毕业典礼及离校安排.docx
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毕业典礼及离校安排
广西大学研究生处
2009年研究生毕业典礼及离校工作安排
各学院：
我校2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于6月26日举行。
为了能更好地完成此项工作，我处将毕业典礼暨学位授予仪式以及研究生毕业离校等相关工作的注意事项整理成文。
请学院按照文件内容认真执行，确保研究生毕业离校工作顺利开展。
研究生处
2009年6月22日
2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式及研究生离校手续工作安排
材料清单（下发学院）
一、2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式需各学院配合的主要工作
二、广西大学2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式议程
三、2009年学院租借（归还）研究生学位服时间安排
四、广西大学2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式座位安排
五、学位授予仪式各学院排队顺序
六、广西大学2009年博士、硕士学位授予仪式着装规范及礼仪
七、广西大学2009年毕业研究生办理离校手续及领取毕业证学位证的相关安排
附件1
2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式需各学院配合的主要工作
一、 2009年6月24日（星期三）按要求派人到君武楼第四会议室租借学位服；要求参加学位授予仪式的研究生必须着学位服入场；
二、 不允许毕业生提前离校，将毕业典礼暨学位授予仪式的时间及本单位座位安排通知到获授学位的每名研究生；
三、 通知获授学位的每名研究生，提前购买鲜花（有向导师献花的议程）；
四、 提前做好营造本学院会场气氛的准备（标语、彩旗、识别标志等）；
五、 各学院学工组负责人和研究生秘书组织好获授学位研究生的排队，提前10分钟按指定位置入场就座完毕；
六、 各学院工作人员在会场内维持本单位秩序，热烈而不吵闹；
七、 请各学院记住上台顺序，配合工作人员组织研究生授学位前的排队；
八、 提前告知本单位研究生：
学位授予期间，已授学位的研究生不可离场。
各学院工作人员作好监督工作；
九、 大礼堂前三排为研究生导师预留座位，各学院通知导师统一于前三排就坐，届时研究生将向导师献花。
附件2
广西大学2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式
议程上午版
地点：
西校园大礼堂主持人：
韦化副校长
时间：
6月26日上午8：
00-12：
00约1000人
*参加仪式的研究生在各学院指定的位置提前10分钟入席完毕。
*请7:
40起开始组织入场
一、（8：
00-8：
07）开场致词，介绍嘉宾
二、（8：
07-8：
10）全体起立，奏国歌
三、（8：
11-8：
30）宣读表彰文件及毕业、授学位等重要文件
四、（8：
31-8：
35）颁发校长奖学金及优秀毕业研究生颁奖，校长与获奖者合影
五、（8：
36-8：
42）毕业研究生代表发言
六、（8：
43-8：
50）研究生导师代表发言
七、（8：
51-9：
05）校领导讲话
会议休会三分钟，工作人员整理主席台。
八、（9：
08-11：
40）学位授予仪式
九、（11：
41-11：
46）研究生向导师献花
十、全体起立，奏校歌，典礼结束
广西大学2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式
议程下午版
时间：
6月26日下午14：
40-18：
00约700人
*参加仪式的研究生在各学院指定的位置提前10分钟入席完毕。
*请14:
20起开始组织入场
一、（14：
40-14：
47）开场致词，介绍嘉宾
二、（14：
47-14：
50）全体起立，奏国歌
三、（14：
51-15：
10）宣读表彰文件及毕业、授学位等重要文件
四、（15：
11-15：
15）颁发校长奖学金及优秀毕业研究生颁奖，校长与获奖者合影
五、（15：
16-15：
22）毕业研究生代表发言
六、（15：
23-15：
30）研究生导师代表发言
七、（15：
31-15：
45）校领导讲话
会议休会三分钟，工作人员整理主席台。
八、（15：
48-17：
40）学位授予仪式
九、（17：
41-17：
46）研究生向导师献花（允许5分钟时间）
十、全体起立，奏校歌，典礼结束
附件3
2009年学院租借（归还）研究生学位服时间安排
我校2009年获授学位毕业研究生人数较多，现将租学位服时间安排如下，请在指定时间地点派人前往办理。
一、 时间:
2009年6月24日（星期三）
二、 地点:
君武楼第四会议室
三、 分上、下午两批进行
时间
学院
地点
上午
8:
30-8:
35
资源冶金学院
君武楼
第四会议室
8:
35-8:
55
公管学院
8:
55-9:
30
商学院（含MBA）
9:
30-9:
40
法学院
9:
40-9:
55
数信学院
9:
55-10:
20
物理学院
10:
20-10:
40
土木学院
10:
40-10:
55
机械学院
10:
55-11:
20
电气学院
11:
20-11:
45
农学院
11:
45-11:
55
新闻学院
下午
15:
00-15:
15
文学院
君武楼
第四会议室
15:
15-15:
25
外语学院
15:
25-15:
35
林学院
15:
35-15:
50
生科学院
15:
50-16:
05
轻工学院
16:
05-16:
15
计算机学院
16:
15-16:
20
环境学院
16:
20-16:
30
材料学院
16:
30-16:
55
化工学院
16:
55-17:
10
动科院
17:
10-17:
20
政治学院
17:
20-17:
30
教育学院
各学院派研究生凭学院盖章的借条租学位服，租借的学位服必须妥善保管，如有污损或丢失则照价赔偿。
所有租借的学位服各学院收齐后于6月29日统一归还研究生处，为避免时间冲突，6月24日上午租借衣服的请在6月29日上午归还，6月24日下午租借衣服的请在6月29日下午归还。
附件4
广西大学2009届研究生毕业典礼座位安排
上午：
8：
00-12：
00
学院
座位
座位数
学科门类
导师
第1-3排
博士生
第4排1-13号
13
工学
1
法学院
第4排14-36号
23
法学
2
机械学院
第5排1-37号,第6排1-18号
55
工学
3
资冶学院
第6排19-38号
20
工学
4
物理学院
第7排1-38号,第8排1-28号
66
工学
5
土木学院
第8排29-38号,第9排,第10排1-34号
82
工学
6
环境学院
第10排35-38号
4
工学
7
数信学院
第11排,第12排1-3号
41
理学
8
电气学院
第12排4-38号,第13排,第14排,第15排1-17号
128
工学
9
化工学院
第15排18-38号,第16排,第17排,第18排
135
理学/工学
10
公管学院
第19排,第20排,第21排,第22排1-8号
122
管理学
11
商学院
第22排9-38号,第23-26排
182
经济学/管理学
12
MBA中心
第27-30排
140
管理学
毕业生家属
楼座
共1000人
下午：
14：
40-18：
00
学院
座位
座位数
学科门类
导师
第1-3排
博士生
第4排1-22号
38
工学\农学
1
新闻学院
第4排23-36号,第5排
51
文学
2
林学院
第6排1-38号,第7排1-4号,
42
农学
3
外语学院
第7排5-38号
34
文学
4
材料学院
第8排
38
工学
5
教育学院
第9排1-12号
12
管理学
6
政治学院
第9排13-35号
23
法学
7
生科院
第9排36-38号,第10排,第11排1-14号
55
理学
8
文学院
第11排15-38号,第12排
62
文学
9
动科学院
第13排,第14排,第15排1-9号
85
农学
10
轻工学院
第15排10-38号,第16排,第17排1-4号
71
工学/理学
11
计算机学院
第17排5-38号,第18排1-25号
58
工学
12
农学院
第18排26-38号,第19排,第20排,第21排
120
农学
毕业生家属
第22排以后
共700人
附件5
学位授予仪式各学院排队顺序
上午
一、 博士生：
土木建筑学院、化学化工学院
二、 硕士生：
1、法学院2、机械工程学院3、资源与冶金学院
4、物理科学与工程技术学院5、土木建筑工程学院6、环境学院
7、数学与信息科学学院8、电气工程学院
9、化学化工学院10、公共管理学院11、商学院、MBA中心
下午
一、 博士生：
生命科学与技术学院、动物科学技术学院、农学院
二、 硕士生：
1、新闻学院2、林学院3、外国语学院4、材料学院5、教育学院
6、政治学院7、生命科学与技术学院8、文学院9、动物科学技术学院10、轻工与食品工程学院11、计算机学院12、农学院
附件6
广西大学2009年博士、硕士学位授予仪式着装规范
一、学位帽
帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂；流苏垂在着装人所戴学位帽左前侧中部（可用透明胶事先固定好），并呈自然下垂状。
三、垂布
垂布为套头三角兜型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位抱最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后，按授予学位的类别分别佩带（按文、理、工、农类分别标为粉、灰、黄、绿颜色）。
穿着学位服时，学位袍外不得加套其它服装。
附属着装应注意以下事项：
（1）内衣：
着白色或浅色衬衫。
男生系领带，女生可以扎领结。
（2）裤子：
男生应着深色裤子，女生应着深色裤子或裙子。
（3）鞋子：
着深色皮鞋。
2009年广西大学研究生学位授予礼仪
1、校长站于主席台前正中固定位置；
2、获学位者依次从一侧上台，距离校长1米位置标准鞠躬；
3、获学位者上前与校长握手；
4、获学位者双手从校长手中接过授予的证书（卷状）；
5、获学位者接过证书后，左手顺势握住证书下端，平贴胸前，迅速转
向照相方向，与校长合影；
6、照相完毕，获学位者迅速从另一侧下台。
如下图：
观众席
########
礼仪小姐引导人
AB
A:
校长位置B：
研究生位置：
研究生行进路线
后台
附件7
广西大学2009年毕业研究生办理离校手续
及领取毕业证学位证的相关安排
一、办理离校手续
1、通知各毕业生到研究生处下载中心的培养科栏内下载《研究生毕业登记表》和《离校手续办理单》，通知学生提前填写；
2、毕业生必须在一周内办理完离校手续；
3、学生凭《离校手续办理单》、学生证到学院领取毕业证与学位证；
4、离校手续必须按学校规定尽快完成，请各学院积极配合各办理部门开展工作。
二、领取毕业证与学位证
1、领取时间：
2009年7月1日下午；领取地点：
君武楼三楼第四会议室。
2、毕业证、学位证按学院发放，由各学院研究生秘书亲自领回。
毕业证书和学位证书均不收取工本费。
3、学院发放两证时，需先核对研究生的《离校手续办理单》项目完成情况，收回《离校手续办理单》和研究生证，让研究生在《毕业证签领单》和《学位证签领单》上签字领证。
4、科学硕士（可获得“毕业证”、“学位证”两个证书的），凭硕士毕业证领取学位证。
非科学硕士（只能获“学位证”一个证书的），凭已办理完毕的《离校手续办理单》领取。
5、委托他人领取证书的，须按以下要求办理：
（1）受委托人基本要求：
毕业证领取受委托人必须为我校学生，学位证领取受委托人不必为我校学生；
（2）委托书书写要求：
委托人及受委托人的身份证复印在同一张纸上（不能粘贴，必须清晰）并在此纸张上写委托声明。
委托人必须手写签名；声明中注明“###（身份证号：
****）委托###（身份证号：
****）领取毕业证及学位证，由此产生一切后果由我本人（或受委托人）负责。
”字样；
（3）出具、提交材料：
委托书、委托人学生证、《离校手续办理单》、受委托人身份证原件（毕业证领取时受委托人还需出示受委托人学生证）。
6、委培（或定向）、贷款未还、创新项目未结题者的毕业证和学位证领取工作由研究生处办理：
（1）委培、定向生：
除非委培、定向单位人事部门开具同意毕业生本人领取毕业证及学位证的证明；否则，由毕业生本人通知研究生处培养科具体的寄往地址，通过机要邮递；
（2）贷款未还的学生：
《离校手续办理单》上必须有校学生资助中心的盖章方可领取毕业证及学位证；
（3）创新项目未结题者：
先办理项目结题。
如项目延期，学生本人写《毕业证寄存声明》。
若无法完成结题，退还已使用的经费方可领毕业证和学位证；
7、证书发放完成，学院将汇总的《离校手续办理单》、研究生证、毕业证领取委托函、毕业证领取签领单交回研究生处培养科（若有学生未按时领取，其毕业证一并交回）。
学位证领取签领单、非科学硕士（只能获“学位证”一个证书的）领取委托函交研究生处学位科（若有学生未按时领取，其学位证一并交回）
负责上传：
欧杰宁
负责审核：
校办秘书科
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