DoitimGTD任务管理软件使用说明.docx

DoitimGTD任务管理软件使用说明.docx

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DoitimGTD任务管理软件使用说明

GTD免费软件：

Doit.im

GTD，getthingsdone（完成每一件事），是一个被广泛采用以高效无压的工作为目的的时间和任务管理系统。

GTD的两个关键目标是：

1.把一切要处理的事情，不论现在或将来的，不论大小简繁的统统从大脑中移出，记录在笔记本或某个软件中。

2.严格要求自己在记下这些事情的同时，对这些事情做出决定（什么时候做？

谁来做？

）。

这样在任何时候，您都可以把握事情下一步的发展，以作实施或重新安排。

GTD的流程如下：

Doit.im采用GTD理念，引导您将脑袋清空，使您免受头脑中各种漂浮想法的干扰，有条不紊地组织规划各项项目，以集中注意力完成重要事项，将工作节奏牢牢把握在手中，轻松应对各项庞大复杂的工作，在感受无压工作乐趣的同时，畅想高效工作的成就感。

Doit.im的主要特色：

Doit.im凝聚了GTD的基本原则，并且在执行GTD思想的过程中为用户提供了各种便捷的工具，引导用户更好的将GTD的思想和行为融入到实际的生活工作中。

Doit.im是基于网络使用，利用中心服务器进行信息的存储和交互，提供安全的在线数据存储。

支持不同操作系统（Windows、Linux、MacOS）使用和不同在线客户端（如您的家庭电脑与公司电脑）的同步，保证用户在任何客户端都能正确的看到所有信息。

即将发布手机版本Doit.im，可以随时同步手机与电脑上的待办事项。

Doit.im的工作流程收集（Collect）GTD的第一个步骤，将各种各样的任意想法从脑中揪出来，包括各项工作事务或生活琐事，从拟定将月营业额翻番的计划，到买一盒订书针，统统写下来，不要让大脑中残留任何的想法，以防止注意力被分散，不能集中精力做好当前的事情。

当您开始专注于写下脑中所有的事情时，大脑会快速运转，灵光往往忽然乍现，一个快速的记录工具必不可少。

为了既可以防止遗漏任何的思想细节，又可以快速的记录脑中的所有的事情，Doit.im在收集箱中提供快速新增栏，您可以输入待办事项的主要内容后回车即保存，并快速记录下一个待办事项。

此外，当您在其他的Doit.im其他的页面浏览或工作时，有个新的想法突然冒出来，比如“到超市买香草和巧克力的冰激凌”，或者“这周末吃个火锅吧”，快捷键Ctrl+n或者点击页面下方的新增按钮，一个新增输入框会弹出，写下您的计划，并做安排吧。

2.处理（Process）

GTD的第二个步骤，即快速判断该任务的所有信息：

我需要尽快做它么？

真的有必要完成这件事情么？

我是最适合完成它的人么？

办公室的小陈应该可以更快更好的完成它。

演唱会在本月5号？

我要为它安排好时间！

为了防止您继续被大量的未处理事情分散精力，您需要根据需要及时的清空收集箱。

面对收集箱中一堆未处理的事情，也许您会有抵触的情绪，“天啊，居然这么多的事情要做！

”GTD中一个重要原则是“两分钟原则”，即任何可以在两分钟内完成的事情就马上完成，因为生活和工作中的确有许多事情是几分钟就搞定了的，譬如，打个电话订机票。

于是收集箱中的待办事项数量会减少很多。

在Doit.im中，为您的思想活动提供了便捷的工具和醒目的分类，来引导您完成事项的处理过程。

需要尽快完成产品的详细方案？

两天后老板就要检查了。

今天开始吧！

将这条事项拖到今日待办中就可以了。

您还可以为它设置过期时间，对了，就是两天后，Doit.im告诉您还剩两天了，要抓紧啦。

今年要考取驾照？

最近太忙了，以后再说吧。

于是将这条事项拖到择日待办，有时间的时候可以来制定一下计划。

选择英语口语辅导班？

对，要尽快找到合适的，编辑它的内容，并且将它拖到行动列表中，因为这里罗列了所有您需要尽快完成的重要事项。

需要转发给小陈？

在转发栏中输入小陈的邮箱地址就可以了。

如果将被转发的待办事项拖动到别的箱子（例：

明日待办）中，则对方也会在相应的箱子（例：

明日待办）中看到该待办事项。

3.组织（Organize）

GTD中提出了建议的列表集合，来跟踪需要关注的事项和项目。

1.下一步行动，即需要尽快完成的重要事项，是您工作的焦点。

2.项目，需要多个步骤完成的待办事项，是纵向管理任务的方式。

3.将来/可能，以后也许会有时间做的事项。

Doit.im中的行动列表就是您最需要关注的事项列表，其中罗列了所有ASAP（assoonaspossible）的事项。

Doit.im中的分组管理中，可以创建和管理您的分组。

将箱子中的待办事项拖动到分组中，则该待办事项会被标识为属于该分组。

分组下的各个待办事项都可以分别作安排，兼有灵活性和实用性。

Doit.im中的日程，显示了所有您安排好执行时间的待办事项，表示在某天您将开始做这件事情，一目了然的看到明天之后所有的需要及时开始的事项。

您也可以设置重复的事项，使其在指定的日期生成待办事项。

4.回顾（Review）

为保证整个GTD系统的有效性，您需要定时及时的回顾每天的行为，了解计划的进度，掌握工作和生活的发展，主动而不是被动的安排工作和生活，以真正提高工作效率和获得高质量的生活。

Doit.im中分类鲜明、重要性分明的箱子中，行动列表、日程、择日待办是需要您定时维护和回顾的。

我们推荐您每天回顾行动列表和日程以保证这些重要的或紧急的待办事项的确已经安排妥当，并且相关的信息都已经补充完整，当您开始做这项事情时，您不会对下一步的发展产生不确定的分散性思维。

有良好每天回顾的人，会需要为明天的安排做好准备。

Doit.im中的明日待办，其一个目的就是让用户在每天回顾的时候，能够将脑中的安排快速的拖动到明日中。

择日待办在一般时候都是在您的视线之外，但是也至少需要每周回顾，另作安排，来保证它们不会突然跳到您的脑海中，分散您的精力。

5.执行（Do）

整个GTD系统的目的就是为了让您能够更快更好的做完每一件事，这是一个GTD系统的价值体现之处。

Doit.im帮助您在合理安排好事项后，快速的完成待办事项。

利用快捷按钮快速的完成待办事项。

总结Doit.im作为一款免费而强大的任务管理系统，深度的挖掘了GTD的思想，致力于为人们带来无压高效的任务管理体验。

Doit.im的手机版将于下个发布日推出，届时大家可以将这款小巧而便捷的任务管理工具随身携带了。

Doit.im1.0仅仅是Doit.im的开始，而且随着1.0的发布，我们收到了越来越多的用户的发馈与支持，今后发布的新版本必定会在此基础上增加更多改进更多。

我们有理由相信，Doit.im将会成为最好的任务管理软件。