社团外联部规章制度.docx

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社团外联部规章制度

社团外联部规章制度

社团外联部规章制度

【篇一：

社团外联部规章制度模版】

中原工学院社团外联部规章制度

一、总则

第一条、各大社团外联部是直属于社团，隶属于社联的下属部门，本着“服务社团，服务学生”的精神，一切工作都必须服从社联社团的安排，保障社团利益；

第二条、在我校大学生社团联合会的领导下，坚持引进来和走出去的原则，做好校内外联络工作，为社团活动寻求相关赞助，同时做好本部门内部建设；

第三条、外联部各成员必须认真严格遵守外联部工作章程及工作制度。

二、工作细则

第一条：

每个外联部成员都必须服从部门工作安排、部署。

要有大局思想和主人翁意识，必须要听从和尊重各自部长；

第二条：

社团外联部在外联活动中，应极力维护学校的形象，对于商家所提出

的要求应具有合理性和可行性，不得随意答应商家不符合我校实际情况的要求；

第三条：

社团外联部在外联活动中，禁止免费或低价为商家宣传、与商家合作，一经发现，严肃处理；

第四条：

社团在开展高校联谊时或社团外联部在进行高校联系时，双方要互相尊重，禁止有损我校形象的行为出现，一经发现，严肃处理；

第五条：

社团外联部在获得商家赞助后，应出示相关的合同书及收据，并到大学生社团联合会外联部登记备案，登记时间为周一至周五晚六点至九点；附录：

一、秉承统一的原则特规定相关宣传方式具体价位：

一条条幅（需由由商家提供）悬挂一周-------------------------------------------100元宣传单页（a4大小，由商家提供）1000张--------------------------------------100元其它宣传方式的价位适情况而定，可与社联外联部直接取得联系。

二、各社团外联部务必及时到社联办公室外联部处登记备案，如果没有登记社联将不予批给场地；如有私自悬挂条幅者，将给与严惩（直接关系到社团星级评定）。

备注：

1.本规章制度由大学生社团联合会外联部制定，最终解释权归大学生社团联合会外联部所有；

2.社团外联部的年终考核将作为社团星级评定的标准之一；

3.本规章制度在公布之日生效。

社团联合会外联部

10月

【篇二：

社团联合会外联部章程】

长沙医学院社团联合会外联部规章制度

长沙医学院社团联合会外联部是以全心全意为广大学生服务为宗旨，以全面提高大学生综合素质为目标，以“引进来、走出去”为工作方向，本着丰富学生校园文化生活，提高大学生生活品味为根本思想，建立的一个重要的社团联合会的组织机构。

为更加完善校内、校外、校企间的联系，进一步塑造部门工作形象，提高工作效率，孕育良好的工作氛围，使校园文化得以更好的传播，展现我校风采。

在“长沙医学院社团联合会总章程”的基础上，特制订“长沙医学院社团联合会外联部章程”。

第一章总则

第一条、制定原则：

公平、公正、公开。

第二条、工作宗旨：

坚持全心全意为学校、为学生服务，坚持民

主集中制，坚持精简，高效工作。

第三条、本制度包括：

总则、部门职能、职位职责、制度、成员

要求和附则五部分。

第二章部门职能

第一条、加强各部门各协会的联系，完善校内校外校企间的联

系。

共同做好社团联合会的工作，保持良好的沟通与交流状态。

协调好各组织之间的联系。

第二条、扩大学校和社团联合会在校内外的影响力，对外担负宣

传职责，提高学校知名度。

为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加我校学生与社会直接接触的机会。

第三条、负责社团联合对外活动，接待来宾；与市内各高校社联、

社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

使社团联合会各项活动顺利开展，保证社团联合会各项活动能够高质量的举行。

第四条、努力加强社团联合会与外界的联系，树立长沙医学院社

团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。

并为学校社团联合会的发展提供参考资料、经验和方案。

第三章职位职责

部长职责

第一条、部长是部门的第一负责人，统筹安排部门各个阶段性的

总体工作并进行合理分工，对部门一切重大事情负最终责任。

第二条、部长对内全面主持本部的日常工作，归档工作资料，并

向办公室递交。

本部门的成员档案、管理制度、会议记录等内部资料，各组织、各协会、各企业单位的资料信息库及时归档，并向办公室递交。

第三条：

每次拉赞助的事前准备资料，以及拉动赞助后的活动资

料（照片和文字资料）、事后总结等材料的归档，并向办公室递交。

赞助商所赞助的资金、实物等的相应详细记录汇总，并向财务部汇报。

第四条、每学期的工作计划和总。

第五条、向外代表社团联合会或本部门参加各种相关会议，与外

校、外企建立联系行使职权。

第六条、部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事

件负最终责任。

副部长职责

第一条、副部长有组织策划开展大型活动的权利；在部长不在

时行使部长权利。

第二条、副部长有协助部长开展本部门工作义务。

第三条、副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考

核工作。

干事职责

第一条、积极认真地做好本职工作，个人或小组外出拉赞助，应

在不影响正常学习的情况下进行，本部门成员严禁出现挂科现象。

第二条、开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。

第三条、开会时要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的

工作计划提出来。

第四条、安排的工作任务要努力完成，若估计不能在规定的时间

内做好，事先要提出。

第五条、干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通。

第六条、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。

第七条、外联部人员若接到其它单位礼品、宴会邀请等，须事前

向部长汇报。

第八条、及时提出自己的工作意见和工作中的困难。

外联联系委员职责

第一条、及时和社联外联总部人员沟通交流并反应出自己协会内

部所面临的所需要解决的困难。

第二条、自行拉赞助，必须在外联总部同意的情况下，在外联总

部人员的陪同下，共同以协会的名义和商家商谈赞助事宜。

第三条、赞助的最终签订必须以外联部加盖公章的协议书或授权

书签订，否则一律无效。

第四章制度

规章制度

第一条：

树立长沙医学院学生良好形象。

第二条：

敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社团联合会内部的管理

制度。

第三条：

与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。

决

不可盛气凌人，妄言不知之事。

【篇三：

外联部规章制度】

骨伤学院外联部规章制度

第一章总则

第一条骨伤学院团委学生会（简称“学生会”）外联部作为学生会一个职能部门，在学生会建设中发挥着不可替代的作用。

为了健全和完善我院学生会的管理体制，促进和改进学生合会积极健康的发展，特制定本制度。

骨伤学院团委学生会外联部是在院团委指导下，隶属于骨伤学院学生学生会会的一个职能部门，是一个对外联系、对内沟通的部门。

本制度以高等学校学生行为准则、普通高等学校学生管理规定为基本原则，以学生会章程为指导。

第二章组织机构

第一条外联部设部长一名，副部长三名，干事若干名。

外联部下设联谊组、秘书（信息）组、职能如下：

联谊组：

1）、负责校外联谊、赞助工作；

2）、负责协助校内社团的对外联系工作，扩大横向联合交流，提高学生社团的广度和深度；

3）、负责协助各社团的校内相关工作，为其服务。

2、秘书组：

1）、负责校外信息（市场、高校、社会活动）调查、采集、整理；

2）、负责外联部相关资料书写、收集、保存、上交工作；

3）、负责为大型活动吸纳资金组织策划。

第三章权利与义务

第一条部长的权利与义务

部长是本部门的主要负责人，同时接受主席团的领导与监督。

部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

部长主持本部门的会议。

部长有权召开外联部联席会议，传达上级精神，下达有关指示，上报相关情况，对学生会负责。

部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

部长对外联部必须起到良好的服务、监督管理作用。

第二条副部长要协助好部长的日常工作。

第三条干事的权利与义务

干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利与义务。

干事应遵循社联及部门章程，遵守社联相关管理制度。

干事应全心全意为社联服务。

干事应不断提高自己学习、工作、生活等各方面的综合素质。

第四章工作制度

第一条工作原则

骨伤团委学生会外联部是在院团委指导下及社联领导下开展工作的，本着全心全意为全院各社团会员服务的宗旨，不断加强与其它高校的交流以更好地发挥学生会的功能。

为增强本部工作的原则性，建立一支作风优良、工作效率高的学生干部

队伍，强化外联部对学生会相关部门的领导与服务，特制定一下工作原则：

敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社联内部的管理制度。

原则上不提倡越级、跨级办事，服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

工作时应充分考虑广大同学的实际问题，尽量避免因本部门的工作造成同学学习、生活的的不便，工作相互配合，团结协作。

部长负责合理分配工作，保质保量完成任务。

每月一次内部总结会议，总结一个月的工作得失。

严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部名义谋求个人私利，不得做有损学生会声誉的事情。

参加校级活动应做到有礼有节，树立我院学生干部的良好形象。

外联部干部、干事学习应做到不挂科，工作认真负责等基本要求。

10、干部在思想上应要求积极上进，在学习、工作、生活中应严格要求自己。

11、干部干事外出联系商家时，必须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商家谈的情况。

12、协议书（合同书）根据具体情况拟定需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

13、每次外出原则上不允许单独行动，需两人或两人以上共同出行。

14、与人交谈时应注意所处环境，选择适当的方式方法。

绝不可盛气凌人，妄言不知之事。

15、外联部的一切赞助物品及资金学生会，任何人不得擅自挪用赞助物品及资金。

16、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

17、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第二条工作方向

负责与兄弟高校的学生会之间的联系交流，树立社联形象，积极创造条件，争取社会的支持，努力扩大骨伤学院对外的影响。

了解同学对各部门的意见与建议，及时向有关部门反应，共同创立丰富多彩的校园文化生活。

为学生会举办的各种大型活动负责联络赞助单位，活动提供尽可能大的经济支援。

负责各项活动的嘉宾邀请及接待工作。

负责组织调查问卷等相关活动，及时反馈意见。

对相关部门（涉外部）工作提供帮助，给予指导。

对内协调好部门之间的关系，对外与其它高校外联部组织交流经验收集兄弟高校社联及社团组织机构的现金管理方法、活动经验等、以求完善本部门加强学院与校外公司、企业的交流，在外联过程中，确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为农院的系列社团活动或对外形象活动提供坚强的后盾。

以外联为宣传和桥梁手段，由点击面，向社会展现本学院学生会及外联部的形象，向学院引入社会经验，有效的推动农院社团发展。

加强与校外广播电视台等非盈利性组织的联系与合作。

可结合上级要求和工作实际，充分发挥自己的主观能动性，开辟更新更广

的外联途径。

第三条内部分工

部分负责统筹日常工作。

副部长协助部长开展日常工作，并主要负责外联活动。

日常工作分为：

1）、写赞助策划合同；