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糖尿病项目启动运营书样本

社会药房糖尿病管理运营书(大纲模板)

(文中数据及表述仅供参考,依据企业实际需求调整。

一、项目价值与意义:

1.患者价值:

认识糖尿病,改变误区,协助管理,延缓并发症,享受健康生活。

2.专员价值:

提升专业,树立威信,增加个人价值感和荣誉感,提升专员待遇。

3.项目经理:

提升专业项目操盘能力,提升沟通推动能力,成为企业管理骨干。

4.公司价值:

打造专业服务与训导体系,培养专业人才梯队,实现专业服务转型,形成慢病系统化运作的体系,经过专业服务项目驱动业绩可持续增长。

二、基础数据分析:

1.门店:

总计20家,启动糖尿病服务门店:

百信店(其中日销售3万以上0家,2万以上0家,1万以上2家,1万以下3家)

2.销售:

年度销售498万;品类销售:

18.7万;销售占比3.7%(理想占比慢病医保店提升到10%以上,普通医保提升到5%以上,没有医保提升到3%以上)

3.毛利:

年度毛利113万;品类毛利:

2.6万;毛利占比:

2.3%(理想占比10%以上)

4.毛利率:

22.7%;品类毛利率:

14%;毛利率差值8.7%;

三、项目目标制定:

1.实施范围:

1)门店范围:

首批5家,第二批?

家,第三批推广到全部门店。

2)实施阶段:

每3个月销售占比提升1%,毛利率提升10%(提升到企业平均毛利率为止)

2.财务目标:

1)销售占比目标6%(6个月达成,分解到每个月,三个月提1%,6个月提2%);品类销售:

29.8万;销售同比提升59%;

2)毛利占比目标8%;品类毛利额:

9万,毛利同比提升:

246.1%;毛利增长:

6.4万。

3)毛利率目标:

30.2%(目标提升:

10个点,6个月达成,分解到每个月);

3.投入产出:

1)费用投入总额:

6.1万

a)固定费用:

专区0.5万、监测3万

b)变动费用:

专员*1人*12个月=2.4万、物料0.175万、奖励费用(优秀门店、优秀店长、优秀专员、优秀助教)

项目

物料

单价

数量

总价

物料费用

记录手册

0.2

500

100

药历

0.5

500

250

杂志

2.8

500

1400

试纸和针头

2

15000

30000

合计

31750

2)投入产出比:

品类毛利增长额/费用=1.0

4.管理目标:

1)会员目标:

a)现状:

建档:

?

有效会员?

稳定会员:

?

门店监测:

?

b)目标:

建档:

500,有效会员250,稳定会员:

150,门店监测:

7200,

c)分解:

(应剔除现状)(量化到店、到人、到天)

a)建档分解:

9月200、10月150、11月100、12月50;(四个月以后维持数量不变或小幅增长)

b)稳定分解:

9月15、10月30、11月45、12月60;(可持续提升建档转化率30%-50%)

c)血糖监测:

9月240、10月230、11月220、12月210;

2)专员目标:

a)目标5人(专职工作)【按单店建档目标,结合人效,建议1.5万日销售或建档会员数大于300人作为专职标准】

b)专员薪酬结构:

底薪+岗位补贴(专员300起、助教500起、技术指导1000起)+服务考核【综合薪酬相对同职级员工应有竞争力】

c)晋级标准:

可结合企业内部实际情况和专员、助教、技术指导晋升体系制定。

3)商品目标:

a)品类商品目录确定:

全品目录、引进目录、淘汰目录、核心目录

b)品类分析诊断:

i.销售占比:

胰岛素占比28.6%(销售占比低,说明客流少,客户不来的原因是?

)、口服药占比37.4%、保健为0、器械34.1%、并发症?

ii.销售前十品种及明细:

(品名、剂型、规格、成本、零售价、数量、金额)

行号

通用名

规格

剂型

厂商全名

销售数量

销售比重

成本价

零售价

零售金额

利润额

利润率

1

阿卡波糖片

50mg*30片

Y片剂

拜耳药业

408

0.37%

58.2

62

25296

-5490.54

-30.07%

2

门冬胰岛素30注射液

3ml:

100单位

L注射液

丹麦诺和诺德制造

219

0.34%

75.8

78

17082

470.06

2.75%

3

诺和锐笔芯(门冬胰岛素注射液)

3ml:

300单位

L针剂

诺和诺德制药

177

0.28%

75.5

78

13806

388.99

2.83%

4

门冬胰岛素30特充

3ml*100单位

L针剂

丹麦诺和诺德公司

71

0.14%

89.4

96

6816

449.59

6.61%

5

瑞格列奈片

0.5mg*60片

Y片剂

江苏豪森药业

124

0.09%

38.1

43

5332

-424.9

-9.88%

6

甘精胰岛素注射液

3ml*300单位

L针剂

赛诺菲安万特北京制药

24

0.1%

206.8

208

4992

28.8

0.58%

7

盐酸二甲双胍肠溶片

0.5g*45片

C片剂

贵州圣济堂

324

0.1%

9.0

15

4860

1888.35

39.31%

8

格列齐特片

60粒

C片剂

天津华津

72

0.08%

62.6

66

4752

-338.8

-8.13%

9

30/70混合重组人胰岛素注射液

3ml:

300单位

L针剂

通化东宝药业

89

0.08%

44.8

45

4005

11.06

0.28%

10

格列齐特缓释片

30mg*60片

Y片剂

山东鲁抗(泰安)制药

92

0.07%

14.2

40

3680

2188.6

62.62%

-828.79

行号

通用名

规格

剂型

厂商全名

销售数量

销售比重

成本均价

零售价

零售金额

利润额

利润率

利润比重

1

格列吡嗪片

5mg*60片

C片剂

山东鲁抗医药(赛特)

160

0.07%

5.8

22.0

3520

2387.8

72.01%

0.21%

2

格列齐特缓释片

30mg*60片

Y片剂

山东鲁抗(泰安)制药

92

0.07%

14.2

40.0

3680

2188.6

62.62%

0.19%

3

盐酸二甲双胍缓释片

0.5g*30片

Y片剂

山西华元医药生物

165

0.06%

6.5

20.0

3300

2102.5

66.22%

0.19%

4

盐酸二甲双胍肠溶片

0.5g*45片

C片剂

贵州圣济堂

324

0.1%

9.0

15.0

4860

1888.35

39.31%

0.17%

5

盐酸二甲双胍缓释片

0.5g*30片

Y片剂

山东东方福瑞达

54

0.02%

7.5

17.0

918

504.4

55.56%

0.04%

6

50门冬胰岛素30注射液

3ml:

100单位

L注射液

丹麦诺和诺德制造

219

0.34%

75.8

78.0

17082

470.06

2.75%

0.04%

7

50门冬胰岛素30特充

3ml*100单位

L针剂

丹麦诺和诺德公司

71

0.14%

89.4

96.0

6816

449.59

6.61%

0.04%

8

盐酸二甲双胍片

0.25g*48片

C片剂

黑龙江葵花药业

37

0.01%

0.8

12.8

474

444

93.67%

0.04%

9

50诺和锐笔芯(门冬胰岛素注射液)

3ml:

300单位

L针剂

诺和诺德制药

177

0.28%

75.5

78.0

13806

388.99

2.83%

0.03%

10

格列齐特缓释片

30mg*40片

Y片剂

天津仁怀

17

0.01%

11.8

30.0

510

267.25

57.23%

0.02%

iii.毛利前十品种及明细:

(品名、剂型、规格、成本、零售价、数量、金额)

iv.支付方式分析:

(哪些产品是不受支付方式影响的,且应符合解决方案需求,满足客户满意度。

基本都是月结方式

c)核心商品确定:

基于上述品类分析,选定

i.10个核心集客品种:

ii.10个核心主营品种:

行号

通用名

规格

剂型

厂商全名

销售数量

销售比重

成本均价

零售价

零售金额

利润额

利润率

利润比重

1

盐酸二甲双胍缓释片

0.5g*30片

Y片剂

山西华元医药生物

165

0.06%

6.5

20

3300

2102.5

66.22%

0.19%

2

格列吡嗪片

5mg*60片

C片剂

山东鲁抗医药(赛特)

160

0.07%

5.8

22

3520

2387.8

72.01%

0.21%

3

格列齐特缓释片

30mg*60片

Y片剂

山东鲁抗(泰安)制药

92

0.07%

14.2

40

3680

2188.6

62.62%

0.19%

4

三诺安稳免条码血糖试纸(套盒)

50条+机

C器械

长沙三诺生物

84

0.25%

85.0

150

12600

5150

41.90%

0.46%

5

盐酸二甲双胍片

0.25g*60粒

C片剂

上海寿如松药业泌阳制药

55

0.01%

2.6

5

275

122.5

45.71%

0.01%

6

盐酸二甲双胍缓释片

0.5g*30片

Y片剂

山东东方福瑞达

54

0.02%

7.5

17

918

504.4

55.56%

0.04%

7

盐酸二甲双胍片

0.25g*48片

C片剂

黑龙江葵花药业

37

0.01%

0.8

12.8

474

444

93.67%

0.04%

8

三诺安稳免条码血糖试纸

50条

C器械

长沙高新技术产业

34

0.1%

85.0

150

5100

2115

42.26%

0.19%

9

格列齐特缓释片

30mg*40片

Y片剂

天津仁怀

17

0.01%

11.8

30

510

267.25

57.23%

0.02%

10

艾科灵睿血糖试纸

25条

C器械

艾康生物技术(杭州)

11

0.02%

50.0

88

968

396.2

41.87%

0.04%

 

d)核心商品任务分解:

(分解到门店、到会员、到专员、到单品,3000稳定客户的解决方案习惯,例如1000个稳定会员应有300个吡格列酮客户,结合当地消费习惯)

i.核心商品动销分解表

ii.单店核心商品分解表

e)核心商品销售占比目标:

50%左右

f)核心商品毛利占比目标:

70%以上

四、组织架构:

1.项目组组长:

?

2.项目经理:

?

(专职,加入采购/商品委员会,赋予专员编制调配决策权、商品规划建议权、相关部门绩效考核评分权。

3.协同部门:

人力资源部、培训部、采购部、商品部、信息部、营运部、市场部、、

4.职责分工:

1)总经理:

a)组织搭建项目团队,明确责任,落实考核;

b)每月组织召开项目会议,听取项目经理汇报

c)协调资源,全面推动项目,关注项目管理目标和财务目标达成相关性,确保项目健康、可持续发展;

2)前台领导:

a)承接项目分工及要求,落实责任人,建立检核机制,落实考核;

b)参加项目会,负责任务的跟踪与落实;

c)组织开展项目专员队伍的选拔建设和培养;

d)指导跟进前台关键项目指标,组织前台相关人员进行项目回顾,采取纠偏措施,帮助项目经理的工作,协调支持项目推进。

3)后台领导:

a)承接项目分工及要求,落实责任人,建立检核机制,落实考核;

b)负责糖尿病品类规划、商品采购和铺货

c)指导跟进后台关键项目指标,采取纠偏措施,支持项目推进

4)人力资源部:

专业人力资源规划与管理

a)项目组织架构图、项目组职责分工、项目组考核、激励方案

b)专员补贴标准、薪酬结构、专员职责与考核激励方案

c)建立专员招募、调配、培养、储备、晋升、淘汰机制。

5)营运部:

协助区域与门店维度协调及店长沟通

a)承接任务,分解下达销售和会员指标到门店;

b)协助门店和片区经理落实促销活动、会员发展、会员服务的行动,督促检查,开展纠偏,确保会员建档、监测、回访等按计划推进

6)区域经理:

a)对分管区域的销售、毛利及会员数、血糖监测、会员回访目标达成跟进,每周向项目经理汇报

b)根据业务情况提出纠偏方案并汇报给项目经理;落实下达的纠偏计划

c)按总部要求,每周检核门店各项指标和会员建档的完成情况,并保证相关数据信息真实有效;监督检查会员档案规范填写及会员服务规范执行

7)采购部:

明确需求,例如商品目录、备货保障、供应商资源

a)承接项目分工及要求

b)负责糖尿病品类规划、铺货

8)商品部:

a)要货满足;

b)品类规划引进;

c)核心商品铺货

9)客服部:

糖尿病会员单独服务机制设计

10)培训部:

培训支持

11)办公室:

装修、形象协助

12)信息部:

系统支持

a)商品包、品类标示、品类维度报表

b)会员维度的分析报表(客单价、客品项、交易次数、月度贡献、综合贡献)

五、培训规划:

1.培养目标:

1个亿销售规模

1)基础服务团队:

80-100名储备专员(店均一个)、20名专员(日均8000以上,依据人效与糖尿病品类目标确定基线)

2)教练管理团队:

1名项目经理、1名内分泌医生、1名技术指导、4名助教

2.新启动项目企业按程序开展

1)储备专员训练程序:

门店自测选拔+自学三天普及教材+集中学习训练1天+实践+基础营销活动实践30天

储备专员教练程序

序号

事项

课时

备注

1

选拔考试

1小时/场

2

三天自学

3天

3

二次考试

30分钟

4

集中课件

6小时

5

三次考试

30分钟

6

实践训练2周

14天

能够配合营销活动

7

测评认证

3小时/场

 

2)专员训练程序:

门店自测选拔+自学7天教材+集中学习训练2天+3个月会员服务与案例分析实践+基础营销活动实践90天

专员教练程序

序号

事项

课时

备注

1

选拔考试

1小时/场

 

2

七天自学

7天

 

3

第二次考试

30分钟

7天后

4

集中课件

12小时

7天后

5

第三次考试

30分钟

大课后

6

无痛训练3周

21天

配合招募、营销

7

案例实践

3个以上/周

配合服务、营销

8

案例分析会

3小时/场

每月1次

9

群课堂

1-2小时/周

每周1次

10

测评认证

3-6小时/场

2次模拟

3.已启动项目企业从测评开始:

1)考虑从测评开始评估现状,评估能力和意愿,

2)有能力有意愿加薪,没能力有意愿视情况斟酌培养

3)有能力没意愿淘汰,没能力没意愿淘汰

4.专员工作:

1)专员现在的工作内容:

回访、日报、周报、月报

a)指标:

全面负责本店糖尿病各项指标达成,重点关注建档及有效和稳定转化率,保证会员数据的完整和真实;

b)案例:

按规定时间、数量和质量完成并提交案例分析;

c)回访:

定期(每周1-2次)翻看梳理糖尿病会员档案,制定会员回访计划;

d)档案:

依据会员回访计划开展电话回访及血糖监测服务,并建立会员回访及会员血糖监测记录;

e)专区:

负责糖尿病专业服务氛围布置,包括服务台、座椅、血糖仪、试纸、采血针、会员权益张贴、糖尿病诊断标准张贴、糖尿病五架马车张贴、糖尿病并发症危害张贴等

f)氛围:

负责糖尿病专业营销氛围布置,包括关联陈列、商品组合、产品卖点及优惠信息爆炸牌、会员活动宣传POP、会员关爱日宣传等;

g)日报:

定期向项目经理上报各项指标达成数据,分析本店会员管理存在问题,配合店长、项目经理制定纠偏方案以及落实下达的纠偏方案;

2)专员考核内容:

a)基础工作考核:

i.开发糖尿病会员,建立档案,认真填写,信息完整,建议每天1-3个。

ii.分析评估:

经过对顾客血糖谱监测评估,结合非药物因素和用药方案分析,提供正确有效的解决方案。

每周一次书面评估分析总结报告,上报项目组。

 

iii.小班教育:

专职专员定期开展会员小班教育。

每次书面总结,上报项目组。

 

iv.员工培训:

专职专员担负着对其所辖门店员工与专业知识培训的职责。

每周一次书面总结,上报项目组。

b)技能应用考核点(以一个标准店为例,糖尿病会员300-500名)

i.血糖谱监测:

广泛开展展无痛血糖监测体验,血糖谱评估建议1000-1500次/月(不含会员自测血糖)。

ii.胰岛素抵抗测评:

根据测评量表为顾客做胰岛素抵抗的评估,建议每月100-200人次。

 

iii.胰岛素注射技术教育:

依据胰岛素注射技术指南,按九步骤做教育评估及胰岛素调节的相关教育,建议每月50-100人次。

 

iv.解决方案体验:

根据胰岛素抵抗评估结果,为会员做不同解决方案的免费体验申请,如首次免费试用吡格列酮方案等。

建议50-100人次/月。

六、会员开发:

1.会员定义更新:

1)建档会员:

完成有效信息登记,同时完成首次随机无痛血糖监测体验,并记录随机血糖。

2)有效会员:

建档会员首月完成8次血糖谱评估,(管控方法设计,”门店监测试纸”设为虚拟商品,能够凭小票测血糖)(要求50%以上为非空腹血糖点,即至少要有4次餐后血糖监测)。

3)稳定会员:

月度坚持4次以上血糖谱监测评估,同时产生年度月均消费80元或毛利40元。

需要50%以上为非空腹(餐后)血糖点。

2.会员管理思考:

1)现在会员工作的主要问题?

2)比对理想会员目标的差距?

3)已经使用了哪些开发手段?

4)如何完成差距目标?

3.会员转化关键点:

1)无痛血糖监测服务,目标每个稳定会员都能拥有一套无痛血糖仪。

2)新建档当月邀约完成8次血糖谱采集,不低于2次回访。

3)稳定会员,每月4-8次血糖监测。

4)杂志有效赠送,折页、标注出适合顾客的内容,再三为了健康请您阅读。

5)会员教育活动,小店3-5人,重点8-10人,大店10-20人。

4.会员管理关键点:

1)会员权益制定、张贴。

2)档案管理。

30秒内找到顾客档案信息。

3)确保3%的血糖监测及杂志维护投入!

!

4)建立会员血糖监测记录、回访记录。

5)每周会员分析(四类客户。

消费分析。

商品分析。

糖尿病教育指南。

工具书等)

6)每周会员服务日大店7,中店3,小店1天。

7)每月案例汇编。

第二个月起。

8)每月用药安全警示汇编。

针对假药人群。

9)小班教育(同伴教育),每店每周一次。

每次5-10人。

教育内容:

血糖监测、用药安全、合理用药、胰岛素和并发症。

10)糖尿病教育工具制作。

根据实际教育需要。

七、项目营运管理:

1.项目启动大会

1)项目宣讲动员

2)媒体发布造势(需等员工合格的时候再启动)

2.月度运营会议:

建立周反馈(周报表)、月汇报机制

八、下半年工作计划:

1.人力资源工作计划

1)组织架构图

2)专员薪酬方案

3)项目考核激励方案

4)专员招募、储备、带教机制及计划

2.项目培训工作计划

1)储备专员培训计划:

2)专员培训工作计划:

3)项目组管理层培训:

3.专区建设工作计划:

1)专区形象:

a)生活馆品牌:

某某大药房&拜廷糖尿病生活馆

b)专区VI形象:

整体背景墙、会员权益、诊断标准、控制标准、五架马车、并发症危害

c)形象维护稽核:

避免遮盖、损坏、占用

2)集中陈列区:

a)口服降糖药、中成药及并发症、胰岛素、血糖仪及试纸、预防保健

b)核心商品特点提炼,组合价规划,POP、爆炸牌展示

3)服务交流区

a)硬件配置:

服务台(服务线1。

5-10米以上,宽80-90以上,参考路径指南)、休息座椅。

b)服务工具:

检测设备及物料、画图工具

c)患教工具:

患教视频、患教杂志、患教工具资料(并发症图片、药物作用曲线图、人体解剖结构图等)

4)档案陈列区

a)健康档案、档案索引与会员分类标识、会员维护登记本(监测、回访等记录)

4.品类管理工作计划

1)品类数据提取与分析

2)全品目录、引进目录、淘汰目录、核心目录确定

3)采购补货计划

4)品类奖励方案

5.会员管理工作计划

1)会员分级、分类

2)信息系统标示,便于查询检索及会员维度分析

6.项目营运及稽核工作计划

九、需要领导支持内容:

1.组织架构支持。

2.人力资源专项支持。

3.项目经理及旗舰店专员专职设置。

4.相关部门与项目部的配合。

5.费用预算支持(专员补贴及激励、会员监测与服务、专区建设)。

6.专业线商品支持。

7.其它。

一十、附项目量化测算模板:

(以1亿销售规模企业为例)

项目量化测算模板

项目

企业规模(亿)

测算公式

测算结果

规模测算

整体规模(亿)

所有门店

10

整体毛利率

所有门店

35%

启动规模(亿)

启动门店

1

品类销售(万)

启动销售规模*占比目标10%

1000

品类毛利(万)

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