在Endnote中修改参考文献格式的方法.docx
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在Endnote中修改参考文献格式的方法
如何在Endnote中修改参考文献格式
（图片制作：
台大图书馆 李明锦（TracyLee））
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阅读本文前建议您先阅读「OutputStyle：
书目数据的呈现方式」一文，以对OutputStyle有基本的了解。
前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中，但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式，在此介绍如何依照个人需求切换与修改OutputStyle。
在CWYW工具栏中，有“Style”下拉选单，下拉后可点选“Selectanotherstyle”，即可看到完整的OutputStyle清单，可切换选择需要的OutputStyle套用，如下图：
（找不到某个特定的OutputStyle？
请参考「找不到Filter、OutputStyle、与ConnectionFile？
」一文。
）
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以下图为例，原本APA的格式，在切换为Numbered后，即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。
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不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与EndNote中建立的OutputStyle有所不同，此时我们可以要修改OutputStyle，使其符合我们的需求。
如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel檔？
」一文就可以知道，要修改或自己建立OutputStyle，要回到EndNote程序中，于上方工具栏的Edit→OutputStyles。
若要完全从零开始建立新的OutputStyle，请选择“NewStyle”；不过比较省力的方式是找一个格式最相近的OutputStyle来修改，那就选择“OpenStyleManager”，在这里可选择一个OutputStyle来修改。
以修改APA6th为例：
选择欲修改的OutputStyle后，可开启该OutputStyle的编辑窗口，左方为可修改的项目：
接下来将分项介绍几个主要的修改处：
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【Citation】
指文件内引用处所插入的引注，包括以下可修改的部分：
∙Templates：
定义Citation的呈现格式，可删除不需要的字段，或用InsertField增加需要的字段。
并可搭配上方格式选项，定义各字段的呈现格式。
假设Citation要修改为：
作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功能修改如下：
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∙AmbiguousCitations：
定义较难以辨识的Citation格式。
oIncludetheauthorinitialsorfullnameincitations：
定义Citation中的作者名为全称或缩写（包含以何种格式缩写），以区别SecondName相同的两笔Citations。
oAddmoreauthorsuntilthecitationisunique：
当两笔Citation相同时，尽可能增加其中一笔所显示的作者数量，直到两笔Citation不相同为止。
oAddthetitlefordifferentworksbythesameauthor：
当引用同一位作者的多篇文章时，于Citation处加入文章名称以兹辨识。
oAddaletteraftertheyear：
当引用同一位作者相同年代的多篇文章时，于Citation处年代后方加上英文符号以兹辨识。
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∙AuthorList：
当一笔文献有多位作者时，定义Citation中作者名之间的链接符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替（常见为etal.）。
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∙AuthorName：
定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。
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∙Numbering：
定义数字型参考文献格式（如：
「Numbered」OutputStyle，引注处与参考文献列表均以数字标记呈现）的数字标记方式，以及“群组参考文献”（GroupedReferences）的格式。
GroupedReferences是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈现于同一笔参考文献中，如下：
∙
oUsenumberrangesforconsecutivecitations：
勾选时，会以数字与短横线结合的数字区间方式，呈现同一处的多笔引注，如：
[1-3]；未勾选时，则会将个别数字列出，如：
[1,2,3]。
oGroupedReferences：
定义是否将同一处的多笔引用视为GroupedReferences。
若勾选「Useonenumberforreferencescitedtogether」，则会如上图，将多笔文献呈现于同一笔参考文献中；若未勾选，则仍为分开的多笔参考文献如下：
o若勾选「Useonenumberforreferencescitedtogether」，另可定义同一处的多笔引注之间的分隔符（预设为分号;），以及是否使用CompositeCitation格式。
CompositeCitation是指使用数字加英文字母（如：
1a、1b）标示GroupedReferences中的单笔引注与参考文献。
以下方为例，在没有使用CompositeCitation时，此5篇文献所组成的GroupedReferences，在引注处为一个数字，文末则将5笔书目列在同一笔参考文献中：
在使用CompositeCitation后，此5笔文献在引注处分别标示为1a,1b,1c,1d和1e，文末则将5笔数目前分别标示a,b,c,d,e以兹辨识。
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∙ SortOrder：
定义相同处的多笔Citations先后顺序，可选择与参考文献（接下来要介绍的Bibliography）相同、或根据其他字段来排序（Author依字顺排序、Year则由较早年份排到较近年份）：
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【Bibliography】
指文末列出的参考文献清单。
部分与Citation类似之处请参考前面介绍。
∙Templates：
定义Bibliography参考文献的呈现格式，与Citation修改方式相同，差别是Bibliography按不同的数据类型有不同的格式定义。
另外，在Bibliography中的Templates有一些特殊符号，可搭配作更精确的书目格式定义：
∙
oSingular/Plural（^）
▪依据数据的单复数，改变后面的叙词
▪快捷键：
Shift+6
▪范例：
p.^pp. Pages 或 Editor,ed^eds
oForcedSeparation（|）
▪当特定字段出现时，才需出现特定符号，需用前后的（|）将字段、符号包在一起
▪范例1：
（Author,Year:
Pages），没有Year时，会变成（Bee,12-22）
▪范例2：
（Author|,Year|:
Pages），没有Year时，仍可保持（Bee:
12-22），Bee后面的逗点不会出现。
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∙Layout：
于每笔参考文献开头或结尾处增加特定字符串。
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∙TitleCapitalization：
定义Bibliography参考文献Title字段的大小写，分别为按原输入大小写呈现、每一前缀字母大写、每句第一个前缀大写其余小写。
在此需特别注意，一般来说我们会将TitleCapitalization设定为“SentenceStyleCapitalization”，也就是除了Title第一个字的首字母大写外，其余均小写，但有时Title中会出现如USA、English等专有名词，我们又会希望这些专有名词能不受“SentenceStyleCapitalization”影响，能够呈现出我们指定的大小写写法。
此时需再多加一个步骤，就是在EndNote上方工具栏→Edit→Preferences→ChangeCase，将专有名词加入Donotchangethecaseofthefollowingterms中，这些清单中的字就会按此处输入的方式呈现大小写，而不受TitleCapitalization设定的影响了：
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∙AuthorList与EditorList：
请参考Citation处的AuthorList。
∙AuthorName与EditorName：
请参考Citation处的AuthorName。
∙SortOrder：
请参考Citation处的SortOrder。
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【Footnotes】
在「如何在Word中增加、删除、修改EndNote书目」一文中介绍到，在Footnote附注中也可插入书目，而在Footnote中插入书目的格式，就是在此处定义。
一般来说，Footnotes中的书目数据格式，会与Bibliography中的要求相同，因此大多数的Footnotes设定功能均与前面介绍的Bibliography相同，尤其Templates还可以直接选定“Sameasbibliography”，直接套用Bibliography中Templates设定好的格式。
在Footnotes中，只有「RepeatedCitations」项目是Bibliography中没有的。
「RepeatedCitations」是指在不同的Footnotes中重复引用相同文献时，是否将重复的引用直接以某些文字替代，常见的是“Ibid.”，此时可在“Ifthesamereferencerepeatsinconsecutivecitations”处作设定，让重复的引用以“Ibid.”替换；或是引用的不是重复的书目，但为重复的数据源（如：
重复的期刊名称），则可设定下方“Ifthesamesourcerepeatsinconsecutivecitations”处作设定，让重复的数据源以“Ibid.”替换，如下图：
若按上图的设定，则在Footnotes中作重复书目或数据源得引用时，就会呈现如下：
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【Figures&Tables】
定义图（Figure）和表（Table）的格式。
在「如何用EndNote作全文与图表管理？
」一文中已经介绍过，“图”（Figure）可以附加于任何数据类型（ReferenceType）的书目，但“表”（Table），则需要另建立一笔数据类型（ReferenceType）为ChartorTable的书目，原因就在此。
你可以看到在OutputStyle中，图（Figure）和表（Table）的格式是分开定义的，如下图。
因此，只有数据类型为ChartorTable的书目，其附加图档的格式会跟着OutputStyle中的“Table”走，其余数据类型的附加图档则会跟着“Figure”走。
Figures和Tables内的设定功能完全相同，分为Placement和Caption两部份。
∙Placement：
指插入的图和表置于文中插入图表处（Insertfigures/tablesi
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