产品说明会商家签约方案.docx
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产品说明会商家签约方案
***产品说明会及品牌商家签约
一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解本***的投资潜力，增强意向客户的信心，消除持币观望者的顾虑；
2. 通过本次峰会赢得客户的口碑，促进本案商业部分客户的积累；
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4.在张泾镇造成“投资***，抢夺商业金矿”的轰动效应。
二、活动主题
***投资价值分析峰会及品牌商家签约
三、活动形式
结合本次活动的特点，以“用事实说话切实打动人心”、“有机调动现场积极性”的基本出发点，峰会主要形式以互动性较强的演讲为主，将所要阐述的内容展现给参加会议的人员，与此同时配合有奖问答等环节，有机调动观众主积极性，考虑到峰会的宣传及费用预算，建议捆绑政府和媒体进行。
主办单位：
锡北人民政府
承办单位：
无锡远发投资发展有限公司
邀请专家：
待定
主流媒体：
无锡搜房网、无锡益房网
目标人数：
200人
形式：
产品说明会、晚餐会
四、活动时间
2011年11月20日（周日）下午13：
00－18:
30
五、活动地点
锡州花园酒店或弘历皇朝酒店
六、活动规模
200人
说明：
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1.锡北镇政府领导
2.权威教授或专家
3.各大品牌经营商户
4.无锡远发投资发展有限公司
5.媒体（网站等）
6.地产界人士、目标客户群体
八、活动内容
1.各相关单位领导发言、解析、致辞
2.后期运营介绍、管理团队、成功案例
3.***投资潜力分析及产品说明
4.现场赠礼
5.***的规划建设与发展前景（政府领导）
6.***业态布局、功能划分
7.品牌商家签约
九、活动流程
1.现场工作检查无误，播放背景音乐；
2.迎宾：
12:
30－13:
00；
迎宾人员应在酒店门口就开始迎宾工作，沿着酒店门口，到电梯通道，通过布置工作人员和放置易拉宝，时刻提醒客户所要到达的楼层及会议场馆所在，并帮客户按电梯，指引客户进入电梯，并帮客户按下所去楼层，然后退出。
当电梯门打开，应有迎宾人员指引客户到签到及领取抽奖号码处进行签到登记。
3.签到：
12:
30－13:
00；
客户到签到处签名。
4.入座：
12:
50－13:
00；
5.主持人致开场词并公布峰会活动流程：
13：
00－13：
05
待客户全部入座之后，主持人宣布推介会开始并致开场词、宣布推介会活动流程。
全体迎宾工作人员复原，重组为服务人员和工作人员。
6.开发商致词：
13：
05－13：
10
阐述***项目开发理念，描绘***餐饮娱乐步行街的光辉前景，表明开发商势将***做成做旺的决心。
7.其它相关单位领导发言、致辞：
13：
10－13：
30
***的规划建设与发展前景（政府领导）
8．建筑规划权威人士解读***：
13：
30－14：
30
***潜力分析，***业态布局、功能划分
9．商业运营管理专家代表发言：
14：
30－15：
30
后期运营介绍、管理团队、成功案例
10.商家签约会：
15：
40－15:
55
商家签约，签约好以后，香槟酒祝贺，酒按实际嘉宾人数定。
11.中场休息16:
00－16:
30
客户推介
12.晚宴16:
30－18:
30
13.活动淡出，送别客户18：
40
送客人员应沿会议门口到电梯门口排列，将客户送至电梯门口，并帮客户按电梯。
楼下在电梯门口至酒店门口也应安排送客人员，安排专人目送客户乘车离开。
***投资峰会、商家签约说明会流程：
时间
执行环节
现场内容
人员安排
相关物品
备注
12:
00-12:
20
人员到位
1、所有相关工作人员到场
1、尚原负责现场协调
2、活动公司负责现场活动准备
主席台布置音响
飘空气球/气拱门/绿植物/鲜花/胸花/主席台/主席台12点前完成布置
12:
20-12:
30
现场准备
1、清场
2、活动现场准备就绪
3、礼仪、主持人到场
给主持人和礼仪培训（包括站位、流程等）
12:
30~13:
00
迎宾签到
1、礼仪人员在签到处迎接来宾，确认来宾身份，引导来宾签到，引导来宾现场入座
2、礼仪人员迎接贵宾，为贵宾佩戴胸花，引领贵宾前往贵宾席。
3、服务人员在自助区为来宾提供服务
4、现场循环播放项目宣传片
5、引导发放抽奖券
1、签到入口4名礼仪
2、自助区4名服务生
1、签到本、笔
2、签到背景板
3、签到桌（签到桌花）
4、胸花
1、主持人提前五分钟话外音提示。
2、分媒体签到、领导签到、嘉宾签到。
13:
00-13:
05
主持人出场
1、活动开始前五分钟，主持人话外音提示。
2、礼仪人员邀请并引领领导入席就座。
3、活动开始，播放登场音乐，主持人登场。
4、主持人致开场白，介绍活动背景、到场领导、嘉宾等。
5、盛情邀请远发领导登场致欢迎词
主舞台2名礼仪负责引导现场嘉宾讲话的引导
1、主持人串词
4、讲话麦克风
5、讲话台
6、讲话台桌花
7、主舞台背景板
提示：
远发领导登场准备
13:
05~13:
10
远发领导发言
1、主持人串场，引出远发领导，
2、礼仪人员引领领导登台致欢迎词。
3、致词结束，礼仪人员引领领导入席就座。
1、主舞台2名礼仪
2、摄影摄像
1、讲话麦克
2、讲话内容
致欢迎词
提示：
无锡远发领导登场准备
13:
10~13:
30
相关政府部门领导发言
1、主持人串场，引出政府领导，
2、礼仪人员引领领导登台致欢迎词。
3、致词结束，礼仪人员引领领导入席就座。
1、主舞台2名礼仪
2、摄影摄像
1、讲话麦克
2、讲话内容
致欢迎词
提示：
政府、规划局领导登场准备
13:
30~14:
30
建筑规划权威人士解读***
1、主持人串场，引出建筑规划权威人士，
2、致词结束，礼仪人员引领领导入席就座。
1、主舞台2名礼仪
2、摄影摄像
1、讲话麦克2、讲话内容
***投资潜力分析，***业态布局、功能划分和后期运营介绍
14:
40~15:
40
商业运营管理专家代表发言
1、主持人串场，引出地产专家代表。
2、地产专家分析***价值潜力。
3、现场讨论。
1、主舞台2名礼仪
2、摄影摄像
1、讲话麦克2、讲话内容
15:
40~15:
55
商家签约会
1、主持人串场
2、商家签约
1、主舞台2名礼仪
2、摄影摄像
1、讲话麦
2、签约文件、笔
3、香槟酒、酒杯
商家签约，签约好以后，嘉宾举杯祝贺，酒按实际嘉宾人数定
16:
00~16:
30
休息、交流、VIP卡招募
1、主持人串场
2、嘉宾、客户休息、交流。
3、介绍VIP卡申请与优惠细则。
销售员针对意向客户介绍VIP卡申请与优惠细则
16:
30~18:
30
晚宴开始
邀请嘉宾、客户晚宴
18:
40
活动淡出
1、酒会结束，主持人以及远发公司领导上台表示感谢
2、维护现场秩序并保证通道畅通。
3、疏导人员离场。
十、活动气氛的营造
1. 横幅：
活动地点及营销中心处附近拉横幅，引起关注。
2. 高空气球：
活动地点周边布高空气球。
3. 拱门：
活动地点布拱门。
4. 宣传：
通过短信，路演，电话联系等方式。
5. 邀请函：
发函邀请意向潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：
尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
（2）邀请信函。
发布时机：
暂定11月10日－11月15日。
（3）其他形式媒介宣传：
①营销中心处周边横幅等的悬挂。
时间为11月15日。
②电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
3．后期宣传跟踪
媒体新闻、网站新闻、专题、电台
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品：
品名
数量
用途
到位时间
负责人
场地确定
活动举办场地
11．15前
会议展板和横幅
营造活动现场气氛
11.16前
名座、签到物料、桌花、指示牌
现场布置需要
11.16前
宣传资料：
手提袋、招商手册、商业海报、投资手册、项目简介、平面图、业态图
用于宣传***
12.17
邀请函、媒体新闻通稿、主持人节点控制、项目推介幻灯片
若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
11.10到11.15
彩虹门
1座
用于会场入口处
11.20
盆 花
50盆
围绕主席台，点缀现场
11.20
高空气球
4个
布置在会场周边
11.20
手提电脑、投影仪
1套
11.20
音响设备、无线麦克
1套
供会场使用
11.20
胸花
若干
嘉宾戴
11.20
文件袋、纸、笔
300套
供到场人员记录
11.20
背景音乐“
零点乐队——《相信自己》；
阿杜——《坚持到底》；
***宣传展示片并配乐；
条幅、拱门文字：
***投资价值分析峰会及品牌商家签约会11月20日盛大举行
3、礼品订做：
（提前一周到位，请甲方落实）
◆政府要员及媒体记者礼品另送。
政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。
◆价值80元红酒300瓶，赠送到场客户。
◆钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
4、.经费预算（不包含餐费）：
品 名
预算（元）
备注
会场租用
3000
音响设备
800
邀请函
1000
抽奖券
100
拱门
400
礼仪小姐8人
1600
盆 花
500
条幅
200
政府要员礼品4份
500元/个
高空气球
1200
媒体单位
2000
不锈钢茶杯
2000
文件袋、纸、圆珠笔
500
瓜果等
1000
主持人出场费
1000
礼品费用（红酒）
24000
合计
39300
十三、前期准备工作
1. 活动方案建议。
2. 所有平面表现的设计方案。
3. 会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
6. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
7. 确定礼仪人员及服装。
8.活动物/礼品的购买。
9. 活动拍照/摄像。
10.邀请函的寄发。
11. 所有媒体的预订。
12.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕锡北镇商业发展及***项目，不能脱离主旨。
2. 纪念品上要刻有***的LOGO和广告定位语。
3. 主持人的邀请最好是亲和力高的。
4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
5. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
6. 到场的媒体单位应尽量多。
7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
8. 整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行。
十五、会场布置
售楼处：
门口挂横幅放置彩拱，文字：
热烈庆祝“***投资价值分析峰会及品牌商家签约”召开；
会场外：
1、停车场放置氢气球4个，并悬挂竖条幅，条幅文字：
“首创模式,经济焦点”、“张泾镇商业中心,位置无可替代”、“锡北镇配套重点工程,投资信心保障”、“***,一铺养三代!
”
2、楼梯口放置展板，引导客户上楼；门外栏杆悬挂条幅，文字：
热烈庆祝“***投资价值分析峰会及品牌商家签约”召开；
会场内：
1、椅子200把（备用100把）；
2、舞台上方、四周悬挂横条幅，文字：
热烈庆祝“***投资价值分析峰会及品牌商家签约”召开；
3、门口放置签到桌2-3张，前来参加的客户到此处签到，会议进行时作为领奖处；
4、饮水机两台，分别放于东西墙边；
5、舞台放置演讲台一个；
6、舞台背景板一个；
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