图书管理信息系的统实验报告作业.docx

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图书管理信息系的统实验报告作业

天津商业大学宝德学院

TianjinUniversityofCommerceBousteadCollege

 

图书管理信息系统设计报告

 

班级:

人力资源管理1002

姓名:

刘俊学号:

10205216

刘旭10205217

一、分析

1、开发背景

图书馆是高等院校的重要组成部门,是教师和学生获取知识的重要场所。

随着校园网的发展,各高等院校的图书馆都开始使用“图书管理信息系统软件”开展工作。

由于目前市场上的软件大多只是一些条框,没有形成特定环境下工作的图书管理系统。

特别是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互连互通,共享信息资源。

本图书管理系统就是基于这种背景而开发设计的。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。

根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。

数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。

总的来说,缺乏系统规范的信息管理手段。

尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

2、可行性分析

经济层面上的可行性

(1)若还停留在人工处理的阶段,会加重人员的负担增加人手的开支。

(2)投入的人力可大大减少,网络布置投资不大,接入互联网非常便利。

(3)虽然一次性投资较大,从长远角度来看,其投资回收期较短,之后增加的投资会逐渐减少。

技术层面上的可行性

(1)如果不采用电子图书馆系统,图书的登记与组织分类将随着图书数量得记录并进行登记。

(2)在技术上的可行性方面,可以利用互联网,租用服务器或者自够的方式,内部网络构建也是十分方便和容易的。

(3)现在互联网的发展迅速,可以通过三层客户机/服务器的模式实现庞大的数据存储与处理,方便快捷,读者也可以在家中轻松预约图书,无须每次都要亲自来到图书馆询问。

管理层面上的可行性

(1)世界的图书数量增加的速度惊人,若还是人手管理很难与时俱进。

(2)开发该系统界面清晰,人员很快可以进行熟练的操作,培训期短,由机器进行数据处理可以减少人手出错的机会。

(3)能满足读者对各类图书的需求,在互联网上可以吸引各类潜在客户,能节省大量的广告开销。

3、业务流程图

 

4、数据流程图

 

 

5、数据字典

根据系统的数据流程图,得到数据流、数据存储加工和外部项的数据字典,如表所示:

表1外部项——图书馆

外部项

系统名:

图书管理系统编号:

W1

条目名:

图书馆别名:

输入数据:

图书与读者信息

输出数据:

查询显示结果

主要特征:

本系统就是为图书管理员所使用

简要说明:

本系统的所有功能都是根据图书馆的图书信息读者信息,借阅信息为依据设置的

修改记录:

编写

日期

审核

日期

表2数据流——图书

数据流

系统名:

图书馆管理系统编号:

W2

条目名:

图书别名:

来源:

图书库添加与删除实体

去处:

“图书维护”“借书/还书”的数据处理

数据流结构:

图书={图书各项属性+图书库存+在库状态+借出状态+归还日期+罚款处理}

简要说明:

修改记录:

编写

日期

审核

日期

 

表3数据存储——图书信息

数据存储

系统名:

图书馆管理系统编号:

W3

条目名:

图书信息别名:

存储组织:

二维表

记录数:

数据量:

主键:

图书号

辅键:

数据流结构:

图书={图书各项属性+图书库存+在库状态+借出状态+归还日期+罚款处理}

简要说明:

用此存储图书的基本信息,每本图书都有一个记录,用于表示图书的各项信息。

修改记录:

编写

日期

审核

日期

 

表4数据加工——图书处理

数据加工

系统名:

图书馆管理系统编号:

W4

条目名:

图书处理别名:

输入:

图书的信息

输出:

供读者和管理员查询/借阅的图书信息

加工逻辑:

1.系统书库图书信息的变动

2.各项图书信息的情况

简要说明:

这是本系统的主要操作部分,下面一切工作的基础。

修改记录:

编写

日期

审核

日期

二、设计

开发工具

信息管理系统作为提供人与数据处理,信息交换的一种手段,必须具备一些基本的条件。

首先,它应该具有友好的界面,方便的操作,与用户之间有很好的沟通;其次,它对数据的处理,数据的交换有着较高的要求。

它应该具有速度快,容量大,便于管理的特点。

正是因为这些因素,我们选择MicrosoftSQLServer2005作为本次系统开发的工具。

SQLServer是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统软件,是功能强大的关系型数据库管理系统之一。

现在有越来越多的专业人士选择SQLServer2005开发数据库管理程序。

SQLServer或任何其他RDMS(RelationalDatabaseManagementSystem)都是一个用来建立和管理数据库的引。

它的作用和我们熟悉的桌面型数据库管理系Foxbase,VisualFoxPro一样,但是在存储大容量数据方面,在数据的安全性和完整性方面,在分布式处理和具有高效的机制等方面,像FoxPro等桌面型数据库管理系统是不能实现的。

也就是说,SQLServer不仅可以实现个人数据库的管理,更适合企业级的数据库的应用。

作为在WindowsNT/2000/XP上运行得最好的数据库,SQLServer2005可以帮助各种规模的企业来管理数据,是创建企业应用程序时首选的关系型数据库管理系统。

随着用户需求的不断增长,SQLServer已经在易用性,可收缩性和可靠性,数据仓库等方面获得了重大的创新。

如此,我们选择了SQLServer2005型数据库管理系统作为本次管理信息系统开发时的后台数据库。

 

功能结构图

 

项目说明

项目

说明

书类型维护

对图书馆的图书种类进行维护

书信息维护

图书基本信息的维护,以及图书库中图书的增加,删除和修改图书信息

读者类型

对读者的类型进行管理,如:

专科生,本科生,研究生,教授等

书库查询

包括图书的基本信息,借阅次数,现是否在库等,具体看数据库的设计

借/还日期

借阅日期和实际归还日期,是计算罚金,判断是否违规的依据

密码设置

根据读者的权限,可设置登陆密码,系统管理员可以修改其他读者密码。

系统流程图

 

 

详细论述

(1)数据库的设计原则如下:

①数据结构的合理性。

即数据文件的合理组织,数据元素的合理归类和划分,以及数据项的合理描述。

②数据存储的安全性。

提高安全性的最为有效的措施是增加数据的冗余,而数据的大量冗余往往为维护数据的一致性带来了困难。

对此,根据实际需要进行合理取舍,在尽量降低冗余的前提下,确保数据的安全性和可靠性。

③维护和管理方便。

存储结构的设计,首先应保证对数据进行管理和维护上的方便,它是提高系统运行效率的基础。

(2)数据表和表名称

数据库名称:

“Library”,其库中表的名称和代码如表所示。

序号

表名称

字符标识

1

读者信息表

Readers

2

读者类型表

Readerkinds

3

图书信息表

Books

4

借阅信息表

Borrowinfo

数据库代码设计表

(3)表的数据结构

以下是几个数据库设计表的结构,如表所示。

字段信息

字段名

类型

长度

关键字

相关表

读者号

Readerno

Char

10

PK

密码

Password

Char

10

读者名

Readername

Char

20

读者性别

Readersex

Char

3

类型号

Typeno

Char

10

FK

Readerkind

地址

Address

Char

40

读者信息表(Readers)

字段信息

字段名

类型

长度

关键字

相关表

图书号

Bookno

Char

10

PK

Books

图书名

Bookname

Char

40

作者

bookauthor

Char

20

出版社

Bookpub

Char

20

出版日期

Bookpubdate

Datetime

8

价格

Bookprice

Float

8

图书状态

Bookstate

Char

2

借阅号

Borrownumber

Char

10

FK

Borrowinfo

图书信息表(Books)

图书信息表

Books

 

字段信息

字段名

类型

长度

关键字

相关表

借阅号

Borrowno

Char

14

PK

读者号

Readerno

Char

10

FK

Readers

图书号

Bookno

Char

14

FK

Books

借阅日期

Borrowdate

Datetime

8

归还日期

Returndate

Datetime

8

借阅信息表(borrowinfo)

字段信息

字段名

类型

长度

关键字

相关表

类型号

Typeno

Char

10

PK

类型名

Typename

Char

10

新书数目

Newbooknumber

Numeric

5

旧书数目

Oldboolnumber

Numeric

5

新书天数

Newbookdays

Numeric

5

旧书天数

Oldbookdays

Numeric

5

备注

memo

Text

16

读者类型表(readerkands)

三、系统设施-操作说明

 

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