台里以直线的方向快速向你走来，你会有什么反应？
先是一愣，接着本能地向后一退，用以保护自己，因为你感到你的安全范围被对方侵犯了，而你也不会再去看你所喜欢的商品了。
当这位柜台小姐再问“你要看点什么”的时候，你已经离开了这个柜台。
第二种情况，柜台小姐从你左边或右边以90度直角走向你，你虽不会感到突然，但你会觉得这个柜台小姐傲慢无礼、目中无人。
因感到被对方轻视，你一样也会离开这个柜台。
第三种情况，如果这位柜台小姐从后面走来，在突然叫你一声，会惊吓了你，而你这时根本不可能在想商品，就本能地逃离了这个柜台。
第四种情况，柜台小姐从客户的正侧面以45度角由慢变快地走向你，而你用你的余光已经感到有人向你走来了，有了心理准备。
柜台小姐再将速度由慢变快时你就能接受了。
这样她就不会侵犯你的安全范围和心理安全了。
不难看出，只有这种角度才是销售同事接触客户的最好角度。
☆有针对性的寒暄
寒暄是交谈的润滑剂，是建立人际关系的基石，也是向对方表示关注的一种行为。
寒暄能使客户产生认同心理，满足人们的亲和要求。
☆成功地利用名片和名字
呈递名片时要身体前倾、头略低向客户，双手将名片送到客户的手中，同时要大声地报出自己的名字。
接名片时同样要双手接回，并将名片大声朗读一片，这也是对客户应有的尊重和礼貌。
牢牢记住客户的姓名，会让客户觉得他是一个非常重要的人物，相反，如果你将客户的名字忘记或者记错，那将会把你置于非常不利的境地。
第三章拒绝处理
一、避免可能买主过早拒绝你的方法
☆可能买主不是在拒绝购买，因为他尚未搞清楚你的建议，还无法决定自己是否需要你的东西。
他们真正拒绝的是在眼下将时间和注意力用于不感兴趣的事情上。
☆迅速有力地激发起对方的巨大购物动机，促使他做出两大决定：
（1）认真接见你
（2）听取你的介绍
☆接近买主时采取精心计划的方法不仅能帮你见到可能买主，而且能帮你避免过早地被客户打发走。
二、被拒绝后应当保持良好的心态
销售是从被拒绝开始的！
销售实际上就是初次遇到客户拒绝之后的忍耐与坚
持。
拒绝时销售中不可避免的一大环节，那么我们应该以什么样的心态来面对它
呢？
有人曾说过：
“任何理论在被世人认同之前，都必须做好心理准备，那就是
一定会被拒绝二十次，如果您想成功就必须努力去寻找第二十一个会认同您的识
货者。
”所以销售中我们应把拒绝看成事我们的路标，一路上数着被拒绝的次数，
次数越多心里越兴奋，告诉自己达到二十次拒绝时就会有一个认同者了。
在销售中，要让自己习惯于在拒绝中找到快乐，习惯于去欣赏拒绝。
心里鼓
励自己说：
“被拒绝的次数越多意味着将有更大的成功在等着我。
”在拒绝面前我
们要有从容不迫的气度和经验，不再因遭到拒绝而灰心丧气停止销售。
因为，我
们坚信成功就隐藏在拒绝的背后！
三、被拒绝后应做些什么
在我们做销售时经常会遇到客户正忙，需要你等待；客户没有时间接待你；
客户根本不在或者你遇到客户拒绝等等时间。
每到这时就会让人懊丧和失望。
但
是如果你不希望下次也是同样的结果，那这一次就需要再做一些努力！
让我们来
看一看我们能做些什么？
※需要等待时
在漫长的等待中，与其束手就擒，不如借此机会进一步了解客户，以便获取
意外的收获，这也许是你了解客户的一个千载难逢的机会。
对一个好的销售同事来说，把听到的、看到的、碰到的一切事物都与自己的
工作相联系，已是本能的反应。
因此，在等待的时候更应该充分利用这一点去仔
细观察你周围的一切，如房间的装饰、员工的素质、来往的客户等等。
更主要的
要与接待你的人去聊天，使他（她）对你有个好印象，请他（她）给你讲述公司
的内部情况和客户本人的一些个人情况。
这样你与客户交谈时就不怕找不到他所
感兴趣的话题了。
※客户不在时
当客户不在或不能接待你时，你要给客户留下产品目录、资料样品等宣传资
料，总之能引起客户兴趣的东西。
并将写有“未蒙会面，深感遗憾，希望今后能给予关照”的名片留下来，而且还要在名片上亲笔写下下一次拜访的时间，这样有签字的名片多少会给客户留下一些特别的印象，以促进你下一次的拜访。
※客户明确表示拒绝时
被客户拒绝后，你更加要保持你的绅士风度和淑女风范。
要微笑地跟客户说：
“不好意思，耽误你时间了，谢谢您的支持。
”并跟客户约定下一次见面的时间。
如果不能确定具体日期就跟客户说：
“下一次等您有空，我再来拜访或再来请教。
”
第四章销售说服
一、切入谈判主题的三种基本思路
※用产品开路
用产品开路的方法很简单，只需将你的产品塞进准客户的手里即可。
用产品开路的方法最适合于销售那些显得十分独特的产品，因为这种产品很容易吸引人的目光和诱发人的询问。
一旦准客户的注意力和兴趣集中到你身上，你再进行介绍和推荐就极为有利。
※点明客户的利益
点明客户利益的方法是指在见面之初直接向准客户说明情况或提出问题，将他的思想引到你可能为他提供的好处上。
有时，你需要特意讲一些能够激发他的好奇心的话。
有时，你需要使用特别的言辞来吓唬他，以引起他的注意和兴趣。
但在通常情况下，你只需要简单地提出一个问题或观点，让准客户对你提出的解决办法进行认真的思考。
※诱发好奇心
迅速点明客户利益的方法经常与诱发客户好奇心的方法同时使用。
当诱发客户好奇心的方法变得近乎于耍花招时，用这种方法争取来的相见机会往往很少获益。
有时，准客户已经确实感到需要你的产品或服务但就是不想见你，这时，你为了见到他作为最后一着耍个小花招也未尝不可。
但在通常情况下，一旦他发现自己上了当，你的阴谋诡计就会落空。
二、产品说明的基本注意事项
在洽谈生意的交涉上，虽只以当场的状况做判断，谈论的内容不但会没有条理，也会漫无目标。
以这种方式进行洽谈将无法让客户理解你销售的重点。
所以洽谈的内容须以理论的方式将以组织、整理成容易理解的形式提供给客户，而这就是所谓的方针说明书。
下表说明了制作方针说明书的基本事项
制作方针说明书的基本事项表
三、重新整理客户的希望与要求
客户决定购买某种产品是因为他们判断使用这种产品可以满足他们的期待。
所以，如果把“客户对销售同事（或公司）的期待和希望”整理出来的话，应该有助于找出洽谈的方向。
四、销售说服的步骤
在对客户进行销售说服之前，需要对客户的购买决策过程有一个完整清晰的认识。
※购买过程的五个步骤
☆需求
当您有一个未满足的需求时，您的购买过程就开始了。
需求为您提供了功力。
这不是别人说您有一个需求或应该有一个需求，而是自己看到、自己明白、自己感觉到一个需求。
这样的需求在您的头脑里可能是清晰的，也可能是朦胧的；您的需求可能是真实的也可能是想象的；可能是具体的也可能是抽象的；可能是合理的也可能是不合理的，但是您的需求肯定以某种形式存在。
☆认识
仅有需求还不足以激发行为。
您必须充分认识到，它是值得您优先考虑的，并为之付出行动、一旦您这么做了，就完成了购买过程的头两个步骤：
您有一个需求并认识到它是您想要满足的那个需求。
☆寻找
现在你处于购买模式的能动阶段，开始寻找满足您需求的途径。
这样的寻找可能很快很容易，就像买棒棒糖一样，也可能是一项艰巨、持久的任务，如同买房子。
不管你在寻找什么，您会继续不断地寻找，知道你已经感到搜集了足够的信息作为您最后决断的依据为止。
☆评价
你要对寻找过程中搜集到的东西加以研究和消化，用自己的方式将调查结果与您的需求进行比较。
您可以进行各种不同的挑选，您的评价包括某种评估系统，可能是简单的也可能是复杂的，取决于您的项目。
☆决定
合适的信息已经齐备，最后你该作出决定了。
这决定可能是依据正面资料采取具
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