劳动用工管理办法.docx

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劳动用工管理办法

劳动用工管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范XXXXXXXX有限公司系统劳动用工管理，优化劳动力资源配置，构建以人为本、公平竞争、和谐稳定、服务发展的用工机制，根据国家政策法规、现代企业制度以及《XXXX集团有限公司劳动用工管理办法（试行）》（XXXX人〔2014〕142号），结合本公司实际，制定本办法。

第二条本办法所规范的主要业务内容包括计划管理（编制、审核、调整等），岗位编制，劳动用工的用工形式，聘用与退出，日常管理及劳动争议处理等。

第三条本办法所指“劳动用工”包括劳动合同用工和劳务派遣用工。

经XXXX集团有限公司（以下简称“XXXX”）批准同意使用的其他用工形式也纳入本办法管理范畴。

第四条劳动用工管理坚持以下原则：

（一）坚持总量控制、操作规范、自主用工的原则。

XXXXXXXX有限公司负责按照XXXX核定的用工总量和用工标准，组织员工招聘和岗位调配工作。

（二）坚持服务公司发展战略的市场化用工原则。

依托公司内、外部人力资源市场，建立以劳动合同管理为核心、以岗位管理为基础的市场化用工机制，建立开发与开放并重的人力资源配置机制，建立员工能进能出、岗位能上能下、收入能高能低的用工管理运行机制。

（三）坚持择优录用、优化配置、合理储备的原则。

推行公开招聘制度，严把人员入口关，坚持按岗位任职条件择优录用人才。

既要通过绩效考评、内部竞聘、转岗培训等方式优化企业内部人才结构，又要注重合理安排人员招聘和培训计划，逐步提高劳动效率和劳动资源利用率。

第五条本办法适用于公司各部门。

第二章组织与职责

第六条XXXXXXXX有限公司实行统一的用工管理方式。

职责：

组织落实国家、当地及XXXX的用工规定，制定公司的用工管理制度；按照“谁使用、谁招聘、谁培训、谁管理”的原则办理用工具体业务，加强基础管理，聘用合格员工，规范用工行为和劳动合同管理，维护公司良好的劳动关系。

第七条综合管理部负责公司劳动用工的管理工作。

第八条综合管理部使用集团公司统一开发的金蝶EAS人力资源管理系统，安排专人维护金蝶EAS软件系统，及时更新系统数据，按时上报各类报表，并保证信息真实、准确。

第三章劳动用工计划管理

第九条编制中、长期劳动用工规划。

综合管理部应根据公司发展战略和经营发展规划，编制用工中、长期需求规划，做好人力资源的开发、储备、培养和使用工作。

第十条编制年度用工计划。

每年10月31日前，综合管理部根据生产规模、生产方式、年度生产经营计划、定员标准、到位人员结构、用工中长期发展规划，编制次年的年度用工计划，说明用工理由、用工岗位及数量、用工形式、人员配置进度、人工成本预算等，报XXXX审批。

第十一条调整用工计划。

公司因特殊情况需调整用工计划的，须报XXXX审批。

因新上项目、基建转生产、扩大生产规模或实际工作需求，确需在当年用工计划之外增加用工的，应向XXXX报批追加计划后方可开展招聘。

第十二条公司所有形式的用工，均应纳入年度用工计划。

第十三条用工计划的编制与执行应本着合理控制员工年龄、学历、专业、技术（技能）水平、职业资质等结构比例的原则，促进人才队伍的协调发展。

第十四条公司应在XXXX下达的用工总量范围内，按进度合理配置人员，严格控制人员入口，疏通人员出口。

第十五条公司要根据井下生产实际组建高效采掘队伍，提高单产、单进水平。

井下生产一、二线人员应保持满员状态，其余地面管理、辅助人员从紧配置。

第十六条综合管理部应于每年6月30日之前将上半年的用工计划执行情况报XXXX人力资源部备案，全年用工执行情况在12月31日前报送。

第十七条公司实行用工统筹调控机制，按照控制总量、盘活存量的要求，对各部门劳动力资源实施余缺调剂。

第四章岗位编制

第十八条编制机构岗位设置方案。

综合管理部应根据公司实际生产（运营）状况编制机构岗位设置方案报XXXX审批，确保机构精简、高效。

第十九条公司实行劳动定额和劳动定员管理。

严格按照XXXX统一编制的定员标准组织生产，定额标准由公司编制报XXXX审批后实施。

第二十条公司推行岗位序列和岗位规范管理，建立经营管理、专业技术和技能操作等岗位序列体系。

综合管理部统一协调各部室编制岗位说明书，规范岗位名称，明确岗位职责、任职条件等，为员工的招录、上岗、考核及兑现薪酬等提供依据。

第二十一条公司依法推行职业资格准入制度，技术（技能）工种岗位和特殊职业岗位的员工，必须通过相关专业培训和技能鉴定，取得相应职业资质后方可上岗。

第五章劳动用工的用工形式

第二十二条公司主要采用劳动合同用工和劳务派遣用工两种方式：

（一）劳动合同用工，指用工单位与劳动者签订劳动合同，使劳动者成为用工单位的成员，在用工单位的管理下提供有偿劳动，双方建立直接劳动关系的用工形式。

用工单位应严格执行《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及公司有关劳动合同管理的相关制度，明确员工的上岗条件、工作内容、业绩要求、协议期限、变更条件等。

签订劳动合同的员工应根据年度用工计划及时履行报批程序，并实行考核续签、动态管理。

（二）劳务派遣用工是指用工单位与劳务派遣单位签订劳务派遣协议，劳务派遣单位根据用工单位的需求和协议约定，向用工单位派遣劳动者的用工形式。

除以上两种用工形式，经报XXXX审批同意后，公司可以采取股东方派驻、业务外包、借用以及其它用工方式。

第二十三条管理岗位、技术岗位、关键岗位、特定岗位、涉及商业机密和法规规定不得使用劳务工的岗位应使用劳动合同制用工。

劳务派遣用工一般在临时性、辅助性或替代性的工作岗位使用，以满足社会通用工种或非专业岗位的用工需求。

后勤、物业一律采用业务外委，不核定合同工和劳务工编制。

第二十四条公司使用劳务派遣工时，必须与劳务公司或其他用工派出单位签订用工派遣协议，明确人员名单、工作岗位、用工标准、工作要求、劳务报酬及双方的责任、义务和权利等事项。

第二十五条公司在选择劳务派遣单位时，应选择依法设立、资质齐全、管理规范、信誉较好，与派遣员工有完善的劳动合同及社保关系等正规手续的劳务派遣单位。

第二十六条公司借用用工的具体管理依据XXXX有关规定执行。

第六章合同制工的聘用与退出

第二十七条公司在年度用工计划内聘用员工的具体流程为：

制订招聘方案→XXXX审核→公司组织公开招聘→拟录用人员名单报XXXX审批→公司与拟录用人员签订劳动合同，办理入职手续，并将新员工信息录入金蝶EAS系统，进行用工备案。

第二十八条公司助理、副总师及以上职务人员的聘用，按照《XXXX集团有限公司企业领导人员管理办法》执行。

第二十九条公司配置人员实行对内竞聘上岗或对外公开招聘。

一般流程为：

在内部或外部发布招聘公告→资格审查（简历筛选）→专业知识与综合能力考核（笔试、面试）→实地考察及档案、学历、职业资格、获奖证明等基本信息核实→履行报批程序→审核离职证明、体检报告→办理入职手续。

第三十条系统内录用人员年度考核结果应为良好及以上；公司外录用人员年龄不超过45周岁，其中:

应聘管理、技术岗位的学历为专科及以上，工作满五年，且需具有相关行业生产一线和管理岗位工作经验；应聘技能操作岗位的学历为中专及以上，工作满三年。

第三十一条公司按照《XXXX集团有限公司大中专毕业生招聘管理办法（试行）》的要求，根据XXXX人力资源部的统一组织，按照管理权限开展毕业生的需求计划编制、招聘、录用、培训、见习等工作。

接收毕业生的学历层次根据岗位要求而定，一般以本科及以上学历为主，一线操作岗位可适当接收一定数量的专科毕业生。

第三十二条新招聘的毕业生和劳务派遣工转制后的初次入职员工，原则上3年内不得在集团公司系统间流动。

第三十三条从集团公司系统内招聘人员时，需向人员所在单位发商调函，待对方复函后再向XXXX履行报批程序。

第三十四条接收复员、转业军人等政策性安置人员，应按国家或地方相关政策规定办理，并报XXXX审批。

第三十五条公司应建立劳动合同管理与岗位绩效管理的联动机制，加强全员绩效考核和岗位动态考核。

对考核不合格、不胜任的人员，应按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定程序予以辞退。

合同到期，应根据生产经营需要、业绩评价结果及双方意见等，选择是否续签合同。

第三十六条为保持员工队伍的适度流动性，公司应形成优胜劣汰的内部竞争机制，劳动合同年度解聘率原则上不低于1%。

第三十七条员工离职，应当主动出具解除或终止劳动合同

的证明，并要求员工签字确认。

第三十八条员工达到国家规定退休条件的，应及时办理退休手续。

第三十九条员工新进、离职或岗位变动时，应及时将变动信息在当月的金蝶EAS系统和《人员名册表》中录入。

第七章用工日常管理

第四十条公司在制定、修改或者决定有关直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项时，应当经员工代表大会或者全体员工讨论，充分听取员工的意见和建议，并向本单位全体员工公布。

第四十一条公司将对直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定进行公示或者告知员工。

公示或告知一般采用公开张贴、文本发放、学习和培训等方式。

公司将保存公示或告知的书面材料，公开张贴的按照司务公开的程序办理并存档，文本发放及时办理签收登记，并保存学习和培训的相关原始资料。

第四十二条结合公司实际，制定员工手册。

新员工入职或制度变更时，及时履行告知手续。

员工手册应包括以下主要内容：

（一）员工守则；

（二）劳动合同管理制度；

（三）新员工录用、考核制度，包括试用期间不符合录用条件的明确条款；

（四）工作、休息、休假、加班、考勤管理制度（含女员工三期管理）；

（五）薪酬、福利制度；

（六）绩效考核制度；

（七）教育培训制度；

（八）劳动安全卫生制度；

（九）员工奖惩制度；

（十）保密制度。

第四十三条公司必须健全人事档案管理制度，规范开展员工档案资料的归档工作，及时将员工调动、岗位调整、职称评定、年度考核、奖惩及培训等材料归档，保证员工档案的真实性、完整性和规范性。

第四十四条公司将加强员工考勤管理，严肃工作纪律，准确掌握各岗位的劳动组织和用工情况，特别是生产一线当班人员情况。

第八章劳动争议处理

第四十五条当公司与劳动者发生劳动争议时，由公司负责处理。

第四十六条公司与合同制员工发生劳动争议时，应按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定履行相关程序解决争议；与劳务工发生劳动争议时，应积极协助劳务派遣单位解决争议。

第四十七条当公司出现劳动争议事件时，应及时向XXXX人力资源部做出书面汇报，并随时主动汇报事件的后续进展情况。

第九章检查与考核

第四十八条公司严禁为员工办理停薪留职、挂名、挂靠等手续，坚决杜绝双重劳动关系，一经发现，予以通报批评，并追究相关人员的责任。

第十章附则

第四十九条本办法由综合管理部负责解释。

第五十条本办法自发布之日起施行，2015年2月25日印发的《XXXX有限公司用工管理办法（试行）》（XXXXXXXX人〔2015〕65号）同时废止。