会议营销策划书两篇.docx
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会议营销策划书两篇
会议营销策划书两篇
篇一：
会议营销策划书
主办方
***有限公司
项目
***商机探讨会暨夏日风情红酒品鉴会
策划单位
***文化有限公司
策划时间
20XX年5月16日
活动时间
20XX年6月日8：
00-21：
30
参加人员
各界领导、目标客户、嘉宾、贵司员工、演员、礼仪、交警等。
活动地点
***
拟邀政府贵宾
贵公司拟订
特别嘉宾
贵公司拟订
拟邀媒体
贵公司拟订
人数
200人左右。
活动目的
旨在弘扬企业独特的文化，带动人气，促进企业形象全面提升。
扩大企业的知名度。
预定目标
促成现场成交客户名，意向客户名。
一、活动前准备
1、
拟定《活动日进度表》、《活动流程表》。
2、
制作、发送请柬，确定参加酒会的人员数。
3、
拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考发布的文字。
4、
提前1天立好充气拱门、道旗、舞台、背景等
5、
提前一天确定场地电源和网络带宽。
二、活动当日：
7:
30前
设备装车完毕。
8:
00前
到达现场。
12:
30前
舞台背景搭建完毕。
13:
30前
将灯光、音响调试完毕，播放轻音乐待备。
15:
30前
将迎宾墙、贵宾签到处摆放整理完毕。
16:
30前
演职人员到位、走台。
酒店内桌面、墙壁布置完毕
16:
50前
——主持人到场做好准备工作。
17:
00-17：
55
——礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花、签到，引导贵宾至指定区域。
……
18：
00-19：
30就餐
三、活动流程
活动开始前以背景音乐、小提琴等暖场，预热。
19:
30-19:
35
主持人宣布活动开始，介绍活动内容，重要到场嘉宾。
并有请领导致辞”。
19:
35-19:
40
有请“致辞”（领导或嘉宾，主持人配合）
19:
40-20:
10
论坛（***介绍**营销理念）
20:
10-20:
25
《***》产品介绍
20:
25-20:
30
产品抢购时间
20:
30-20:
35
时装展示（为酒会拉开序幕）
20:
35-20:
45
花式调酒（烟火、激昂的音乐、灯光配合掀起高潮）
20:
45-20:
50
抽奖或互动游戏
20:
50-21:
00
电声小提琴女子组合
21:
00-21:
15
魔术表演
21:
15-21:
20
抽奖或互动游戏
21:
20-21:
25
时装表演
21:
25-21:
30
抢购时间段
21:
30-21:
50
酒会交流时段（歌曲、小提琴烘托氛围，业务经理继续跟踪客户签订意向合同）
21:
50-22:
00
送宾时间
四、现场布置：
（现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置。
）
入口处
1、
沿公路进入会馆人口处甬道两侧道旗各10个。
使来宾沿途即能感受到喜庆气氛；
2、
会馆周边空飘气球2-6个（根据预算而定）
会馆内
1、
舞台、背景、灯光、音响布置
2、
墙面展板布置
3、
入口处布置嘉宾签到台，
4、
会馆入口处正前方设迎宾墙，画面富有视觉冲击力，内容：
《抢占先机共赢明天》使宾客进门既能感受到活动主题
签到处
1、
来宾签到处设在迎宾门右侧，配礼仪小姐2名。
礼仪小姐主要工作是为来宾佩带胸花，发放礼品、引领导来宾到休息区。
2、
贵公司工作人员主要甄别来宾，提示礼仪小姐。
3、
同时，签到处也可作为礼品发放处。
舞台区
1、
舞台区，设在大厅进门右侧。
规格为：
高0.4米、长8米、宽4米。
2、
舞台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人专用致辞台，台面铺有红色地毯，台前及左右侧均摆放绿植。
3、
音控台及灯光控制台在舞台右侧
4、
台前及左右侧空白处用银色波音片包边突出科技及时尚感
5、
主席台后方搭建背景架、
6、
舞台前方绿植中安放5组舞台银喷泉（冷焰火），供宣布开始及活动中营造气氛。
7、
舞台前方设贵宾席。
基它气氛布置营造
1、
墙面布置公司文化或产品KT板（按实际数量计）。
2、
现场流动气氛的营造：
礼仪小姐的着装、演员互动等。
3、
指示牌：
在相应桌面设置统一规格的指示牌（带公司LOGO），一是指引来宾，二是塑造企业形象。
每桌布置带公司LOGO的氦气球以烘托酒会氛围
本次活动的关键点：
仪式尽可能简单明了，活动内容隆重、气派、多样给参加嘉宾留下深刻印象为首要目的。
配合道具
1、
指示牌:
入场指示、签到指示、休息区指示、停车区指示、贵宾区指示、等
2、
签到台桌椅及布置。
3、
红地毯：
在现场布置红地毯，增添喜庆氛围
4、
停车区域：
停车区放指示牌，安排保安或交警现场管理。
前期筹备
邀请
拟定与会人员,提前1星期向与会领导发出请柬（贵司协调安排）。
主持
待协商后拟定。
其它准备工作
1、
行车路线图、VIP停车证（牌）等。
2、
提前印刷好请柬，非**地区来宾请柬要在活动前7天寄出，**藉提前3天寄出，并确认来否回执。
请柬内附有：
行车路线图、VIP停车证、司机工作证、司机餐券等）请贵司确定。
3、
提前3-5天向气象局获取当日的天气情况资料，并做出相应安排
4、
提前1天落实现场用电（220V）
5、
提前1天落实现场用茶水规格及档次
6、
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作
7、
提前1天落实保安指挥和负责秩序工作。
（现场无请帖不能进场及观看、确定公司用车及来宾用车停放位置）
8、
做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前提供样品，由贵司定稿后我司统一制作）。
活动执行要点说明
来宾身份识别
来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。
贵宾由礼仪小姐指引或贵司领导陪同前往贵宾区.
停车位及司机安排
来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。
一切车辆凭停车证入场，
停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。
车辆入场后由保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位。
（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）
人员安排：
礼仪小姐2名
预设礼仪小姐2名，配合工作人员签到及礼品发放、发言引领等
仪式开始后礼仪小姐用于仪式现场，要求统一着礼服。
工作人员
贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
名单内姓名电话务必详细，各部门领导配专用对讲设备（由我司提供）
贵宾、嘉宾
由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。
附件
一
活动项目价格表
二
效果图张
***商机研讨暨红酒品鉴会
报价单
序号
项目
数量
单价
总价
备注
1.
礼仪小姐
2
600-800
1200-1600
1.65-174米以上
2.
嘉宾胸花
30
10
300
领导份，
嘉宾份
3.
飘空气球
1200
（氦气）含竖幅
4.
地毯
㎡
6
（根据场地）
5.
舞台
40
40
1600.00
高0.4m含红毯
6.
背景一组
30㎡
40
1200．00
含专业桁架
7.
音响
5组
-----
3000．00
8.
灯光
6组
5000.00
全场光（详见清单）
9.
迎宾墙
20
40
800．00
10.
签到背景
12
40
480．00
11.
冷焰火
5组
300
1500．00
12.
道旗
20
100
2000.00
13.
气拱门
1
800
800.00
18米跨度含横幅、审批费
14.
座位租赁
1500
1500.00
150人座位+桌子
15.
KT板
35/㎡
16.
桌面气球
50
10
500.00
含公司LOGO
17.
请柬印制
6
18.
礼品袋
19.
欢乐手拍
150
3
450.00
气氛道具
20.
工作证
20
5
100.00
21.
鸡尾酒
150
10元/杯
1500.00
小计
22.
女主持
1
1500
1500．00
女
23.
男主持
1
1500
1500．00
24.
魔术
1
1200
1200．00
男
25.
时装队
6
1200
7200．00
4女2男
26.
调酒师
3
1500
1500．00
2男1女
27.
电声小提琴
3
1000
3000．00
女
小计：
15900.00
篇二：
会议营销策划书
前言（自拟：
注意组织语言和措辞）
1、 7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是20XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
2、会议主题：
（自己起一个主题名字）
冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20XX年半年营销工作会议
二、会议目的：
（自拟：
注意组织语言和措辞）
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间（自拟）
20XX年7月27日——7月29日
四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店）
五、会议的组织（自拟）
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
（参照PPT会议议程的案例）
1、代理商总经理或操盘手：
55人（含XX-大林代理商10人）；
2、代理商财务主管：
20人；
3、公司高层领导：
15人；
4、销售公司：
20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：
10人；
6、合计：
120人。
八、会议内容：
（自拟）
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观XX公司产品展厅
（四）联欢晚会
九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业一致就可）
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
7月27日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨媛
君临大酒店大厅
18：
30—20：
00
欢迎晚宴
杨媛
二楼餐厅
7月28日上午
半年营销工作会
07：
30—08：
30
早餐
杨媛
二楼餐厅
09：
00—09：
05
主持人串词，齐唱《XX之歌》
主持人
三楼庐山厅
09：
05—10：
35
董事长致辞
董事长
三楼庐山厅
…………………
十、会场布置（以本组人员为例，明确组员职责；参考会场布置要注意的N个细节，细化表格内容）
序号
名称数量摆放位置使用人跟进人
1
摄像头
2
厅内四侧
咨询人员
李蓓
2
耳麦
2
讲台
黄总/曾昭辉
芦愠智\孙先东\官莫鸿
3
电源
2
讲台
4
剪刀
2
李贝博
5
钉书机
2
……
……
……
…………
……
十一、组织及分工：
（一）领导小组
组长：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
成员：
工作任务：
2、组织管理组
成员：
工作任务：
3、会务服务组：
成员：
工作任务：
十二、筹备程序（关键事件表）
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
代理商邀请函（回执）寄发完成
7月20日
会务组
2
20XX年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片
7月24日前
策划布置组
3
上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片
7月24日前
会务组
4
20XX年XX-大林摩托上市营销方案制作幻灯片
7月24日前
会务组
5
“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子
7月24日前
会务组
6
会议议程最后确定并打印
7月25日前
会务组
7
所有幻灯片格式统一与确定
7月25日前
会务组
8
资料打印装袋完成
7月26日前
会务组
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
7月26日
会务组
10
酒店联系落实
7月15日
会务组
11
等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备
7月24日
产品技术组
12
等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调试完成
7月25日前
产品技术组
13
参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净
7月27日下午6。
00前
产品技术组
14
等离子推广手册设计制作完成
7月26日
策划布置组
15
展板设计制作完成
7月26日
策划布置组
16
表演队伍落实
7月20日前
策划布置组
17
合影照相单位落实
7月24日前
策划布置组
18
礼品制作到位
7月26日前
策划布置组
19
奖牌制作到位
7月27日前
策划布置组
20
酒店外围布置
7月26日晚上
策划布置组
21
会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）
7月27日全天
策划布置组
22
晚会会场布置
7月28日下午
策划布置组
23
晚会节目彩排
7月28日下午
策划布置组
24
接站牌和车牌制作完成
7月26日前
策划布置组
25
会议用车的检查、准备
7月26日前
会务组
26
代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
7月27日全天
会务组
27
代理商返程机票预订
7月29日全天
会务组
28
参展摩托车运回公司
7月29日上午12。
00前
产品技术组
十三、费用预算（必须包含授课所讲的各类费用，可用表格式）
一、序号式如：
1、房费：
49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：
60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3.……
费用总计：
XXX元
二、表格式如：
类别
数量
规格
单价
费用
用途
活动用水
一箱
小瓶
1元
待定
嘉宾会议人员用水
卡纸
25张
2开
约2元
50元
位置牌以及邀请函制作
双面胶
4卷
宽带
3元
12元
布置会场等
总计
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、……
升级会员 